郭恩普
近年來,集賢縣克服人員少、經(jīng)費不足等諸多困難,出版發(fā)行了《集賢年鑒》2007卷、2008卷、2009卷、2010卷2013年上半年出版《集賢年鑒》2011卷、下半年出版2012卷(鑒稿已編完)。
《集賢年鑒》編寫工作始于2007年底。當(dāng)?shù)谝粚眯拗竟ぷ鹘Y(jié)束以后,地方志工作部門及時將工作重心轉(zhuǎn)移到年鑒編寫上面?!都t年鑒》(2007卷)發(fā)行之后,社會效果良好,自此一年一鑒,從未間斷。到目前已經(jīng)出版了《集賢年鑒》2007卷、2008—2009合訂卷、2010卷,即將出版《集賢年鑒》2011卷、2012卷。
由于《集賢年鑒》為本縣權(quán)威性大型刊物,要把這個刊物辦好,積極爭取縣委、縣政府對年鑒工作的重視和支持,創(chuàng)造良好的年鑒生存環(huán)境是問題的關(guān)鍵?!都t年鑒》從創(chuàng)刊開始,就認(rèn)真落實國務(wù)院提出的“一納入”、“五到位”的地方志工作總要求,建立了黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主持、各相關(guān)部門共同參與的工作機(jī)制,得到了各級黨委、政府的大力支持。在年鑒編纂時,首先是成立了《集賢年鑒》編委會,編委會由縣委組織部下文。以集政辦發(fā)的名義,起草印發(fā)了“關(guān)于編纂《集賢年鑒》的通知”,明確要求各單位“一把手”負(fù)全責(zé),分工領(lǐng)導(dǎo)負(fù)具體責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,確定品行端正、文筆上乘的同志任主筆,形成了從領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層的工作網(wǎng)絡(luò),為年鑒工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。其次,堅持召開年度方志工作會議。從年鑒創(chuàng)刊的2007年底至今,堅持年年召開全縣地方志工作會議,除對上年度工作進(jìn)行總結(jié)之外,主要對當(dāng)年的年鑒編纂工作進(jìn)行工作部署,對上年度《集賢年鑒》進(jìn)行首發(fā),對方志工作先進(jìn)單位和個人進(jìn)行表彰。三是對年鑒編纂工作提出具體要求。從材料組織到伏案編寫,從編纂格式到篇目設(shè)計,從標(biāo)點句式到完稿時間,都做了明確要求。四是搞好方志宣傳,提高年鑒知名度。同時,在每年的方志工作會議上,利用宣傳版面、橫幅標(biāo)語、新聞報道等形式,開展多種多樣的宣傳活動,提高年鑒的知名度。五是堅持“請進(jìn)來”和“走出去”的工作方法。所謂請進(jìn)來,就是將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)長請回縣城,開展座談,爭取各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的支持,這對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按時按質(zhì)交稿大有益處。所謂走出去,就是由主管縣長帶領(lǐng)政府辦督查室、地志辦編纂人員,深入全縣各供稿單位開展督查和指導(dǎo)。通過以上措施,《集賢年鑒》編修工作,從素材搜集、編纂到成書、發(fā)行,都進(jìn)入到常規(guī)化狀態(tài),形成了良性循環(huán)的可喜局面。
年鑒作為實用性、資料性工具書,質(zhì)量是它的生命。只有編纂出高質(zhì)量的年鑒,才能維護(hù)它的權(quán)威性。為此,我們做了如下幾個方面的工作。
首先,抓好培訓(xùn)關(guān)。近年來,在征稿開始時,先對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位的編寫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),請市地志辦的專家和本縣地志辦,針對供稿時出現(xiàn)的具體問題,進(jìn)行專題講座。同時建議各單位相對保持編寫人員的穩(wěn)定。這樣一來,一支專業(yè)供稿隊伍逐漸形成。現(xiàn)在本縣部分單位的供稿人員每到年終,不等編輯部征稿就開始采編、設(shè)計條目,稿子的質(zhì)量也逐年提高。
其次,嚴(yán)把編輯關(guān)。近年來,在年鑒編纂時,實行主編負(fù)責(zé)制,編輯實行崗位責(zé)任制,各負(fù)其責(zé)。在收稿時先粗略對原始稿件進(jìn)行把關(guān),凡發(fā)現(xiàn)不符合年鑒要求,有明顯漏項的稿子,一律返回,讓其重新編寫。凡需大的修改稿子,編輯為其講明原因后,讓其細(xì)心改寫。對質(zhì)量高的稿子,編輯認(rèn)真把關(guān),精雕細(xì)刻,加工潤色,最后由主編審校。印刷時,我們嚴(yán)把校對關(guān),實行三校制,然后再用“黑馬”校對,再集中校對一次,直到確認(rèn)沒有差錯,才簽字開機(jī)。
