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      居民健康卡在醫(yī)院門診中的應(yīng)用

      2013-08-15 00:49:50陳軍華
      解放軍醫(yī)院管理雜志 2013年11期
      關(guān)鍵詞:充值掛號門診

      陳軍華,熊 慧,蔡 華,余 盼,徐 敏

      ( 華中科技大學(xué)同濟醫(yī)學(xué)院附屬同濟醫(yī)院門診部,武漢 430030)

      為了加強醫(yī)療衛(wèi)生信息化建設(shè)和管理,2012 年8 月15 日,本院作為首家居民健康卡試點單位,在應(yīng)用就診卡“一卡通”[1-2]的基礎(chǔ)上,在中國銀行等金融機構(gòu)大力支持下,在全國提出“銀醫(yī)合作”推進居民健康卡建設(shè)模式,為居民健康卡在全國范圍的推行開辟了一條新的途徑,經(jīng)過8 個月的實踐,取得了滿意效果。

      1 資料與方法

      1.1 一般資料 醫(yī)院門診部總占地面積為4 萬平方米,診間為100 余間。年門診量最高達到358 萬人次,日門診量最高1. 1 萬余人次。辦卡機及掛號機330臺,均分布在門診各樓層及臨床科室。

      1.2 功能及應(yīng)用

      1.2.1 健康卡功能 所謂居民健康卡,是國家衛(wèi)生信息化“3521 工程”框架提出的基于電子健康檔案、電子病歷和三級信息平臺[3],是實現(xiàn)醫(yī)療、衛(wèi)生服務(wù)跨系統(tǒng)、跨機構(gòu)、跨地域互聯(lián)互通和信息共享所必須依賴的信息基礎(chǔ)載體,是計算機可識別的CPU 卡。居民健康卡主要具有四大功能: 身份識別、基礎(chǔ)健康信息存儲、跨機構(gòu)跨地區(qū)就醫(yī)“一卡通”,以及費用結(jié)算和金融應(yīng)用[4-5]。在保證資金充足的情況下,居民持卡可在任何一家醫(yī)院內(nèi)實現(xiàn)自助機自助掛號、充值、繳費、費用結(jié)算,就診,處方、檢查檢驗結(jié)果打印,自助查詢,發(fā)票打印等服務(wù)。

      1.2.2 居民健康卡的應(yīng)用

      1.2.2.1 建卡 居民健康卡辦卡流程:①在自助觸摸屏點擊首頁“自助發(fā)卡”。②點擊“居民健康卡”,點擊“下一步”。③點擊“本人已閱讀、同意并將遵守《中國銀行股份有限公司長城借記卡章程》”,點擊“下一步”。④插入本人二代身份證。⑤拍攝照片,點擊“拍照”,并點擊“下一步”。⑥輸入常用手機號碼,點擊“下一步”。⑦確認辦卡信息,點擊“下一步”。⑧在屏幕上手寫姓名,點擊“下一步”。⑨輸入密碼,點擊“確定”。重復(fù)輸入密碼,點擊“確定”。⑩在出卡處取卡。

      1.2.2.2 充值 患者開卡后可分現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬兩種方式向居民健康卡充值。其充值途徑有兩種。即柜臺充值、ATM機充值。

      1.2.2.3 掛號 既可在財務(wù)窗口掛號,也可在自助掛號機上刷卡掛號。醫(yī)院在門診一樓大廳及各樓層多點設(shè)置掛號機,患者可自由選擇掛號地點?;颊咴谧灾鷴焯枡C上刷卡,并在觸摸屏上自由選擇掛號,掛號機當(dāng)即打印掛號單。

      1.2.2.4 就診 患者通過分診叫號系統(tǒng)進入診室,醫(yī)師根據(jù)患者病情,在門診醫(yī)生站開具電子處方、電子檢查申請單,并通過計算機信息系統(tǒng)傳輸?shù)礁骺剖裔t(yī)囑執(zhí)行點。

      1.2.2.5 繳費 患者持居民健康卡直接到檢查、檢驗科室進行刷卡扣費,進行相應(yīng)的檢查; 需要取藥的患者,直接到藥房取藥處,由藥房工作人員刷卡調(diào)出醫(yī)師開出的電子處方,給患者刷卡扣費、發(fā)藥。

