圖書館編目中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用探析

樊偉紅

【摘要】信息化時(shí)代的到來使得人們可以更加便捷地獲取圖書館網(wǎng)絡(luò)資源。因此，圖書館管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確無誤地做高圖書館文章的網(wǎng)絡(luò)化編目。本文分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在圖書館編目中的應(yīng)用情況。文章從編目對(duì)象多元化、內(nèi)容復(fù)雜化、館員具備較高素質(zhì)等諸多方面展開論述。

【關(guān)鍵詞】圖書館；編目工作；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；應(yīng)用

【中圖分類號(hào)】G254.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）01—0132-01

圖書館文獻(xiàn)編目即指圖書館按照文獻(xiàn)自有信息的實(shí)體及其特征完成分類規(guī)劃，根據(jù)書籍專業(yè)和館藏規(guī)則來分析書籍資源，通過審核以記錄為圖書館的款目，繼而按順序來編制目錄或書目的過程。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，建立圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和文獻(xiàn)資料分類編目等信息處理系統(tǒng)。圖書館必須以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為支撐，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)編目和藏書工作的電子化和信息化，將虛介質(zhì)作為整個(gè)文獻(xiàn)收藏的載體環(huán)境。實(shí)現(xiàn)圖書館編目工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用功能以及文獻(xiàn)分類編目的創(chuàng)新模式和集成系統(tǒng)。

一、編目對(duì)象多樣化

圖書館藏書文獻(xiàn)涉及書籍文獻(xiàn)和期刊雜志等藏書項(xiàng)目，對(duì)此圖書館傳統(tǒng)的編目工作也只是以紙質(zhì)單位為主體，依靠人工查找和人工手記等方式來對(duì)文獻(xiàn)類型予以分類。這種人工處理方式不僅工作量大，而其混亂不堪，極易出現(xiàn)失誤和錯(cuò)記現(xiàn)象。而圖書館的庫藏中滿是書籍，丟失或遺落的問題時(shí)有發(fā)生，所以這就給編目工作帶來了不可估摸的阻礙。但是建立圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和信息處理系統(tǒng)之后就可以將紙質(zhì)文獻(xiàn)庫存轉(zhuǎn)為電子質(zhì)的數(shù)據(jù)庫搭建，實(shí)現(xiàn)利用電腦就可輕松完成書目上傳和編目工作以及查詢、搜索、歸類、下載等一系列的圖書館管理工作。在編目過程中還可以突破傳統(tǒng)人工手段，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和自動(dòng)化的科學(xué)編目，規(guī)避因?yàn)槿斯なд`所造成的錯(cuò)記問題和遺漏問題，進(jìn)一步提高編目的工作效率。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的指導(dǎo)下，還可以實(shí)現(xiàn)磁介質(zhì)等視聽文獻(xiàn)、光介質(zhì)等縮微文獻(xiàn)以及多媒體電子文獻(xiàn)的館藏發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化和電子化發(fā)展，完成互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的現(xiàn)代圖書館載體形式。

二、編目?jī)?nèi)容復(fù)雜化

圖書館的編目流程主要涉及查找、分類、歸檔、記錄、入庫等工作工序。不僅流程繁瑣，而且每一道環(huán)節(jié)的工作量都是極大的，編目員工往往苦不堪言。但是建立圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)及信息處理系統(tǒng)之后，這些問題尚可迎刃而解。在系統(tǒng)中輸入編制完整的程序，錄入書目資料，便可在系統(tǒng)支持下輕松進(jìn)行書目的整理和歸檔等工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的人工編目流程已經(jīng)不適宜信息時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的形式輸入和電子目錄更能體現(xiàn)科學(xué)而高效的編目工作。譬如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)讀目錄的檢索點(diǎn)遠(yuǎn)就比手工的卡片目錄要更為全面，規(guī)避手工卡片上信息記錄在空間與形式上的局限性。具體而言，在手工卡片記錄中機(jī)讀目錄格式001字段（控制號(hào)）、040字段（編目源）、920字段（館藏代碼）等便不能顯示。有些著作之間還能在機(jī)讀目錄格式中實(shí)現(xiàn)700字段的詳細(xì)介紹。信息化的圖書館編目工作就必須是文獻(xiàn)信息完整且科學(xué)的編制過程，無時(shí)間無地域性質(zhì)的瀏覽和數(shù)據(jù)庫檢索都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的優(yōu)勢(shì)。

三、編目人員高素質(zhì)化

由于圖書館只注重購書量和藏書量的創(chuàng)收考核，并不注重圖書館的管理工作，所以往往導(dǎo)致編目工作被忽視，編目人員也被看作是記錄人員。如此一來，編目工作人員的招聘要求便不會(huì)太高甚至是普遍低下。只有認(rèn)字細(xì)心的人便可以擔(dān)任編目工作。但是在建立數(shù)字化和信息化圖書館之后，搭建圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和信息處理系統(tǒng)已經(jīng)成為圖書館發(fā)展建設(shè)的根本途徑，所以對(duì)編目人員的在計(jì)算機(jī)方面的要求以及專業(yè)館藏水平的要求日漸提高。編目人員不僅要利用數(shù)字化信息處理系統(tǒng)來完成文獻(xiàn)的編目工作，還要對(duì)數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)信息予以搜集、歸檔、整序和傳遞等計(jì)算機(jī)功能。尤其要利用網(wǎng)絡(luò)資源共享機(jī)制來夯實(shí)圖書館管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化的編目水平，還要注重個(gè)人素質(zhì)以及服務(wù)意識(shí)的提高。為此編目人員的招聘就必須經(jīng)過計(jì)算機(jī)知識(shí)和圖書館專業(yè)知識(shí)的考試考核，還要對(duì)編目人員的職業(yè)道德和思想意識(shí)予以培訓(xùn)。充分學(xué)習(xí)《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》和《中文圖書編目規(guī)則》以及《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》，在工作過程中完成CNMARC格式編目時(shí)要嚴(yán)格遵守《規(guī)則》和《手冊(cè)》中的編目規(guī)定。在此基礎(chǔ)上編目員還要兼?zhèn)湟欢ǖ耐庹Z水平，自主學(xué)習(xí)編目工作的研討會(huì)。

