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      醫(yī)院臨床科室經(jīng)濟(jì)管理的思考

      2013-08-15 00:49:50郝天智
      解放軍醫(yī)院管理雜志 2013年4期
      關(guān)鍵詞:收費(fèi)科室醫(yī)療

      王 燕,郝天智,張 梅

      (北京軍區(qū)總醫(yī)院東區(qū)經(jīng)濟(jì)管理科,北京 100125)

      隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生管理體制改革的不斷深化,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作已越來越趨于完善,普遍建立了完善的經(jīng)濟(jì)管理組織體系,醫(yī)務(wù)人員對(duì)成本核算、成本控制也有了一定的認(rèn)識(shí)。但是,經(jīng)濟(jì)管理只注重醫(yī)院管理層面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須深刻認(rèn)識(shí)到臨床科室才是全院經(jīng)濟(jì)管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。本科室充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)管理的作用與責(zé)任,在科室具體工作中構(gòu)建和運(yùn)用細(xì)致規(guī)范的經(jīng)濟(jì)管理方法和運(yùn)行體系,科室2012年成本同比降低了2.08%,利潤同比增加了8%。

      1 科室強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理的方法

      1.1 強(qiáng)化管理意識(shí) 建全組織形式 醫(yī)院臨床科室是一個(gè)基礎(chǔ)核算單元。為了科室經(jīng)管工作的科學(xué)合理,體現(xiàn)科室效益最大化,必須提高經(jīng)濟(jì)管理在科室工作中的地位。首先需要建立科室經(jīng)濟(jì)管理小組,成員包括科主任、護(hù)士長及其他管理人員等。制定工作流程,分工合作并組織全科工作人員自覺地加入到與經(jīng)管相關(guān)的各項(xiàng)工作中。特別要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)與普及,在對(duì)患者實(shí)施科學(xué)規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員的創(chuàng)收意識(shí)和成本控制意識(shí),從而調(diào)動(dòng)大家開源節(jié)流的主觀能動(dòng)性。

      1.2 掌握物價(jià)政策 指導(dǎo)醫(yī)療服務(wù) 醫(yī)療服務(wù)是一種特殊商品,應(yīng)包含患者在診療過程中醫(yī)院投入的所有資源耗費(fèi)[1](包括人工服務(wù)費(fèi)用和物資消耗),具體體現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)項(xiàng)目定價(jià)。各醫(yī)療單位根據(jù)政策要求都設(shè)立了專、兼職物價(jià)員,專門負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療物價(jià)政策和政府部門制定的醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),處理患者的收費(fèi)投訴和解決由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)糾紛。一般兼職物價(jià)員均設(shè)立在科室,多由護(hù)士長或高年資工作人員擔(dān)任。通過系統(tǒng)培訓(xùn),使其基本掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),具備一定的理論基礎(chǔ)和解決問題的實(shí)際能力。在日常工作中針對(duì)本科室病種特點(diǎn),研究并做好醫(yī)療價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用,指導(dǎo)科室工作人員在政策允許的范圍內(nèi)實(shí)行科學(xué)合理收費(fèi)。有條件的單位要認(rèn)真落實(shí)一日清單制度和提供出院明細(xì)賬單制度,從而減少或杜絕由于收費(fèi)項(xiàng)目不清晰造成的經(jīng)濟(jì)糾紛,提升患者的滿意度,提高醫(yī)院的社會(huì)效益。

      1.3 依據(jù)信息化平臺(tái) 科學(xué)準(zhǔn)確計(jì)價(jià) 各醫(yī)院的醫(yī)療計(jì)價(jià)、收費(fèi)工作都已實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化信息管理,其數(shù)據(jù)庫按照政府物價(jià)部門統(tǒng)一規(guī)范的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)建立,設(shè)有專人負(fù)責(zé)核對(duì)更新,基本實(shí)現(xiàn)收費(fèi)項(xiàng)目的科學(xué)、準(zhǔn)確、高效??剖宜O(jiān)管的內(nèi)容,是要求微機(jī)操作員必須嚴(yán)格按照醫(yī)囑為患者實(shí)施的各種醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目計(jì)價(jià)收費(fèi),不能隨意多項(xiàng)、漏項(xiàng)或與醫(yī)囑項(xiàng)目不符。對(duì)此,要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度并落到實(shí)處;要求一人輸入項(xiàng)目費(fèi)用,一人核對(duì)核查。在核查過程中應(yīng)特別注意醫(yī)囑與檢查報(bào)告結(jié)果出現(xiàn)不對(duì)稱或遺漏,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)人員補(bǔ)充完善。這一點(diǎn),對(duì)沒有條件上醫(yī)生工作站的醫(yī)療單位尤其重要。通過對(duì)計(jì)價(jià)的規(guī)范管理,不僅把住了計(jì)價(jià)收費(fèi)關(guān),還為醫(yī)療文書的完整準(zhǔn)確起到督促作用。

