晁明娣
高校圖書館為高校的教學科研、知識創(chuàng)新提供重要的信息支撐和保障,隨著時代的發(fā)展和我國高等教育事業(yè)改革的不斷深入,辦學規(guī)模的擴大以及學科設置的細化和特色化成為高校發(fā)展的趨勢之一。因此,學科服務也成為高校圖書館的服務核心。建立學科分館,是學科服務理念實現模式的創(chuàng)新,是圖書館適應高校發(fā)展整體戰(zhàn)略、支持學科建設的有效途徑,為高校圖書館形成可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢奠定基礎。
學科分館是高校圖書館在新環(huán)境下創(chuàng)新發(fā)展的模式之一,它是根據學校學科建設、專業(yè)設置和課程體系,結合本館的館藏狀況、分館面積大小和未來館藏的發(fā)展趨勢,按學科大類集中文獻信息,對其進行收集、整理、研究和開發(fā),將其整合成學科分館,實現藏書、借閱、咨詢、管理一體化的文獻資源管理和服務模式[1]。它打破了傳統(tǒng)的分館或院系資料室管理體系權責不清,資源分布龐雜無章,人員素質參差不齊,服務手段落后,難以實現資源共建共享共知等諸多弊端,以統(tǒng)一的人財物管理,統(tǒng)一的技術和服務平臺,統(tǒng)一的采編和著錄標準,統(tǒng)一的業(yè)務水平和手段為基本特征,以專業(yè)性、針對性和全面性為顯著特征,從而構建完整、合理、科學的高校圖書館館藏資源架構模式,達到充分發(fā)揮館藏特色和優(yōu)勢,提高館藏利用率,提高服務水平,實現資源共建共享的目的。
目前,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展,國內一些高校紛紛開展了學科分館建設的有益嘗試。1998年,廈門大學開創(chuàng)了國內高校圖書館實行分館制體制改革的先河,成為我國高校學科分館建設的先行者。此后,武漢大學、北京大學、清華大學等高校陸續(xù)進行了分館制模式的探索和實踐,其模式也呈現多元化趨勢。其中具有代表性的有:取消院系資料室,按學科門類重新建立??品逐^的廈門大學和中山大學模式;由于高校合并,圖書館重組后由一個總館和若干個分館組成的武漢大學和浙江大學模式;在原院系所資料室基礎上轉型為分館的北京大學模式;對院系資料室進行二級館改造的海南大學模式;這些不同的模式可以概括為:集中式、集中分散式、分散式等[2]。
在高校圖書館,學科與專業(yè)是劃分用戶群最自然、最基本的依據。不同的學科領域匯聚著不同需求的用戶群,這就要求高校圖書館應開展更為專業(yè)與細致的服務。另一方面,當今社會信息量的增長是海量的,高校圖書館的用戶具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和知識水平,他們對圖書館的利用不僅僅局限于查閱相關文獻,獲得大量需要辨別甄選的信息,而是希望圖書館能提供更加專業(yè)化、個性化的、能解決實際問題的知識化服務。因此,滿足用戶需求是學科分館模式建設的根本出發(fā)點和落腳點。
結構合理,布局優(yōu)化的文獻館藏資源是高校圖書館提高服務質量的根本前提。學科分館針對學科體系和專業(yè)特點,在資源建設的特色和種類上與總館館藏突出區(qū)別,有所側重,遵循統(tǒng)籌全局,重點突出,協(xié)調發(fā)展的原則,對文獻進行科學布局,緊緊圍繞學科建設,實行分類收藏,更加具有專業(yè)性、學術性、針對性,從而與總館點面結合,優(yōu)勢互補,形成更加特色化和系統(tǒng)性的文獻保障體系,實現協(xié)調發(fā)展的資源布局模式,為保障圖書館服務水平奠定基礎。
