摘要:檔案是人們用言語(yǔ)或其他形式來(lái)表達(dá)人類歷史活動(dòng)、思想感情、思維過(guò)程與結(jié)果而保持下來(lái)的具有原始性、歷史性、價(jià)值性的各種原始記錄。其本質(zhì)可以從語(yǔ)言學(xué)方面得以闡釋,通過(guò)對(duì)檔案本質(zhì)的多元化探討,有利于進(jìn)一步更好地開(kāi)展檔案工作。
關(guān)鍵詞:檔案;本質(zhì);語(yǔ)言學(xué)
檔案是什么,這是檔案工作的元論問(wèn)題,深刻理解檔案的本質(zhì),將有助于我們更好的解決檔案理論和實(shí)踐工作中遇到的種種問(wèn)題。筆者認(rèn)為檔案的本質(zhì)可以從語(yǔ)言學(xué)的角度得以闡釋。
一、什么是檔案
筆者認(rèn)為從語(yǔ)言學(xué)方面來(lái)看,“檔案”的本質(zhì)是人們?cè)谌祟悮v史長(zhǎng)河中,用言語(yǔ)或其他形式來(lái)表達(dá)人類歷史活動(dòng)、思想感情、思維過(guò)程與結(jié)果而保持下來(lái)的具有原始性、歷史性、價(jià)值性的各種原始
記錄。
二、檔案的語(yǔ)言學(xué)淵源
就概念使用而言,“檔案”一詞在人類歷史長(zhǎng)河中紛繁復(fù)雜,常與“原始材料”、“原始記錄”、“歷史記錄”、“信息載體”、“文書(shū)”等概念聯(lián)系在一起,比較混亂。拯待進(jìn)行梳理,筆者認(rèn)為這些混亂,主要發(fā)源于沒(méi)有區(qū)別開(kāi)“檔案”與相關(guān)概念的語(yǔ)義特征。
“檔案”一詞古已有之。只不過(guò)古人在早期常把“檔”與“案”兩字分開(kāi)使用。探析“檔案”一詞,我們可以從語(yǔ)義學(xué)和訓(xùn)詁學(xué)兩個(gè)角度來(lái)入手。第一,從語(yǔ)義學(xué)角度探析,我們不得不從兩字的本義著手,新編《辭?!分小皺n”的本義是存放公文、案卷的框架,而引申為案卷?!墩f(shuō)文解字》中,對(duì)“案”的解釋是“幾屬,從木,安聲”它的本義是一種木制相當(dāng)于現(xiàn)在桌子一類的用具,而引申為案卷,這兩種案卷雖然指同一物,但“檔”是指辦理完畢,積聚后被儲(chǔ)存起來(lái)的文書(shū),而“案”則是指在辦理形成階段的文書(shū)。第二,從訓(xùn)詁學(xué)角度來(lái)看,考據(jù)“檔”字淵源,我們又不得不提到“當(dāng)”字,在古代,“當(dāng)”不僅僅是一個(gè)多義字,而且還是一個(gè)多音字?!爱?dāng)”字有兩讀音:一讀都朗切,黨,平聲(dāng);一讀丁浪切,當(dāng),去聲(dàng)。根據(jù)辭書(shū)對(duì)“當(dāng)” 字平聲項(xiàng)(dāng)釋義:(一)偶也;(二)猶合也,與“檔案”、“文書(shū)”并沒(méi)有什么聯(lián)系。不過(guò)我們研究去聲項(xiàng)下的“當(dāng)”義倒與“檔案”、“文書(shū)”之義有一定關(guān)系?!爱?dāng)”:底也。沈括《夢(mèng)溪筆談》卷一載:“予按唐故事,中書(shū)合人職掌語(yǔ)昭,皆寫二本,一本為底,一本為宣?!边@個(gè)“底”就是作為檔案保存的。清人也有把檔案稱作“底案”或者“底薄”的。《柳邊記略》中其卷一記載出入山海關(guān)的時(shí),有“記檔”、“銷檔”的手續(xù),是說(shuō)出入山海關(guān)時(shí),先要記檔,再返回時(shí)則銷檔,這種“記檔”不就是登記留底嗎?在古代“當(dāng)”與“檔”既是同音字又是同義字,當(dāng)是異體字,“當(dāng)”是“檔”的初字,在漢字還沒(méi)有完全規(guī)范的情況下,行文中既可以當(dāng)作“當(dāng)”,也可以當(dāng)作“檔”,只是在不斷交往發(fā)展中“檔”字逐漸替代了“當(dāng)”字。而作為“檔案”一詞較早出現(xiàn)是在康熙十九年(公元1680年)的《起居注》中載有:“上問(wèn):‘馬哈喇之父與叔皆歿于陣,本身亦有功牌,其罪何有?大學(xué)士明珠奏曰:‘馬哈喇之父與叔皆歿于陣,皆系松山等處事,部中無(wú)檔案,故控告時(shí)部議不準(zhǔn)?!保ā犊滴跗鹁幼⒌谝粌?cè),中華書(shū)局1984年版第630頁(yè)?!罚┻@是正式文獻(xiàn)記載中,較早出現(xiàn)“檔案”一詞。根據(jù)對(duì)“檔案”兩字淵源的考據(jù),我們可以看出“檔”與“案”兩字本于現(xiàn)實(shí)人生,從置物瀉水,縫衣制領(lǐng)的生活中來(lái),經(jīng)過(guò)歷代演變才發(fā)展成為后來(lái)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。
三、檔案與其它概念的區(qū)別
1992年1月,山東大學(xué)歷史考古實(shí)習(xí)隊(duì)在鄒平縣苑城鄉(xiāng)丁鄉(xiāng)公村發(fā)現(xiàn)刻有5行11字的陶片,被專家判定為比甲骨文檔案還早800多年的檔案,據(jù)此把檔案定義為“原始材料”、“原始記錄”、“歷史記錄”等概念,顯然是混淆了語(yǔ)義學(xué)中屬概念和種概念的區(qū)別。龍兆佛在1940年出版的《檔案管理法》中稱:“單一的文件,正在辦理運(yùn)行,尚未完成而未歸檔的稱為文書(shū),而辦理結(jié)束,匯集同案的文件才能叫檔案?!庇升堈追鹣壬鷮?duì)文書(shū)與檔案的界定,我們也不能把檔案定義成文書(shū)。不管是“原始記錄”、“歷史記錄” 、“原始載體”還是文書(shū)、文件材料等概念,都僅僅只是“檔案概念的屬概念之一,無(wú)一例外其外延較窄,顯然不能與“檔案”放在同一個(gè)層面上去并例使用的,而另一方面非屬概念中所屬概念也有很多與檔案有關(guān),比如聲像、音箱制品等。所以,從語(yǔ)義學(xué)角度來(lái)看,把屬概念作為種概念來(lái)看待,顯然是混淆了種屬概念的邏輯關(guān)系。
因此,從語(yǔ)言學(xué)方面來(lái)看,“檔案”的本質(zhì)是人們?cè)谌祟悮v史長(zhǎng)河中,用言語(yǔ)或其他形式來(lái)表達(dá)人類歷史活動(dòng)、思想感情、思維過(guò)程與結(jié)果而保持下來(lái)的具有原始性、歷史性、價(jià)值性的各種原始記錄。
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作者簡(jiǎn)介
陳超(1982—),男,土家,重慶三峽學(xué)院教師,主要從事檔案實(shí)踐與理論方向研究。