謝岫煙
摘要:集團(tuán)式企業(yè)是企業(yè)的發(fā)展趨勢,如何控制和監(jiān)督整個集團(tuán)的企業(yè)群健康發(fā)展,保障整個集團(tuán)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,使集團(tuán)企業(yè)保持向既定的方向和目標(biāo)發(fā)展。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)安全有效運(yùn)行的重要手段,并能促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)科學(xué)、健康和持續(xù)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財務(wù)監(jiān)督;監(jiān)督手段
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際化程度越來越高,企業(yè)規(guī)模越來越大,集團(tuán)式企業(yè)成為企業(yè)的發(fā)展趨勢。集團(tuán)式企業(yè)又是各自獨立的主體,有著各自的利益,如何管理和監(jiān)督好整個集團(tuán)企業(yè)群,使其健康發(fā)展,保障整個集團(tuán)企業(yè)群的資產(chǎn)的安全、完整,保持集團(tuán)企業(yè)向既定的方向和目標(biāo)發(fā)展,成為企業(yè)管理領(lǐng)域的一個課題。由于財務(wù)監(jiān)督可提升財務(wù)管理的有效性,因而內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督是實現(xiàn)集團(tuán)式企業(yè)財務(wù)管理的重要手段。加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,可從以下幾方面入手:
一、建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的機(jī)制
1.組織制度設(shè)計的監(jiān)督
(1)通過公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計,是實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的途徑之一。在治理結(jié)構(gòu)設(shè)計時,就要使內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督以制度的形式得以保證,并建立多層次的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。集團(tuán)公司須設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會。審計委員會下面設(shè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。下屬企業(yè)實行財務(wù)總監(jiān)或總會計師委派制。各機(jī)構(gòu)在設(shè)置時,應(yīng)考慮財務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的設(shè)置及人員配置,并明確其監(jiān)督職責(zé)權(quán)限,保障其工作的獨立性,以達(dá)到監(jiān)督的目的。
(2)通過內(nèi)部控制監(jiān)督制度設(shè)計,為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督提供制度化保障??筛鶕?jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制制度》規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的具體情況,制定內(nèi)部監(jiān)督控制制度。
(3)會計核算系統(tǒng)設(shè)計,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行具體監(jiān)督。集團(tuán)企業(yè)是一個主體多元化、管理對象差異化的企業(yè)群,財務(wù)特征也呈復(fù)雜化,故集團(tuán)企業(yè)會計核算需實行統(tǒng)一管理。統(tǒng)一的內(nèi)容包括:統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一財務(wù)管理制度、統(tǒng)一會計報告、統(tǒng)一會計核算口徑和統(tǒng)一資金管理等。會計系統(tǒng)運(yùn)作實行“賬、財、物”分開原則,會計人員須分工合理,并能相互監(jiān)督和制約。
2.資金管理監(jiān)督
通過對資金運(yùn)行的監(jiān)督,掌控集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的最主要過程,強(qiáng)化對集團(tuán)企業(yè)群的有效管理。資金的監(jiān)督可采用資金集中管理模式,資金的集中管理可通過對銀行賬戶的管理和資金集中結(jié)算管理來實現(xiàn)。資金集中管理模式有統(tǒng)收統(tǒng)支模式、拔付備用金模式、結(jié)算中心或內(nèi)部銀行模式等。通過資金集中管理模式來監(jiān)督下屬單位的資金活動。資金活動中的融資活動、投資活動、對外擔(dān)?;顒印⒗麧櫡峙涞戎卮筘攧?wù)活動需由集團(tuán)本部進(jìn)行統(tǒng)一管理。在資金活動管理過程中與會計核算信息系統(tǒng)實行無縫連接,實時監(jiān)控。對于貨幣資金、有價證券等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn),必須定期盤點和核對,并限制無關(guān)人員直接接觸。
3.業(yè)績考核目標(biāo)監(jiān)督
通過業(yè)績考核,對下屬企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行客觀評價和考核,以實現(xiàn)對其約束和監(jiān)督。業(yè)績考核內(nèi)容可以包括:經(jīng)濟(jì)活動、成本控制、資產(chǎn)營運(yùn)、投資管理、資金籌措、收益分配、風(fēng)險控制等各項財務(wù)指標(biāo)和客戶管理、員工個人學(xué)習(xí)和成長能力、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等其它非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。下達(dá)客觀業(yè)績考核目標(biāo),并對業(yè)績目標(biāo)進(jìn)行全面考核。將業(yè)績考核評價結(jié)果,作為對下屬公司負(fù)責(zé)人獎懲、任免的依據(jù)。
