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      淺談人本柔性管理鑄造銀行合規(guī)文化

      2013-08-09 06:31梁擎卓華毅
      金融周刊 2013年15期
      關(guān)鍵詞:合規(guī)柔性銀行

      梁擎 卓華毅

      隨著我國金融體制改革的不斷深化和外部經(jīng)營環(huán)境的逐步改善,我國銀行機構(gòu)已經(jīng)步入良性的發(fā)展軌道。然而,由于經(jīng)營理念、機制建設(shè)、制度執(zhí)行等方面的傳統(tǒng)思維,使得我國銀行機構(gòu)在合規(guī)管理機制建設(shè)的道路上還面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。如何加強合規(guī)管理、構(gòu)建合規(guī)文化己成為銀行業(yè)所面臨的重大課題之一。筆者認為要使銀行加快構(gòu)建合規(guī)文化,關(guān)鍵的因素是“人”,人既是合規(guī)文化的創(chuàng)造者,也是合規(guī)文化的執(zhí)行者。作為生產(chǎn)力中最活躍最本質(zhì)的因素,人是企業(yè)的核心競爭力,如何激活這一核心要素、解放生產(chǎn)力?有位銀行家說得好:“金融如水,水能載舟亦能覆舟。”我們不妨將人本柔性管理比作“水源源頭”,而銀行合規(guī)文化正好比“水源輸出”,抓好人本柔性管理,必將流出綿綿不斷的合規(guī)文化之水,載銀行之舟濤行萬里。因此,人本柔性管理是鑄造銀行合規(guī)文化的基石。

      一、何為“人本柔性”管理?

      “以人為本”是科學(xué)發(fā)展觀的核心和本質(zhì)?!叭吮救嵝浴惫芾?,強調(diào)“以人為中心”,以“人性化”為標(biāo)志,依據(jù)企業(yè)共同價值觀、經(jīng)營理念和精氣神、文化氛圍進行人格化管理,在研究人的思想、心理和行為規(guī)律基礎(chǔ)上,采用非強制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說服力、影響力,從而把組織意志變?yōu)閭€人自覺行動,并行之久遠。

      “柔性”管理是相對于“剛性”管理提出來的?!皠傂浴惫芾碇浮耙砸?guī)章制度為中心”,憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等手段對員工進行管理;而人本“柔性”管理本質(zhì)屬于一種“人本”主義管理模式,強調(diào)人是“社會人”,提高生產(chǎn)效率關(guān)鍵是滿足員工社會欲望,提高員工士氣,而不是紀(jì)律強制和物質(zhì)刺激。在實際工作中,“剛性”管理是管理工作的前提和基礎(chǔ),“柔性”管理是管理工作的提煉和升華。

      二、合規(guī)文化的內(nèi)涵

      合規(guī)文化的形成主要體現(xiàn)在合規(guī)風(fēng)險管理機制的建設(shè)過程,在這個過程當(dāng)中,所有員工都要有足夠的職業(yè)謹(jǐn)慎、具有誠信正直的個人品行以及良好的風(fēng)險意識和行為規(guī)范,銀行內(nèi)部要具有清晰的責(zé)任制和問責(zé)制,以及相應(yīng)的激勵約束機制,形成所有員工理所當(dāng)然遵循各項規(guī)章制度,并為他們所從事的崗位自覺主動負責(zé)任的氛圍,進而逐步升華凝聚為銀行的合規(guī)文化。2005年,銀監(jiān)會劉明康主席在上海銀行同業(yè)公會舉辦的首屆合規(guī)年會議上指出:合規(guī)管理文化是以風(fēng)險控制為指導(dǎo)思想,依靠先進的管理手段和有效的組織形式,確保各項活動合乎內(nèi)外部規(guī)則,以最大限度地控制經(jīng)營風(fēng)險,提高綜合競爭實力,促進銀行與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展??梢?,建設(shè)合規(guī)文化,就是要以風(fēng)險防控為基本目標(biāo),采取先進、有效的行為手段,確保銀行的各項經(jīng)營管理行為合乎內(nèi)外部規(guī)范、規(guī)則。一個高效的合規(guī)文化的主要特征是:員工對銀行所適用的法律、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、銀行業(yè)協(xié)會制定的有關(guān)部門準(zhǔn)則,以及適用于銀行自身業(yè)務(wù)活動的行為準(zhǔn)則的掌握和對違規(guī)的高度敏感,它要求合規(guī)意識貫穿在銀行企業(yè)所有員工的行為中,成為一種自覺和必然的行為準(zhǔn)則。

