曲偉霞，崔松濤，鄧鵬浩，楊 磊，曲偉宏

1.山東黃金礦業(yè)（萊州）有限公司三山島金礦，山東萊州 261442

2.內蒙山金阿爾哈達礦業(yè) ，內蒙古錫林郭勒 026300

為了建設一個運行穩(wěn)定，適應長遠發(fā)展的網絡辦公系統(tǒng)，實現“網絡辦公”、“網絡溝通”、“網絡審批”、“網絡決策”的信息化建設思路，實現信息高效傳遞、無紙化協同辦公、遠程移動辦公、科學規(guī)范管理，使企業(yè)的管理變得更加簡化、靈活與科學，信息獲取更加容易，決策制定更加準確。讓所有的成員在同一個信息平臺上實現數據資源共享，構筑協同工作中心，全面實現辦公自動化系統(tǒng)。因此，工作流引入勢在必行，基于現有的智能辦公系統(tǒng)中根據企業(yè)需要會簽的表單審批流程的需求進行個性化開發(fā)，實現工作流轉。

1 網上會簽工作流模塊、手寫簽章

工作流模塊主要體現各企業(yè)的個性化需求，每個單位協同辦公的事務不一樣，可根據企業(yè)各個部門的各種需求由的管理員在工作流平臺的基礎上完全自己來定制和設計，滿足單位的個性化需求；表單上簽字需要手寫真跡簽名及各類電子印章需要蓋簽認證。

2 主要技術性能

工作流設計主要包括表單設計、流程設計、經辦權限、可寫字段的設置。工作流程序設計支持分支、選擇、條件判斷、前進、后退、并發(fā)、會簽、合并、子流程、附件等功能。它支持固定流程和自由流程設計。多個流程之間設置了數據關聯，表單套打，支持工作流定時發(fā)起，超時提醒，智能選人等功能。

1）表單設計：表單工作內容的表格，比如請假用的請假條，出差用的出差申請表，從表單就可以看出大致的流程。表單設計支持用WORD、EXCEL 或網頁軟件設計，并有預覽功能；

2）沒有建立過的工作的流程，與之對應的表單是可以更換的；每個流程可以對應一個表單，不同的流程也可以共用使用同一個表單；

3）在創(chuàng)建的流程當中，一般把流程分自由流程、固定流程，固定流程由固定步驟組成，根據本單位各需要審批的流程由事先定義好，并有流程圖來隨時查閱；自由流程則由發(fā)起人根據工作需要指定流程審批步驟；

4）固定流程的每一步需要指定經辦人、權限、下一步流轉、可寫字段的類型、有轉入轉出條件需要通過語言來設定；

5）固定流程由發(fā)起人來設定經辦人，經辦人有權新建該流程的工作；自由流程的新建權限也需要設定好；

6）對工作流查詢的菜單和對流程的查詢分級設權，對已審批完工作和審批中的工作在待辦分類中一目了然；

7）每一個流程都可以被指定的監(jiān)控人員和查詢人員進行查詢流程審批進展情況，監(jiān)控人員可隨時終止流程（自由流程）或到任何步驟，admin，可以查詢所有流程的工作與監(jiān)控工作；

8）當某工作需要同時有多個人員簽字處理表單，可以使用并發(fā)功能。如投資項目中的立項審批單與議價議標審批都需要此功能，是投資工程網上審批流程—立項審批單有多人會簽中使用；

9）設子流程功能，子流程是在某個流程流轉過程中可以創(chuàng)建一個新的流程并執(zhí)行，結束后可以在此返回父流程。子流程可以實現多個不同工作（多個表單）的串聯；

10）表單所屬部門屬性僅管理員可以設置，設置為系統(tǒng)(僅系統(tǒng)管理員管理)則只能系統(tǒng)管理員進行管理，設置為具體部門則除了系統(tǒng)管理員外，此部門內有工作流設計菜單管理權限人員也可以進行管理。此屬性目的為了實現工作流的按部門獨立管理；

11）擁有表單管理權限的用戶可以對自己管理的表單進行編輯，修改表單名稱；

12）選擇數據會自動填入輸入框，用于選擇部門或人員，同時可以配合流程設置中的自動選人規(guī)則-＞根據表單字段選擇功能一同使用，從而實現跨步驟指定經辦人的目的（例如第一步主辦人可以通過填寫表單字段來給第三步指定經辦人），增強了固定流程的靈活性；

13）允許附件：如若在使用該流程時需要上傳附件，選擇“是”，否則選“否”；

14）加注流程說明：可以對該流程注意事項作簡單描述，便于員工查閱。自動生成工作名稱/文號為可選項，使用自動文號，使得工作命名更加規(guī)范。

3 流程的管理

建立流程完畢后，返回設計流程界面，可以實現流程的設置與管理。流程所需要的幾個特殊相關功能：

1）克?。壕褪菍⒈玖鞒虖椭埔环?，克隆流程需要填寫流程排序號和流程名稱，可快速生成相同的流程，屬性是一樣的；

2）導出導入：便于流程的傳遞，實現資源共享；

3）可寫字段：在每個步驟中，每個表單的項目輸入權限需要設置好，保證流程正確運轉；

4）對于公共附件中的Office 文檔，在公共附件設置為可寫字段的情況下，還可以設置新建權限、編輯權限、刪除權限、