第三,搞好篇目設(shè)計。篇目設(shè)計工作,是年鑒的靈魂和骨架,它既有相對的穩(wěn)定性,又具有因時而變的可變性特點,隨著社會的發(fā)展和時代的突飛猛進(jìn),又會有新的工作出現(xiàn),這就要求編輯具有敏銳的觀察力,及時捕捉時代信息。每當(dāng)新年伊始,就對篇目進(jìn)行分析、歸類、增減,力求達(dá)到篇目科學(xué)、覆蓋全面。同時,要以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊密配合縣中心工作設(shè)計欄目,并利用特載形式,刊發(fā)當(dāng)年《政府工作報告》及重要會議的有關(guān)內(nèi)容。利用圖片集中反映縣里當(dāng)年發(fā)生的大事要事。
第四,高度重視封面裝幀工作。常言說“三分編纂,七分裝幀”,年鑒內(nèi)容再充實,如果沒有完美的裝幀,尤其是封面照片選擇不當(dāng),就難以在第一時間引起人們的關(guān)注。為此,我們每年都要設(shè)計三、四種封面樣式,征求縣領(lǐng)導(dǎo)和大家意見后,再綜合各方意見,拍板定案。即將出版的《集賢年鑒》2011卷、2012卷,從封面設(shè)計到內(nèi)容篇章,縣委書記、縣長,在百忙之中親自審閱并給予指導(dǎo)??h委、縣政府兩辦領(lǐng)導(dǎo)與縣地志辦,也對年鑒的封面設(shè)計、版式編排、圖片選擇進(jìn)行會審,力求達(dá)到完美無缺。
因經(jīng)費有限,志書編纂完成后,聘請人員當(dāng)時已全部清退。但是,考慮到地方志工作的連續(xù)性,加之縣地志辦本來就不引人注目,如果自己又無所作為,結(jié)果則是自隱于市,不利于地方志事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。不能刀槍入庫,馬放南山,應(yīng)該一鼓作氣,乘勝前進(jìn),挖掘地方志資源,開創(chuàng)集賢縣地方志工作新局面。
打鐵必須自身硬。為了提高編輯能力和水平,我們訂了有關(guān)地方志方面的專業(yè)刊物,作為學(xué)習(xí)資料。《集賢年鑒》已連續(xù)出版4卷,即將出版2卷,共計230萬字,圖片100余幅,客觀真實地記載了近年來集賢經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷程,展現(xiàn)了集賢人民深化改革開放,扎實發(fā)展的建設(shè)成就,記載了集賢人民以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全局,圍繞集賢實施“招商強(qiáng)縣,產(chǎn)業(yè)立縣,商貿(mào)活縣”的發(fā)展戰(zhàn)略,體現(xiàn)了集賢政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)的新氣象和新成就,歌頌了新農(nóng)村建設(shè)和新一代農(nóng)民富裕美滿的幸福生活?!都t年鑒》是集賢新時代的信息總匯,是集賢地情的資料寶庫?!都t年鑒》為大家了解集賢的昨天,認(rèn)識集賢的今天,發(fā)展集賢的明天,提供了歷史借鑒和現(xiàn)實的依據(jù),為擴(kuò)大集賢的影響力,提高集賢的知名度,發(fā)揮了信息橋梁和形象窗口的作用。
近年來,集賢縣各級領(lǐng)導(dǎo)對《集賢年鑒》都比較關(guān)注和重視。每年都能足額批撥印刷經(jīng)費。辦公條件也得到了徹底改善,購置了電腦、打印機(jī),所有電腦都上了網(wǎng),實現(xiàn)了辦公自動化。辦公條件的改善,網(wǎng)絡(luò)的溝通,使我們實現(xiàn)了足不出戶便知天下事的夢想,提高了工作效率,縮短了編纂時間,實現(xiàn)了年鑒當(dāng)年編纂當(dāng)年出版,保證了年鑒的時效性。
《集賢年鑒》之所以能夠健康和諧地成長發(fā)展,是和省、市地方志的領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)懷支持分不開的,是和當(dāng)?shù)乜h委、縣政府的大力支持分不開的。展望未來,困難和機(jī)遇同在,我們決心以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),立足集賢經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的大局,堅持先進(jìn)文化發(fā)展方向,肩負(fù)起歷史發(fā)展的光輝史命,實現(xiàn)《集賢年鑒》新跨越。