李政權(quán)
所有的管理者都有必要記住以下三句話:
其一,業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定組織及崗位設(shè)置——只有與企業(yè)及團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)模式相匹配的組織和崗位人型,才能保障我們的業(yè)務(wù)模式得以執(zhí)行落地。
其二,考核導(dǎo)向決定業(yè)務(wù)方向——只有與業(yè)務(wù)模式相匹配的組織及崗位設(shè)置還不夠,還必須得配以執(zhí)行型的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,因?yàn)槟憧荚u(píng)什么你的團(tuán)隊(duì)成員才會(huì)做什么。
其三,過(guò)程考評(píng)決定業(yè)務(wù)結(jié)果——只注重結(jié)果性指標(biāo)的考評(píng),只會(huì)讓結(jié)果充滿問題,考評(píng)那些影響結(jié)果達(dá)成的關(guān)鍵過(guò)程指標(biāo),會(huì)讓我們發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程滿是問題,但是對(duì)這些過(guò)程的糾偏、優(yōu)化及提升,卻會(huì)讓結(jié)果趨于良好。
從以上可以看出執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)機(jī)制之于團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是多么的重要。我們接下來(lái)所討論的就是如何建設(shè)自己的執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)機(jī)制。
執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)機(jī)制的五重角色
換句話說(shuō),如果你的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,目前還不是執(zhí)行型的績(jī)效考評(píng)機(jī)制,都將牽涉到調(diào)整與優(yōu)化的過(guò)程,以讓它們承擔(dān)起下面這五個(gè)方面的角色。
一、保障者的角色。每家企業(yè)每個(gè)團(tuán)隊(duì),都有一堆的規(guī)章制度,但從某個(gè)方面來(lái)講,其實(shí)效性都比不了一紙的績(jī)效考評(píng)規(guī)則。因?yàn)?,?jī)效考評(píng)直接與每個(gè)人的月度、季度、年度的收入相關(guān),與每個(gè)人的職位晉升相關(guān)。
越與自己的利益相關(guān),越會(huì)被重視和遵守。這意味著執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)機(jī)制其實(shí)在起著保障執(zhí)行的作用。
二、導(dǎo)向者的角色。我們考評(píng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的分銷網(wǎng)點(diǎn)完成率,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)就會(huì)圍繞如何完成公司的分銷網(wǎng)點(diǎn)目標(biāo)而發(fā)力;我們考評(píng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的招商達(dá)標(biāo)率,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)就會(huì)圍繞如何完成公司既定的招商目標(biāo)而發(fā)力……換句話說(shuō),我們考評(píng)什么,我的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)就會(huì)因此做什么。執(zhí)行型考評(píng)機(jī)制在承擔(dān)著導(dǎo)向者的角色。
三、激發(fā)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的角色。對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)講,每一個(gè)月的銷售例會(huì),我們都會(huì)做與績(jī)效考評(píng)體系相關(guān)的“龍鼠榜”排名,以激發(fā)“佛爭(zhēng)一口香,人爭(zhēng)一口氣”的爭(zhēng)雄之心,以鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn),分享經(jīng)驗(yàn)解決實(shí)際問題。
顯然,執(zhí)行型考評(píng)機(jī)制還兼負(fù)著激發(fā)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的作用。
