■ 陳文靜 鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院
20世紀(jì)70年代末,美國哈佛大學(xué)法學(xué)院教授羅杰·費(fèi)希爾(Roger Fisher)與威廉·尤里(William L.Ury)正式提出了“哈佛原則談判法”理論,主張談判各方根據(jù)價值和公平標(biāo)準(zhǔn)而不用詭詐達(dá)成談判協(xié)議,后經(jīng)費(fèi)希爾、尤里、雷法等人的共同探討和研究,發(fā)展為比較成熟的“原則型談判”。
圖1 談判類型變化曲線示意圖
原則型談判不像友好型談判那樣只強(qiáng)調(diào)雙方的關(guān)系而忽略己方利益的獲取,也不像立場型談判那樣只堅持本方的立場,不兼顧對方的利益。本文結(jié)合教學(xué)實踐和社會調(diào)研,設(shè)計了一個“談判類型變化曲線示意圖”(圖1所示)。由圖可見:友好型談判變化曲線的發(fā)展趨勢是,為了謀求雙方合作而不得不放棄應(yīng)堅持的某些立場或者應(yīng)該得到的某些利益;立場型談判變化曲線的發(fā)展趨勢是,為了堅持某種立場而不得不失去應(yīng)得到的利益或者喪失合作機(jī)會;原則型談判變化曲線的發(fā)展趨勢是,在兩個交集(即陰影部分)中最大限度地尋找合作雙方都能接受的條件(雙方利益的共同點),實現(xiàn)互利合作,實現(xiàn)雙贏目標(biāo)。筆者以此示意圖為基點,就國際商務(wù)活動中如何運(yùn)用原則型談判問題進(jìn)行了有益探索。
在國際商務(wù)談判中,由于談判人代表了各自組織的直接利益,因此在談判過程中都較為緊張,并且這種緊張情緒容易引發(fā)對另一方的憤怒,尤其是在談判出現(xiàn)極端對立的爭執(zhí)時,往往會導(dǎo)致談判陷入僵持狀態(tài)或者不歡而散。如果在談判過程中,談判雙方能彼此理解和信任,建立良好的人際關(guān)系,談判困境就可以有效地避免。這就要求談判人員學(xué)會以合作前景為重、以集團(tuán)利益為要,不要受對方儀表、語言、身份等因素的影響。
例如在一次家具貿(mào)易談判中,廠家談判代表王先生,商家談判代表李小姐。雙方已在價格、數(shù)量等方面達(dá)成一致,正在協(xié)商家具維護(hù)事宜時,王先生說:“李小姐,請你從女人的角度來發(fā)表一下意見?!崩钚〗懵牶缶筒桓吲d了,抗議說:“我可以告訴你我對家具維護(hù)的看法,可你把我歸于‘女人’這樣的范疇,我不太高興,我在這兒和你一樣也是代表商家的談判代表?!蓖跸壬J(rèn)為李小姐誤解了,趕緊解釋說“不,您別誤會,我不是這個意思!”“不是這樣,你剛才明明是這樣說的!”李小姐繼續(xù)爭辯道。至此談判陷入了尷尬境況。
此例說明,談判雙方?jīng)]必要在措辭問題上糾纏,特別是作為商家談判代表的李小姐,在王先生已經(jīng)意識到由于說話不當(dāng)引起李小姐不滿并向其解釋的情況下,還憤怒地繼續(xù)爭辯,認(rèn)為對方輕視自己,導(dǎo)致談判陷入僵局。
在商務(wù)談判中要做到識合作前景、顧合作大局、看合作效益,談判者應(yīng)當(dāng)遵循如下做法:第一,談判方案建議應(yīng)以理解對方觀點與看法為基礎(chǔ),最大限度縮小沖突范圍,緩和談判氣氛。第二,談判代表應(yīng)以“不歧視對方、不責(zé)備對方”為前提,以開誠布公的態(tài)度將雙方的分歧點擺出,在提出己方見解的同時,尊重對方的意見,心平氣和,彬彬有禮,這樣,爭取了主動,消除了對方的戒心,換來了對方的誠心。第三,控制好自己的情緒。談判過程中,爭執(zhí)是在所難免的,關(guān)鍵是雙方要控制好自己的情緒,對問題不要太情緒化,更不要把問題歸咎于談判者個人身上。既要把握好自己在談判過程中的情緒變化,又要以平等互利的心態(tài)理解對方的情緒。
以往許多僵持許久的談判都緣于談判雙方過于重視立場或原則,往往將某項原則或立場視為談判的重要條件甚至是首要條件。談判必須徹底分析交易雙方的利益所在,認(rèn)清哪些利益對于己方是非常重要的,是決不能讓步的;哪些利益是可以讓步的,可以用來交換對方的條件。只有在分清利益因素的情況下,不刻意堅持所謂的立場和原則,才會使談判得以順利進(jìn)行。
