趙希華
摘要:目前,建設(shè)銀行正在開展網(wǎng)點綜合化建設(shè)試點工作(即“三綜合”),這是建行自股改上市后推廣的網(wǎng)點第三次轉(zhuǎn)型,是對網(wǎng)點功能的重新定位。只有實現(xiàn)“三個綜合”,才能把網(wǎng)點的功能充分發(fā)揮出來,對外解決見行客戶基礎(chǔ)薄弱、服務(wù)功能不綜合的問題;對內(nèi)解決經(jīng)營效率偏低、人員不集約的問題,以使全行最昂貴的渠道——網(wǎng)點創(chuàng)造更多的價值和收益,以使全行提高綜合金融服務(wù)能力的戰(zhàn)略落實到建行體系的最終端。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)點 綜合化 思考
一、對推行網(wǎng)點“三綜合”的認(rèn)識
(一)釋義 “三綜合”。網(wǎng)點實行“三綜合”一是網(wǎng)點綜合性功能,即建設(shè)銀行網(wǎng)點均能辦理對公、對私、本外幣全部業(yè)務(wù);二是綜合柜員制,柜員崗位業(yè)務(wù)綜合化,每個柜員既能辦對公業(yè)務(wù)、又能辦對私業(yè)務(wù);三是綜合營銷隊伍,網(wǎng)點非柜員崗位組成綜合營銷團隊,柜員和營銷團隊有機互動,客戶實現(xiàn)在建行網(wǎng)點內(nèi)綜合化、業(yè)務(wù)一站式服務(wù),全面提升客戶感受。實行“三綜合”后,網(wǎng)點職能以產(chǎn)品銷售、小微企業(yè)貸款營銷、小額無貸戶和個人普通客戶維護為主;成為建行客戶交流、產(chǎn)品展示和體驗的公共服務(wù)物理平臺。
(二)推行網(wǎng)點“三綜合”的意義。推行網(wǎng)點“三綜合”是建行綜合化經(jīng)營在組織結(jié)構(gòu)末端——營業(yè)網(wǎng)點層面的具體實現(xiàn),是建行將產(chǎn)品與服務(wù)轉(zhuǎn)化為價值的機構(gòu)終端,從客戶維度重組營業(yè)場所內(nèi)的各項資源、改善服務(wù)客戶流程、改進(jìn)內(nèi)部管理,全面提升客戶體驗,就是把握住了戰(zhàn)略實現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵活動。
(三)網(wǎng)點“三綜合”的作用。網(wǎng)點“三綜合”支撐了利率市場化后銀行業(yè)的成本競爭。利率市場化已經(jīng)起步,利率政策紅利將逐漸消失,銀行步入經(jīng)營微利時代,成本競爭將取代規(guī)模和投入競爭,成為銀行核心競爭力之一。網(wǎng)點“三綜合”將改變條線、部門、網(wǎng)點單打獨斗的經(jīng)營模式,全面提升人、財、物資源的利用效率。成本優(yōu)勢才能支持以較低價格搶占市場戰(zhàn)略。
二、推行網(wǎng)點“三綜合”的難點
(一)管理體制與運行機制的問題。自股改上市后,建行的系統(tǒng)管理和運行機制不斷優(yōu)化,各種體制與機制最終的匯集節(jié)點——營業(yè)網(wǎng)點的職能主要以滿足部門、條線要求為主,始終缺乏客戶維度及業(yè)務(wù)發(fā)展綜合性的考量。如,網(wǎng)點建設(shè)職能主要以個人條線為主;網(wǎng)點功能分區(qū)、崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)處理流程、柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)等,多年來留有深刻的條線部門痕跡和排他性;網(wǎng)點內(nèi)既有分管對公的營業(yè)主管,又有分管對私的營業(yè)主管,管理職能重復(fù),人員浪費。
(二)制度和流程上的問題。一直以來建行的制度設(shè)計和完善都是以“零風(fēng)險”為追求目標(biāo)。如現(xiàn)金業(yè)務(wù)不分金額大小必須在高柜區(qū)辦理,行際間的現(xiàn)金相互使用必須復(fù)點;前臺業(yè)務(wù)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)幾年甚至十幾年不變,授權(quán)量占業(yè)務(wù)量比重大;柜員主管物理隔離不能隨意進(jìn)出,對公、對私柜面分別配備授權(quán)主管和專職的授權(quán)人員;前臺柜面一些業(yè)務(wù)處理流程繁瑣,如開銷戶、貸款發(fā)放、銀行承兌匯票、外匯、回單整理打印等業(yè)務(wù);非互動性業(yè)務(wù)占據(jù)了大量柜面服務(wù)資源,比如對賬、勾對流水、回單打印整理、登記簿等,使柜員無暇顧及與客戶交流;前臺業(yè)務(wù)用章種類多,包括對公業(yè)務(wù)的收妥抵用章、辦訖章,對私業(yè)務(wù)用的公章等。