四、編目工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化

圖書館傳統(tǒng)的編目工作都是由人工完成，所以根據(jù)個(gè)人的能力和學(xué)歷都有關(guān)聯(lián)。不但沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而且人為化程度很高，失誤不斷。只有在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建立編目系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，將編目工作的質(zhì)量與文獻(xiàn)資源共享相聯(lián)系，提高以文獻(xiàn)信息中書目歸檔為主的標(biāo)準(zhǔn)確立。譬如《中文普通圖書統(tǒng)—著錄條例》和《文獻(xiàn)著錄總則》以及《中國機(jī)讀目錄使用手冊(cè)》。編目工作可以在圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的搭建中實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目形式，準(zhǔn)確無誤地達(dá)成書目數(shù)據(jù)的建立。至此還能通過圖書館信息處理系統(tǒng)完成書目數(shù)據(jù)的即時(shí)上傳以及書目數(shù)據(jù)庫的資源共享。編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化可以進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量與效率，以聯(lián)機(jī)形式提高執(zhí)行分編的有效達(dá)成。

五、編目工作方式的合作化

圖書館各自為政的發(fā)展過程中帶有諸多弊端，譬如普遍存在人為化管理、封閉式運(yùn)營、資源欠缺性、信息不流通等問題。這些問題導(dǎo)致了資源在一定范圍內(nèi)被堵塞，被浪費(fèi)。圖書館之間缺乏業(yè)務(wù)往來，無法將實(shí)現(xiàn)信息覆蓋和資源共享等共贏效應(yīng)。在建立圖書館網(wǎng)絡(luò)計(jì)算平臺(tái)后比可實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的工作形式。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目即指多個(gè)圖書館在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)中予以資源共享，共同編目和建立聯(lián)機(jī)書目的數(shù)據(jù)庫。這個(gè)合作務(wù)必以權(quán)威機(jī)構(gòu)的編目數(shù)據(jù)為主體，發(fā)揮各個(gè)圖書館的優(yōu)勢(shì)來組建統(tǒng)一的編目形式。具體通過本地的圖書館內(nèi)部微機(jī)或信息處理的終端系統(tǒng)，根據(jù)書目主題、分類號(hào)和出版地以及出版時(shí)間和資料類型等文獻(xiàn)信息來組建檢索編目的程序。其中在MARC數(shù)據(jù)庫中要以中心館的記錄為中心，亦可將MARC的記錄格式變?yōu)闄C(jī)讀格式和編目數(shù)據(jù)，在自身需求的基礎(chǔ)上進(jìn)行增加和修改等書目的編輯工作。譬如國家圖書館聯(lián)機(jī)編目中心和中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)等聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)。

六、編目職能擴(kuò)大化

傳統(tǒng)的圖書館編目工作都是在內(nèi)部由員工獨(dú)自完成，具體由多少文獻(xiàn)資源和重要信息，無人去考究，編目人員只是單純的記錄，在卡片上完成記錄后編目工作便到此結(jié)束。圖書館本身無法掌握信息資源的有效處理，更不能即時(shí)滿足社會(huì)的信息需求。因?yàn)閭鹘y(tǒng)圖書館都是人工管理和人工編目，所以對(duì)館藏文獻(xiàn)資源受到時(shí)間與空間限制，不能再文獻(xiàn)記錄基礎(chǔ)上予以有效的管理和歸納。只有依托圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)及信息處理系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)編目工作的信息化和智能化。隨著社會(huì)信息需求的與日俱增，建立數(shù)字化和電子化的網(wǎng)絡(luò)資源和文獻(xiàn)資源，就是要實(shí)現(xiàn)圖書館的網(wǎng)上信息、數(shù)字庫信息以及網(wǎng)頁信息等數(shù)字化信息資源。圖書館編目人員要同時(shí)兩方面著手，一是實(shí)現(xiàn)館藏的數(shù)據(jù)庫管理，一是要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源的開發(fā)，兩者結(jié)合，對(duì)館藏編目工作水平實(shí)行綜合提高。

七、結(jié)束語

由此可見，圖書館的文獻(xiàn)編目工作就是以建立圖書館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)和信息處理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，發(fā)展文獻(xiàn)編目的現(xiàn)代化和智能化，依據(jù)書籍專業(yè)和區(qū)域規(guī)劃來研究編目特點(diǎn)以及編目要求，結(jié)合現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫來整合資源，實(shí)現(xiàn)具有現(xiàn)代編目功能的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，在聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的基礎(chǔ)上發(fā)展藏書文獻(xiàn)的資源共享。

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