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      建立社會市場項目監(jiān)督制約機(jī)制的思考

      2013-08-15 00:48:59趙寶杰
      勝利油田黨校學(xué)報 2013年6期
      關(guān)鍵詞:分包項目部監(jiān)察

      趙寶杰

      (中石化勝利石油工程有限公司 勝利油建工程有限公司,山東 東營257064)

      一、社會市場項目存在的主要問題

      由于形勢發(fā)展、環(huán)境變化等因素客觀長期存在,而且不斷變化,導(dǎo)致施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)更加繁重,外部市場環(huán)境更加復(fù)雜,各種腐朽思想的侵蝕滲透更加多樣,干部職工面對著更多誘惑和考驗,導(dǎo)致社會市場項目管理客觀上存在較多的問題。

      1.合同簽訂不規(guī)范。主要表現(xiàn)在雙方合同未簽先干。未建立合同臺賬、合同履行臺賬,合同簽訂無任何手續(xù),沒有申請表和對方任何資料,合同內(nèi)容不完整、合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),無合同履行、結(jié)算報告單等問題。

      2.對分包商管理不到位。大量分包商存在掛靠問題,還有違規(guī)分包或超越資質(zhì)承包工程的現(xiàn)象,許多分包工程現(xiàn)場管理資料不健全,從分包工程的現(xiàn)場交底到供應(yīng)領(lǐng)料均未出現(xiàn)分包商名稱和公章,部分單位未取得職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系認(rèn)證,分包商對風(fēng)險抵押金的繳納不及時、不到位,不按規(guī)定辦理意外傷害保險。

      3.招投標(biāo)行為不嚴(yán)謹(jǐn)。沒有按有關(guān)規(guī)定對分包隊伍進(jìn)行招標(biāo)。普遍存在著由于甲方指定、處理工農(nóng)關(guān)系等各種原因而引進(jìn)施工隊伍,其中就包括一些無資質(zhì)的隊伍,甚至有的還與個人簽訂所謂的分包合同,非法轉(zhuǎn)包,甚至一包再包的現(xiàn)象也時有發(fā)生。

      4.財務(wù)管理疏松。原始單據(jù)存在白條,會計、出納由一人兼任,不相容崗位分離制度執(zhí)行不到位。大額度使用現(xiàn)金支付、超出使用范圍,不通過銀行直接付出。存在人為調(diào)節(jié)收入成本現(xiàn)象,不及時確認(rèn)收入成本,備用金清理不及時。大額度借款不及時報銷處理。

      二、社會市場項目產(chǎn)生問題的主要原因

      1.環(huán)境的影響。當(dāng)前,社會環(huán)境中各種享樂主義、拜金主義思想不斷沖擊著職工隊伍,在挑戰(zhàn)和考驗面前,一些黨員干部、項目管理人員的世界觀、人生觀、價值觀、利益觀發(fā)生扭曲,進(jìn)而導(dǎo)致行為失范。

      2.制度建設(shè)滯后。為了擴(kuò)展外部市場,許多企業(yè)在指導(dǎo)思想上就本著現(xiàn)干現(xiàn)做的想法,只求大,不求強(qiáng),只求粗,不求細(xì)。一味地追求市場份額,忽視基礎(chǔ)管理工作,造成相應(yīng)的管理制度建設(shè)跟不上市場的拓展速度,使社會市場項目管理處于松散狀態(tài),影響了整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      3.遵紀(jì)守法意識弱化。部分外部項目部負(fù)責(zé)人,長年累月在外邊搞生產(chǎn),加上平時政治學(xué)習(xí)少,養(yǎng)成了重生產(chǎn)、輕學(xué)習(xí)的習(xí)慣,按制度辦事、按規(guī)矩辦事、按流程辦事的意識沒有樹立起來,在工作中形成了我行我素的不良作風(fēng),遵紀(jì)守法意識不強(qiáng),從業(yè)行為有偏差,出現(xiàn)管理漏洞,造成效益流失。

