圖書館電子書管理和利用研究

張雪琦

（大慶師范學(xué)院圖書館，黑龍江 大慶 163311）

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)被電子型文獻(xiàn)所取代，圖書也不例外。電子圖書以其多媒體形態(tài)、傳播速度快、具有檢索功能、再版周期短以及多用戶同時(shí)閱讀等諸多特點(diǎn)而受到人們的青睞。目前，電子圖書的發(fā)展速度較快，形態(tài)和種類層出不窮，在出版物中所占比例越來(lái)越大，已成為一類重要的信息源。電子圖書已成為圖書館重要的館藏資源。

一、圖書館電子圖書的優(yōu)勢(shì)

電子圖書與傳統(tǒng)印刷型圖書相比具有以下優(yōu)點(diǎn)：

1.信息存貯量大、密度高

電子圖書是一種“無(wú)紙的書”，它以數(shù)字化形式儲(chǔ)存信息，節(jié)省了大量的儲(chǔ)存空間，而且體積小，信息密度高。如一張只讀光盤可存儲(chǔ)650MB，相當(dāng)于1000冊(cè)30萬(wàn)字的紙本書籍；1G的硬盤可以存儲(chǔ)大約2萬(wàn)多本圖書；一臺(tái)筆記本電腦可以成為自己的“私有書庫(kù)”。這極大地方便了書籍的保存和閱讀，也節(jié)約了有限的生活空間。

2.信息形式多樣

紙質(zhì)圖書最多只提供靜態(tài)的文字、插圖或精美照片。而電子圖書屬多元媒體，它能將字符、圖形、圖像、聲音甚至影像等在數(shù)字狀態(tài)下進(jìn)行任意組合、增刪、修改、移動(dòng)和重新排序，從而實(shí)現(xiàn)多種媒體并行。電子圖書還有動(dòng)態(tài)和語(yǔ)音效果，給讀者增加更多的感官體驗(yàn)，使其閱讀更加靈活和生動(dòng)，從而更好地提高學(xué)習(xí)的效果。

3.綠色環(huán)保

電子圖書以計(jì)算機(jī)、手機(jī)、手持電子閱讀器等電子設(shè)備為載體，真正告別了傳統(tǒng)的紙張。不需要庫(kù)存和紙張，省略了物流環(huán)節(jié)，既節(jié)約社會(huì)資源又不會(huì)造成環(huán)境污染。[1]

正是因?yàn)閳D書館電子圖書擁有以上優(yōu)勢(shì)，所以我們更要好好地管理和利用它，使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，促進(jìn)人類文明的進(jìn)步。

二、管理和利用圖書館電子圖書過程中出現(xiàn)的問題

電子圖書雖然具有傳統(tǒng)圖書所無(wú)法達(dá)到的諸多優(yōu)勢(shì)，但也存在一些需要改進(jìn)之處，主要有：

1.閱讀視覺效果尚待改進(jìn)

由于人們長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)印刷圖書，已習(xí)慣了翻閱印刷圖書的視覺方式，并且形成了特定的閱讀心理，因此目前人們一時(shí)很難適應(yīng)電子圖書的閱讀方式，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，在屏幕上閱讀還是比在紙面上閱讀更容易使眼睛感到疲勞，有時(shí)閱讀時(shí)間稍長(zhǎng)甚至?xí)械讲贿m。電子圖書要取代印刷圖書，就必須在其閱讀舒適感方面作較大改進(jìn)。當(dāng)然，隨著諸如PocketPC這樣的手持式系統(tǒng)變得越來(lái)越普及以及屏幕技術(shù)的繼續(xù)提高，電子圖書和傳統(tǒng)書本在閱讀舒適感上的差距將逐漸縮小。

2.信息安全問題得不到保障

電子圖書的數(shù)據(jù)具有可變化性和流動(dòng)性，電子圖書出版銷售之后仍需繼續(xù)管理維護(hù)，其管理涉及很多因素，任何環(huán)節(jié)的失誤都可能造成數(shù)據(jù)和資料的丟失。尤其是在目前計(jì)算機(jī)病毒流行、計(jì)算機(jī)犯罪日益嚴(yán)重的情況下，圖書館一些數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)易受到黑客襲擊，造成系統(tǒng)被破壞或者被非法使用，造成信息數(shù)據(jù)泄露和丟失，使電子圖書變得面目全非、殘缺不全，甚至不復(fù)存在。[2]如果圖書館電子圖書的安全問題得不到保障和解決，必定會(huì)影響人們對(duì)電子圖書的閱讀和使用，電子圖書的價(jià)值就得不到體現(xiàn)。

