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      淺議新會(huì)計(jì)制度下的醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理

      2013-08-15 00:43:31唐湘云
      關(guān)鍵詞:賬務(wù)會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)人員

      唐湘云

      一、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院財(cái)務(wù)核算的變化

      1.核算理念發(fā)生了變化

      (1)強(qiáng)調(diào)醫(yī)院的醫(yī)療功能。原有的制度下,醫(yī)院是帶有行政性質(zhì)的事業(yè)單位,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革,醫(yī)院的市場(chǎng)化程度越來越高,作為獨(dú)立的市場(chǎng)主體,更加重視醫(yī)院本身作為醫(yī)療企業(yè)的功能,因此在新的醫(yī)療制度下,會(huì)計(jì)核算不再將醫(yī)療收入、醫(yī)療支出和藥品收入、支出單列,而是將醫(yī)療收入支出的核算納入藥品的收入支出核算,充分體現(xiàn)出醫(yī)院的醫(yī)療性質(zhì)。

      (2)會(huì)計(jì)核算更加重視實(shí)際成本。醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度改變了原有計(jì)價(jià)方式,更加重視醫(yī)院資產(chǎn)的透明性,體現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,因此核算的具體方式發(fā)生了變化。

      (3)注重核算的時(shí)效性。原有的會(huì)計(jì)核算制度對(duì)成本的結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí),一般在月末同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院收入的確認(rèn)與成本的結(jié)轉(zhuǎn)幾乎同時(shí)進(jìn)行,注重收入與支出相結(jié)合進(jìn)行核算。

      2.核算更加明確、高效

      其一,成本核算的意識(shí)明顯增強(qiáng)。新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度改變了過去僅僅以核算的視角看待成本核算的立場(chǎng),開始從制度上規(guī)定成本核算制度,使成本核算成為一種常態(tài)。

      其二,進(jìn)一步明確了成本核算的對(duì)象原則,相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偘凑罩苯映杀具M(jìn)行核算,使核算更加明確。

      其三,在進(jìn)行各個(gè)科室之間的成本結(jié)轉(zhuǎn)以及劃分更加的透明化。

      3.固定資產(chǎn)核算嚴(yán)格化

      在原有的會(huì)計(jì)核算制度下,對(duì)固定資產(chǎn)的核算不夠嚴(yán)格,基建項(xiàng)目以及醫(yī)療設(shè)備和病房的核算制度不健全,核算的不夠全面,采用的方法也不能滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的需要。在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度體系下,提高了對(duì)固定資產(chǎn)核算的要求,提高了核算標(biāo)準(zhǔn)。

      在固定資產(chǎn)入賬上,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值入賬,采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行核算,提高固定資產(chǎn)核算的電子化水平,提高固定資產(chǎn)核算的效率。在常規(guī)管理方面定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,并對(duì)出現(xiàn)的變化及時(shí)入賬。

      二、醫(yī)院基建賬簡(jiǎn)析

      1.基建賬核算的職能

      醫(yī)院的基建項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng),而且花費(fèi)的人力物力財(cái)力較多,因此基建的正常開展更需要發(fā)揮會(huì)計(jì)核算和管理的職能。其一,基建賬核算能夠保證醫(yī)院的資金安全,是醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的重要組成部分。其二,基建賬對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行核算,滿足了相關(guān)主體對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,使得醫(yī)院的基礎(chǔ)建設(shè)核算更加透明。其三,基建賬核算能夠及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的核算和反映醫(yī)院相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)的進(jìn)程和結(jié)果,客觀上起到了監(jiān)督的作用,是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。其四,基建賬的建立使得基建的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)有效,基建項(xiàng)目的建設(shè)有著明確的核算依據(jù),在過程控制中有明確的依據(jù)。

      2.基建核算堅(jiān)持的原則

      (1)要堅(jiān)持以實(shí)際業(yè)務(wù)為根據(jù)?;ㄊ轻t(yī)院運(yùn)作發(fā)展的重要措施,關(guān)系著醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,基建的核算應(yīng)該以實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)為依據(jù),不能憑空編造不存在的基建項(xiàng)目,或者為了填補(bǔ)某些財(cái)務(wù)虧空而進(jìn)行的基建核算,否則基建的核算便是憑空臆造,沒有任何的實(shí)際價(jià)值。

