●中國水利水電第六工程局有限公司 苗 雷 武漢長江通信產(chǎn)業(yè)集團股份有限公司 侯春輝
《企業(yè)會計準則第15 號——建造合同》(以下簡稱《準則》)是一項特殊的收入確認準則,收入確認的基本原則是:當建造合同結(jié)果能夠可靠估計時,合同收入按完工百分比確認,當建造合同結(jié)果不能夠可靠估計時,合同收入按合同成本收回的數(shù)額確認,出現(xiàn)合同預(yù)計總成本超過合同總收入情形,還應(yīng)確認預(yù)計損失,而傳統(tǒng)的收入確認則以業(yè)主簽單為依據(jù)。所以,對于建造企業(yè)而言,《準則》的實施無疑是一場深刻的革命。同其他37 項準則一樣,《準則》執(zhí)行較為平穩(wěn),推動了企業(yè)成本管理水平的提高,經(jīng)濟效果明顯,但同時也暴露了一些問題,諸如成本預(yù)計的彈性大,導(dǎo)致了收入的確認質(zhì)量不高。本文以S 公司為例,將其《準則》的執(zhí)行應(yīng)用情況進行簡單分析,以饗讀者,期待共同提高。
S 公司為某建設(shè)集團公司所屬子公司,國家一級施工企業(yè),項目分布全國大部分省、市、自治區(qū)及國外部分地區(qū),截至2012年末,資產(chǎn)總額達45 億元,2012年完成營業(yè)收入40 億元。自2007年1月1日《準則》實施以來,公司不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善《準則》實施辦法,強化《準則》執(zhí)行過程的管控,規(guī)范核算行為,《準則》執(zhí)行平穩(wěn)、受控。一是公司按照母公司的統(tǒng)一核算部署,精心組織,周密安排,按照《企業(yè)會計準則第38 號——首次執(zhí)行企業(yè)會計準則》的規(guī)定,對所有符合執(zhí)行《準則》的在建項目進行了追溯調(diào)整,歷時兩個月,接軌工作順利完成;二是公司按照母公司關(guān)于《準則》驗收的通知要求,認真布置,積極應(yīng)對,《準則》 執(zhí)行情況于2009年12月順利通過檢查驗收,是母公司首批通過驗收的四家子公司之一;三是公司注重未完施工的管理,嚴控沒有依據(jù)的未完施工掛賬,2011年和2012年,公司在一些項目未完施工較大的情況下,連續(xù)兩年未完施工掛賬率(未完施工占營業(yè)收入的比率)均低于母公司所屬子企業(yè)平均水平,滿足了業(yè)績考核的要求,收入確認質(zhì)量可靠,《準則》的執(zhí)行經(jīng)歷住了時間的檢驗。
(一)搭建組織架構(gòu),明確工作職責。S公司按照三級管理、二級核算的財務(wù)管理體制,成立了公司、分局及項目部三級《準則》執(zhí)行委員會,明確了各層級的人員組成、工作職責、工作范圍、工作機制及各部門的主要職責,其中,行政負責人為第一責任人,總會計師、總經(jīng)濟師和總工程師為主要責任人,合同部門與財務(wù)部門為牽頭部門。機構(gòu)成立、人員構(gòu)成及變動實行備案制管理,從組織上保障了《準則》的順利實施。
(二)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,完善管理制度。S公司在成本管理工作的為基礎(chǔ)上,建立了《準則》執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程。從項目層面看,包括收集資料、編制施工方案、測算成本、編制成本計劃及調(diào)整成本計劃等;從管理層面看,包括公司、分局對項目的管控和職能部門的對口管理及橫向合作等。這些流程最終在《準則》執(zhí)行申報上均有體現(xiàn),且具有較強的關(guān)聯(lián)性。
