陸 捷

（勝利油田分公司 物資供應(yīng)處，山東 東營257000）

JIT（Just In Time）采購模式又被稱為準(zhǔn)時化采購模式，被定義為“一種能夠把采購過程中的浪費和無效率剔除掉的技術(shù)和概念的集合。”采購的需求是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，這種JIT準(zhǔn)時化采購模式訂單方式，可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，同時也能較大地降低庫存成本，避免存貨浪費。它的關(guān)鍵特征包括：能夠在需要時立刻到達的小批量物資，物料的運送和買者的生產(chǎn)安排同步化，選擇較少的供應(yīng)商、很低的庫存（甚至零庫存），高的產(chǎn)品質(zhì)量（要求“零缺陷”），同供應(yīng)商的長期合作關(guān)系，供需雙方的信息共享等。

一、JIT采購模式在油田生產(chǎn)應(yīng)用中的困境

隨著“第三利潤源”“物流冰山學(xué)說”的興起并廣泛被企業(yè)高層管理所重視，加強企業(yè)物流管理已成為企業(yè)降低物流成本、提高經(jīng)濟效益、謀求持續(xù)健康發(fā)展的重要手段，于是通過應(yīng)用JIT采購模式挖掘利潤源泉成為了國內(nèi)眾多企業(yè)的首選，制造業(yè)中諸如聯(lián)想、海爾等大企業(yè)都紛紛采用JIT采購模式來降低生產(chǎn)成本，但在國內(nèi)油田生產(chǎn)中還沒有成功推廣使用JIT采購模式的先例。

JIT采購模式在油田中推廣困難，其根源在于油田的生產(chǎn)特點與制造業(yè)完全不同：其一，油田的生產(chǎn)主要是根據(jù)油區(qū)的分布來開展的，一般都是野外作業(yè)，作業(yè)區(qū)域具有分散性的特點，不像制造業(yè)高度集中，一般都在同一個工業(yè)園區(qū)中。其二，油田生產(chǎn)一般都是滾動開發(fā)建設(shè)，各新老區(qū)塊的技術(shù)接替日益增多，生產(chǎn)中需求的物資種類也特別雜，作業(yè)現(xiàn)場對物資的需求取決于生產(chǎn)現(xiàn)場的情況，因此做好對物資的全過程動態(tài)監(jiān)控存在一定的難度。其三，以油田用化學(xué)藥劑為例，生產(chǎn)現(xiàn)場所需化學(xué)藥劑種類及數(shù)量一般是根據(jù)技術(shù)部門的工藝設(shè)計及現(xiàn)場的生產(chǎn)情況而定的，不同的生產(chǎn)現(xiàn)場其需求也是不一樣的，因此生產(chǎn)商一般是根據(jù)油田生產(chǎn)的需求來安排生產(chǎn)，造成了生產(chǎn)商的生產(chǎn)能力無法形成規(guī)?；?；另一方面，各新老區(qū)塊的技術(shù)接替日益增多，對化學(xué)藥劑的性能要求越來越高，這就要求生產(chǎn)商的生產(chǎn)研發(fā)能力及現(xiàn)場服務(wù)能力越來越高，才能滿足油田生產(chǎn)的需求。

針對這些特點，在安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)的前提下，油田物資供應(yīng)部門將二級單位上報的月度計劃匯總并與庫存進行平衡后，通知供應(yīng)商送貨入庫；物資入庫驗收合格后，由各配送中心負責(zé)配送至二級單位。該流程對于保證物資質(zhì)量安全起到了積極的作用，但是不足之處在于，為了保證安全及時的供應(yīng)，庫區(qū)必須始終保持一定的庫存量，增加了供應(yīng)商的倉儲費用及運輸成本。