創(chuàng)新公司擬從德國一家信息技術(shù)公司購買一套電子商務(wù)軟件,雙方都有成交的強(qiáng)烈愿望,也有長期合作的打算,但德國的信息技術(shù)公司為高質(zhì)量的產(chǎn)品自豪,希望價格高一點兒,報價40萬元。創(chuàng)新公司也認(rèn)為高質(zhì)量產(chǎn)品應(yīng)賣高價,但卻希望對方價格別太高,而且一定要在售后服務(wù)(培訓(xùn)、升級等)上絕對保證。雙方為此你來我往爭執(zhí)了很長時間,最后創(chuàng)新公司提出一次性付款,要求德國這家信息技術(shù)公司降價15%并確保升級等服務(wù),德國信息技術(shù)公司先是繼續(xù)強(qiáng)調(diào)自己的高質(zhì)量,堅持不降價。而后又考慮到彼此間存在著明顯的共同利益,所以接受了創(chuàng)新公司提出的條件,最終達(dá)成協(xié)議。
該案例中,雙方之所以能“最終達(dá)成協(xié)議”,關(guān)鍵是德國這家信息技術(shù)公司遵循了原則型談判的這一要求——兼顧雙方利益,而不過分強(qiáng)調(diào)各自立場。因為德國的信息技術(shù)公司已經(jīng)意識到,雖然己方在原則立場上做出了一定的讓步(降價15%),但是卻獲得了彼此間明顯的共同利益:長期合作打算、雙方成交意愿強(qiáng)烈、對產(chǎn)品性能與質(zhì)量滿意以及對方愿意進(jìn)行一次性支付等等。正是由于德國信息技術(shù)公司對交易雙方的利益所在作了徹底分析,沒有死守“不降價”的立場,才獲得了更多的回報。
在國際商務(wù)談判中,涉及到利益問題,應(yīng)注意以下幾點:第一,向?qū)Ψ椒e極陳述己方利益所在,以引起對方的注意并使對方滿足你的利益;第二,承認(rèn)對方的利益所在,考慮對方的合理要求;第三,既要堅持原則,又要有一定的靈活性。例如在上述案例中的討價還價環(huán)節(jié)上,創(chuàng)新公司為了使對方降價,先給出優(yōu)惠條件(可一次性付款),但要對方也做出一定的讓步(降價15%并確保升級等服務(wù)),這就屬于靈活性的還價策略。
所謂“雙贏”,是指把談判當(dāng)作一個合作的過程,能和對手像伙伴一樣,共同去找到滿足雙方需要的方案。在談判過程當(dāng)中,實現(xiàn)真正意義上的“雙贏”,無疑是談判者所追求的最終目標(biāo),對于任何一場成功的談判而言,“雙贏”就是談判成功最主要的標(biāo)志。下面我們來看一個案例:
20世紀(jì)40年代,美國著名女星珍·拉塞爾和制片商休斯簽訂了一部影片的商業(yè)合同,片酬約定100萬美元。影片上映大獲成功,但是休斯卻無力馬上兌現(xiàn)100萬美元的現(xiàn)金片酬。拉塞爾幾經(jīng)交涉后仍然無法拿到錢,于是決定訴訟法律。這時一位著名談判學(xué)家建議拉塞爾:作為演員,很難每年都有100萬美元的穩(wěn)定片酬收入。如果官司打贏了,休斯將一次性支付全部片酬,根據(jù)美國法律,政府將會收取高額的所得稅。所以不如再簽訂一個合約,讓休斯分期支付片酬,附帶利息。拉塞爾聽從了這個建議,與休斯簽訂了一個20年付款的新合約。這樣,休斯有了資金周轉(zhuǎn)的機(jī)會,不用一次性支付100萬現(xiàn)金,減輕了巨大的財務(wù)負(fù)擔(dān);而拉塞爾也獲得了為期20年的穩(wěn)定收入,同時又避免了一次性向聯(lián)邦政府繳納巨額的稅款,雙方獲得了一個雙贏的結(jié)果。
該案例說明,在謀求雙贏目標(biāo)時談判者應(yīng)遵循如下思路:第一,盡量做大利益,避開利益沖突,在做大的基礎(chǔ)上進(jìn)行利益分割,制造多層次的需要。第二,為對方著想,最終達(dá)到自己的目的。這一點也是兼顧雙方利益,實現(xiàn)雙方利益共享原則得以貫徹的要求。第三,求同存異,縮小不同點。談判中,在雙方利益重合之處容易產(chǎn)生爭執(zhí),在雙方利益差異之處則比較容易達(dá)成協(xié)議。因此我們要做到在利益的共同之處求同,在利益的重合之處存異,盡量做大共同的蛋糕,這樣談判才能夠順利地進(jìn)行,雙贏的局面才有可能產(chǎn)生。
