喬恒鑫
摘 要:成本控制是施工企業(yè)永恒的管理課題,也是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,反映著施工企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。施工企業(yè)如何加強(qiáng)成本管理,防止成本信息的失真,確保經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性,是其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位的關(guān)鍵。通過多年的實(shí)踐和總結(jié),路橋施工企業(yè)已形成了一套較為合理的成本管理模式,逐步走向精細(xì)化成本管理模式。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本控制;項(xiàng)目管理
成本控制是指在成本形成過程中,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照一定的原則,采用專門的控制方法,進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、限制和監(jiān)督:本著增產(chǎn)節(jié)約、杜絕鋪張浪費(fèi)、講究經(jīng)濟(jì)效益的精神,將各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在原來所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算之內(nèi)。如果發(fā)生偏差或問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析研究,查明原因,并及時(shí)采取有效措施,以保證實(shí)現(xiàn)規(guī)定的成本目標(biāo)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運(yùn)用和經(jīng)營(yíng)管理等方面帶來了一系列變化,給成本管理帶來了許多新的課題。抓住影響成本費(fèi)用發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié),采取責(zé)任分解、目標(biāo)控制、核算考核一系列措施,把成本管理工作真正落到實(shí)處。
一、施工企業(yè)的成本費(fèi)用管理內(nèi)容
1、材料費(fèi)指在施工過程中所耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的材料、結(jié)構(gòu)件的實(shí)際成本以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷和租賃費(fèi)用。
2、人工費(fèi)指直接從事工程施工工人(包括施工現(xiàn)場(chǎng)制作構(gòu)件工人,施工現(xiàn)場(chǎng)水平、垂直運(yùn)輸?shù)容o助工人,但不包括機(jī)械施工人員)的工資、獎(jiǎng)金、津貼和職工福利費(fèi)。
3、機(jī)械使用費(fèi)指在施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的費(fèi)用,包括機(jī)上操作人員工資,職工福利費(fèi),燃料動(dòng)力費(fèi),機(jī)械折舊、修理費(fèi),替換工具及部件費(fèi),潤(rùn)滑及擦拭材料費(fèi),安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi),養(yǎng)路費(fèi),牌照稅,使用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi),以及按照規(guī)定支付的施工機(jī)械進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)。
4、其他直接費(fèi)指現(xiàn)場(chǎng)施工用水、電、蒸汽費(fèi),冬雨季施工增加費(fèi),夜間施工增加費(fèi),土方運(yùn)輸費(fèi),材料二次搬運(yùn)費(fèi),生產(chǎn)工具用具使用費(fèi),工程定位復(fù)測(cè)費(fèi),工程點(diǎn)交費(fèi),場(chǎng)地清理費(fèi)等。
5、施工間接費(fèi)措施工單位為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括施工單位管理人員工資、職工福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、行政管理用固定資產(chǎn)折舊修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、民工管理費(fèi)等。如搭建有為工程施工所必需的生產(chǎn)、生活用的臨時(shí)建筑物、構(gòu)筑物及其他臨時(shí)設(shè)施,還應(yīng)包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)。
上述材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他直接費(fèi),由于直接耗用于工程的施工過程,叫做直接費(fèi),可以直接記入“工程施工”賬戶和各項(xiàng)工程成本。施工間接費(fèi)由于屬于組織和管理工程施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,要按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各項(xiàng)工程戍本,叫做間接費(fèi),在核算上應(yīng)先將它記入“施工間接費(fèi)用”賬戶,然后按照一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各項(xiàng)工程成本。
二、投標(biāo)時(shí)投標(biāo)成本的控制
