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      淺談企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理—以湯臣倍健股份有限公司為例

      2013-08-15 00:43:31童映磊
      關(guān)鍵詞:湯臣核算制度

      童映磊

      一、公司基本情況

      湯臣倍健股份有限公司是一家主要從事膳食營養(yǎng)補充劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的公司,始創(chuàng)于1995年10月,至今已有十七年的歷史。公司原名廣東湯臣倍健生物科技股份有限公司,前身為珠海海獅龍保健食品有限公司。2002年,湯臣倍健將膳食營養(yǎng)補充劑系統(tǒng)性地引入中國非直銷領(lǐng)域,并迅速成長為中國膳食營養(yǎng)補充劑行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌和標(biāo)桿企業(yè),也是中國保健行業(yè)第一家信用等級為AAA級的公司。在經(jīng)過了幾次增資驗資、上市發(fā)行股票以及資本公積轉(zhuǎn)增股本后,湯臣倍健的注冊資本已達(dá)到3億人民幣以上。2012年4月13日,公司正式更名為湯臣倍健股份有限公司。公司現(xiàn)任法人代表兼董事長梁允超,現(xiàn)任總經(jīng)理湯暉,注冊資本達(dá)32808萬元,員工人數(shù)1353人。

      二、湯臣倍健固定資產(chǎn)管理存在的問題

      (一)固定資產(chǎn)增長率較高,增長速度較快

      自2007年開始,湯臣倍健的固定資產(chǎn)金額快速增長,固定資產(chǎn)增長率一直保持較高水平,2012年更是達(dá)到了429.27%(主要是三期工廠落成投產(chǎn)的原因)。雖然對于生產(chǎn)性企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的增長反映了公司產(chǎn)能的擴(kuò)張,產(chǎn)能的擴(kuò)張直接意味著公司未來業(yè)績可能存在的增長,但在當(dāng)前歐美等傳統(tǒng)市場經(jīng)濟(jì)低迷,美國經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇緩慢,國際貿(mào)易增速回落,同時國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長率呈現(xiàn)下行態(tài)勢,消費者心理趨于謹(jǐn)慎的情況下,如此大規(guī)模的興建固定資產(chǎn)擴(kuò)大產(chǎn)能的舉動還是冒著很大風(fēng)險的。如果不能保證營業(yè)收入隨固定資產(chǎn)大幅度提升,那固定資產(chǎn)的非流動性和不易變現(xiàn)性將會影響公司整個資產(chǎn)的流動性。

      (二)固定資產(chǎn)(三期工廠)前期投資大,風(fēng)險也大,短期難以收回

      湯臣倍健股份有限公司已向社會公開發(fā)行人民幣普通股(A股)1,368萬股,每股發(fā)行價為人民幣110.00元,募集資金總額為人民幣150,480萬元,扣除發(fā)行費用人民幣7,954.2萬元,實際募集資金凈額為人民幣142,525.8萬元。根據(jù)《招股說明書》中披露的募集資金用途,公司將使用募集資金投資“生產(chǎn)車間新建項目”、“營銷網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù)改造項目”、“信息系統(tǒng)技術(shù)改造項目”和“其他與主營業(yè)務(wù)相關(guān)的營運資金”。其中“生產(chǎn)車間新建項目”擬使用募集資金13,902萬元,現(xiàn)三期工廠已完工投產(chǎn),初步計算已使用資金約1.5億。如此浩大的固定資產(chǎn)建造工程,勢必有著極大的風(fēng)險,很有可能一著不慎滿盤皆輸,必須有良好的公司業(yè)績作支撐因此,三期工廠項目不可能短期內(nèi)用營業(yè)收入或利潤來抹平,或是一次性攤銷到成本費用里,只能根據(jù)項目內(nèi)部各固定資產(chǎn)的實際情況確定使用年限計提折舊。

      (三)固定資產(chǎn)初始核算中出現(xiàn)的問題

      固定資產(chǎn)的初始核算主要有自行建造和外購兩種核算形式。三期工廠的廠房建設(shè)雖然是屬于自行建造的核算范圍,但由于采取的是承包制,減輕了會計核算清查的難度??墒腔蛟S是由于湯臣倍健固定資產(chǎn)管理制度的不完備或管理人員技術(shù)不過關(guān)、素質(zhì)低下等,錯報、漏報甚至瞞報的情況仍時有發(fā)生。