(三)部分業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)技術(shù)手段落后于業(yè)務(wù)發(fā)展。對公客戶業(yè)務(wù)處理不僅時間長,而且每開一戶,柜員需要分別登陸三個系統(tǒng)重復(fù)錄入相同的信息;人工審核印鑒(前后臺分離后可解決)、對公業(yè)務(wù)的多系統(tǒng)重復(fù)錄入信息(反洗錢、對賬、企業(yè)年檢系統(tǒng))、各種手工登記薄臺賬等業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié),以及柜員30%工作量為日常事務(wù)性工作,這些不僅是制度和流程問題,更主要的是業(yè)務(wù)處理技術(shù)落后、不適應(yīng)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展,導(dǎo)致前臺服務(wù)效率低下,制約了網(wǎng)點業(yè)務(wù)綜合化和綜合柜員制的推行。
(四)網(wǎng)點物理環(huán)境的現(xiàn)狀制約著網(wǎng)點綜合化的進(jìn)程。目前全行網(wǎng)點功能分區(qū)基本處在對公與對私業(yè)務(wù)處理區(qū)物理隔離狀態(tài),即便同樣是低柜,也各把一邊??蛻暨M(jìn)到網(wǎng)點,在視覺上就要被迫尋找辦理業(yè)務(wù)的區(qū)域。建行網(wǎng)點改造的最短周期是五年,如果按部就班推進(jìn)綜合化建設(shè),周期勢必很長,錯過了市場競爭的最佳時機。
三、推行網(wǎng)點“三綜合”涉及的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)改造的思考
總行深化前后臺業(yè)務(wù)分離項目的實施,簡化了對公結(jié)算前臺操作、降低了技能門檻、減輕了勞動強度,為營業(yè)網(wǎng)點功能綜合化建設(shè)和實行真正的綜合柜員制創(chuàng)造了條件。為有效發(fā)揮現(xiàn)有資源,滿足崗位制衡約束,減少人員壓力,對推進(jìn)“三綜合”建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)的改造提出如下建議:
(一)營業(yè)網(wǎng)點的重新定位。第一,營業(yè)網(wǎng)點要改變以承擔(dān)交易核算職能、以柜面操作性事務(wù)為主的現(xiàn)狀,要建成以滿足客戶各類金融需求、多功能、綜合性、全行共有的營銷服務(wù)平臺與前端,即客戶交流、產(chǎn)品展示和體驗平臺;能夠受理客戶的對公、對私的結(jié)算(含外幣)、理財、小微企業(yè)融資、消費金融等具體業(yè)務(wù);統(tǒng)一網(wǎng)點服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)形象,全面提升客戶感受,成為客戶便捷而溫暖的體驗場所,信賴的生活與事業(yè)合作伙伴。
第二,營業(yè)網(wǎng)點以零售業(yè)務(wù)為主。零售業(yè)務(wù)不僅是對私業(yè)務(wù)還包括對公業(yè)務(wù),目前總行按照國際慣例將小企業(yè)尤其是微小企業(yè)納入對私業(yè)務(wù)管理,全行上下應(yīng)積極跟進(jìn);逐步改變凡領(lǐng)取工商執(zhí)照的客戶都通稱對公客戶并劃歸對公業(yè)務(wù)部門管轄、按照部門銀行流程管理業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀。
第三,營業(yè)網(wǎng)點負(fù)責(zé)營銷及銷售建行標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)。網(wǎng)點原則上不實行差異化的特殊服務(wù),只負(fù)責(zé)銷售對公小額和對私普通客戶的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);量身定做的產(chǎn)品,由管理行的專業(yè)部門負(fù)責(zé);大中型客戶、高端個人客戶營銷和服務(wù)由管理行的公司、機構(gòu)、私人銀行部門負(fù)責(zé)。
