納定強
(攀枝花網(wǎng)源電力建設(shè)工程公司,四川 攀枝花 617067)
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下,建筑施工企業(yè)之間競爭也越來越大,通過推行精細(xì)化管理,使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)更加明確、責(zé)任更加清晰、信息更加流暢、管理更加精細(xì),使企業(yè)核心競爭力得到進一步提高。
現(xiàn)代管理理論告訴我們,管理有三個層次,一是規(guī)范化,二是精細(xì)化,三是個性化。精細(xì)化管理是社會分工的精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在以制度建設(shè)和民主管理為主要手段的常規(guī)管理的基礎(chǔ)上、并將常規(guī)管理引向深入的關(guān)鍵一步?,F(xiàn)在經(jīng)營狀況良好、發(fā)展后勁充足的企業(yè),一般都是通過長期的精細(xì)化管理形成了自己的一套完整工藝流程,管理模式。
施工企業(yè)經(jīng)營管理中推行精細(xì)管理的實質(zhì)就是落實管理責(zé)任。“精細(xì)管理”的內(nèi)涵,體現(xiàn)為兩個字——“精”和“細(xì)”。所謂“精”,就是指精確定位,精益求精,要求對每個單位和個人的作用、職責(zé)都要定位準(zhǔn)確,對每個系統(tǒng)的各道工序、各個環(huán)節(jié)都要規(guī)范清晰、有機銜接;職責(zé)定位以后,工作標(biāo)準(zhǔn)要高,要求要嚴(yán),做到盡善盡美。所謂“細(xì)”,就是指細(xì)化目標(biāo),細(xì)化考核,要求對每一個決策、目標(biāo)、任務(wù)、計劃、指令、指標(biāo)要進行層層分解,使之落實到人??己藭r,做到定量準(zhǔn)確,考核及時,獎懲兌現(xiàn)。
施工企業(yè)在經(jīng)營管理中推進精細(xì)管理的實施,完善經(jīng)營管理手段和經(jīng)營管理控制體系,明確各層次管理的主要內(nèi)容、管理范疇、管理方式及管理對象,實現(xiàn)制度化、法制化、規(guī)范化、預(yù)算化管理。
在推行精細(xì)化管理工程的過程中,在每個階段設(shè)立相應(yīng)的獎項,每個階段工作完成時候都要有評比,給予適當(dāng)?shù)莫剟?,并累積記分到每個個人、每個部門、每個分管領(lǐng)導(dǎo),在分階段完成精細(xì)化管理工程的時候,評比出推行精細(xì)化管理工程先進個人和部門,并給予重獎。
完善并嚴(yán)格執(zhí)行一系列確保質(zhì)量精品實現(xiàn)的管理制度。國家頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程、操作規(guī)范等都是技術(shù)精華的產(chǎn)物,有很多都是用生命寫成的,必須珍惜使用、嚴(yán)格執(zhí)行。在嚴(yán)把作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施的編審關(guān)、發(fā)揮技術(shù)在安全生產(chǎn)中的技術(shù)保障作用的基礎(chǔ)上,積極推廣新技術(shù)、新工藝、新方法,為安全生產(chǎn)提供技術(shù)保障。基層單位和職能科室嚴(yán)格作業(yè)規(guī)程,安全技術(shù)措施必須集體會審、定期復(fù)審,根據(jù)現(xiàn)場情況及時修訂補充,使作業(yè)規(guī)程、安全技術(shù)措施能真正起到指導(dǎo)現(xiàn)場施工的作用。鼓勵和激發(fā)員工的創(chuàng)造精神,改良和創(chuàng)造形成高標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。
施工企業(yè)經(jīng)濟活動分析是精細(xì)化管理的必要手段。它是在企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)上,通過分析再生產(chǎn)過程中的各種耗費,探討多種耗費的構(gòu)成以及它們同企業(yè)總的經(jīng)營效果的內(nèi)在聯(lián)系,對企業(yè)所有的經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)的比較和鑒別。一方面經(jīng)濟活動分析是強化經(jīng)濟核算的重要手段,一方面它又是經(jīng)濟核算的繼續(xù)和發(fā)展。它使人們對企業(yè)經(jīng)濟工作的認(rèn)識不至于簡單地停留在表報所反映的數(shù)字上,而是深入到這些數(shù)字的形成過程中去,從企業(yè)生產(chǎn)活動的動態(tài)表現(xiàn)上,認(rèn)識企業(yè)經(jīng)營管理工作的規(guī)律和特點,為企業(yè)制定正確的管理決策,實行優(yōu)化經(jīng)營提供可靠的資料:同時也為企業(yè)整頓提供不僅是定性的、而且是定量的根據(jù)。使企業(yè)能在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗,揭露矛盾,找出差距,改進工作,不斷提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平。
