石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理初探

崔娜麗

摘 要：在石油企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)管理能夠保障企業(yè)的信息資料，本文主要針對(duì)石油企業(yè)的檔案管理進(jìn)行分析，其中會(huì)計(jì)檔案中存在的不足以及信息反映的缺點(diǎn)出現(xiàn)了問(wèn)題。根據(jù)這其中的問(wèn)題這就要求企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)中的發(fā)展以及地位、作用進(jìn)行有效的科學(xué)管理，要制定相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案的人才培訓(xùn)，在檔案的工作中要注意信息數(shù)據(jù)的管理以及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 會(huì)計(jì) 檔案 管理

在石油企業(yè)中，會(huì)計(jì)檔案的管理主要是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。在石油會(huì)計(jì)檔案中包含的內(nèi)容有比較強(qiáng)的紀(jì)實(shí)因素。這就引起了企業(yè)管理層的重視，其中企業(yè)優(yōu)化管理要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。但是從目前企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案中可以看出目前我國(guó)會(huì)計(jì)檔案中存在著許多問(wèn)題，其主要的表現(xiàn)是：編寫(xiě)不夠規(guī)范、其中的科目不夠正確、數(shù)據(jù)之間存在著矛盾。這就是石油企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案中存在著問(wèn)題。因此要對(duì)這種會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行不斷的改革，提高管理的層次以及相關(guān)的管理規(guī)范程序。

1、石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理中存在的主要問(wèn)題

在我國(guó)石油企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案中，由于石油企業(yè)的種類(lèi)多、專(zhuān)業(yè)多但是在石油會(huì)計(jì)檔案的管理中對(duì)于檔案的編撰、建檔、使用以及歸檔工作，對(duì)于石油企業(yè)存在的特殊模式就有一定的積極作用。但是在檔案的管理中存在著：對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的重視程度不夠高，其中會(huì)計(jì)檔案的管理中存在著認(rèn)識(shí)性的不足，主要的表現(xiàn)在：對(duì)于會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)檔案人才培養(yǎng)，基本上對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén)的人才培養(yǎng)側(cè)重點(diǎn)放在了對(duì)資產(chǎn)、成本、資金的管理方面，會(huì)計(jì)檔案的編撰人員都是一些兼職人員。這其中就有可能造成前期與后期的內(nèi)容不對(duì)應(yīng)，思路和文法不一致，影響了會(huì)計(jì)檔案的整體效果；會(huì)計(jì)檔案的信息反應(yīng)的不夠到位。會(huì)計(jì)信息的圖表比較專(zhuān)業(yè)。這就造成經(jīng)濟(jì)信息不夠明顯的表現(xiàn)，這就給非會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的管理人員造成了一定的困難。會(huì)計(jì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不連續(xù)，沒(méi)有在會(huì)計(jì)檔案上進(jìn)行詳細(xì)的記載。這種會(huì)計(jì)信息的存檔，影響了下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的連續(xù)性。會(huì)計(jì)信息反映的內(nèi)容不夠完善。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的編寫(xiě)格式不合理。

2、石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的基本思路

在石油企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案的管理中，要抓住其中基本的思路，明確會(huì)計(jì)檔案管理的重要性。這就要求會(huì)計(jì)管理人員要做到：要充分的認(rèn)識(shí)和提高會(huì)計(jì)檔案在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展中的地位和相關(guān)的作用。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理在石油企業(yè)中有著特殊的作用。會(huì)計(jì)檔案的管理直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略因素。在檔案的管理中，要借助石油企業(yè)檔案管理體系的平臺(tái)，通過(guò)會(huì)計(jì)檔案來(lái)具體的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，最終促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)改革的發(fā)展。

要對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)施科學(xué)的管理。由于會(huì)計(jì)檔案信息量比較大，其中涉及的范圍、內(nèi)容以及專(zhuān)業(yè)的知識(shí)比較多，因此在管理中要采用科學(xué)的方式進(jìn)行管理。對(duì)于基礎(chǔ)信息，要借助與財(cái)務(wù)報(bào)表，采取定量化的方式進(jìn)行，要根據(jù)石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行，對(duì)于收入、支出、盈虧進(jìn)行具體的研究。其中收入項(xiàng)目是對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、補(bǔ)貼收入進(jìn)行具體的研究。相對(duì)應(yīng)的研究支出和盈虧。在企業(yè)的活動(dòng)中，同樣借助企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告，采取定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行。對(duì)于每年會(huì)計(jì)部門(mén)為了要配合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)其他管理部門(mén)要開(kāi)展強(qiáng)化資金運(yùn)營(yíng)、推行成本管控、優(yōu)化應(yīng)收款項(xiàng)管理以及加速資金運(yùn)作的效率等進(jìn)行活動(dòng)的研究。要開(kāi)展會(huì)計(jì)檔案人才的培訓(xùn)。重視對(duì)于石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的人才培養(yǎng)，這就要求在管理中要根據(jù)具體的分班進(jìn)行，要掌握基本的檔案學(xué)的知識(shí)，能夠規(guī)范的進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在管理中要重點(diǎn)突出，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的頂尖人才。進(jìn)行專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。要培養(yǎng)高管人才，這樣帶動(dòng)管理。

3、在石油企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理中要注意的問(wèn)題

3.1其中管理的檔案要符合一般的原則

檔案的管理要按照檔案撰寫(xiě)的規(guī)定、在管理中要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)格，要如實(shí)的反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的具體情況。反應(yīng)重大的經(jīng)濟(jì)狀況，對(duì)于項(xiàng)目、技術(shù)以及收益要保證準(zhǔn)確性的信息。

3.2信息的數(shù)據(jù)口徑

對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的信息口徑要一致。要根據(jù)正確的方法以及要根據(jù)專(zhuān)業(yè)的部門(mén)在管理中確定正確的數(shù)據(jù)口徑，對(duì)于提供的數(shù)據(jù)要保證會(huì)計(jì)的年度工作量、以及企業(yè)增加值的數(shù)據(jù)。對(duì)于其中涉及的工資、薪金以及勞動(dòng)生產(chǎn)的效率要以人力資源部門(mén)的信息為依據(jù)。要保證準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

3.3在石油信息管理中的可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題中

由于我國(guó)對(duì)于石油企業(yè)的財(cái)務(wù)考核在不斷的變化，例如在2010年跟2011年中，集團(tuán)公司要求各個(gè)油田上報(bào)的會(huì)計(jì)信息增加利稅信息。而在2011年就變成了稅費(fèi)問(wèn)題。其中對(duì)于這兩種費(fèi)用的信息管理要正確使用。這種現(xiàn)象就造成了信息的連續(xù)性。其中在利稅的信息上可以變換稅費(fèi)的信息，就是在利稅的考核上添加具體的時(shí)期，這種辦法就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)性戰(zhàn)略。

4、總結(jié)

在對(duì)石油企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理中，為了保證會(huì)計(jì)檔案管理信息的準(zhǔn)確性、可靠性，這就要求石油企業(yè)的管理人員在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的同時(shí)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，以便及時(shí)的進(jìn)行解決，保證會(huì)計(jì)檔案的合理性、準(zhǔn)確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效的信息資源以及檔案管理工作，保證企業(yè)的順利發(fā)展。因此在石油企業(yè)檔案管理工作中，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)的管理策略，讓企業(yè)會(huì)計(jì)檔案作為企業(yè)改革發(fā)展的重要手段。

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