      4.管理制度不明確。有些項目管理人員,只注重在現(xiàn)場忙具體業(yè)務(wù),加上遠(yuǎn)離單位,有些新的管理規(guī)定不能及時傳達(dá)到現(xiàn)場,遇到問題不知如何辦理,全憑個人想象處理。再加上有的項目管理人員不固定,更換頻繁,新手多,業(yè)務(wù)不熟,造成許多基礎(chǔ)管理資料失真,不規(guī)范。

      5.管理監(jiān)督不到位。只認(rèn)為外部市場艱苦,不容易,對外部市場的管理監(jiān)督?jīng)]有提到企業(yè)的重要議事日程,引不起重視。機(jī)關(guān)各職能部門,只對下級單位管理負(fù)責(zé),對外部市場項目觀而不管,沒有起到相應(yīng)的管理監(jiān)督職責(zé)。更重要的是,沒有建立起與外部市場同管理、同要求、同檢查、同監(jiān)督、同機(jī)制,限制了機(jī)關(guān)職能的發(fā)揮。

      6.管理上的不平衡。隨著社會市場領(lǐng)域不斷伸展,干部職工舍家撇業(yè),常年野外施工付出較多,特別是在遠(yuǎn)離親人的艱苦環(huán)境情況下,個別黨員干部出現(xiàn)了心里失衡,感覺勞動付出與得到的實際報酬不匹配,為了找回心里的平衡,個別人在經(jīng)濟(jì)上就出現(xiàn)了問題。

      三、對社會市場項目進(jìn)行管理監(jiān)督的對策

      1.劃分層次,豐富載體,強(qiáng)化外部項目人員廉潔從業(yè)精神。外部項目從業(yè)人員遠(yuǎn)離大本營、組織和親人,面臨著形形色色的誘惑和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)外部項目參戰(zhàn)人員的廉潔從業(yè)教育顯得尤為重要。

      一是要抓好領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從業(yè)教育。外部市場領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力集中,所處環(huán)境復(fù)雜、直接面對種種誘惑,屬于廉潔風(fēng)險的高危人群。為此,外部市場項目一旦中標(biāo)施工,在項目經(jīng)理、項目管理人員的人選上,都必須反復(fù)衡量,認(rèn)真推敲,為穩(wěn)妥占領(lǐng)市場打牢根基。為防微杜漸,要對外部項目實施廉政建設(shè)考核制度,將外部項目部領(lǐng)導(dǎo)班子納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核范圍,運用各種典型案例,進(jìn)行反復(fù)警示,強(qiáng)化正面教育、警示教育的效果,增強(qiáng)項目班子自覺抵御各種不良風(fēng)氣侵蝕的能力,營造干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境。

      二是抓好重點崗位人員廉潔從業(yè)教育。外部項目重點崗位人員手中掌握一定的權(quán)力,容易受到糖衣炮彈的襲擊。要注重源頭防范,在組織項目部關(guān)鍵崗位人員廉政宣誓、廉政承諾、廉政合同簽定等基礎(chǔ)上,還要及時了解項目管理人員廉政建設(shè)情況,并在外部項目中設(shè)立臨時紀(jì)檢員和黨風(fēng)廉政監(jiān)督員,定期收集情況,及時反饋信息。促使項目管理人員時刻自重自律,經(jīng)得起考驗、擋得住誘惑、守得住底線。

      三是抓好施工人員的廉潔從業(yè)教育。外部社會項目既有邊遠(yuǎn)山區(qū),也有繁華鬧市,如何耐得住寂寞,經(jīng)得住各種誘惑,對企業(yè)職工來講是嚴(yán)肅考驗。為此,企業(yè)必須立足實際嚴(yán)格制度,根據(jù)施工所處的位置、地理環(huán)境,制定職工在外施工道德行為準(zhǔn)則。雖然外部項目一般都遠(yuǎn)離駐地,在進(jìn)行日常教育方面存在著一定的難度,但是,企業(yè)必須要做到市場延伸到哪里,法律法規(guī)教育、黨風(fēng)廉政教育就跟到哪里,多措并舉,嚴(yán)抓共管,確保外部項目生產(chǎn)生活的有序運行,有效避免違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。