      公司外購的主要是生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)。除一些基本的生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備從國內(nèi)購進(jìn)外,一些高端的技術(shù)機(jī)器設(shè)備均是從國外引進(jìn)的。這給會計核算增加了難度,由于國內(nèi)外匯管理較嚴(yán)格,所以一些價格較高的國外設(shè)備需要分次付款才能引進(jìn),且現(xiàn)在銀行實行按實時牌價兌換外匯的制度,所以匯價的波動還是會給公司帶來一些不必要的損失。

      (四)固定資產(chǎn)清點清理過程中出現(xiàn)的問題

      隨著三期工廠的落成投產(chǎn),一批老舊的機(jī)器設(shè)備將會被變賣清理,固定資產(chǎn)的清點和清理成為一項比較重要的工作。如在清點過程中時常會遇到固定資產(chǎn)帳不相符的情形,可能是由于在運輸?shù)韧局羞z失等情況,但也不排除某些工作人員鉆管理制度的漏洞,通過變賣固定資產(chǎn)中保私囊,這就警醒我們要完善固定資產(chǎn)管理制度和提高管理人員道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。又如在變賣清理過程中,由于固定資產(chǎn)體型過于龐大,需要某些專門的技術(shù)人員才能將其搬動并運輸,帶來的麻煩可想而知。

      三、加強湯臣倍健固定資產(chǎn)管理的幾點建議

      (一)通過多渠道方式籌資購置固定資產(chǎn),降低自身風(fēng)險

      建議湯臣倍健股份有限公司通過多渠道方式籌資購置固定資產(chǎn),降低自身風(fēng)險。如可通過以下幾種方式來進(jìn)行籌資:1)增發(fā)股票;2)以子公司的名義擔(dān)?;蛞怨潭ㄙY產(chǎn)做抵押或憑借公司良好的信譽以獲取銀行貸款;3)如持有債券、基金等證券產(chǎn)品,可通過賣出證券獲得融資款項;4)向職工內(nèi)部派發(fā)股票;5)向民間進(jìn)行融資等。全方位多渠道的籌資再來購置固定資產(chǎn),可以有效的降低風(fēng)險,避免公司自身受到損失。

      (二)建立并完善固定資產(chǎn)管理制度

      建議湯臣倍健股份有限公司建立并完善固定資產(chǎn)管理制度,包括投資規(guī)劃制度、資本預(yù)算制度、構(gòu)建驗收制度、資產(chǎn)計價制度、報廢清理制度、激勵約束制度、崗位責(zé)任制度、人員培訓(xùn)制度等。只有有了固定資產(chǎn)管理的各項制度機(jī)制安排,固定資產(chǎn)管理工作才能平穩(wěn)有序的進(jìn)行下去,管理人員心里也就有了激勵和制約自己的準(zhǔn)繩,這樣才有利于公司平穩(wěn)健康有序發(fā)展。

      (三)設(shè)立固定資產(chǎn)部核算小組

      建議湯臣倍健股份有限公司設(shè)立固定資產(chǎn)核算小組專門從事固定資產(chǎn)的會計核算,建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳和固定資產(chǎn)卡片,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高設(shè)備利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物相符。如有固定資產(chǎn)需要進(jìn)行報廢處理的,由固定資產(chǎn)核算小組辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