二、以JIT思想為核心開展“就廠代儲”新模式

針對勝利油田的現(xiàn)狀及JIT采購模式在油田推廣運用過程中的難點，物資供應(yīng)處化工科通過分析發(fā)現(xiàn)，雖然勝利油田的生產(chǎn)特點與制造業(yè)的生產(chǎn)特點有著本質(zhì)上的區(qū)別，但在倉儲及物流配送方面IT的訂單方式還是有許多值得我們借鑒的地方。為此，化工科通過與二級單位及部分生產(chǎn)商在優(yōu)化物流流程方面溝通交流，將勝利油田的生產(chǎn)特點及IT采購模式通過優(yōu)化物流環(huán)節(jié)的方式有機的結(jié)合在一起，將物資入庫→質(zhì)量檢驗→物流配送至二級單位倉庫（生產(chǎn)現(xiàn)場）這一流程，通過選擇部分條件成熟的生產(chǎn)企業(yè)建立就廠代儲庫的方式，改為質(zhì)量檢驗（就廠代儲庫）→物流配送至二級單位倉庫（生產(chǎn)現(xiàn)場），通過刪除入庫這一環(huán)節(jié)減少其入庫、倒運的費用，間接降低了油田采購成本，成功地推動了IT采購模式在勝利油田中的運用。整個流程中各個部門及單位的職能分工明確，通過ERP信息系統(tǒng)及物流管理信息系統(tǒng)將流程中的各個節(jié)點完美的串在一起：其一，物資供應(yīng)處化工科負責(zé)物資就廠代儲各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，根據(jù)生產(chǎn)需求組織生產(chǎn)商加工產(chǎn)品；協(xié)調(diào)、處理就廠代儲中發(fā)生的供貨質(zhì)量、數(shù)量相關(guān)問題；定期開展物資計劃、生產(chǎn)、配送等環(huán)節(jié)檢查。其二，物資供應(yīng)處物資檢驗所負責(zé)物資質(zhì)量的監(jiān)管。建立就廠代儲物資的質(zhì)量管理制度，定期開展現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督檢驗。其三，物資供應(yīng)處勝利物流中心負責(zé)就廠代儲的管理流程、制度建立，以及物資倉儲、配送的管理監(jiān)督。組織物流管理系統(tǒng)、條形碼、GPS等設(shè)備投用、人員培訓(xùn)和技術(shù)支持。其四，物資供應(yīng)處配送中心負責(zé)物資實物的監(jiān)管。根據(jù)物流管理系統(tǒng)中的實物庫存，創(chuàng)建ERP系統(tǒng)中的內(nèi)向交貨以保證后期流程運行；定期對現(xiàn)場開展庫存、收發(fā)賬務(wù)盤點；通過GPS系統(tǒng)監(jiān)控藥劑運輸車輛配送過程。其五，采油廠供應(yīng)部門負責(zé)就廠代儲庫存物資管理；匯總并反饋本企業(yè)需求計劃、產(chǎn)品使用效果評價；派駐供應(yīng)管理人員實施就廠代儲的現(xiàn)場物資管理、監(jiān)督；及時辦理物資領(lǐng)用、結(jié)算業(yè)務(wù)。其六，生產(chǎn)企業(yè)負責(zé)物資生產(chǎn)，倉儲保管。依據(jù)用料計劃，及時組織生產(chǎn)，搞好庫房維修和安全管理，配合相關(guān)部門做好倉儲和配送實施工作。

三、JIT采購模式通過“就廠代儲”對供應(yīng)鏈實現(xiàn)管理的優(yōu)化

在勝利油田供應(yīng)鏈管理中，JIT采購模式為各個部門間的信息資源共享提供了一個高度集成的信息資源管理平臺，確保了物質(zhì)供應(yīng)的準(zhǔn)確性，為建立物質(zhì)供應(yīng)快速反應(yīng)機制提供了有力的保障。JIT采購模式通過“就廠代儲”把科學(xué)理性采購的理念貫穿在整個物質(zhì)采購供應(yīng)管理過程，進一步優(yōu)化了供應(yīng)鏈的管理和運行效率。其一，有效降低了整個物資供應(yīng)鏈的復(fù)雜度，減少了物流環(huán)節(jié)，使得供應(yīng)鏈愈加緊湊，供應(yīng)鏈總成本得以進一步的下降。其二，有效緩解了庫容減少對物資供應(yīng)的影響，卓有成效的利用了生產(chǎn)企業(yè)的倉儲資源，完善了油田范圍內(nèi)現(xiàn)有庫區(qū)的布局，在增加現(xiàn)有庫容的基礎(chǔ)上降低了庫存量及資金占用量，通過優(yōu)化物資配送的組織運行模式，有力的推動了高效物資配送服務(wù)體系的建設(shè)。其三，降低了“牛鞭效應(yīng)”對信息傳遞的影響，提高了二級單位上報需求計劃的準(zhǔn)確率。供應(yīng)流程的縮短，質(zhì)量監(jiān)控點的前移，在保證質(zhì)量安全的前提下加快了物資周轉(zhuǎn)速度，提高了油田供應(yīng)鏈的物資保障效率。同時，有力證明了JIT采購模式不僅僅在制造業(yè)能夠推廣使用，在具有油田特色的供應(yīng)背景下也同樣可以得到靈活運用。