在《準則》實施過程中,S 公司不斷總結(jié),制定、補充和完善制度。除轉(zhuǎn)發(fā)母公司《準則》執(zhí)行的相關(guān)制度以外,更多地是將《準則》精神與公司實際有機地結(jié)合起來,形成較為系統(tǒng)的管理制度。在制度的設(shè)計時,緊緊把握了成本管理與企業(yè)管理的關(guān)系,將《準則》的實施當做促進經(jīng)營管理的一種手段,而不是就《準則》論《準則》,為實施而實施,使《準則》的執(zhí)行更加具有生命力。
(三)加強審批管理,控制經(jīng)營風險?!稖蕜t》的執(zhí)行實行授權(quán)審批與逐層審批相結(jié)合制度?!稖蕜t》執(zhí)行需報申報表,按季度報批。一季度、三季度《準則》申報表由項目上報,分局審批,報公司備案;項目首次執(zhí)行《準則》的報表、出現(xiàn)預(yù)計合同損失的合同、毛利率變化大的合同、半年度及年度申報表由分局、公司逐層審批。
《準則》的審批實行年度報告制度。報告的內(nèi)容主要包括:合同收入、合同成本及合同毛利情況、收入及成本調(diào)整原因、預(yù)計損失情況、毛利率變化情況、形象進度與完工進度的對比、未完施工分析等?!稖蕜t》還明確了審批范圍、審批時限及檔案管理等。批復(fù)以文件形式下發(fā),作為營業(yè)收入確認的原始憑證。
《準則》的審批需提供相應(yīng)的依據(jù),既注重執(zhí)行過程合規(guī)性,又注重“已完工未結(jié)算”項目的合理性。嚴格的審批制度,在一定程度上消除了會計信息的噪音,控制了經(jīng)營風險,為經(jīng)營決策提供了可靠的依據(jù)。
(四)強化監(jiān)督考核,督促改進提高。為防止經(jīng)營目標的偏離,確保《準則》的執(zhí)行方向,公司加強了《準則》執(zhí)行的日常監(jiān)督與年終考核工作。日常監(jiān)督以“未完施工”項目的審核為切入點,分析其構(gòu)成情況,對于跨期結(jié)算以外的項目,特別是業(yè)主和監(jiān)理均未簽字的項目,進行重點核查;年終考核既注重《準則》的執(zhí)行結(jié)果,又注重執(zhí)行過程,將成本測算的及時性、預(yù)計總成本的調(diào)整頻率、毛利率的波動幅度、未完施工的合理性等指標作為考核指標。通過這些有效的監(jiān)管手段,促進了項目中《準則》的正確運用。
(五)加強準則研培,提升業(yè)務(wù)技能。在《準則》實施前的準備過程中,公司注重《準則》的理論學(xué)習(xí)與應(yīng)用研究,如《準則》的資產(chǎn)負債觀、計提合同預(yù)計損失的原因、對企業(yè)管理的促進及實施的關(guān)鍵等,并用通俗的語言和生動的案例對非專業(yè)人員進行了《準則》培訓(xùn),為《準則》的順利實施奠定了基礎(chǔ)。
在《準則》的實施過程中,公司加強與母公司的溝通以及與兄弟施工企業(yè)之間的交流,認真分析《準則》在執(zhí)行中存在的問題,查找原因,不斷總結(jié)、提升,加大培訓(xùn)力度。《準則》執(zhí)行至今,公司進行了若干次系統(tǒng)性培訓(xùn),每次培訓(xùn)都有一定的針對性。通過培訓(xùn),加深了財務(wù)、經(jīng)管人員對《準則》的認識和了解,提高了業(yè)務(wù)能力,為《準則》執(zhí)行質(zhì)量的提高提供了有力保障。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。與《企業(yè)會計制度》最大的區(qū)別在于,《準則》的實施要求企業(yè)對成本進行預(yù)計,并不斷進行調(diào)整,對成本管理工作提出了較高要求,需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持。