四、激勵(lì)者的角色。月度或季度中,誰(shuí)的的綜合考評(píng)系數(shù)最高,誰(shuí)在銷量增長(zhǎng)、回款完成、分銷網(wǎng)點(diǎn)達(dá)標(biāo)等方面的單項(xiàng)指標(biāo)又完成得最好,這些同仁都可能成為我們獎(jiǎng)勵(lì)的對(duì)象,并通過(guò)相應(yīng)的激勵(lì),鼓勵(lì)他們繼續(xù)做好執(zhí)行,成為大家效尤的對(duì)象。這就是執(zhí)行型考評(píng)機(jī)制的激勵(lì)作用。
五、改善重于處罰的角色。在績(jī)效考評(píng)體系中,自然會(huì)有完不成基本績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的受處罰者。但是,需要注意的是,績(jī)效考評(píng)并不是對(duì)績(jī)效差者罰款,去對(duì)績(jī)效優(yōu)者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的工具,它的目的在于改善執(zhí)行,促成結(jié)果,這是我們建設(shè)企業(yè)及團(tuán)隊(duì)執(zhí)行型考評(píng)機(jī)制需要時(shí)刻銘記的八個(gè)字。
建設(shè)執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)機(jī)制的辦法
S M A R T原則——明確(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(A t t a i n a b l e)、相關(guān)性(Relerant)、時(shí)限(Time-based),在目標(biāo)管理及設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)體系中得到了廣泛的運(yùn)用。
相對(duì)于該原則,我們的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)要建立更具備可執(zhí)行型的執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)體系,我們需要更多的考量與辦法。
一、簡(jiǎn)單才能保障可執(zhí)行型,但需把握好階段性重點(diǎn)。
我們伸出一個(gè)拳頭很容易,但如果要伸出拳頭打一套組合拳,就是一件比較困難的事。過(guò)多而復(fù)雜的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)不僅給績(jī)效的有效測(cè)評(píng)與統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了巨大的執(zhí)行麻煩,同樣也讓達(dá)成這些指標(biāo)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)處于混亂的指標(biāo)主義中。
我看到的奉行簡(jiǎn)單實(shí)用主義考評(píng)典范的A公司,是一家大健康領(lǐng)域的上市企業(yè),它同時(shí)也是一家年銷售額超過(guò)10億元的行業(yè)冠軍企業(yè),它還是一家在近五年中保持50%以上增速的高增長(zhǎng)企業(yè)。這家企業(yè)營(yíng)銷系統(tǒng)的考評(píng)方式是:一個(gè)季度重點(diǎn)考評(píng)一個(gè)指標(biāo),如一季度考評(píng)人員到崗率、二季度考評(píng)條碼分銷達(dá)標(biāo)率,三季度考評(píng)終端包裝完成率,四季度考評(píng)銷量增長(zhǎng)率。
通過(guò)以上案例也可看出另一個(gè)事實(shí)。A公司將一年四個(gè)季度重點(diǎn)分為四個(gè)考評(píng)指標(biāo),而這四個(gè)指標(biāo)和營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)各個(gè)階段的工作重心是相關(guān)與協(xié)同增效的,甚至是前后關(guān)聯(lián)的。另一個(gè)事實(shí)是,這種績(jī)效考評(píng)機(jī)制是具有很強(qiáng)的時(shí)效性的。因?yàn)槠渲械囊粋€(gè)典型問題是,部分指標(biāo)你可以保持不變,不過(guò)你今年這樣考評(píng),明年卻難以從招聘人員到銷量增長(zhǎng)再依次來(lái)一回。
當(dāng)然,針對(duì)那些空白或薄弱的區(qū)域是可以繼續(xù)施行這一套的。也就是說(shuō),那種全國(guó)基礎(chǔ)條件各不同的區(qū)域市場(chǎng),奉行一套體系一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考評(píng),將難免因?yàn)閰^(qū)域市場(chǎng)的復(fù)雜性而增加考評(píng)的復(fù)雜性因而降低可執(zhí)行性,但是,如果將區(qū)域市場(chǎng)分類聚攏,單獨(dú)體系單獨(dú)考評(píng),將有利于保證績(jī)效考評(píng)的簡(jiǎn)單實(shí)用性。比如銷量基數(shù)大的市場(chǎng)和空白及薄弱區(qū)域的市場(chǎng),考評(píng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的銷量增長(zhǎng)是會(huì)怨聲載道的,但單獨(dú)區(qū)分就不會(huì)不一樣。
二、多方參與才具備更好的執(zhí)行基礎(chǔ)。