      (2)基建核算的項(xiàng)目必須是合規(guī)項(xiàng)目。醫(yī)院為運(yùn)作發(fā)展而進(jìn)行的改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目,必須是符合相關(guān)規(guī)定的項(xiàng)目,基建項(xiàng)目的實(shí)施需經(jīng)過發(fā)改委、衛(wèi)生部等主管部門審批通過,并取得相關(guān)批復(fù)文件。

      (3)以醫(yī)院發(fā)展的年度計(jì)劃為指導(dǎo)。醫(yī)院的發(fā)展計(jì)劃考慮到了醫(yī)院發(fā)展的全局,基建作為醫(yī)院發(fā)展的項(xiàng)目之一,其實(shí)施必然會(huì)對(duì)醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生影響,必須保證基建項(xiàng)目與醫(yī)院的發(fā)展相適應(yīng),而基建的核算也應(yīng)該服務(wù)于大局。

      (4)運(yùn)用先進(jìn)的核算方法。基建項(xiàng)目的核算應(yīng)該適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的新形勢(shì),滿足政府、社會(huì)主體以及醫(yī)院管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算的職能,因此需要應(yīng)用新的會(huì)計(jì)核算方式對(duì)基建進(jìn)行核算,并不斷提高核算的電算化水平,提高核算的效率。

      3.基建財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容

      (1)基建項(xiàng)目資金的籌集。我國的醫(yī)療正處于改革過程中,醫(yī)院并不完全是自主經(jīng)營自負(fù)盈虧的市場(chǎng)主體,況且由于醫(yī)院業(yè)務(wù)的獨(dú)特性,不可能完全采用以營利為目的的市場(chǎng)化運(yùn)作,因此醫(yī)院基建的財(cái)政資金來源比一般的企業(yè)廣泛,通常包括醫(yī)院的留存收益、自籌資金、財(cái)政專項(xiàng)及基建資金撥款,另外醫(yī)院還接受社會(huì)的捐贈(zèng)和投資。在籌集階段,基建項(xiàng)目的核算需要根據(jù)基建項(xiàng)目的進(jìn)度以及年度的預(yù)算安排,恰當(dāng)安排資金的使用,并制定合理的計(jì)劃,對(duì)資金的使用進(jìn)行組織安排。同時(shí)建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制,以便在資金短缺時(shí),有合適的渠道獲得基建項(xiàng)目所需的資金。

      (2)基建資金的撥付?;?xiàng)目在實(shí)施過程中需要大量的資金支持,因此需要建立嚴(yán)格的資金支出制度,確保資金的使用與基建工程的進(jìn)度一致。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)實(shí)際建設(shè)的需要,以及不同的原材料價(jià)格、人工費(fèi)用等定期測(cè)算工程建設(shè)需要的資金,通過申請(qǐng)、審批等程序后再支付使用。

      (3)未清資金的管理?;?xiàng)目在施工過程中必然會(huì)有很多應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)等,應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資金的管理,應(yīng)收資金按時(shí)到賬,預(yù)付資金切實(shí)履行其職能,確保基建工程項(xiàng)目所需的材料按時(shí)到位。

      (4)特殊事項(xiàng)管理?;?xiàng)目一般涉及固定資產(chǎn)的籌建,其工期長(zhǎng),所需資金量較大,在基建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中會(huì)遇到很多特殊的情況,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該提前建立起健全的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)于特殊的項(xiàng)目預(yù)備應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)進(jìn)行處理,確保基建項(xiàng)目的實(shí)施。

      三、醫(yī)院基建賬管理存在的問題

      1.基建賬務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)