(二)調(diào)整網(wǎng)點管理體制,加快員工轉(zhuǎn)型與綜合素質(zhì)的提升。網(wǎng)點的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)顧問、客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理和柜員隸屬于層級管理;業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檢查、指導(dǎo)由條線負(fù)責(zé)。改變政出多門,多頭管理網(wǎng)點的現(xiàn)狀,建立清晰、簡單的管理關(guān)系與管理體制。同時通過對現(xiàn)有柜員、客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理的轉(zhuǎn)型培訓(xùn)與篩選,重新布局柜員,將素質(zhì)高、綜合性強的員工選派到綜合性強的窗口、團隊、網(wǎng)點。在新入行員工入崗培訓(xùn)時全部按照綜合型員工奠定入職基礎(chǔ)。
(三)重新設(shè)計營業(yè)網(wǎng)點的崗位設(shè)置和勞動組合。網(wǎng)點的崗位設(shè)置和勞動組合要兼顧歷史形成的現(xiàn)狀,需要一個過渡期的整合和完善,目前在網(wǎng)點推行“三綜合”可構(gòu)建以下組織架構(gòu): 營業(yè)主管兼網(wǎng)點副職,負(fù)責(zé)內(nèi)部事務(wù)和對公對私核算;大堂經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、客戶經(jīng)理和理財顧問組成網(wǎng)點綜合營銷團隊(客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理可兼理財顧問);營銷團隊負(fù)責(zé)人視規(guī)模大小由網(wǎng)點負(fù)責(zé)人兼或單設(shè),營銷團隊崗位原則上是復(fù)合型,但可有側(cè)重(規(guī)模較大可設(shè)專職);這里崗位設(shè)置是兼顧了目前的勞動組合和對公對私相應(yīng)的崗位職級。
(四)改進(jìn)設(shè)計,優(yōu)化制度,簡化流程。由于營業(yè)網(wǎng)點的人員管理體制、功能、組織架構(gòu)發(fā)生變化,相應(yīng)的業(yè)務(wù)制度、流程必須跟隨優(yōu)化。一是改變條線和部門各自為政的現(xiàn)狀,統(tǒng)籌考慮公私客戶特點,兼顧風(fēng)險與效率原則,優(yōu)化制度;盡量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),簡便、宜行、操作性要強。二是網(wǎng)點功能分區(qū)與轉(zhuǎn)型必須按照綜合化經(jīng)營進(jìn)行統(tǒng)籌設(shè)計,在網(wǎng)點建設(shè)期就將功能分區(qū)設(shè)計、規(guī)劃做到最大限度的物理融合,從功能分區(qū)即體現(xiàn)所有客戶資源共享。三是變部門條線直接管理為部門條線制定管理原則,層級根據(jù)市場和客戶的情況制定細(xì)則,且可適時調(diào)整。
(五)加快推進(jìn)經(jīng)營后臺集約化。以深化前后臺業(yè)務(wù)分離項目為契機,遷移、削減前臺非互動業(yè)務(wù)處理,解決前臺生產(chǎn)力,貫徹大營運(大后臺)的思路。一是加快后臺集中的步伐,能集中到總行的業(yè)務(wù)處理就不放在一級分行,能集中到后臺的業(yè)務(wù)處理就不放在前臺。如對賬、年檢、反洗錢等業(yè)務(wù);同一城市實現(xiàn)現(xiàn)金集中整點、統(tǒng)一配送、ATM集中加鈔等;支持網(wǎng)點營銷服務(wù),提高客戶與柜員體驗,這是促進(jìn)網(wǎng)點實施綜合性多功能的關(guān)鍵。二是總、省行要做好技術(shù)支持,前后臺業(yè)務(wù)盡量減少手工操作,取消各種登記簿和網(wǎng)點人工統(tǒng)計報表等繁雜事項。三是簡化業(yè)務(wù)處理流程,建行業(yè)務(wù)處理流程過于復(fù)雜冗長,意在防范風(fēng)險,實際責(zé)任人過多相互依賴、效率低下,必須簡化優(yōu)化;如網(wǎng)點憑證集中掃描、保管、可按月或季定期送省行檔案中心。
(六)探索、解決現(xiàn)行制度上的限制。推行網(wǎng)點 “三綜合”不僅要優(yōu)化管理機制,還會沖擊業(yè)務(wù)發(fā)展以“零風(fēng)險”為底線的個別內(nèi)控制度。銀行是經(jīng)營風(fēng)險的企業(yè),在經(jīng)營過程應(yīng)承擔(dān)可承受的風(fēng)險,覆蓋風(fēng)險的成本應(yīng)控制在合理水平上,只要風(fēng)險和收益匹配即可。如比較典型的現(xiàn)金業(yè)務(wù)辦理問題,應(yīng)打破現(xiàn)金業(yè)務(wù)辦理區(qū)域的壁壘,探索低柜可辦理小額現(xiàn)金業(yè)務(wù),可充分利用已有低柜辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的設(shè)備(柜員自助出納機),擴展低柜的業(yè)務(wù)處理范圍。