■周新微 黑龍江省郵政公司哈爾濱市郵政局雙城市郵政局
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)資金運(yùn)動(dòng)全過程進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、監(jiān)督、和控制的管理活動(dòng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是以企業(yè)資金的籌集、使用、和分配為工作對(duì)象,從價(jià)值方面對(duì)企業(yè)得經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行的管理。其實(shí)質(zhì)是以價(jià)值形式對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程進(jìn)行綜合性的管理、他滲透并貫穿于企業(yè)一切的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中。所以,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中居于核心地位具有重要作用。但在目前我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在許多問題這嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。
1.財(cái)務(wù)管理制度不完善,法制觀念淡薄。目前國內(nèi)很多企業(yè)的弊端就是制度不完善,由此而造成了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的一系列問題。企業(yè)沒有從自身的客觀實(shí)際出發(fā)制定符合自身的財(cái)務(wù)制度,并且還很容易忽視企業(yè)財(cái)務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性造成企業(yè)經(jīng)營狀況與現(xiàn)實(shí)相脫節(jié),不能夠保證企業(yè)各項(xiàng)政策快速有效執(zhí)行。在此同時(shí)缺乏客觀完善的自身定期考核制度,不能客觀及時(shí)公正的反應(yīng)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)員工等風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱不能遵循國家相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,而是依照自己意愿虛列支出、偷稅漏稅等手段獲得收入,這樣阻礙了員工積極性的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
2.財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱。很多國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,基礎(chǔ)工作較薄弱,內(nèi)部管理職責(zé)不清,權(quán)責(zé)不明,例如會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)等尚不完善,甚至還有記賬人員、保管人員、及經(jīng)辦人員混為一團(tuán)、沒有很好的分離制約,有的存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等一系列不良現(xiàn)象。不少企業(yè)為了追求短期內(nèi)的高效益一味的進(jìn)行生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)工作,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不加重視。當(dāng)然也有不少企業(yè)就此問題進(jìn)行了一系列改革措施,盡管這些企業(yè)制定了相關(guān)的規(guī)章制度,但由于工作人員法律意識(shí)淡薄在實(shí)際工作中并未認(rèn)真執(zhí)行過,致使這些制度并未起到理想中的效果
3.財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)參差不齊。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,財(cái)務(wù)工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中也占據(jù)著重要的地位。因此,財(cái)務(wù)人員的水平將直接影響財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該是經(jīng)過專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證、會(huì)計(jì)電算化合格證和會(huì)計(jì)職稱證,并具備一定的職業(yè)道德,和相關(guān)的法律素養(yǎng)才能上崗。某些企業(yè)的財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,不適應(yīng)新時(shí)期對(duì)財(cái)會(huì)人員的要求,甚至有的是由其他職員兼職,此外還有好多通過關(guān)系上崗的,在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中錯(cuò)誤頻出、弄虛作假、造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算混亂、給企業(yè)和國家?guī)砹撕艽蟮慕?jīng)濟(jì)損失。
4.財(cái)務(wù)信息失真,缺乏有效監(jiān)控。很多企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表缺乏真實(shí)性,往往掩蓋公司實(shí)際的經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息不實(shí)、賬不符實(shí)。還有很多企業(yè)受人為因素影響很大隨意性很強(qiáng)、虛報(bào)賬目、弄虛作假這造成企業(yè)資金非常困難。除此之外,還有很多企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控體系重核算輕管理不能有效地進(jìn)行監(jiān)督和控制造成財(cái)務(wù)監(jiān)督滯后,從而影響了企業(yè)向更好地方向發(fā)展。
1.建立健全職責(zé)管理制度。首先要建立一整套財(cái)務(wù)管理制度,建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約的監(jiān)督機(jī)制。強(qiáng)化責(zé)任及相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。做到職責(zé)分明,獎(jiǎng)罰分明,并定期對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行相關(guān)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)和法律素質(zhì),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。除此之外,企業(yè)還要加大財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理成為空話。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還要以身作則從自身做起,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),依法行事從而使員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性和迫切性,避免財(cái)務(wù)管理中的紕漏差錯(cuò)和營私舞弊。通過對(duì)相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)和掌握,努力增強(qiáng)全體員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和法律意識(shí)、提高財(cái)務(wù)管理水平、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng)。在市場經(jīng)濟(jì)的大潮下,財(cái)會(huì)人員只有具備精湛的專業(yè)技能,較高的創(chuàng)新能力才能適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的需要。在國家方面來說應(yīng)該建立財(cái)務(wù)人員的后備儲(chǔ)蓄資源,通過相應(yīng)的教學(xué)手段對(duì)財(cái)務(wù)與人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)更新;另外要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)規(guī)定。對(duì)于企業(yè)來說,要不斷提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)僅能、外語計(jì)算機(jī)的操作能力。要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行創(chuàng)新,不斷更新管理觀念對(duì)積極做出貢獻(xiàn)者予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。在財(cái)務(wù)管理中要樹立“以人為本”的思想,要從企業(yè)的客觀實(shí)際出發(fā),要充分尊重財(cái)務(wù)人員,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為,建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)人的激勵(lì)和約束,充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性、主動(dòng)性、和創(chuàng)造性。努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速增長。
3.建立健全內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制。第一,企業(yè)在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上要充分認(rèn)識(shí)企業(yè)的現(xiàn)狀,從自身實(shí)際情況出發(fā)制定出包括監(jiān)督原則、內(nèi)容、方式、和獎(jiǎng)懲制度有效辦法。第二,要嚴(yán)格按照章程辦事,使企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督做到事事有人管、凡是有章循、事事有人監(jiān)督。強(qiáng)化落實(shí)職責(zé)范圍。第三,要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì),要充分發(fā)揮好內(nèi)部審計(jì)的職能,發(fā)揮好防微杜漸和監(jiān)督的職能。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視審計(jì)工作在財(cái)務(wù)管理工作中的重要地位。此外還要建立內(nèi)部審計(jì)制度明確目標(biāo)和任務(wù)做到實(shí)事求是、客觀公正。建立內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)重大決策的執(zhí)行力度和監(jiān)督力度。徹底轉(zhuǎn)變有過去的事后監(jiān)督為事前與預(yù)測(cè)監(jiān)督和執(zhí)行過程中的監(jiān)督。提高內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),將職業(yè)素養(yǎng)高、創(chuàng)新能力強(qiáng)的人員納入審計(jì)機(jī)構(gòu)。最后,要完善外部監(jiān)督機(jī)制,充分發(fā)揮政府的外部監(jiān)督作用。政府應(yīng)該有步驟有秩序的建立和完善有關(guān)的法律和法規(guī),規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)合理合法有效的進(jìn)行。
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