王凱波
GE開創(chuàng)和引領(lǐng)了6σ普及的浪潮,為企業(yè)追求質(zhì)量和運營卓越提供了借鑒和標(biāo)桿。該案例對GE以優(yōu)化流程為主導(dǎo)的協(xié)同變革的實踐進行了全面深入的介紹和剖析,為現(xiàn)代企業(yè)管理提供了一個非常生動有價值的參考案例。
GE實施以流程為主導(dǎo)的多種管理方法的協(xié)同和創(chuàng)新。從6σ到精益6σ,再到自創(chuàng)的加速變革流程(CAP),這些都直接體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)管理方法的兩個關(guān)鍵點:一是協(xié)同,二是創(chuàng)新。在方法協(xié)同方面,6σ方法本身已經(jīng)是一個綜合了多種工具方法的完整體系。但是GE的實踐表明,在面臨對效率的追求時,進一步吸收融合精益的思想,能夠取得更好的效果。而面臨對“變革”的強烈需求時,新的CAP模型能夠更好的定義目標(biāo)、整合資源,并最終通過變革獲得更強的競爭優(yōu)勢。
這種用精益擴充6σ、用CAP拓展流程改善的方案,體現(xiàn)了多種管理方法協(xié)同的思想。在管理創(chuàng)新方面,6σ并非管理方法的終結(jié)。面對企業(yè)日益變化的環(huán)境和獨特的問題,創(chuàng)新才是永恒的。GE開創(chuàng)和引領(lǐng)了6σ,也豐富和發(fā)展了6σ。因此,當(dāng)每一個企業(yè)面臨自己獨特的挑戰(zhàn)時,GE的管理創(chuàng)新也應(yīng)該能激發(fā)我們學(xué)習(xí)消化和設(shè)計創(chuàng)造適合企業(yè)特點的管理體系。
GE在流程導(dǎo)向型的組織結(jié)構(gòu)方面的創(chuàng)新是建設(shè)卓越中心(COE)。如果說6σ、精益和CAP為GE提供了具體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工具,那么COE則是在企業(yè)更高層面進行資源協(xié)調(diào)、配置優(yōu)化,并最終為企業(yè)大規(guī)模的深層次改善提供了組織結(jié)構(gòu)的有力保障。卓越中心的建設(shè),是在企業(yè)產(chǎn)品多樣、資源配置復(fù)雜的基礎(chǔ)上發(fā)展的。卓越中心在企業(yè)全局層面上體現(xiàn)了GE協(xié)同和創(chuàng)新的思想。
案例中介紹了GE流程導(dǎo)向型企業(yè)文化的建設(shè),特別是以IT系統(tǒng)為基礎(chǔ)的卓越運營體系的建立?,F(xiàn)今信息技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)工作模式和效率的影響毋庸置疑。但是,很關(guān)鍵的一點,那就是IT系統(tǒng)必須服務(wù)于流程。案例中有一個細節(jié),在IT項目實施的11項示例活動中,4項都是業(yè)務(wù)部門而非IT負(fù)主要責(zé)任,這很好的體現(xiàn)了IT系統(tǒng)服務(wù)于業(yè)務(wù)流程的思想。也正是這樣以流程優(yōu)化為核心的文化,保證了所有企業(yè)改善活動目標(biāo)的明確和一致,并最終服務(wù)于企業(yè)績效的提升。
這個案例還給了我們一些重要啟示。
對流程的關(guān)注。這里的流程,包括了生產(chǎn)制造,也包括了服務(wù)和各類業(yè)務(wù)。GE強調(diào),有輸出的地方就有流程。進一步理解,有輸出的地方就有客戶,就有客戶需求,也就有需要優(yōu)化改善的項目。這里的客戶,包括內(nèi)部的,也包括外部的。外部客戶滿意度的提升,能帶來市場的拓展;而內(nèi)部客戶滿意度的提升,則能帶來內(nèi)部流程的優(yōu)化、效率的提升和成本的降低。以流程優(yōu)化和最終客戶滿意為導(dǎo)向,建設(shè)合理組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源,培育文化,GE的實踐為現(xiàn)代企業(yè)管理提供了一個成功的示范。
對數(shù)據(jù)和定量分析的重視。6σ本身強調(diào)統(tǒng)計分析的應(yīng)用,強調(diào)波動的降低。而分析的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)。在IT總體架構(gòu)中,我們看到位居中心位置的組件就是海量數(shù)據(jù);IT系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)收集和轉(zhuǎn)換的平臺。這些數(shù)據(jù)來自各業(yè)務(wù)流程,經(jīng)過融合,再為各業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和管理決策提供支持。當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展時代,定量分析和科學(xué)決策對企業(yè)成敗起著越來越關(guān)鍵的作用。大數(shù)據(jù)應(yīng)用不僅存在于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),也存在于各類生產(chǎn)、服務(wù)和金融企業(yè)。對數(shù)據(jù)的關(guān)注和科學(xué)應(yīng)用,必將對企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生更深遠的影響。