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      提升館員能力的新途徑

      2013-04-29 00:12:54劉云生
      關(guān)鍵詞:特色數(shù)據(jù)庫(kù)新途徑館員

      摘要:特色數(shù)據(jù)庫(kù)是高職院校圖書(shū)館數(shù)字化資源建設(shè)的發(fā)展方

      向。本文通過(guò)對(duì)天津市高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和館員隊(duì)伍現(xiàn)狀的調(diào)查分析,并通過(guò)天津職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的實(shí)踐案例,提出了特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是高職院校圖書(shū)館館員能力提升的新途徑。

      關(guān)鍵詞:高職院校 圖書(shū)館 特色數(shù)據(jù)庫(kù) 館員 能力 新途徑

      高校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已成為圖書(shū)館界所關(guān)注的熱點(diǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)成為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館與讀者溝通的新橋梁,而數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的主力軍是圖書(shū)館員,這無(wú)疑對(duì)館員提出了新的要求,作為高校辦學(xué)三大支柱之一的圖書(shū)館需要不斷提升服務(wù)水平,館員隊(duì)伍建設(shè)更是關(guān)鍵,因此對(duì)館員能力的培養(yǎng)和提升就顯得尤為重要。

      1 特色數(shù)據(jù)庫(kù)是高職院校圖書(shū)館建設(shè)的需求

      1.1 特色數(shù)據(jù)庫(kù)的概念 特色數(shù)據(jù)庫(kù)是指依托本館信息資源,針對(duì)用戶(hù)的信息需求,收集、分析、評(píng)價(jià)某一個(gè)學(xué)科或某一個(gè)專(zhuān)題有利用價(jià)值的各類(lèi)型信息資源,并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其中特色化的資源進(jìn)行數(shù)字化,最終以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)起來(lái)的信息資源整合。

      1.2 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)遵循的原則 天津職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館從2006年完成“職業(yè)教育特色數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)以來(lái),緊緊圍繞學(xué)校重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)又進(jìn)行了10個(gè)專(zhuān)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),積累了一定的建庫(kù)經(jīng)驗(yàn),通過(guò)筆者主持參與3個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)實(shí)踐認(rèn)為:高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)主要遵循的基本原則是圍繞本校重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)需求,依托本館館藏和免費(fèi)開(kāi)放獲取的網(wǎng)絡(luò)信息資源,突出特色、保證重點(diǎn)而建設(shè),進(jìn)一步顯現(xiàn)圖書(shū)館優(yōu)勢(shì),為教學(xué)、科研提供層次較深和效率較高的服務(wù)。

      1.3 特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的意義 進(jìn)入數(shù)字時(shí)代以來(lái),特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)已成為圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),可最大限度地挖掘本館館藏特色、凸顯重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)優(yōu)勢(shì)以及恰當(dāng)融入地方企業(yè)文化資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)為用戶(hù)提供更高效的服務(wù);而館員是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館職能的踐行者,館員能力的高低將直接影響圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展。因此,圖書(shū)館通過(guò)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)提升館員能力的同時(shí),對(duì)特色資源進(jìn)行系統(tǒng)化、全方位的整合是非常有意義的,借此也推動(dòng)了高職院校圖書(shū)館數(shù)字化的建設(shè),為實(shí)現(xiàn)高職院校圖書(shū)館的資源共享奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2 對(duì)天津市高職院校圖書(shū)館現(xiàn)狀調(diào)查分析

      近年來(lái),經(jīng)過(guò)教育部對(duì)高職院校人才培養(yǎng)水平評(píng)估和國(guó)家示范校建設(shè),有力推動(dòng)了高職院校的整體辦學(xué)水平的提升,圖書(shū)館也從館舍建設(shè)、館藏量的加大及館員隊(duì)伍建設(shè)方面得到了長(zhǎng)足發(fā)展,但由于高職院校起步晚、底子薄弱,尤其是圖書(shū)館的整體水平還是滯后于學(xué)校的發(fā)展,直接影響著圖書(shū)館職能的發(fā)揮。

      2.1 天津市高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀 經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,天津市26所高職院校的整體辦學(xué)水平得到了提升。從2012年對(duì)高職高專(zhuān)院校圖書(shū)館的調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中得知:學(xué)校投入圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)總體較低,最少的學(xué)校是10萬(wàn),對(duì)電子資源的購(gòu)置和建設(shè)不言而喻了。

      表一 天津市高職院校圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

      情況統(tǒng)計(jì)(截止2012年)從表一中得知,目前,天津市有5所高職院校圖書(shū)館進(jìn)行了特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),占全部高職院??倲?shù)的19%,這表明特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)正逐步被高職院校重視。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛普及,圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并充分利用國(guó)際科技界、學(xué)術(shù)界、出版界、信息傳播界為推動(dòng)科研成果利用網(wǎng)絡(luò)自由傳播而發(fā)起的開(kāi)放存?。∣penAccess,簡(jiǎn)稱(chēng)OA)學(xué)術(shù)運(yùn)動(dòng),去獲取與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的大量免費(fèi)特色文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行本館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),以補(bǔ)充本館館藏資源,為實(shí)現(xiàn)高職院校圖書(shū)館館藏?cái)?shù)字文獻(xiàn)資源體系建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)也促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù)水平的不斷提升,讀者可獲得經(jīng)濟(jì)快捷的文獻(xiàn)信息資源服務(wù),所以高職院校更加緊迫地需要建設(shè)好圖書(shū)館特色數(shù)據(jù)庫(kù),提升館員的能力。