公司《準則》得以順利執(zhí)行并平穩(wěn)運行,最關(guān)鍵的一點就是領(lǐng)導(dǎo)重視《準則》的實施組織工作,切實把《準則》當作經(jīng)營管理中的一件大事來抓,理性對待收益核算的結(jié)果與業(yè)績考核的關(guān)系。S 公司主要領(lǐng)導(dǎo)幾乎是逢會必講《準則》,灌輸科學(xué)的財務(wù)理念和正確的業(yè)績觀,引領(lǐng)《準則》執(zhí)行的正確方向。2009年9月未,S 公司財務(wù)部認為兩個主要項目的未完施工過大,依據(jù)不充分,建議沖回2000 萬元的營業(yè)收入,得到公司主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,項目進行了賬務(wù)調(diào)整,在公司范圍內(nèi)引起了強烈的反響。大部分單位的主管領(lǐng)導(dǎo)和項目經(jīng)理熟知《準則》對企業(yè)管理的意義和執(zhí)行要點,成為《準則》執(zhí)行的有力推動者。2010年末,一個項目因未完施工過大,分局長向業(yè)主提出訴求,經(jīng)過了艱苦努力,取得了變更簽認,有效降低了未完施工風險。
(二)財務(wù)主導(dǎo)是源泉。在《準則》執(zhí)行過程中,S 公司財務(wù)部門重視宣傳,時時、處處講《準則》,普及基礎(chǔ)知識,推動了《準則》的順利實施。財務(wù)部門加強《準則》的學(xué)習(xí)與研究,不斷總結(jié)、提煉,在省部級刊物上發(fā)表了多篇關(guān)于《準則》方面的文章,對實踐工作起到了指導(dǎo)作用;收集典型案例,認真編寫講義,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),筑牢群眾基礎(chǔ),提高對《準則》的認識度、接受度和參與度;堅持與《準則》規(guī)定對標,與母公司的要求對標,與同行業(yè)先進做法對標,發(fā)現(xiàn)新問題,提出新對策。在《準則》的執(zhí)行中,如果說各參與部門的角色是“演員”,那么財務(wù)部門就是“導(dǎo)演”,通過導(dǎo)演和演員們的共同努力,將《準則》這部戲演繹得更加完美。
(三)部門配合是基礎(chǔ)。《準則》的實施對企業(yè)成本工作提出了極高的要求,不但實際成本要真實完整,尚需發(fā)生的成本也要科學(xué)、可靠地估計;從收入確認的流程看,“收入”要跟著“成本”走,“成本”就要跟著“計劃”走,進而“計劃”就要跟著“合同”走,環(huán)環(huán)相扣。從中可以看出,《準則》的實施是一項綜合性很強的工作,只有在分工的基礎(chǔ)上進行協(xié)作,才能更好地執(zhí)行《準則》,因此,部門配合就顯得尤為關(guān)鍵。公司注重團隊精神的培養(yǎng),部門之間業(yè)務(wù)的溝通與交流不斷加強,形成了較強的凝聚力,為《準則》的執(zhí)行奠定了基礎(chǔ)。
(四)上下聯(lián)動是保證。從管理分工的角度看,公司角色是管理,項目的角色是執(zhí)行,分局的角色介于二者之間,起到承上啟下的作用,各層面都有各自的工作職責,只有上下聯(lián)動,真正解決問題,才能產(chǎn)生共鳴。領(lǐng)導(dǎo)重視、財務(wù)主導(dǎo)與部門配合要靠上下聯(lián)動來保證,最終的落腳點體現(xiàn)在《準則》執(zhí)行申報表的編制及審批上。近年來,隨著公司的發(fā)展和壯大,管理水平也不斷提升,兩級總部的駕馭能力不斷增強,項目的執(zhí)行力不斷提高,為《準則》的執(zhí)行提供了持續(xù)和內(nèi)在保障。
