基于縣市圖書館地方文獻(xiàn)工作淺談

卜凌芝

（綏化市中心血站 黑龍江 綏化 152000）

市縣級公共圖書館是我國公共圖書館的基礎(chǔ)?？h市公共圖書館的基層性特點(diǎn)，決定了它做好地方文獻(xiàn)的收集、整理、保管利用的有利條件和重要意義。明確與市縣圖書館地方文獻(xiàn)工作中相關(guān)的諸因素并重視地方文獻(xiàn)館員的素質(zhì)將對縣市公共圖書館的工作地方文獻(xiàn)工作產(chǎn)生較大影響。真正做好縣市圖書館的地方文獻(xiàn)工作可以影響所在圖書館在其它基層圖書館中的地位。

地方文獻(xiàn)諸因素

一、地方文獻(xiàn)的定義。

在諸定義中，“記錄有關(guān)于某地區(qū)的知識和信息的一切載體”因源于國家標(biāo)準(zhǔn)局頒發(fā)的關(guān)于文獻(xiàn)的定義（1）而為較多的人所接受。筆者概括成“寫某地區(qū)的和某地區(qū)人寫的”以方便記憶。地方文獻(xiàn)定義的確定，為地方文獻(xiàn)的收集提供了所需收集文件的范圍。地方文獻(xiàn)工作館員需要按照這個范圍去收集、加工并提供管理和收藏使用。

二、地方文獻(xiàn)出版物的出版形式。

地方文獻(xiàn)依出版形式區(qū)分可以區(qū)分為：

1.紙型正規(guī)出版物一般具有正規(guī)出版社的書號并由該出版社正式出版發(fā)行的紙質(zhì)印刷品。

2.紙型非正規(guī)出版物一般沒有正式書號，或由個人或由集體自行印刷而成的紙質(zhì)印刷成品。

3.非紙質(zhì)文獻(xiàn)資料筆者將信息載體不是紙質(zhì)文本的都劃歸此類。它可以包含縮微文獻(xiàn)資料、視聽文獻(xiàn)資料、機(jī)讀文獻(xiàn)資料等。隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，出版和閱讀非書文獻(xiàn)越來越方便，地方文獻(xiàn)中的此類出版物也越來越多。

4.期刊報紙這種印刷品，可以是紙質(zhì)的，也可以是數(shù)字化了的，以收到時的形態(tài)為準(zhǔn)。5.地方文獻(xiàn)中的零頁文獻(xiàn)這是地方文獻(xiàn)中比較特殊的種類，一般由正規(guī)出版物分散收集，復(fù)印或下載而來，也有紙質(zhì)的和非紙質(zhì)之別。

6.網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中有關(guān)某區(qū)域的信息，可以是網(wǎng)址或者網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的全文記錄也可以是下載的文本，形式不一。

三、地方文獻(xiàn)的主要出版部門

每個區(qū)域機(jī)構(gòu)設(shè)置不一定相同，但出版物主要來源大概有以下幾個：

1.各行政區(qū)域的地方志辦公室。

2.各行政區(qū)域的各級宣傳部門。

3.各地文聯(lián)及文化工作部門。

4.其它機(jī)關(guān)團(tuán)體或個人的臨時性出版物。

四、地方文獻(xiàn)工作館員的素質(zhì)

回顧了地方文獻(xiàn)諸因素后，我們對地方文獻(xiàn)工作館員的崗位要求及人員素質(zhì)會有自己的看法，對于地方文獻(xiàn)工作館員的素質(zhì)問題，筆者的覺得應(yīng)該關(guān)注以下幾個方面：

1.愛崗敬業(yè)，具有良好的道德素質(zhì)。都說熱愛是天才的第一要素，在地方文獻(xiàn)工作崗位的館員，愛崗敬業(yè)是最重要的，在沒有具體數(shù)量核定或者公平的業(yè)績考核的前提下，為單位收集盡可能全和多的地方出版物，提供當(dāng)前和以后的讀者使用，館員如果沒有自覺的行動是不行的。如果要成為本崗位館員的自覺行動，必須要求從事地方文獻(xiàn)工作崗位的館員具有良好的道德素質(zhì)。