二、內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的實施手段
1.全面預(yù)算監(jiān)督
強(qiáng)化全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是對集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督控制的一個基本手段。集團(tuán)企業(yè)根據(jù)企業(yè)整體目標(biāo)和集團(tuán)整體預(yù)算情況,核準(zhǔn)下屬企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)。全面預(yù)算的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。實行全面預(yù)算管理,能明確責(zé)權(quán)關(guān)系,科學(xué)合理地處理集團(tuán)企業(yè)與下屬企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系及利益關(guān)系。集團(tuán)企業(yè)通過對下屬企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的審批、預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控和對預(yù)算目標(biāo)的考核與獎懲,從而有效地實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督。
2.委派財務(wù)人員監(jiān)督
財務(wù)人員實行委派制度。集團(tuán)企業(yè)對下屬企業(yè)財務(wù)主要人員實行委派制度。受委派的人員可以是財務(wù)總監(jiān)或總會計師、其他財務(wù)人員,甚至是出納人員。受委派的財務(wù)總監(jiān)等高級財務(wù)人員,能直接參與下屬企業(yè)的經(jīng)營決策,起到直接監(jiān)控作用。受委派人員的人事關(guān)系應(yīng)該歸屬于上級集團(tuán),其工資、獎金和其他待遇由集團(tuán)公司統(tǒng)一發(fā)放,減少因為個人利益而削減監(jiān)督力度,確保內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的客觀性和公正性。受委派人員既要對集團(tuán)公司負(fù)責(zé),保證各種財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性,保護(hù)各項資產(chǎn)的安全性和完整性;也要對下屬企業(yè)負(fù)責(zé),做下屬企業(yè)的好當(dāng)家,參與下屬企業(yè)各項財務(wù)活動過程,控制監(jiān)督企業(yè)各種風(fēng)險。
3.財務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)督
財務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)督可實現(xiàn)對財務(wù)信息的實時監(jiān)督。通過信息系統(tǒng)程序設(shè)定和管理,能最大限度減少人為控制因素,起到一種監(jiān)督作用。由于現(xiàn)在計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)通過ERP財務(wù)信息系統(tǒng),使財務(wù)和業(yè)務(wù)信息管理高度協(xié)調(diào),因此,能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,做到在線管理監(jiān)督,并實現(xiàn)財務(wù)信息的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務(wù)管理事前計劃、事中監(jiān)督的功能,從而強(qiáng)化內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督能力。提高財務(wù)管理時效性、拓展財務(wù)管理空間、提升財務(wù)管理效能及提高遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)督能力。
4.內(nèi)部審計監(jiān)督手段
內(nèi)部審計監(jiān)督是一個強(qiáng)有力財務(wù)監(jiān)督手段,可以起到威懾的作用。內(nèi)部審計監(jiān)督實質(zhì)上是對其它各項財務(wù)監(jiān)督制度和手段的再監(jiān)督,并結(jié)合其它各項財務(wù)監(jiān)督手段確保集團(tuán)企業(yè)對下屬公司進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督的有效性、全面性和協(xié)同效果。內(nèi)部審計監(jiān)督能強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督職能,增強(qiáng)風(fēng)險防范意識、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善,保障財產(chǎn)安全、防止損害集團(tuán)公司利益行為等。
總之,集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,可通過上述各種機(jī)制和手段來實現(xiàn)。合理運(yùn)用多種機(jī)制和手段,并使其協(xié)同發(fā)揮作用,就能更好、有效地實施內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,保障集團(tuán)企業(yè)朝著既定的方向和目標(biāo)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]淺談國企集團(tuán)公司的財務(wù)監(jiān)督,2002-10-09.
[2]張亞光:淺談國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督體系分析,2012年6月27日.