(一)存在的問題。一是《準則》自身存在的問題?!稖蕜t》對于變更、索賠收入的確認條件更加謹慎,強調(diào)“能夠”,而國際會計準則中的合同變更的確認條件是“可能”,索賠的確認條件是“很可能”;《準則》的合同損益處理方式單一,只采用了完工百分比法計量,而美國會計準則的規(guī)定還可以選擇合同完成法;《準則》對會計估計變更沒有相應(yīng)規(guī)定,直接執(zhí)行《企業(yè)會計準則第28 號——會計政策、會計估計變更和差錯更正》,實踐中,會計估計與會計差錯只有一步之遙,不便操作。
二是執(zhí)行環(huán)境問題。從外部環(huán)境看,建筑產(chǎn)品成本受自然條件、氣候條件、物價水平、社會因素等影響,特別受工程變更、索賠簽認時間、程度的影響,成本變數(shù)較大;從內(nèi)部環(huán)境看,受管理觀念及管理水平制約,成本核算信息普遍滯后,成本預(yù)測水平不高,導(dǎo)致完工比例精準性差。
三是執(zhí)行人員的素質(zhì)問題。以成本比例法為例,計算出來的完工百分比與實際的差距有多大,對收入的影響有多大,有些業(yè)務(wù)人員不能很好地分析、判斷和驗證,沒有從《準則》的原理上去把握,導(dǎo)致核算質(zhì)量不高,難以滿足決策的需要。
四是執(zhí)行中的人為調(diào)節(jié)會計收益問題。按照舞弊三角理論,當壓力和借口因素出現(xiàn)時,管理層很可能利用《準則》提供“機會”,如通過調(diào)整完工進度達到多計或少計收入、通過調(diào)整預(yù)計合同損失的計提與轉(zhuǎn)銷控制損益等方式粉飾財務(wù)報表,達到業(yè)績考核的要求。
(二)對策建議。一是適時修訂《準則》?!稖蕜t》的制定要適應(yīng)經(jīng)濟環(huán)境要求,當經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生一定變化時,準則也要隨之修訂,諸如,在變更和索賠收入的確認條件上,《準則》可以強調(diào)有條件的“可能”或“很可能”,以滿足實質(zhì)重于形式的要求;在合同損益方法的選擇上,《準則》可以規(guī)定有條件地選擇合同完成法,以減少估計錯誤的風險;在會計估計變更上,《準則》也可以做出相應(yīng)規(guī)定,以區(qū)別于會計差錯,提高《準則》的嚴謹性。
二是建立行之有效的成本管理機制。加強成本管理的基礎(chǔ)工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,建立企業(yè)內(nèi)部定額制度,改進成本預(yù)測的方法,提高成本測算的可靠性,規(guī)范成本核算行為,提高成本信息質(zhì)量,加強成本分析與考核。加強《準則》的學(xué)習(xí)研究,提高駕馭全局的能力。以《準則》的深入開展為契機,推動企業(yè)管理科學(xué)化、標準化進程。
三是強化《準則》執(zhí)行的審核與監(jiān)督。首先要加強成本真實性、完整性的審核;其次要加強預(yù)計總成本編制、調(diào)整的審核,對于毛利率變化大的合同,進行重點審核,注意完工進度與工程形象進度的對比分析;最后要加強未完施工的構(gòu)成進行分析,重點加強監(jiān)理、業(yè)主均未簽認的變更及索賠的分析。同時,還要加強日常的監(jiān)督,使《準則》的審核常態(tài)化。
四是改進業(yè)績考核辦法,加大業(yè)績考核的監(jiān)督力度。對于項目的業(yè)績考核,應(yīng)以項目經(jīng)營期為考核期,減少短期行為;在管理業(yè)績考核指標的設(shè)計上,加大會計信息質(zhì)量的考核分值,以對經(jīng)營業(yè)績考核指標形成制約;加強財務(wù)檢查及內(nèi)部審計工作力度,嚴格核實考核年度的收益情況,對于考核年度多報的收益,在業(yè)績考核結(jié)果確認時應(yīng)予以否認,并不得遞延到以后年度。■