      1.2.2.6 打印檢查檢驗結(jié)果 患者可在檢查、檢驗科室人工窗口取檢查、檢驗報告,也可選擇在自助機上打印檢查、檢驗報告。

      1.2.2.7 查詢費用 患者如需要了解費用明細,可以直接到自助機觸摸屏上刷卡,即可了解費用使用情況查詢,也可到門診收費處打印明細清單。

      1.2.2.8 結(jié)算 患者就診完畢,須到門診收費窗口,通過患者識別信息,審核建卡時患者出示的有效證件后,系統(tǒng)將讀取居民健康卡對應(yīng)的銀行賬號,將需要退費的金額退還到相應(yīng)銀行。與一般“就診卡”不同,居民健康卡就診結(jié)算后的余額不須辦理退款手續(xù),居民健康卡的金融功能同中國銀行借記卡,與“就診卡”相比的特點為:卡上余額不退,等同存款,可以計息,且卡上余額取現(xiàn)方便。對于住院患者,可以將患者信息發(fā)送到省農(nóng)合進行身份驗證,患者只需要付自付部分的費用。

      1.2.2.9 醫(yī)療健康信息管理與共享 患者的基礎(chǔ)健康信息及最近診療及費用( 即簡單的離線電子病歷)均有電子記錄信息,下次就診如需要即可調(diào)出資料。由于居民健康卡在全國未全面鋪開,故跨地區(qū)跨機構(gòu)就醫(yī)、數(shù)據(jù)目前尚未達到共享[6]。

      1.3 管 理

      1.3.1 高度重視 廣泛宣傳 根據(jù)衛(wèi)生部部署的試點任務(wù),認真分析、研究此次任務(wù)的重點和難點,科學(xué)籌劃,積極準(zhǔn)備,擬定實施方案,整體部署,各部門職責(zé)和分工明確。醫(yī)院高度重視宣傳工作,門診部聯(lián)合宣傳部,通過新聞媒體單位、大型電子顯示屏、報紙等向全社會進行大力宣傳。在居民健康卡首發(fā)日,醫(yī)院舉行居民健康卡大型醫(yī)療機構(gòu)全國首發(fā)儀式,衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)、省委領(lǐng)導(dǎo)、省衛(wèi)生廳領(lǐng)導(dǎo)親臨首發(fā)儀式,共同啟動了我省居民健康卡信息化系統(tǒng),并為“感動中國”人物“暴走媽媽”陳玉蓉發(fā)放首張居民健康卡。同時,在現(xiàn)場演示居民健康卡跨區(qū)域、跨機構(gòu)及新農(nóng)合業(yè)務(wù)應(yīng)用情況,其社會影響大,反響強烈。

      1.3.2 建立規(guī)章優(yōu)化流程 由于居民健康卡是醫(yī)院與中國人民銀行共同合作,其分工、合作要十分清楚,為此,共同建立相關(guān)的管理制度、流程,如:建立了“居民健康卡建卡管理規(guī)定”“居民健康卡自助機管理人員工作職責(zé)及制度”“居民健康卡使用須知”“辦理居民健康卡流程”“掛號流程”“充值流程”“退款流程”“自助機、卡故障應(yīng)急處理預(yù)案和處理流程”“居民健康卡遺失或密碼遺忘的處理流程”等規(guī)章制度,以達到規(guī)范管理的目的。

      1.3.3 加強管理 針對培訓(xùn) 分別有針對性對門診導(dǎo)醫(yī)、中國銀行工作人員、財務(wù)科掛號收費人員、醫(yī)護技及藥劑科工作人員進行操作培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使各部門盡快熟悉居民健康卡的使用。

      1.3.4 加強溝通 統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 召開部門協(xié)調(diào)會,加強各部門間的溝通,共同商討和解決面臨的問題,及時解決實施過程中的新問題。

      1.3.5 高效指揮 保障首發(fā) 設(shè)立指揮中心,各部門各負其責(zé),明確分工,落實到人。①如計算機中心是本次的重點科室,為保證良好的就診秩序,計算機中心工作人員進行項目分組、劃片管理,認真排班,確定各自的崗位和職責(zé)。②建立各部門負責(zé)人通訊錄,一旦出現(xiàn)問題,及時聯(lián)系處理。

      1.3.6 強化督查持續(xù)改進 實時監(jiān)督進程,全程對上報的醫(yī)療數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)測,綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題立即查找原因并整改,不斷持續(xù)改進工作。

