■鄒 婷 湖北大學(xué)
企業(yè)財務(wù)會計管理和控制的高效、科學(xué)的發(fā)展需要內(nèi)部會計控制制度的不斷完善和健全。企業(yè)在財務(wù)會計管理制度和相關(guān)法律法規(guī)上的認(rèn)真對待,無疑使企業(yè)在財務(wù)會計管理更加符合現(xiàn)代化發(fā)展的要求,使企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭中占據(jù)一定的地位。
要想實現(xiàn)企業(yè)和諧、平穩(wěn)和可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)必須加強財務(wù)會計的管理,良好的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益有條不紊的平穩(wěn)增長。良好的財務(wù)管理需要企業(yè)采取有效的措施改善內(nèi)部控制體系和管理制度,企業(yè)財務(wù)會計的內(nèi)部控制和管理的合理布控在很大程度上能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中尋找出新的機會。企業(yè)的產(chǎn)權(quán)分配、內(nèi)部控制機制等方面的不斷健全完善是企業(yè)會計控制體系和制度的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對于剛成立的企業(yè)尤為重要。企業(yè)的內(nèi)部會計控制需要依據(jù)企業(yè)所處的實際情況制定一個合理高度的任務(wù)目標(biāo),這是企業(yè)對內(nèi)部會計控制首先需要進行改善的地方。明確企業(yè)內(nèi)部會計的組成和責(zé)任權(quán)益關(guān)系,對企業(yè)實現(xiàn)專一化、現(xiàn)代化、信息化的管理方案和手段具有重要的意義。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層、部門領(lǐng)導(dǎo)階層、部門員工這三個部分有機組成了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),他們對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制和管理都起著不可或缺的作用,他們共同協(xié)作、擰成一股繩才能對企業(yè)的進步產(chǎn)生積極作用。他們分工明確,合作緊密,沒有誰能夠離開誰獨立運營公司,需要有人來進行決策的制定和預(yù)判,就需要有人來理解學(xué)習(xí)決策并分配人員工作,還需要有一線的員工來分崗分步驟逐一完成。
1.企業(yè)的財會內(nèi)部審計不力和監(jiān)督不力。企業(yè)的財會內(nèi)部審計和監(jiān)督管理往往只是流于形式,而且由于企業(yè)管理上存在一定的漏洞,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會計控制監(jiān)督的體系和制度上不夠完善,各個崗位之間沒有任何交流,各個職能部門之間也沒有任何溝通、協(xié)作。這樣一來企業(yè)上下形成了一個個獨立封閉的內(nèi)部控制體系,不能進行相互之間團結(jié)合作、監(jiān)督。流于形式的內(nèi)部控制模式對企業(yè)執(zhí)行一系列的決策不能很好的及時落實完成,造成企業(yè)內(nèi)部控制缺乏整體性和全面性。實時的跟蹤、監(jiān)督、管理企業(yè)的內(nèi)部會計運行體系才能更好的把握內(nèi)部控制的前進方向,有效的考核、控制制度有利于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度和體系發(fā)揮出應(yīng)有的作用,順利實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),把企業(yè)效益最大化。
2.企業(yè)內(nèi)部會計控制人員素質(zhì)的問題。通常情況下,在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟高速發(fā)展的年代,企業(yè)管理人員和財務(wù)會計人員的素質(zhì)相對來說比較優(yōu)秀。但是由于企業(yè)在評估個人能力和工作情況時往往只是考慮業(yè)績的考核和利潤任務(wù)的完成情況,沒有就個人在企業(yè)某一崗位上的綜合能力進行合理的評估,結(jié)合個人實際情況給予合理的要求。這樣一來,部分管理人員為了完成任務(wù)目標(biāo),在業(yè)績成績上弄虛作假、自欺欺人,把責(zé)任推向了財務(wù)會計,使得財務(wù)會計報告中漏洞百出,不能真真實實的反映企業(yè)前段時間完成任務(wù)的實際情況,導(dǎo)致企業(yè)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)難以挽回的問題。財務(wù)會計管理人員的思想教育培訓(xùn),每年都有按時進行,但是時間一長,缺乏一定的考核和監(jiān)督后,往往也只是表現(xiàn)在形式上,不能有效的提高財會管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德。