      醫(yī)院作為事業(yè)單位長(zhǎng)期以來形成的財(cái)務(wù)管理問題沒有得到根本解決,體現(xiàn)在基建項(xiàng)目的賬務(wù)核算上。財(cái)務(wù)人員意識(shí)淡薄,在基建項(xiàng)目資金支付使用上把關(guān)不嚴(yán),不能按照既定的管理程序進(jìn)行操作。另外,基建項(xiàng)目本身不是由醫(yī)院自己進(jìn)行建設(shè),一般是通過招標(biāo)方式確定項(xiàng)目建設(shè)的合作方,醫(yī)院只是提供資金,這使得財(cái)務(wù)人員認(rèn)為基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)核算聯(lián)系不大。另外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員不能根據(jù)新會(huì)計(jì)制度處理基建賬務(wù)。

      2.基建賬務(wù)處理不規(guī)范

      常規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于基建賬務(wù)處理的科目是“在建工程”,在建工程本身是對(duì)基建項(xiàng)目的形象描述,但是對(duì)于許多財(cái)務(wù)人員來說在建工程卻非常抽象,只是概念上的會(huì)計(jì)科目,項(xiàng)目建成轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)即可,但是由在建工程到固定資產(chǎn)的過程卻缺少核算,直接造成基建財(cái)務(wù)核算與醫(yī)院的常規(guī)業(yè)務(wù)核算混合,基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)處理欠規(guī)范,設(shè)定好的基建項(xiàng)目賬務(wù)核算規(guī)定可能由于模糊的賬務(wù)處理而形同虛設(shè)。

      3.財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位

      基建財(cái)務(wù)核算需要有健全的外部監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)基建核算中存在的問題并加以解決,但限于對(duì)基建財(cái)務(wù)核算的忽視,財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位,即使在執(zhí)行過程有問題也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),監(jiān)督崗位形同虛設(shè),不但浪費(fèi)了醫(yī)院的資源,而且會(huì)阻礙相關(guān)問題的解決。

      四、改善醫(yī)院基建賬管理的措施

      首先,財(cái)務(wù)人員要熟悉并運(yùn)用醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度,將新會(huì)計(jì)制度具體的核算方法應(yīng)用于基建項(xiàng)目的賬務(wù)核算中,滿足各主體對(duì)基建賬務(wù)處理的要求,使得基建賬務(wù)處理符合新的形勢(shì)需要。

      其次,強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。按照新會(huì)計(jì)制度的要求加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度。重視醫(yī)院基建的財(cái)務(wù)管理,不能因?yàn)檎袠?biāo)建設(shè)基建工程而忽略對(duì)其核算控制。

      第三,建立完善的基建賬務(wù)處理制度。醫(yī)院要發(fā)展必然進(jìn)行基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè),建立完善的基建賬務(wù)處理制度成為客觀要求,醫(yī)院需要將基建會(huì)計(jì)核算與運(yùn)作管理會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格分開,合理劃分崗位職責(zé),落實(shí)崗位責(zé)任。根據(jù)基建工程項(xiàng)目的具體建設(shè)需要設(shè)置不同的崗位,做到崗位相互分離、相互制約。

      第四,強(qiáng)化基建財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。建立健全基建財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,設(shè)置專門的監(jiān)督崗位,進(jìn)行事前、事中和事后的監(jiān)督,并明確規(guī)定監(jiān)督崗位的職責(zé),杜絕紙面監(jiān)督、批文件、走形式。基建項(xiàng)目關(guān)系到醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須確保基建項(xiàng)目資金的安全,資金的申請(qǐng)、審批、劃撥必須嚴(yán)格按照資金的相關(guān)制度進(jìn)行操作,確保資金的處理流程處于嚴(yán)格的監(jiān)督之下。

      第五,培養(yǎng)專業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理人員,根據(jù)醫(yī)院基建的實(shí)際需要培養(yǎng)專業(yè)的基建財(cái)務(wù)管理人員,部分成熟的醫(yī)院可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以便財(cái)務(wù)人員適應(yīng)基建財(cái)務(wù)管理工作。

      [1]徐素艷,許仙忠.醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2007(27).

      [2]趙宣珍.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理研究及實(shí)踐[M].中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2008.

      [3]孫亞玲.多種措施管理好醫(yī)院基建財(cái)務(wù)[J].中國醫(yī)院,2008,12(8):49.

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