      2.抓住重點,跟蹤監(jiān)督,強(qiáng)化外部項目經(jīng)濟(jì)活動的有效制約和監(jiān)管。外部項目部經(jīng)濟(jì)活動頻繁,環(huán)節(jié)眾多,要使外部項目始終處于嚴(yán)密監(jiān)管狀態(tài),必須把合同管理、分包管理、物資采購和設(shè)備租賃、資金管理作為監(jiān)管重點,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,查找管理漏洞,做到項目各類重大經(jīng)濟(jì)活動始終處于受控運行。

      一是突出合同管理的監(jiān)管。嚴(yán)格按照《合同管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,實施業(yè)務(wù)公開。對合同簽訂及履行情況進(jìn)行檢查,對合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同專用章管理不嚴(yán)等問題,必須及時督促整改,確保合同內(nèi)容完整,條款清晰準(zhǔn)確,有效防范合同風(fēng)險。

      二是突出分包管理的監(jiān)管。針對分包項目越來越多,承包隊伍規(guī)模越來越大的情況,必須把分包隊伍監(jiān)督檢查工作不斷推向深入。要抓好隊伍的資質(zhì)審查關(guān)。對參與工程建設(shè)的承包商全部進(jìn)行資格審查,確保施工隊伍具有較高的專業(yè)水平。要抓好工程的招投標(biāo)關(guān)。通過招投標(biāo)優(yōu)選施工隊伍,從誠信、實力、作為等方面,對分包施工隊統(tǒng)一把關(guān)審核,公開招標(biāo),優(yōu)中選優(yōu)。要抓好合同簽審關(guān)。通過嚴(yán)格審查,對合同簽訂、審核、履行、合同結(jié)算等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,保證合同質(zhì)量。要抓好物資采購關(guān)。嚴(yán)格從工程入手,按產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量和技術(shù)要求,驗收標(biāo)準(zhǔn)、到貨次序、交貨方式等方面制定采購計劃,對采購計劃嚴(yán)格審批程序。要抓好完工結(jié)算關(guān)。堅持先核實實物工程量再結(jié)算的原則,認(rèn)真執(zhí)行結(jié)算程序,嚴(yán)格按照中標(biāo)價或工程合同規(guī)定的結(jié)算辦法,保證資金安全運行。

      三是突出物資采購和設(shè)備租賃管理的監(jiān)管。針對部分駐外項目部物資采購程序、設(shè)備租賃不規(guī)范等問題,要做到計劃與采購分離,驗收與使用分離,實現(xiàn)陽光采購、業(yè)務(wù)公開。對物資采購招標(biāo)實行全過程監(jiān)督。要加大設(shè)備租賃效能監(jiān)察力度,統(tǒng)一規(guī)范設(shè)備租賃市場,遏制隨意租賃、價格懸殊、收受賄賂等現(xiàn)象,有效杜絕資金外流和安全風(fēng)險。

      四是突出從嚴(yán)從緊抓好資金管理的監(jiān)督。在外部項目工程運行中,要全面推行資金預(yù)算管理,在資金預(yù)算的執(zhí)行過程中,執(zhí)行切塊包干,責(zé)任到人的辦法,嚴(yán)格控制費用支出,通過召開經(jīng)濟(jì)運行會的辦法,客觀分析生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題并及時采取措施糾偏。

      3.完善制度,細(xì)化考核,強(qiáng)化外部項目運行狀況的監(jiān)督和管控。一是要在建章立制源頭上下功夫。為使外部項目始終處于受控狀態(tài),增強(qiáng)針對性,提高實效性,必須從源頭上防范治理。其一,建立完善項目內(nèi)控制度。從建章立制入手,對項目部的組織運行、資金運作、目標(biāo)考核等修訂完善配套制度,做到每拓展一個市場,就建立完善相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范相應(yīng)的管理行為,做到事事有標(biāo)準(zhǔn),項項有章可循。其二,建立完善常態(tài)化檢查制度。為規(guī)范外部市場管理,提高外部項目運營的真實性和透明度。要抽調(diào)紀(jì)檢監(jiān)察、審計、財務(wù)、合同等有關(guān)部門的專業(yè)人員組成巡視組,定期對外部工程項目進(jìn)行現(xiàn)場檢查。重點開展對外部項目財務(wù)管理、合同管理、采購管理、勞資管理、分包管理、廉政建設(shè)等情況的監(jiān)督檢查。注重發(fā)現(xiàn)苗頭性問題,提出預(yù)防性措施,堵塞管理漏洞,促進(jìn)經(jīng)營管理的規(guī)范化。其三,建立完善風(fēng)險防控制度。突出全方位查找廉潔風(fēng)險點的基礎(chǔ)上,前期實施廉潔教育和完善、修正機(jī)制等手段主動防范風(fēng)險,最大限度降低發(fā)生廉潔風(fēng)險的可能性。中期實施到項目、到一線機(jī)組走訪談話,受理職工舉報等手段進(jìn)行監(jiān)控,了解和發(fā)現(xiàn)項目部生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題及時提醒適時糾正,化解風(fēng)險。后期通過實施項目費用聯(lián)簽制,制定對發(fā)生的風(fēng)險實施處置措施。通過前期、中期、后期這“三道防線”,實現(xiàn)對項目部廉潔風(fēng)險有效防范。