2.虛心好學(xué)具有良好的文化素質(zhì)。在文化部門工作，需要良好的文化基礎(chǔ)是毋需多言的。但文化和文化素質(zhì)在大都數(shù)時候并不是等同的。對縣市公共圖書館館員而言，相對于基礎(chǔ)知識的具備，它需要館員有一定的深度，相對于專業(yè)知識的深度，又強(qiáng)調(diào)館員知識面的的廣度。所以，市縣級公共圖書館館員的知識結(jié)構(gòu)始終需要處在一個開拓、積累的過程當(dāng)中。否則就擔(dān)當(dāng)不起書海導(dǎo)航員的職責(zé)。

這里還要提倡一下圖書館員的信息素養(yǎng)問題。人的信息素養(yǎng)是人的文化素質(zhì)的一部份，包含信息觀念、信息知識、信息能力、信息倫理四個部份。其中信息能力是核心。

3.樂于進(jìn)取具有良好的圖書館學(xué)專業(yè)素質(zhì)。圖書館工作是一門專業(yè)技術(shù)，一個合格的圖書館員應(yīng)該具備專業(yè)知識，這是從事圖書館專業(yè)工作的基本要求。圖書館員必須接受圖書館學(xué)專業(yè)知識才能提高自己的服務(wù)水平。

（1）國外對圖書館專業(yè)人員的要求：許多國家圖書館方面的法律或制度規(guī)定圖書館從業(yè)人員必須首先經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，獲得圖書館職業(yè)資格證書后，才可以到圖書館謀求職位，從事圖書館工作。

（2）在美國有這樣一種說法：在圖書館服務(wù)中，圖書館建筑所起的作用占5%，信息資料所起的作用20%，圖書館員所起作用的份額占75%。我們可以這樣理解：圖書館建筑給人的是瞬間的新鮮，要使圖書館常新，需要的是圖書館不斷提供良好的服務(wù)，而圖書館良好的服務(wù)的關(guān)鍵，就是圖書館員的素養(yǎng)。

（3）地方文獻(xiàn)門類齊全，從發(fā)現(xiàn)—收集--加工—入庫到保管利用工作環(huán)節(jié)相對較多，館員如果能熟悉圖書館業(yè)務(wù)流程，具備相應(yīng)的專業(yè)工作能力，明白其所以然，對文獻(xiàn)的保管利用將起到不小的作用。這種作用不僅僅是對讀者的，也是對館員自己的。

（4）地方文獻(xiàn)工作館員應(yīng)該比其它館員更全面地熟悉圖書館專業(yè)基本技能。

4.勇于實(shí)踐具有良好的交流能力。地方文獻(xiàn)工作館員無論是出版信息的獲取還是出版物的征集都要與人打交道。與人相處，你是否獲得對方的認(rèn)可，為對方所接納，關(guān)系到事情執(zhí)行的結(jié)果，良好的交流能力在地方文獻(xiàn)工作館員中尤為重要。

五、地方文獻(xiàn)工作中需要關(guān)注的問題

地方文獻(xiàn)工作是基層公共圖書館一個較有發(fā)展前途的部門，但做好這個部門的工作也不是只要地方文獻(xiàn)崗位上館員努力就可以完全達(dá)到的。還要關(guān)注下面幾個方面的問題。

1.要在組織上得到保證建立地方文獻(xiàn)工作的職能機(jī)構(gòu)，對區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)的出版、征集、使用提供良好的組織保證。

2.對地文文獻(xiàn)的出版加工，要有近中期規(guī)劃，特別是對于非正規(guī)出版物中確有價值的那部份，要有確實(shí)的措施保存下來。

3.地方文獻(xiàn)征集部門與非正規(guī)出版物出版部門要加強(qiáng)交流，除書號無法解決外，要對其出版形式逐步規(guī)范化、書目信息標(biāo)準(zhǔn)化提供建議，盡量減少公共圖書館加工、保存、利用非正規(guī)出版物時遭遇到的書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的缺失問題。

4.在非正規(guī)出版物的書目數(shù)據(jù)尚未規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化前，作為對缺失的書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的彌補(bǔ)，提倡呈繳本的簽名注釋工作，以備分編部門工作時使用。