3.圖書格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，互不兼容

如今，支持電子圖書的格式有很多，包括TXT、FXF、WDR、HLP、CHP 和 PDF 等等。我國(guó)還有不少公司相繼開發(fā)了屬于自己的電子圖書閱讀器，設(shè)定了自己的內(nèi)容格式，如方正電子圖書閱覽器、超星閱覽器等，這些格式彼此之間互不協(xié)調(diào)、互不兼容。另外，還有一些以執(zhí)行程序的形式存在的電子圖書，不需要單獨(dú)的閱讀軟件，這樣就會(huì)給讀者和用戶帶來(lái)許多不必要的麻煩。[3]

上述存在的問題可能會(huì)影響到圖書館電子圖書本身功能的發(fā)揮，如何管理圖書館電子圖書，提高其利用率，是圖書館工作者及其相關(guān)人員必須慎重考慮的重要話題。

三、如何管理和利用圖書館電子書

要正確管理和利用圖書館電子圖書，關(guān)鍵要做到以下幾點(diǎn)：

1.國(guó)家要盡快建立并頒布有關(guān)圖書館電子圖書資源著作權(quán)的法律、法規(guī)

為了不引起法律糾紛，充分保障著作權(quán)人利益和社會(huì)公眾利益，國(guó)家要盡快建立并頒布有關(guān)圖書館電子圖書資源著作權(quán)的法律、法規(guī)，讓電子圖書能夠順利進(jìn)入圖書館，以便提高圖書館的文獻(xiàn)保障率，以及電子圖書的使用效率。通過法律保障，圖書館的服務(wù)成本可以大為降低，使電子圖書在我國(guó)社會(huì)主義文化建設(shè)中做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2.通過引進(jìn)電子圖書，優(yōu)化圖書館館藏資源結(jié)構(gòu)

在引入電子圖書資源方面，圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，全面考慮。首先，對(duì)沒有版權(quán)，但是很有價(jià)值的電子書要優(yōu)先引入。對(duì)有版權(quán)的收費(fèi)性電子圖書，要根據(jù)本館的館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)特色，有目的性、有針對(duì)性地引入。實(shí)現(xiàn)電子圖書資源與傳統(tǒng)印刷型資源的有機(jī)結(jié)合，以突顯出本館的特點(diǎn)。其次，要充分重視網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)作品的電子圖書資源，因?yàn)檫@些資源能滿足當(dāng)代讀者對(duì)科學(xué)技術(shù)信息與社會(huì)文化信息的需求。同時(shí)也可為構(gòu)建來(lái)源多元化、載體特色化的文獻(xiàn)資源保障體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.配備專職工作人員或者成立專門的部門來(lái)搜集網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書資源

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及，網(wǎng)絡(luò)上的各種電子書資源層出不窮，但同時(shí)分散無(wú)序，格式復(fù)雜，為了為讀者提供較好的服務(wù)，圖書館應(yīng)該配備專職工作人員或者成立專門的部門來(lái)搜集網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書資源，并制定收集與使用電子圖書的規(guī)范計(jì)劃，以此為領(lǐng)航，掌握網(wǎng)絡(luò)上的電子圖書資源動(dòng)態(tài)，以便滿足讀者的閱讀需求和圖書館館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的需求等。

4.借助圖書館現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建立多功能的電子服務(wù)平臺(tái)

為了能使讀者低成本地使用圖書館的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源，圖書館可以借助本館現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建立多功能的電子服務(wù)平臺(tái)。由于網(wǎng)絡(luò)上的電子書格式不統(tǒng)一，使用標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。所以圖書館在引進(jìn)電子書文獻(xiàn)資源的同時(shí)必須考慮建立統(tǒng)一的電子服務(wù)平臺(tái)。這樣才能使讀者方便快捷地檢索自己想要的電子書，并能快速地打印、復(fù)制。

[1]周勁.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的出版延伸線[N].中國(guó)新聞出版報(bào)，2001-03-23.

[2]李國(guó)訓(xùn).E-book在中國(guó)前景甚憂 [N].中華讀書報(bào)，2001-11-07.

[3]趙繼海.電子書閱讀器發(fā)展及其對(duì)圖書館影響[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2001，（4）:2225.