這里的“多方參與”,并非指的是,在統(tǒng)計(jì)與分析考評(píng)結(jié)果的時(shí)候,讓財(cái)務(wù)、行政、審計(jì)等部門多方參與進(jìn)來(lái)——事實(shí)上,這種“復(fù)雜性”參與也是會(huì)削弱績(jī)效考評(píng)體系的執(zhí)行性的;而是指的是,管理者、績(jī)效統(tǒng)計(jì)部門,以及績(jī)效指標(biāo)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)等多方直接關(guān)聯(lián)人員,一起參與績(jī)效考評(píng)規(guī)則的制訂。
小范圍的訪談,意見的聽取與反映在績(jī)效考評(píng)體系上一定程度的采納,推行前的績(jī)效考評(píng)體系宣講,都將有利于我們的績(jī)效考評(píng)體系從誕生或修正的時(shí)候,就具備更多可執(zhí)行的群眾基礎(chǔ)。不過(guò),對(duì)于管理者來(lái)講,需要提醒自己的是,因?yàn)橐己藰I(yè)績(jī),執(zhí)行團(tuán)隊(duì)會(huì)更多提出更容易實(shí)現(xiàn)的低級(jí)目標(biāo),而那些績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析人員,會(huì)追求簡(jiǎn)單到甚至不用他們二次分析的程度。
三、重大執(zhí)行事項(xiàng)與關(guān)鍵執(zhí)行過(guò)程優(yōu)先。
A公司為什么會(huì)將人員到崗率、條碼分銷達(dá)標(biāo)率、終端包裝完成率等指標(biāo)列為其各個(gè)季度的績(jī)效考評(píng)重點(diǎn),因?yàn)樗鼈兙褪歉鱾€(gè)階段的重大執(zhí)行事項(xiàng)與關(guān)鍵執(zhí)行過(guò)程。
其中,一個(gè)很直接的表現(xiàn)就是年初一定要確保各個(gè)區(qū)域的人員到崗數(shù)量,只有有人了,后面的條碼分銷、終端包裝等工作才有人開展、才有人做。隨著人員的逐步到位和相關(guān)工作的陸續(xù)進(jìn)行,在接下來(lái)的一個(gè)季度,一項(xiàng)需要重點(diǎn)確保的關(guān)鍵工作就是必須抓各個(gè)條碼的產(chǎn)品在終端網(wǎng)點(diǎn)的分銷達(dá)標(biāo)率,確保相應(yīng)數(shù)量的產(chǎn)品條碼進(jìn)入相應(yīng)數(shù)量的終端。營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)邊提升分銷網(wǎng)點(diǎn)邊做終端包裝,到第三季度,就改檢核與考評(píng)終端包裝完成率了。
好的過(guò)程促成好的結(jié)果,抓關(guān)鍵過(guò)程就是確保營(yíng)銷及戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵抓手之一。我們的關(guān)鍵執(zhí)行過(guò)程與重大執(zhí)行事項(xiàng)是什么,正是我們?cè)谶@里需要思考的問題。
四、激勵(lì)為先。
如果,我們的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成員不能根據(jù)現(xiàn)行的績(jī)效考評(píng)體系,清晰的算出自己這個(gè)月或者這個(gè)季度,再或者是這一年可以拿多少錢,就不是好的績(jī)效考評(píng)體系;如果,我們的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成員不能在某個(gè)考評(píng)周期的中后期,明白自己還需要努力多少就能完成考評(píng)指標(biāo),就不是好的績(jī)效考評(píng)體系;如果一家企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的績(jī)效考評(píng)體系,不是百分之七、八十的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成員所能達(dá)到或完成的,就不是好的績(jī)效考評(píng)體系。
我們需要堅(jiān)持“激勵(lì)為先”,目標(biāo)清晰、可達(dá)成、可衡量,讓執(zhí)行本身具備更多的可執(zhí)行性,這樣才利于改善和解決團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行問題。
五、指標(biāo)協(xié)同,并保障一定的穩(wěn)定性。
即便對(duì)于前面所講的A企業(yè),它一個(gè)季度重點(diǎn)考評(píng)一個(gè)指標(biāo),講究的也是指標(biāo)間的協(xié)同增效。經(jīng)常變換績(jī)效考評(píng)體系與業(yè)務(wù)指標(biāo)的企業(yè)及團(tuán)隊(duì),是缺乏執(zhí)行力的。因?yàn)橹挥锌尚湃蔚慕M織,才會(huì)讓其團(tuán)隊(duì)成員放心前行。
另外需要提醒大家的一點(diǎn)是,即便是我們建立起了執(zhí)行型的績(jī)效考評(píng)體系,但是如果這套體系得不到推行,監(jiān)督執(zhí)行,以及其考評(píng)結(jié)果在收入及晉升之外得不到其他方面的運(yùn)用,這套執(zhí)行型績(jī)效考評(píng)體系的“績(jī)效”也是需要打問號(hào)的。