      2.2 天津市高職院校圖書(shū)館員隊(duì)伍的狀況 高職院校圖書(shū)館人員編制普遍緊張,大多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還不夠重視圖書(shū)館工作,據(jù)2011年對(duì)天津市25所高職院校的情況統(tǒng)計(jì),具體信息見(jiàn)表二、表三:

      表二 2011年高職院校圖書(shū)館館員職稱(chēng)和

      計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員情況統(tǒng)計(jì)構(gòu)趨于合理,但擁有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員數(shù)量偏少,缺乏計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)人才,還有12所院校就沒(méi)有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,這種狀況很難實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化資源建設(shè)及信息化社會(huì)的職責(zé);甚至有13所院校的圖書(shū)館人員數(shù)量低于10人,比例高達(dá)52%,說(shuō)明從事圖書(shū)館工作的人員存在嚴(yán)重不足、能力水平偏低。

      3 提高圖書(shū)館員能力新途徑的實(shí)踐

      筆者以天津職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館《眼視光工程特色數(shù)據(jù)庫(kù)》、《裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)特色庫(kù)》建設(shè)為例,對(duì)館員直接參與進(jìn)行館藏資源的分析、梳理、提煉與整合,以及在開(kāi)放獲取資源的挖掘、整合與利用過(guò)程中,培養(yǎng)和提升圖書(shū)館員能力的實(shí)踐體會(huì),以期對(duì)高職院校圖書(shū)館館員隊(duì)伍建設(shè)起到可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

      3.1 依據(jù)專(zhuān)業(yè)建設(shè)確定特色數(shù)據(jù)庫(kù)的框架結(jié)構(gòu),使館員真正成為專(zhuān)業(yè)信息導(dǎo)航員 圖書(shū)館緊緊圍繞專(zhuān)業(yè)建設(shè),確定建設(shè)輔助于專(zhuān)業(yè)的特色資源庫(kù),以期為教學(xué)科研提供更好的服務(wù),力求實(shí)現(xiàn)與專(zhuān)業(yè)建設(shè)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),錯(cuò)位經(jīng)營(yíng)。特色資源庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目小組以自愿結(jié)合的方式組成,申報(bào)確定所選專(zhuān)業(yè)特色資源庫(kù),同時(shí)館員開(kāi)始主動(dòng)與專(zhuān)業(yè)帶頭人溝通,了解專(zhuān)業(yè)建設(shè)的重點(diǎn)及對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)的需求,并通過(guò)院系網(wǎng)站信息,掌握專(zhuān)業(yè)建設(shè)的核心課程,了解此專(zhuān)業(yè)的人才培養(yǎng)方案,明確建設(shè)目標(biāo)和特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)框架結(jié)構(gòu),最終確定所建的數(shù)據(jù)庫(kù)模塊基本包括:學(xué)術(shù)研究、專(zhuān)業(yè)圖書(shū),專(zhuān)利信息、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航、行業(yè)(會(huì)議)動(dòng)態(tài)、作品集錦等欄目。通過(guò)此項(xiàng)工作,館員了解了專(zhuān)業(yè)建設(shè)的一些基本內(nèi)容和對(duì)學(xué)生培養(yǎng)的目標(biāo),明確了信息導(dǎo)航員的方向。

      3.2 學(xué)術(shù)研究和專(zhuān)業(yè)圖書(shū)欄目建設(shè)是對(duì)本館館藏的分析 學(xué)術(shù)研究和專(zhuān)業(yè)圖書(shū)欄目是依據(jù)本館館藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)和擁有的電子資源而建設(shè)的。其中“學(xué)術(shù)研究”欄目主要是對(duì)本館擁有的CNKI、維普、萬(wàn)方等中文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的學(xué)術(shù)論文的收集及分類(lèi)篩選的,為此館員提高了對(duì)電子資源的檢索使用技能;而“專(zhuān)業(yè)圖書(shū)”欄目包括本館館藏紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)兩部分組成,這就要求館員在掌握專(zhuān)業(yè)建設(shè)主要內(nèi)容的前提下,對(duì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)紙質(zhì)和電子圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)篩選收集。在分析、梳理和整合館藏資源的過(guò)程中,館員的業(yè)務(wù)知識(shí)得以豐富,分析能力得到加強(qiáng),同時(shí)館員對(duì)本館館藏紙質(zhì)圖書(shū)資源進(jìn)行了一次重新認(rèn)識(shí),為今后優(yōu)化館藏建設(shè)提供了充分的依據(jù),也為圖書(shū)館開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。館員經(jīng)過(guò)基于專(zhuān)業(yè)建設(shè)的館藏資源整合工作,為讀者特別是建設(shè)專(zhuān)業(yè)的師生提供了具有針對(duì)性、時(shí)效性和便捷地查找和利用圖書(shū)館資源的服務(wù),有力地推動(dòng)了館藏資源的利用率和學(xué)校對(duì)圖書(shū)館投入的回報(bào)率;通過(guò)對(duì)兩個(gè)欄目的建設(shè),提高了館員的綜合能力和針對(duì)性服務(wù)的水平,并在服務(wù)中將會(huì)賦予館藏資源新的生命和價(jià)值。