      2 結(jié) 果

      2.1 門診量 居民健康卡實施后,醫(yī)院門診量明顯上升,實施后(2012 年8 月15 日—2013 年4 月14 日) 門診量達234 萬余人次,比實施前(2011 年8 月15 日—2012年4 月14 日) 增長26 萬人次,增長率為12.5%。

      2.2 患者滿意度及投訴率 實施前患者滿意度為90.0%,實施后滿意度提高到99.0%。實施前投訴15起,實施后投訴僅2 起,投訴原因是健康卡辦卡機工作人員主動巡視和指導(dǎo)不夠,經(jīng)溝通、培訓(xùn)后工作改進。

      3 討 論

      3.1 方便異地就醫(yī) 居民健康卡具有通用性,能實現(xiàn)跨地區(qū)、跨機構(gòu)的就醫(yī)及費用結(jié)算。居民健康卡在全國全面鋪開后,患者可持該卡到任何一家醫(yī)院就診,由于卡內(nèi)資金通用,便于患者管理資金,減少了到任何醫(yī)院都需要辦理購卡手續(xù)的麻煩,同時減少購卡支出的費用,由于僅需一卡,因而方便攜帶、保管。

      3.2 簡化就診流程 患者可以在自助服務(wù)機上觸屏點擊完成掛號、充值、付費、檢驗結(jié)果打印、醫(yī)療信息、費用明細。由于醫(yī)院的自助機多,且分布范圍廣,患者可在任意自助機上操作,以往,在醫(yī)院門診就醫(yī)需排隊11 次,實施居民健康卡就醫(yī)后患者僅需排隊3 次,這樣減少患者排隊環(huán)節(jié)和等候時間,優(yōu)化了就醫(yī)流程,方便患者就醫(yī)。

      3.3 提高服務(wù)質(zhì)量 減少醫(yī)院在就診卡上的投入,減少醫(yī)院現(xiàn)金收付,有效降低醫(yī)院收銀人員在現(xiàn)金收付工作中潛在的風(fēng)險。提高工作效率,縮短掛號等環(huán)節(jié)手工錄入信息的時間和人為差錯,使醫(yī)院專心致力于提高醫(yī)技水平,提升醫(yī)院核心競爭力。

      3.4 資源綜合利用 隨著居民健康卡的全面鋪開,患者在不同醫(yī)院就診的信息可以共享和利用,可有效支持居民健康檔案、醫(yī)療信息動態(tài)更新和共享交換。同時,可為衛(wèi)生行政機構(gòu)掌握實時醫(yī)療信息、為突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急指揮提供信息來源,實現(xiàn)突發(fā)公共衛(wèi)生事件及疫情及時報告和快速反應(yīng)。

      綜上所述,居民健康卡信息建設(shè)是衛(wèi)生改革發(fā)展“以人為本、發(fā)展為民”的德政工程,是衛(wèi)生信息化服務(wù)城鄉(xiāng)民眾,連結(jié)醫(yī)務(wù)人員與廣大民眾的“連心卡”,是開啟我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的重要環(huán)節(jié),對于轉(zhuǎn)變醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)模式,規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)行為,提高醫(yī)療服務(wù)水平,改善患者就醫(yī)感受,為患者提供便捷的、連續(xù)的、高質(zhì)量的健康管理服務(wù),逐步緩解“看病難、看病貴”問題具有重要作用。

      [1] 張曉祥,汪火明,李 全,等. 居民健康卡醫(yī)院應(yīng)用研究[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志,2013,10(3) :211 -212.

      [2] 陳軍華,陳清華,涂順桂,等.門診患者就診一卡通的應(yīng)用與管理[J].護理學(xué)雜志,2013,28(16) :80 -81.

      [3] 王存庫,郝惠英,潘曉平,等.衛(wèi)生業(yè)務(wù)條線信息化建設(shè)思路及居民健康卡應(yīng)用探討[J]. 中國衛(wèi)生信息管理雜志,2012,9(5) :67 -69.

      [4] 衛(wèi)生部.居民健康卡管理辦法[S].2011.

      [5] 孟 群,胡建平,郝惠英.居民健康卡體系架構(gòu)研究[J]. 中國衛(wèi)生信息管理雜志,2013,10(3) :191 -195.

      [6] 馬麗明,蘇 晞,江志村.居民健康卡規(guī)范應(yīng)用情況淺析[J].現(xiàn)代醫(yī)院雜志,2013,13(2) :1 -4.

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