當(dāng)確定要投某個(gè)項(xiàng)目時(shí),公司經(jīng)營(yíng)部門就會(huì)根據(jù)項(xiàng)目招投標(biāo)文件,依據(jù)項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)情況、工程概況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的綜合分析確定企業(yè)的施工成本,而且是根據(jù)項(xiàng)目的成本結(jié)構(gòu)細(xì)分到各單列成本,如材料、機(jī)械、人工費(fèi)等,對(duì)當(dāng)?shù)厮泄こ绦枰牧蠈?shí)行市場(chǎng)調(diào)查,按照市場(chǎng)價(jià)結(jié)合工程理論用材和工程量,測(cè)算出材料總成本,其中包括:合理損耗及相對(duì)的價(jià)格浮動(dòng),根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和實(shí)施能力對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本一一作預(yù)算,然后形成投標(biāo)價(jià)格,該價(jià)格充分考慮了影響項(xiàng)目成本的各種因素,是在企業(yè)自身綜合能力的體現(xiàn),是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的直接表現(xiàn)形式,也是中標(biāo)后實(shí)施項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目成本管理的指導(dǎo)依據(jù)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使施工企業(yè)經(jīng)常處于找飯吃的緊張狀態(tài)中,忙于找信息,忙于搞投標(biāo),忙于找關(guān)系。標(biāo)價(jià)的高低,直接關(guān)系到效益的好壞,投標(biāo)是一種激烈的競(jìng)爭(zhēng)。由于建筑市場(chǎng)的不規(guī)范,施工企業(yè)為了有飯吃,把標(biāo)價(jià)越壓越低。同時(shí),對(duì)投標(biāo)費(fèi)用,要進(jìn)行與標(biāo)價(jià)相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范開支范圍和數(shù)額,并落實(shí)到投標(biāo)責(zé)任人進(jìn)行管理。為了考核投標(biāo)費(fèi)用開支情況,建議單列科目并按費(fèi)用性質(zhì)進(jìn)行核算,期終,按費(fèi)用性質(zhì)轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用有關(guān)科目。
三、目標(biāo)成本管理
目標(biāo)成本管理是一種以目標(biāo)成本法為核心,以目標(biāo)成本為對(duì)象的管理概念,是企業(yè)實(shí)施目標(biāo)成本控制的體系。目標(biāo)成本管理具體是指企業(yè)在成本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,把成本目標(biāo)從企業(yè)目標(biāo)體系中抽取和突出出來,用它來指導(dǎo)、規(guī)劃和控制成本的發(fā)生和費(fèi)用的支出,借以達(dá)到降低成本耗費(fèi),提高資本增值效益的目的。目標(biāo)成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本檢查、成本考核、成本獎(jiǎng)懲激勵(lì)等內(nèi)容。施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本,就是其完成總承包合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的施工產(chǎn)品所發(fā)生的一切費(fèi)用期待值,是成本費(fèi)用開支的控制標(biāo)準(zhǔn)。施工項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理是根據(jù)施工企業(yè)施工生產(chǎn)的特點(diǎn),結(jié)合工程標(biāo)價(jià)的構(gòu)成和成本發(fā)生的區(qū)域,在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),盡可能地降低項(xiàng)目成本費(fèi)用。
四、項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制
有了開工前的成本預(yù)算,財(cái)務(wù)人員就可以根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù)對(duì)比實(shí)際發(fā)生的真實(shí)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算成本的主要指標(biāo)在哪里,是材料數(shù)量還單價(jià)的上升或下降等各種因素進(jìn)行分析研究,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計(jì)算出實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,找出原因,采取措施,消除超預(yù)算的現(xiàn)象??刂七^程中,財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性非常重要,如果不能做到及時(shí)準(zhǔn)確,過程中的控制就不能達(dá)到理想的效果。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本。因此,必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。
通過以上措施,基本能做到項(xiàng)目成本的完整性和真實(shí)性,避免項(xiàng)目之間責(zé)任不清的情況發(fā)生,在以上基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目責(zé)任成本進(jìn)行考核,作出正確評(píng)價(jià),按合同兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
目前 ,施工企業(yè)的管理已逐步從粗放型管理到精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,我們?cè)陧?xiàng)目上的財(cái)務(wù)人員必須要對(duì)項(xiàng)目施工的整個(gè)流程充分的了解,運(yùn)用財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),結(jié)合項(xiàng)目成本控制的各項(xiàng)制度,通過實(shí)證分析還可以明確看出應(yīng)用價(jià)值工程理論效益高、節(jié)約的潛力大,不僅能夠提升工程的施工質(zhì)量品質(zhì),還可以大大加快施工進(jìn)度計(jì)劃。才能更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算,才能有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。