◆鄧少華

(大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心)

隨著國家對高職教育的重視，加大了對高職示范校的資金投入，高職院校計(jì)算機(jī)、多媒體教室以及語言實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量都急劇增多，這些設(shè)備與Internet的互聯(lián)，使得教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)思維、教學(xué)手段等都起了根本性變化。但從建設(shè)和管理角度來看，絕大多數(shù)計(jì)算機(jī)機(jī)房、多媒體教室及語言實(shí)驗(yàn)室，在建設(shè)與管理模式方面仍存在著諸多的問題，集中式控制與管理作為一種新型體系結(jié)構(gòu)，是解決這些問題的有效途徑。

一、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理存在的問題

1.重復(fù)購置、資源難共享

高職院校長期以來實(shí)訓(xùn)室等教學(xué)設(shè)施的建設(shè)與管理是以專業(yè)為基礎(chǔ)，依托教研室建立起來的，實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室人員主要由教研室管理。在這種體制下，各教研室各自為政，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)缺少整體和全局意識，管理分散，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)力求“小而全”，使得實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器儀表、工具等重復(fù)購置。又由于管理上的各自為政，儀器維修管理制度不全，儀器設(shè)備維修困難，也造成了儀器設(shè)備共享障礙，這樣既消耗了學(xué)校有限的教學(xué)設(shè)施建設(shè)資金，又無法提高教學(xué)設(shè)施的管理水平和服務(wù)水平。

2.實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Σ?/h3>

目前，許多高職院校的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員缺乏基本技術(shù)功底，缺乏基本的操作和維護(hù)技能，對儀器設(shè)備的性質(zhì)、規(guī)格、特點(diǎn)及使用方法缺乏足夠的了解，無法起到對儀器設(shè)備的科學(xué)管理(使用、保養(yǎng)、維護(hù))作用。

3.責(zé)任制度不健全、維修困難

教學(xué)設(shè)施各類型設(shè)備操作使用人員普遍存在只要會使用就行的思想，忽視了對儀器的保養(yǎng)和維護(hù)，不能按操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，影響了儀器設(shè)備的使用壽命，責(zé)任追究困難。制度的不健全或制度不適合具體情況，使某些制度形同虛設(shè)，執(zhí)行起來困難很大，或制度捆住儀器使用者的手腳，使人望而生畏，造成儀器設(shè)備的閉置或損壞。

針對以上問題，經(jīng)過調(diào)研和內(nèi)部反復(fù)討論，認(rèn)為通過成立一個(gè)獨(dú)立的部門，開發(fā)一個(gè)“教學(xué)設(shè)施的數(shù)字化管理平臺”，在學(xué)校對實(shí)訓(xùn)室數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃基礎(chǔ)上，配以相關(guān)的服務(wù)管理人員和規(guī)章制度做保障，可以基本實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施的集管理和控制。

二、實(shí)行集中控制與管理的措施

1.成立教學(xué)設(shè)施集中控制與管理的部門

至于是否成立教學(xué)設(shè)施統(tǒng)一管理的部門，在各高職院校一直存在爭議，反對的認(rèn)為教學(xué)設(shè)施如果由學(xué)校統(tǒng)一管理，各教學(xué)院系就無自由支配各類教學(xué)設(shè)施的權(quán)力，就會在應(yīng)用上受到束縛。要站在全校的高度來看待這個(gè)問題，要建立統(tǒng)一的教學(xué)設(shè)施管理部門，由這個(gè)部門統(tǒng)籌規(guī)劃全院的教學(xué)設(shè)施集中控制和管理，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一重新、統(tǒng)一淘汰、統(tǒng)一提供服務(wù)的原則。各教學(xué)院系的教學(xué)設(shè)施的建設(shè)，由各系提出建設(shè)方案，由這個(gè)教學(xué)設(shè)施管理部門與提出建設(shè)的院系共同進(jìn)行論證、評估和建設(shè)，在各類實(shí)訓(xùn)室建設(shè)完成后，由教學(xué)設(shè)施管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理和服務(wù)，包括各類實(shí)訓(xùn)室的維護(hù)人員也由教學(xué)設(shè)施管理部門統(tǒng)一指派，各教學(xué)院系對各類教學(xué)設(shè)施，沒有所有權(quán)，只有優(yōu)先使用權(quán)。

2.教學(xué)設(shè)施的數(shù)字化管理平臺

在教學(xué)設(shè)施的管理方式上應(yīng)該打破傳統(tǒng)的管理方法，通過建設(shè)教學(xué)設(shè)施管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施的數(shù)字化管理方式。學(xué)校建設(shè)的發(fā)展及現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施集中控制與管理提供了條件。