      3.3 利用網(wǎng)絡(luò)獲取開(kāi)放文獻(xiàn)資源,提高館員計(jì)算機(jī)的操作能力和對(duì)文獻(xiàn)的加工能力 在專(zhuān)利信息、專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航、行業(yè)(會(huì)議)動(dòng)態(tài)、作品集錦等欄目建設(shè)過(guò)程中,重點(diǎn)是針對(duì)網(wǎng)上免費(fèi)資源的獲取和篩選,將可用文獻(xiàn)分別歸類(lèi)到相關(guān)欄目中,如:專(zhuān)利信息欄目是通過(guò)CNKI中國(guó)知網(wǎng)中的中國(guó)專(zhuān)利全文數(shù)據(jù)庫(kù)和中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)主題的搜集整理和歸類(lèi)整合的;專(zhuān)業(yè)導(dǎo)航欄目是在收集了專(zhuān)業(yè)主題知名網(wǎng)站、相關(guān)專(zhuān)業(yè)教職委和查閱了全國(guó)高職院校開(kāi)設(shè)相近專(zhuān)業(yè)情況的基礎(chǔ)上篩選出的,并進(jìn)行鏈接等工作。具體做法是:項(xiàng)目小組成員每人負(fù)責(zé)1-2個(gè)欄目,針對(duì)欄目?jī)?nèi)容分別進(jìn)行收集、分析和整合工作,實(shí)現(xiàn)利用網(wǎng)絡(luò)獲取開(kāi)放文獻(xiàn)資源的挖掘、整合與利用,這樣提高了館員計(jì)算機(jī)的操作能力和二次文獻(xiàn)的加工能力。參與項(xiàng)目建設(shè)的館員的體會(huì)是更多了解專(zhuān)業(yè)建設(shè)方向和內(nèi)容,拓寬了自己的知識(shí)面,同時(shí)也學(xué)到了許多東西。

      3.4 利用TPI數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)制作技術(shù)完成特色數(shù)據(jù)庫(kù)的整體制作,提高了館員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力 TPI系統(tǒng)是清華同方光盤(pán)股份有限公司為大中小型信息服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)的一個(gè)以?xún)?nèi)容管理為核心的數(shù)字圖書(shū)館解決方案。該系統(tǒng)能夠同時(shí)管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務(wù),支持網(wǎng)頁(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)布,是一個(gè)面向內(nèi)容管理的數(shù)字圖書(shū)開(kāi)發(fā)平臺(tái)。

      天津職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)用TPI系統(tǒng)成熟的技術(shù),進(jìn)行了專(zhuān)題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),所建設(shè)的每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都是依據(jù)各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)搭建的。按照庫(kù)結(jié)構(gòu),首先將收集、篩選、加工后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)設(shè)計(jì)形成Excel數(shù)據(jù)表,再將Excel表格轉(zhuǎn)換成Accsee數(shù)據(jù)庫(kù)后將數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳等工作。通過(guò)此項(xiàng)工作,館員學(xué)會(huì)了將數(shù)據(jù)上傳的工作,并能在庫(kù)中進(jìn)行修改;為展示專(zhuān)業(yè)特色,每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)還進(jìn)行了靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)制作工作,最終展示在圖書(shū)館主頁(yè)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)欄目中;在制作過(guò)程中,部分館員學(xué)會(huì)了簡(jiǎn)單的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),提高了計(jì)算機(jī)技能應(yīng)用操作水平。

      總之,館員是圖書(shū)館事業(yè)的靈魂,是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)其功能的主要踐行者,其能力的高低直接影響著圖書(shū)館各項(xiàng)功能的發(fā)揮。因此,圖書(shū)館提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的核心就是提高館員的能力,特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是館員能力提升的一條新途徑,培養(yǎng)和造就讀者滿(mǎn)意的館員隊(duì)伍應(yīng)是圖書(shū)館的一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。

      參考文獻(xiàn):

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      本文系中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)會(huì)2012-2013年度科研規(guī)劃項(xiàng)目“服務(wù)于專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與應(yīng)用的實(shí)踐研究”的階段性研究成果之一,課題編號(hào)(220114)。

      作者簡(jiǎn)介:劉云生(1956-),男,天津職業(yè)大學(xué)圖書(shū)館,館員。

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