      (四)采用加速折舊法進(jìn)行折舊處理

      建議湯臣倍健股份有限公司采用加速折舊法進(jìn)行折舊處理。固定資產(chǎn)加速折舊法的理論依據(jù)是效用遞減,即固定資產(chǎn)的效用會隨著其使用壽命的縮短而逐漸降低,故其使用期內(nèi)的折舊費用也應(yīng)當(dāng)呈遞減的趨勢。較新狀態(tài)下的固定資產(chǎn),具有較高的效能、較長的實際使用時間和良好的產(chǎn)品質(zhì)量,而且維護(hù)和修理費用低廉,能取得較大的現(xiàn)金流量,可為企業(yè)提供良好的收益;而較舊狀態(tài)下的固定資產(chǎn),隨著維護(hù)修理次數(shù)的增加,效能和操作效率也隨之降低,隨之而來的就是產(chǎn)品質(zhì)量下降和取得現(xiàn)金流量減少,不斷上升的成本降低了企業(yè)本應(yīng)有的收益和創(chuàng)新能力。中國現(xiàn)行的固定資產(chǎn)加速折舊法有兩種:雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法,它們的特點是在固定資產(chǎn)使用的早期多提折舊后期少提折舊,折舊額遞減的速度逐年加快,從而加快折舊的速度,目的是使固定資產(chǎn)成本在估計使用期間內(nèi)加快得到補償。按照配比的原則,湯臣倍健的實際投入產(chǎn)出情況符合加速折舊法的要求,而且現(xiàn)實情況是湯臣倍健有差不多四億的固定資產(chǎn)正在等待消化,如此龐大的固定資產(chǎn)使公司不得不選擇加速折舊法計提折舊。

      (五)利用加速折舊進(jìn)行稅務(wù)籌劃

      建議湯臣倍健股份有限公司利用加速折舊進(jìn)行稅務(wù)籌劃,能有效的降低前期的企業(yè)所得稅稅額。稅法賦予公司固定資產(chǎn)折舊的年限、方法的選擇權(quán)。采用不同折舊方法所計算出來的折舊額、分?jǐn)偟礁髌诘恼叟f成本都存在明顯差異,進(jìn)而將增大或減小每期的應(yīng)納稅所得額,這就為稅務(wù)籌劃提供了必要的空間??偟膩碚f,采用加速折舊法(即定率遞減法、年數(shù)總和法),開始的年份可以少納稅,以后的年份再將延遲的稅收上繳,這就相當(dāng)于在初始的年份內(nèi),政府讓公司享受了一筆無息貸款的優(yōu)惠。在計提折舊的四種方法中,采用雙倍余額遞減法(即定率遞減法)時應(yīng)繳納的稅額現(xiàn)值最少;年數(shù)總和法次之;采用直線法(即年限平均法和工作量法)計算折舊時,應(yīng)繳納的稅額現(xiàn)值最多。因此加速折舊法計提固定資產(chǎn)折舊是企業(yè)合理避稅的重要措施之一。

      (六)加強固定資產(chǎn)信息化管理力度

      建議湯臣倍健股份有限公司加強固定資產(chǎn)信息化管理力度。隨著三期工廠的竣工,一批批的高新技術(shù)機(jī)器設(shè)備投入生產(chǎn),原有的手工操作和手工核算已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)高強度工作的要求,必須實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等技術(shù)功能強大的信息系統(tǒng),用于對固定資產(chǎn)的全方位的報告、檢測、核對等。

      (七)做好固定資產(chǎn)的清查盤點,建立定期清查盤點制度

      定期的清查盤點是保障固定資產(chǎn)核算的真實可靠、做到賬實相符、以保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全完整的最后一道屏障。必須建立定期清查盤點固定資產(chǎn)的相關(guān)制度,以保證固定資產(chǎn)安全性和有效性。

      四、總結(jié)

      固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理工作的一個重要組成部分,也是企業(yè)非流動資產(chǎn)管理中的主要內(nèi)容。通過對湯臣倍健股份有限公司關(guān)于固定資產(chǎn)管理的分析研究,發(fā)現(xiàn)了很多公司企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的通病,并提出了若干建議,希望可以對固定資產(chǎn)管理方面的弊端予以清除。寫完此文后,筆者希望人們都能關(guān)注固定資產(chǎn)的管理,為企業(yè)和國家出謀劃策。同時應(yīng)該欣慰的是加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率已經(jīng)越來越受到企業(yè)管理者的重視。筆者愈發(fā)相信,在科學(xué)技術(shù)日新月異、經(jīng)濟(jì)大浪洶涌澎湃的二十一世紀(jì),固定資產(chǎn)必將會發(fā)揮出它的巨大作用。

      [1]王霞.固定資產(chǎn)會計處理難點及所得稅差異分析[J].財會通訊,2009,(22).

      [2]郭繼宏.新準(zhǔn)則下固定資產(chǎn)的初始計量[J].國際商務(wù)財會,2007,(04).

      [3]王麗.“五招鮮”——加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理[J].上海商業(yè),2009,(09).

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