在國際商務(wù)談判中,不論談判者怎樣了解對方的利益,不論談判者擬定的談判方案多么巧妙,也不論談判者多么重視雙方的關(guān)系,永遠(yuǎn)都不能回避雙方利益尖銳沖突的嚴(yán)酷事實。當(dāng)雙方就某一利益問題爭執(zhí)不下,互不讓步時,使用客觀標(biāo)準(zhǔn)就能起到非常重要的作用。所謂客觀標(biāo)準(zhǔn)是指客觀存在的被人們廣泛接受的行為準(zhǔn)則。因為它的客觀性,在談判發(fā)生分歧的時候,就容易被對方接受認(rèn)可。談判者應(yīng)設(shè)法引入具有法規(guī)依據(jù)的現(xiàn)實標(biāo)準(zhǔn),如國際標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律條文、政策規(guī)定等等,通過對客觀標(biāo)準(zhǔn)的引入及其應(yīng)用的討論來逐步達(dá)成協(xié)議,有利于提高談判效率,有助于雙方減少做出承諾和解除承諾的次數(shù)。例如:2001年4月1日中美撞機(jī)事件,開始美國就擺起超級大國的霸氣,拒不認(rèn)錯,還企圖壓制中方。經(jīng)過一周時間,中美雙方從兩國長遠(yuǎn)利益出發(fā),依據(jù)國際有關(guān)法律坐下來談判,美國最終認(rèn)錯。
談判者在使用客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行商務(wù)談判時,應(yīng)把握三個基本要點:第一,把每項問題都以雙方共同尋求的客觀標(biāo)準(zhǔn)來決定。一方面,為保證協(xié)議的明智,客觀標(biāo)準(zhǔn)最好既要做到不受任何一方意愿的干擾,又要做到合乎情理和切實可行。例如,在邊界談判中,以河流這樣的自然標(biāo)記為界就比以河岸以東三碼線為界要容易操作得多,也更容易達(dá)成協(xié)議。另一方面,客觀標(biāo)準(zhǔn)至少應(yīng)在理論上對雙方都適用,可以通過運(yùn)用對等原則判斷其是否公正,是否不受各方主觀意愿的干擾。如果某房地產(chǎn)代理機(jī)構(gòu)在向你出售房子時提供了一份標(biāo)準(zhǔn)合同書,你最好問問對方,他們在購買房子時是否也使用同樣格式的合同書。第二,要以理性來確定標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。為了得到對雙方都有利的結(jié)果,可以在實質(zhì)性問題上使用公平標(biāo)準(zhǔn),或者利用公平程序來解決利益沖突。比如,使用兩個孩子分蛋糕的老辦法:一個切蛋糕,一個先挑蛋糕。這樣,雙方都不會抱怨不公平。這一簡單程序在海洋法談判中得到很好的應(yīng)用。第三,決不要屈服任何形式的壓力,只承認(rèn)客觀的標(biāo)準(zhǔn)。在選擇標(biāo)準(zhǔn)時屈服于壓力,實際上是將自己置于危險和不利的談判境地。壓力可能有許多形式:威脅、引誘、操縱等。當(dāng)然如果雙方同意,也可以請各方認(rèn)可的第三方出面協(xié)調(diào)解決問題。
綜上所述,國與國之間的商務(wù)交往,起點是雙方互利,重點是達(dá)成合作,目標(biāo)是實現(xiàn)雙贏。與友好型談判和立場型談判相比較,原則型談判可歸納為四個優(yōu)點:第一,可供選擇的方案多;第二,達(dá)成合作的比例高;第三,雙方獲得的利益大;第四,不歡而散的幾率小。因此,在國際商務(wù)活動中,談判者要靈活運(yùn)用原則型談判這種方式,始終把握住它的四個基本點,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,在應(yīng)用中不斷發(fā)展創(chuàng)新,使得原則型談判在國際商務(wù)活動中的成功率更高、收益率更大、應(yīng)用前景更廣。
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