      二是要在經(jīng)常性工作上立規(guī)矩。外部項目部遠(yuǎn)離單位駐地,條件艱苦、信息閉塞。為了使外部項目部能夠不斷完善,強(qiáng)化提高,實現(xiàn)廉潔高效管理,要拓寬思路,注重采取有效措施,加強(qiáng)監(jiān)管。其一,做到外部市場廉潔教育全覆蓋。把企業(yè)的一些重大廉潔教育活動,同步傳輸給外部項目,做到與駐地同收聽、同收看、同教育,解決外部市場廉潔教育滯后的問題。其二,做到外部市場工作全掌控。要建立外部市場工作報告制度,采取專項匯報的形式,把外部市場運行情況及時上報企業(yè),及時掌握外部市場運行情況,進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。其三,做到外部項目考核全角度。將外部項目部班子納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核范圍,全面掌握外部項目班子成員的廉潔情況,對群眾反映大,意見多,自律差的項目班子成員,及時調(diào)整。其四,做到效能監(jiān)察全上手。充分發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察部門的組織協(xié)調(diào)職責(zé),加強(qiáng)與審計、財務(wù)、合同、供應(yīng)、經(jīng)營、質(zhì)檢等相關(guān)部門的聯(lián)系,督促各職能部門正確履行職責(zé),做到緊密配合,優(yōu)勢互補,各司其職。

      三是要在標(biāo)本兼治效果上出實招。效能監(jiān)察必須由單純治標(biāo)向標(biāo)本兼治、綜合治理轉(zhuǎn)變,以此增強(qiáng)監(jiān)察的綜合效果。其一,要重視效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,及時規(guī)范管理,堅持每一個效能監(jiān)察項目完成后,都要認(rèn)真總結(jié)、分析存在的問題,研究問題產(chǎn)生的原因,有針對性地建章立制,堵塞漏洞。其二,要重視挖掘案源,查處違紀(jì),促進(jìn)廉政建設(shè)。腐敗現(xiàn)象往往與企業(yè)經(jīng)營管理中的漏洞相伴而生。因此,效能監(jiān)察人員要有案情觀念,對可能成案的線索必須深入核查,能立案的要堅決立案查處。堅持把效能監(jiān)察與查辦案件相結(jié)合,嚴(yán)肅查處各種違法違紀(jì)行為,努力提高企業(yè)管理水平。其三,要重視邊清查邊整改,堵防結(jié)合,擴(kuò)大成果。針對效能監(jiān)察中涉及到企業(yè)管理上的問題,認(rèn)真分析原因,找準(zhǔn)問題的癥結(jié),及時向被監(jiān)察單位發(fā)出《效能監(jiān)察整改通知書》和《效能監(jiān)察建議書》,使發(fā)現(xiàn)的問題得到及時整改和處理,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。

      對外部市場項目開展監(jiān)督制約是一項專業(yè)性較強(qiáng)、涉及面廣、情況比較復(fù)雜的綜合性工作,需要認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗,不斷向?qū)掝I(lǐng)域和深層次延伸,使監(jiān)督制約工作逐步走上制度化、規(guī)范化的道路,以促進(jìn)社會市場項目優(yōu)質(zhì)、廉潔、高效運行,保障企業(yè)利益的實現(xiàn)。

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