把全校分散的教學(xué)設(shè)施通過教學(xué)設(shè)施管理平臺虛擬到一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺下進(jìn)行管理，這個(gè)管理平臺應(yīng)該包括采購更新申請管理、日常維護(hù)管理、教學(xué)排課管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理等模塊。

采購更新申請管理模塊

由學(xué)校根據(jù)專業(yè)建設(shè)和培養(yǎng)方案的需要，統(tǒng)一進(jìn)行現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施的規(guī)劃、采購建設(shè)和更新工作，在采購更新申請管理模塊中各教學(xué)院系可以提出新建申請、采購申請、更新申請。

(2)日常維護(hù)管理模塊

該模塊可以將學(xué)校分散的教學(xué)設(shè)施進(jìn)行集中管理和控制，由各類型實(shí)訓(xùn)室管理員完成日常的維護(hù)和管理，并將維護(hù)和管理的結(jié)果在本模塊中展示出來。

(3)教學(xué)排課支持管理

系統(tǒng)管理員可以將日常維護(hù)管理模塊中標(biāo)識可用和不可用各類型實(shí)訓(xùn)室，推送到教務(wù)系統(tǒng)，以滿足教務(wù)的排課要求，實(shí)現(xiàn)各類型實(shí)訓(xùn)室的共享共用，不再是各院系自己安排和使用各用的教學(xué)設(shè)施，避免資源的閑置和浪費(fèi)。

(4)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理應(yīng)反映出學(xué)院現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施的基本情況，包括實(shí)訓(xùn)室數(shù)量，設(shè)備數(shù)量、品牌、配置、采購年份、維修記錄和故障率、實(shí)訓(xùn)室使用率等，通過相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，為學(xué)校在教學(xué)設(shè)施的選型、采購、更新周期設(shè)定等各個(gè)方面的集中控制與管理，提供決策依據(jù)。

3.完善一系列管理制度

建立一套行之有效的規(guī)章管理制度是有效管理教學(xué)設(shè)施、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提和保障。規(guī)章制度的制定要與學(xué)校教學(xué)設(shè)施的實(shí)際管理需要相切合，要在實(shí)際的運(yùn)用過程中不斷的改進(jìn)和完善。我們認(rèn)為應(yīng)該在建設(shè)統(tǒng)一的教學(xué)設(shè)施集中管理部門的基礎(chǔ)上進(jìn)行各項(xiàng)管理制度的制定，包括各類型教學(xué)設(shè)施的建設(shè)管理辦法、各類型教學(xué)設(shè)施的日常服務(wù)管理辦法、各類型教學(xué)設(shè)施的維修維護(hù)管理辦法、各類型教學(xué)設(shè)施的更新管理辦法。

4.無人值守管理方式

對于教學(xué)設(shè)施相對集中的計(jì)算機(jī)類實(shí)訓(xùn)室可以通過監(jiān)控系統(tǒng)、機(jī)房管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)無人值守的管理方式。監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)防盜的作用，通過機(jī)房管理系統(tǒng)可以保證只有授權(quán)的人員在授權(quán)的時(shí)段，才可以開啟設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)操作，通過無人值守的管理方式，可以大大減少實(shí)訓(xùn)室管理人員，提高實(shí)訓(xùn)室的管理水平和管理效率，同時(shí)通過機(jī)房管理系統(tǒng)對相關(guān)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為教學(xué)院系提供相關(guān)數(shù)據(jù)，有利于教學(xué)院系對學(xué)生的管理。

總之，通過由指定的部門對教學(xué)設(shè)施進(jìn)行集中控制與管理，可以減少各教學(xué)院系在教學(xué)設(shè)施的建設(shè)、管理上的精力投入，將主要精力集中在課程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案建設(shè)上來，通過數(shù)字化的教學(xué)設(shè)施控制與管理系統(tǒng)平臺的建設(shè)，可將分散的教學(xué)設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)和管理，有利于學(xué)校對教學(xué)設(shè)施的建設(shè)和管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)管理，有利于保證建設(shè)質(zhì)量，有利于提高利用率，有利于提升服務(wù)水平，有利于提高維護(hù)人員的技術(shù)能力，有利于保證教學(xué)設(shè)施的良性循環(huán)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)設(shè)施的集中控制與管理。

［1］唐廣宇.淺談高校教學(xué)設(shè)備管理存在的問題及對策［J］.中國現(xiàn)代教育裝備，2008，(04).

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［3］陳以海.開放式多媒體教室的建設(shè)與實(shí)踐［J］.實(shí)驗(yàn)科學(xué)與技術(shù)，2006，(03).