      三、人本柔性管理與合規(guī)文化的內(nèi)在聯(lián)系

      合規(guī)文化的創(chuàng)建依靠全體員工集體智慧和團隊力量,其演繹是處處體現(xiàn)以“人”為中心;而“人本柔性”管理恰恰也是強調(diào)以“人”為中心,是對人性的再培育、激發(fā)和啟用,其實質(zhì)是培育積極的人性特質(zhì),剔除消極的人性劣質(zhì),最大限度地激發(fā)人力資源主動性和創(chuàng)造性,鑄就共同價值觀念和行為準(zhǔn)則,形成良好的管理環(huán)境和文化氛圍,從而推進銀行各項業(yè)務(wù)經(jīng)營持續(xù)、良性發(fā)展。

      人本柔性管理與合規(guī)文化兩者之間存在著相輔相成、互促互進、首尾銜接的內(nèi)在密切聯(lián)系:合規(guī)文化是“人本柔性”管理的人文基礎(chǔ),而“人本柔性”管理是實現(xiàn)銀行合規(guī)文化的必由之路。兩者之間至少存有以下三個共同特征:

      1、人本性。人既是管理活動的主體,又是管理活動的客體,同時,也是合規(guī)文化的演繹者和踐行者,因此,“人”是管理與文化交流的中心。在銀行合規(guī)風(fēng)險管理中,無論是決策者、管理者,還是執(zhí)行者,都是構(gòu)成管理關(guān)系和企業(yè)文化的核心要素,離開人而談合規(guī)管理和合規(guī)文化將成為無源之水、無本之木。

      2、激勵性。無論是“柔性管理”,還是“合規(guī)文化”,最大特點主要在于不是依靠權(quán)利影響力,而是依賴于每個員工內(nèi)心深處激發(fā)的主動性、無形潛力和創(chuàng)造精神,因此,它們都具有明顯的人文驅(qū)動性和激勵性。

      3、內(nèi)在性。企業(yè)界有句名言說:“三流企業(yè)拿產(chǎn)品做業(yè)務(wù),二流企業(yè)靠服務(wù)做業(yè)務(wù),一流企業(yè)用文化做業(yè)務(wù)。”無數(shù)事實表明:用企業(yè)文化打動了的客戶才是最忠誠的客戶;同樣,“柔性”管理也要求員工把外在規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)心承諾,并最終轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂X行動,只有當(dāng)企業(yè)規(guī)范轉(zhuǎn)化為員工自覺意識,企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自發(fā)行動,從而形成內(nèi)在驅(qū)動力,自我約束力才會產(chǎn)生,才會形成強大而持久影響力。

      根據(jù)人是各種社會實踐的主體,人本柔性管理與合規(guī)文化建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系及特征,決定了人是銀行合規(guī)文化建設(shè)的主體,人性的好壞,對銀行業(yè)控制風(fēng)險具有很大的影響,對銀行而言,合規(guī)文化建設(shè)的主體應(yīng)該是銀行全體員工,必須依靠全體員工的集體智慧和團隊力量才能實現(xiàn)。從員工隊伍建設(shè)來看,人人合規(guī),合規(guī)絕不僅僅是合規(guī)部門或者合規(guī)人員的事情,全體員工才是合規(guī)建設(shè)和合規(guī)機制運行的最主要執(zhí)行者,讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工中,在員工的日常工作中體現(xiàn),形成普遍性的合規(guī)文化。只有這樣才能達到全員合規(guī)、人人合規(guī),才能有效控制合規(guī)風(fēng)險,確保銀行的經(jīng)營不偏離目標(biāo),實現(xiàn)銀行經(jīng)營價值的最大化。因此,合規(guī)文化建設(shè)必須“以人為本”。

      其次,合規(guī)文化是銀行企業(yè)文化的一部分。企業(yè)文化建設(shè)是一個雙向過程,其首要職能就是要讓員工既要“認同”企業(yè)文化,又“自覺遵循”企業(yè)文化。然而不管是從“認同感”還是“自覺性”來講都離不開人性。俗話說:思想是行為的先導(dǎo),它能引導(dǎo)人的行為,支配人的行為。人本柔性管理思想的本質(zhì)已經(jīng)不是單純的形式管理,它的一個關(guān)鍵點就是以人性為中心,激發(fā)員工潛能,引導(dǎo)員工主動參與管理并實現(xiàn)自我價值,這對促進銀行合規(guī)文化的建設(shè)具有重要的意義。

      四、如何以人為本推進合規(guī)文化建設(shè)

      合規(guī)文化建設(shè)是一個雙向過程,讓員工既要內(nèi)心認同合規(guī)文化,又自覺遵循合規(guī)文化。銀行應(yīng)堅持“以人為本”的柔性管理模式,以增強員工的企業(yè)歸屬感為主題,夯實合規(guī)文化建設(shè)基礎(chǔ)。