3.企業(yè)的內(nèi)部會計控制的制度和體系不完善。企業(yè)中的部門與部門之間都可以自由享有內(nèi)部會計的內(nèi)容和資料,財務(wù)會計信息量的改變也能為個各個部門提供良好的方向指引,使部門根據(jù)財務(wù)會計分析的數(shù)據(jù)及時的作出內(nèi)部決策和項目的調(diào)整。所以,財務(wù)會計的控制和管理的制度和體系并不單單由財務(wù)部門完成,而是與企業(yè)上下各個相關(guān)部門緊密相連,他們需要及時的了解財務(wù)會計信息的實時動態(tài),他們也應(yīng)該積極參與企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度和體系的完善工作。而實際情況卻是企業(yè)各個部門不能與財務(wù)會計管理有效結(jié)合起來,在管理問題上不能在各部門之間合理的銜接傳遞,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這樣的內(nèi)部會計控制制度和體系就不能跟上企業(yè)發(fā)展進步的節(jié)奏,導(dǎo)致各部門對財務(wù)會計管理問題出現(xiàn)矛盾爭議,失去對內(nèi)部會計的控制,使企業(yè)經(jīng)濟效益不能實現(xiàn)最大化。
1.健全企業(yè)的內(nèi)部會計建設(shè)制度。企業(yè)內(nèi)部會計建設(shè)制度的修改、完善需要企業(yè)重新對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制有著新高度的認(rèn)識,提高對內(nèi)部會計建設(shè)制度的重視,依據(jù)相關(guān)的法規(guī)不斷健全企業(yè)內(nèi)部會計建設(shè)制度。內(nèi)部會計建設(shè)制度的完善有利于企業(yè)在項目投資決策上的合理制定;有利于企業(yè)準(zhǔn)確的分析財務(wù)會計信息;有利于企業(yè)對內(nèi)部會計控制的正確把握和監(jiān)督。企業(yè)對內(nèi)部會計建設(shè)制度的重視,就是企業(yè)對自身價值的重視,就是對自身在市場經(jīng)濟中如何占據(jù)有利地位的重視。
2.提高外部會計審計監(jiān)督工作。由于部分企業(yè)對外部會計工作的不重視,造成企業(yè)財務(wù)會計關(guān)鍵信息和企業(yè)的相關(guān)戰(zhàn)略決策被泄漏、流失,對企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟損失。因此,我們有必要加強外部會計審計監(jiān)督的工作,按照企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度安排好相關(guān)監(jiān)督工作,并分配責(zé)任到具體的崗位和人員上。提高外部會計審計工作能夠幫助企業(yè)提高對財會內(nèi)部控制能力。
3.開展企業(yè)內(nèi)部會計的管理工作。企業(yè)財務(wù)會計的情況是企業(yè)制定內(nèi)部會計控制的首要依據(jù),企業(yè)要合理開展內(nèi)部會計的管理工作必須認(rèn)識到企業(yè)項目的風(fēng)險評估和財務(wù)會計工作的監(jiān)督審計需要依據(jù)實際情況合理建立,進一步依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)來完善企業(yè)內(nèi)部會計控制體系和制度。企業(yè)的一些生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)所投資項目的成本預(yù)算都需要有計劃、有步驟的依據(jù)內(nèi)部會計控制體系來逐一完成,來確保企業(yè)的內(nèi)部會計控制的管理工作順利展開。
4.加強企業(yè)內(nèi)部會計控制人員的綜合素質(zhì)。要想企業(yè)內(nèi)部會計控制人員的綜合素質(zhì)有質(zhì)的提高,就要腳踏實地從培訓(xùn)人員出發(fā),制定實質(zhì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想教育培訓(xùn)內(nèi)容,幫助企業(yè)內(nèi)部會計控制人員完善自身的發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高。建立合理的考核制度對培訓(xùn)人員進行合理的培訓(xùn)審查,提高內(nèi)部會計控制人員的發(fā)展意識,保證內(nèi)部會計控制高效運行。
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