項目經(jīng)濟活動分析就是利用一切核算和計劃資料,在對施工現(xiàn)場進行深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,對項目的經(jīng)濟活動過程及其結(jié)果進行系統(tǒng)、全面的比較分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,以進一步提高項目的管理水平和經(jīng)濟效益。因此,及時進行項目經(jīng)濟活動分析十分必要。第一,有利于全面掌握項目經(jīng)營狀況,為改進項目經(jīng)營管理提供依據(jù)。經(jīng)濟活動分析是利用一系列技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),將項目施工生產(chǎn)、資金運用、成本控制以及取得的利潤與計劃水平、先進水平對比分析。通過分析,對項目施工生產(chǎn)情況作出合理評價,為進一步改善項目經(jīng)營管理提供決策信息。第二,有利于促進項目依法經(jīng)營。國家的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)制度是項目施工生產(chǎn)的基本準(zhǔn)則,通過分析可以促進項目依法經(jīng)營,也有利于項目的上級單位及投資者更好的了解和監(jiān)督項目的經(jīng)濟活動。第三,有利于提高全員參與項目經(jīng)濟核算意識。經(jīng)濟核算是項目管理的基礎(chǔ),經(jīng)濟活動分析服務(wù)于項目管理。只有在全面經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)上,對項目的施工生產(chǎn)任務(wù)總目標(biāo)進行層層分解,落實崗位責(zé)任制,才能促使相關(guān)責(zé)任部門事前算好承包帳,事中算好成本賬,事后算好分配帳,充分激發(fā)職工的成本意識和質(zhì)量意識,促進項目管理。
施工企業(yè)開展項目成本分析時必須兼顧項目管理特點,把項目成本控制的重點放在消耗分析上,將它作為項目部從事成本控制和成本分析的重點。項目成本分析的形式如下:
季(年)度分析活動由項目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,相關(guān)崗位進行崗位管理范圍的匯報,揭露問題,總結(jié)經(jīng)驗,找出提高控制水平的方法。
工程項目節(jié)點成本分析主要通過一個工程節(jié)點施工結(jié)束后的收支相對清晰地特點進行。做好工程項目節(jié)點成本分析,必須對工程節(jié)點的成本收支進行盤點,確認(rèn)收入的同時應(yīng)對未完工工序進行分析。同時要對工程變更所引進的收入調(diào)整和成本支出進行分析和把握,做到收支配比。
一般情況下,竣工工程項目成本分析能夠做到數(shù)據(jù)全面、信息真實可靠。這里需要提醒的是,做好竣工工程項目成本分析必須做好以下幾項工作:一是完成工程竣工結(jié)算,調(diào)整完畢項目責(zé)任成本收入;二是全部完成分包結(jié)算工作;三是項目經(jīng)理部所有成本必須全部計入或得到估計;四是項目經(jīng)理部做到工完、場清、人退;五是項目部經(jīng)理必須按規(guī)定完成全部竣工資料的清繳;六是項目經(jīng)理部成本分析主要內(nèi)容。
分析項目責(zé)任成本時,應(yīng)按照實際形象進度所計算的收入和支出,即應(yīng)將未完施工納入成本分析范圍。項目部開展項目責(zé)任成本分析的重點是:確定工程收入和項目當(dāng)期或節(jié)點責(zé)任成本收入,核算各崗位支出情況,分析節(jié)超,編制分析報告的項目部成本分析表,按季(年)、按節(jié)點召開成本分析,提出優(yōu)化方案和進一步控制成本措施。
項目竣工結(jié)算后,項目部應(yīng)將與該項目有關(guān)的成本支出全部歸集完畢,在此基礎(chǔ)上,由機關(guān)主管部門牽頭組織項目成本分析(竣工審計)。這種分析實際上是一種總結(jié)性分析活動,需要對項目的各項重要指標(biāo)進行分析和對比,這是施工企業(yè)提升成本管理水平,完善成本控制方法,提高資源配置能力的一項重要措施。
做好施工企業(yè)的經(jīng)濟活動分析,不斷提高企業(yè)的精細(xì)化管理水平,從而打?qū)嵠髽I(yè)管理的基礎(chǔ),規(guī)范管理的各個環(huán)節(jié)和行為,形成高效執(zhí)行的管理鏈條,提高管理的成效,拓寬企業(yè)效益范圍,保證企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求持續(xù)、健康發(fā)展。