      (一)以“規(guī)”為準(zhǔn),建設(shè)完善的激勵機制。合規(guī)的“規(guī)”要在實踐中得以貫徹執(zhí)行,必須通過有效的激勵機制,把對合規(guī)工作做得好或?qū)εe報、抵制違規(guī)有貢獻者給予保護、表揚或獎勵;對履行工作職責(zé)中僅有微小偏差或偶然失誤、且未造成不良后果的,予以免責(zé)或從輕處理;對存在或隱瞞違規(guī)問題、造成不良后果者,要按照規(guī)定給予處罰,追究責(zé)任,形成合規(guī)光榮,違規(guī)可恥的工作氛圍,使“合法合規(guī)經(jīng)營、嚴(yán)格按制度辦事”成為全體員工的共識并落實到日常業(yè)務(wù)操作中去,構(gòu)建有自己特色的合規(guī)風(fēng)險文化。

      (二)以“情”動人,從本源上推進合規(guī)文化建設(shè)。一是倡導(dǎo)柔性管理,注重人文關(guān)懷,關(guān)心員工、愛護員工、理解員工、信任員工,不斷激發(fā)出員工的工作積極性、創(chuàng)造性和團結(jié)協(xié)作精神,逐步營造合規(guī)氛圍。二是營造民主平等的經(jīng)營管理環(huán)境。營造民主、平等的經(jīng)營管理環(huán)境,既是實現(xiàn)合規(guī)文化的基礎(chǔ),也可以滿足員工受尊重的心理需要,為銀行的柔性管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。通過開展行務(wù)公開,加強銀行民主建設(shè);實施民主監(jiān)督,營造民主、平等的經(jīng)營管理環(huán)境;引導(dǎo)員工參與管理,使其產(chǎn)生肯定性情感和態(tài)度,產(chǎn)生一種內(nèi)在的行為動機和驅(qū)動力,自覺規(guī)范操作,實現(xiàn)良性循環(huán)管理。三是因勢利導(dǎo),強化感恩教育,增加員工的企業(yè)歸屬感,把員工個人努力、個人貢獻和銀行發(fā)展密切結(jié)合起來,力爭達到企業(yè)文化與個人文化的趨同與和諧,增強員工合規(guī)行為的主動性。

      (三)以素質(zhì)為重點,加強員工整體的教育和培訓(xùn)。一是按照合規(guī)文化必須全員參與的原則,從員工的人生觀和世界觀著手,組織開發(fā)持續(xù)有效的合規(guī)風(fēng)險培訓(xùn)和教育項目,加強員工合規(guī)教育和培訓(xùn),深化對合規(guī)政策、合規(guī)意識和合規(guī)職責(zé)等字面要求及其精神實質(zhì)的理解,培育良好的企業(yè)文化氛圍,真正讓合規(guī)的觀念和意識滲透到每個員工的血液中,實現(xiàn)全員合規(guī)、人人合規(guī),有效控制合規(guī)風(fēng)險,確保銀行的經(jīng)營不偏離目標(biāo),實現(xiàn)經(jīng)營價值的最大化。具體來說,一方面,要穩(wěn)定員工思想,疏通信訪通道,及時化解員工的誤解和不滿,實行基層員工最低工資保障標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)確定一線員工工作考核標(biāo)準(zhǔn),合理明確臨柜人員績效掛鉤比重。另一方面,建立分類別、分層次的培訓(xùn)機制,合理設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,增強培訓(xùn)效果,尤其是通過研究開發(fā)電子考試系統(tǒng),強化員工培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)技能和風(fēng)險防范能力。同時,倡導(dǎo)感恩、奉獻、合作的企業(yè)文化,從精神層面推進合規(guī)文化建設(shè)。

      (四)以人為核心,大力實踐和推行人本合規(guī)思想。合規(guī)文化建設(shè)就是要以人為核心,想方設(shè)法把穩(wěn)健經(jīng)營的思想根植到員工之中。一方面,全面推行“尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造”,大力地釋放人力資源,激發(fā)一線人員工作主動性和積極性,發(fā)揮其主人翁意識,加強創(chuàng)新,規(guī)范操作,營造深厚的合規(guī)文化,讓每一位操作者曰以行之,并輔之以有效的制度約束和違規(guī)懲戒,使其自覺追求合規(guī)操作、規(guī)范管理;另一方面,要真正落實“合規(guī)從高層做起”這一理念。管理者是合規(guī)文化不斷的演繹者、充實者、加強者和推行者,要做到率先垂范,身體力行,認真做好“寫、改、查、獎、懲”五個字;領(lǐng)導(dǎo)者所做的事情不只是代表其個人,而是代表一個群體,能讓下屬和自己一起發(fā)揮集體效應(yīng),起到潛移默化、耳濡目染的效果。從高層落實,上下級之間相互監(jiān)督,通過建立逐級問責(zé)辦法,對不同形式的違規(guī)行為實行相應(yīng)的制裁措施。只有這樣,良好的合規(guī)文化才能蔚然成風(fēng)。

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