      1.4 關(guān)注費(fèi)用消耗 防止欠費(fèi)發(fā)生 醫(yī)療服務(wù)對(duì)象是不同的患者,不同患者的醫(yī)療費(fèi)用消耗會(huì)有較大差距??剖夜芾碚咛貏e是主管醫(yī)師在日常工作中,要注意觀察和了解患者的經(jīng)濟(jì)狀況,押金數(shù)額及欠費(fèi)情況??剖覒?yīng)確定一位責(zé)任心強(qiáng)的工作人員暫時(shí)保存本病區(qū)所有患者的押金收據(jù),這樣既方便了解每位患者的繳費(fèi)情況,又防止患者不慎丟失收據(jù),患者出院結(jié)賬時(shí)還可及時(shí)找出交還,從而提高工作效率。但應(yīng)事先向患者解釋清楚押金收據(jù)的用途,防止患者產(chǎn)生誤解。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬上費(fèi)用不足或已出現(xiàn)欠費(fèi)時(shí),及時(shí)告知患者并合理催款,必要時(shí)可對(duì)治療方案做出適當(dāng)調(diào)整。如出現(xiàn)押金催繳困難,在不影響醫(yī)療效果的前提下,盡量不使用貴重藥品,防止欠費(fèi)漏洞越來越大。在患者出院時(shí),先做好結(jié)賬前的準(zhǔn)備,如整理核對(duì)各類醫(yī)療文書,通知住院結(jié)算處并了解費(fèi)用消耗情況,根據(jù)押金數(shù)額通知患者做好資金準(zhǔn)備;條件允許時(shí)科室可派專人陪同患者前往收費(fèi)處結(jié)賬,及時(shí)掌握每位患者的結(jié)賬情況及科室的總體收入。一旦出現(xiàn)患者惡意欠費(fèi)現(xiàn)象,科室應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,組織追討小組追繳欠費(fèi),必要時(shí)可付諸法律解決。

      1.5 加強(qiáng)物品管理 降低可控成本 “可控成本”是指可以直接確認(rèn)的與科室醫(yī)療服務(wù)直接聯(lián)系的成本[2],如藥品、各類消耗材料、可單獨(dú)計(jì)量的水電費(fèi)、維修費(fèi)等??剖覒?yīng)完善與藥房、采購中心、物價(jià)記錄之間的操作流程,防止或杜絕各類問題的發(fā)生。如:因?yàn)楣芾聿簧苹虿僮魇д`造成的藥品損耗、丟失、甚至過期,而藥房已經(jīng)計(jì)入科室成本;各類消耗材料,有些是高質(zhì)耗材由于名稱、型號(hào)、單價(jià)、產(chǎn)地的不同而種類較多,在記賬時(shí)未仔細(xì)核對(duì)發(fā)生的誤計(jì)價(jià);特別容易發(fā)生在耗材使用之前,購貨發(fā)票返回之后未及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)價(jià)格維護(hù)時(shí)。一旦發(fā)生數(shù)額較大,將造成成本大幅增加;對(duì)物價(jià)政策理解有誤,應(yīng)收費(fèi)的材料未記價(jià)或記錄不全造成漏收等。如對(duì)科室配備的各種醫(yī)療儀器,未設(shè)專人負(fù)責(zé),未做定期保養(yǎng),造成損壞,增加維修成本等。另外,科室還要定期核查庫存物品流動(dòng)情況;對(duì)貴重物品、藥品實(shí)施交接班制度;對(duì)長期閑置物品可與其他科室進(jìn)行交流或退還院內(nèi)總庫房,從而保證科室存留物品及時(shí)更新,減少積壓。

      1.6 實(shí)施業(yè)績測(cè)評(píng) 規(guī)范引導(dǎo)行為 科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)本科情況,制定合理的經(jīng)濟(jì)管理獎(jiǎng)罰措施,制定個(gè)人業(yè)績考評(píng)檔案。對(duì)履行職責(zé)認(rèn)真,堵住收費(fèi)漏洞、追回欠款、增加科室收入者應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì),相反對(duì)造成漏收費(fèi)、形成欠費(fèi)、增加科室成本者給予批評(píng)和處罰。只有對(duì)形成收入與支出的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,才能提高科室整體經(jīng)濟(jì)效益;只有通過獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,才能調(diào)動(dòng)科室成員積極參與經(jīng)濟(jì)管理的自覺性。

      2 體會(huì)

      2.1 增強(qiáng)成本意識(shí) 經(jīng)濟(jì)管理是科室管理的重要環(huán)節(jié),是科室創(chuàng)造價(jià)值的具體體現(xiàn),提升科室向心凝聚力的有力保證。因此,科室領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視此項(xiàng)工作,豐富經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),掌握經(jīng)濟(jì)管理方法,提高經(jīng)濟(jì)管理效率。

      2.2 注重管理環(huán)節(jié) 成本控制包含在醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。降低科室的成本,必須認(rèn)真熟悉和掌握各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),從點(diǎn)滴入手,針對(duì)服務(wù)流程建立系統(tǒng)、詳細(xì)的成本管理體系,才能確??剖页杀竟芾淼挠行?。

      2.3 規(guī)范制度建設(shè) 科室經(jīng)濟(jì)管理工作的持續(xù)進(jìn)步,必須以規(guī)范的管理制度作為基礎(chǔ)。全體成員要就各個(gè)崗位的職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致和共識(shí),明確各自的權(quán)力與義務(wù),定期開展檢查和評(píng)估活動(dòng),嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,以制度促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理良性循環(huán)。

      [1] 史高松,王曉鵬.基于成本習(xí)性方法制定醫(yī)療付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的思考[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)雜志,2011,30(2):87-88.

      [2] 毛 羽,王秋宇,李 鴻.公立醫(yī)院全成本績效評(píng)價(jià)體系應(yīng)用研究[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)雜志,2011,30(2):89-90.

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