學科的發(fā)展水平是衡量一所高校辦學實力的關鍵因素,建立學科分館是開發(fā)特色資源,建立全校文獻資源保障體系的有效途徑,為學科交融、形成學科優(yōu)勢提供前提條件。根據學科特色建立學科分館,圍繞學科建設和教學評估建立核心館藏,根據學科教學計劃和科研課題,進行專業(yè)文獻資源購藏,目標明確,對象清晰,為優(yōu)勢學科的發(fā)展最大限度提供文獻資源保障和知識服務,這有利于教育資源的合理配置,形成學科資源優(yōu)勢;有利于高校圖書館的特色化建設、專業(yè)化發(fā)展;有利于發(fā)揮專業(yè)資源優(yōu)勢、支持學科建設[3]。
學科分館模式突破了傳統(tǒng)圖書館“大而全”的建設理念,充分發(fā)揮學科的特色化和專業(yè)化。利用網絡技術平臺,學科分館打破了空間的障礙,與總館及其他館形成館際優(yōu)勢互補,通過完善館際互借、文獻傳遞等聯(lián)合服務機制,最大程度地提供資源利用率,實現更大范圍的跨時空的資源共建共享共知。
文獻資源建設是加強學科分館建設的前提。隨著圖書館網絡化和自動化管理的實現,學科分館與總館及其他館際之間形成垂直或水平門戶相互交錯的網絡服務管理環(huán)境,實現相關專業(yè)文獻數字資源系統(tǒng)的橫向整合。因此,學科分館建設應加強數字信息資源的建設,根據科學配置資源的原則,以本館的特色館藏為基礎,收集補充其他專業(yè)文獻信息,全面科學完整地組織本專業(yè)信息資源,建立高質量特色化的專業(yè)數據庫,豐富和發(fā)展網絡資源。[4]同時,對數字資源進行統(tǒng)一編目,實現開放高效的數字化信息服務平臺。
加強學科分館網絡的建設和管理,充分利用網絡平臺向用戶提供資源信息和服務。學科分館與總館使用統(tǒng)一的自動化管理系統(tǒng),建立基于網絡的統(tǒng)一目錄系統(tǒng)和借閱系統(tǒng),提升學科分館服務的現代化水平。[5]學科分館的網絡建設應與總館保持風格一致,內容互補,并突出學科資源特色,在服務規(guī)范和服務模式上,可根據具體情況有選擇地推出與總館相同的服務,同時形成自己的特色服務內容。
學科館員根據相關學科用戶的需求,參與學科資源建設,為教學科研提供深層次個性化的學科知識服務。學科館員的素質,是發(fā)揮學科分館作用的關鍵,這就要求學科館員首先要了解相關專業(yè)資源信息的分布,宣傳、開發(fā)、試用、評價各種資源和服務,指導用戶使用;其次,要掌握資源檢索的工具和路徑,進行相關課題的文獻檢索和定題服務;三是要加強與各院系長期的學科聯(lián)系與溝通,提供學科咨詢,還要根據科研項目和學科發(fā)展,跟蹤學術動態(tài),對專業(yè)信息和情報進行調研、組織、分析、評價等,提供系統(tǒng)的專業(yè)資源信息,更好地開展學科化服務。
建設學科分館,促進學科發(fā)展,是高校圖書館適應時代發(fā)展,服務學科建設,提高教學科研水平的戰(zhàn)略重構策略。在建設過程中,應根據本校的性質、教學任務、培養(yǎng)目標、專業(yè)設置以及學科特色等具體情況選擇符合本館實際的發(fā)展模式,從而真正發(fā)揮學科分館的作用,促進高校圖書館可持續(xù)發(fā)展。
[1]易中梅.高校“學科分館—學科館員”組合服務模式下的學科分館建設、管理與服務——以華南師范大學大學城校區(qū)圖書館為例[J].內蒙古科技與經濟,2008,(16):157-159
[2]何立芳.芻議總分館制在國內圖書館的實現[J].圖書情報工作,2009,(4):59-62
[3]孫頡,陳昌林.學科分館—研究型大學圖書館發(fā)展之管見[J].圖書館工作與研究,2011,(1):36-39
[4]趙九燕.對專業(yè)圖書館深化改革的若干思考[J].情報資料工作,2005,(5):80-83
[5]孫頡,李翠霞,田云.建設學科分館,構建學科信息平臺[J].農業(yè)網絡信息,2010,(4):64-67