● 劉 志 胡克波 曾 敏
近年來,財政部門大力推動內(nèi)部制度的建立健全與有效執(zhí)行,內(nèi)部管理的規(guī)范化水平顯著提高。但由于內(nèi)部控制體系不夠健全,一些單位仍存在問題,影響了法制財政建設(shè),也不符合“為國理財、為民服務(wù)”的基本要求。為此,筆者結(jié)合實際情況,從深化財政部門自身建設(shè)的角度,對財政部門健全內(nèi)部控制體系的現(xiàn)實意義、客觀條件和應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、遵循的原則以及相應(yīng)的保障措施作了深入思考。
近年來,財政部門按照依法行政依法理財?shù)脑瓌t,注重制度建設(shè)并加大法制宣傳教育力度,著力推進(jìn)政務(wù)信息公開和內(nèi)部監(jiān)督制約,在內(nèi)部控制建設(shè)方面取得了顯著成效,較好地保障了財政資金和財政干部的 “兩個安全”。
1、工作運行規(guī)則基本建立。各級財政部門能夠按照規(guī)范、協(xié)調(diào)的原則,以編制職能為基礎(chǔ),對領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)、會議制度、公文審批、印章管理、機(jī)要保密以及突發(fā)事件處理等日常工作事項的職責(zé)劃分、人員設(shè)置等予以明確,較好地保障了財政部門正常運轉(zhuǎn)。
2、財政權(quán)力行使基本規(guī)范。財政預(yù)算、執(zhí)行與監(jiān)督相互制約的權(quán)力運行體系初步建立,對行政相對人的財政審核審批事項的行使依據(jù)、辦事指南能夠主動公開,尤其是通過“權(quán)力梳理、監(jiān)督定位和流程規(guī)范”工作,以《權(quán)力運行流程表》和《權(quán)力運行流程圖》的形式,進(jìn)一步規(guī)范了財政權(quán)力事項。
3、內(nèi)部管理制度比較全面。財政部門基本能夠結(jié)合自身實際,自上而下對部門內(nèi)部管理中涉及財政資金分配、國有資產(chǎn)管理和人事隊伍建設(shè)等事項出臺一系列的制度規(guī)定,從制度層面防范財政內(nèi)控風(fēng)險。
目前,財政部門通過內(nèi)部控制建設(shè),切實強(qiáng)化了內(nèi)部管理,提高了行政效率。但從實際情況看,仍然存在著制度規(guī)定不夠細(xì)致完善、財政資金分配權(quán)力過于集中、財政管理自由裁量權(quán)設(shè)置不夠科學(xué)、內(nèi)部監(jiān)督不到位等問題,其中一個主要原因就是內(nèi)部控制失效。主要表現(xiàn)在三個方面:
控制環(huán)境是內(nèi)部控制五要素之首,是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和核心。因此,具備明晰的機(jī)構(gòu)設(shè)置和權(quán)責(zé)分配、良好的職業(yè)操守與積極向上的價值觀、和諧先進(jìn)的財政文化以及工作能力良好的干部隊伍,既是財政部門控制環(huán)境的理想目標(biāo),也是實現(xiàn)財政部門內(nèi)部控制管理有效運行的現(xiàn)實基礎(chǔ)。目前,受社會環(huán)境影響,財政部門內(nèi)部控制環(huán)境離理想的目標(biāo)仍存在一定差距。
1、少數(shù)崗位人員職業(yè)操守和價值觀不夠積極。主要表現(xiàn)在一些要害崗位甚至個別領(lǐng)導(dǎo)干部在價值觀塑造方面取向錯誤,拜金主義、權(quán)錢交易時有存在,經(jīng)常出現(xiàn)個人行為凌駕于內(nèi)部控制制度之上,甚至獨斷專權(quán)的行為。
2、財政干部隊伍的能力建設(shè)與科學(xué)化精細(xì)化的財政管理要求仍有差距。雖然經(jīng)多年來的不斷培養(yǎng)、鍛煉,形成了一大批懂業(yè)務(wù)、會管理、肯奉獻(xiàn)的財政干部隊伍,但實踐中,財政部門尤其是基層財政部門的工作人員還存在執(zhí)法水平不高、工作作風(fēng)不實的問題,既不利于內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,還嚴(yán)重影響了新政策的宣傳解釋與貫徹落實。
3、先進(jìn)財政文化的作用尚未充分發(fā)揮?,F(xiàn)階段財政部門內(nèi)部的文化氛圍既沒有形成“制度至上”的內(nèi)控理念,也不能對財政干部職工的思想、心理和行為產(chǎn)生約束與規(guī)范的作用。
系統(tǒng)的內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋資金管理、權(quán)力行使、人事管理、組織文化建設(shè)等組織運轉(zhuǎn)的各個方面。當(dāng)前,財政部門的內(nèi)部控制體系不夠完善,僅側(cè)重于財政資金、資產(chǎn)安全的內(nèi)部控制,缺乏系統(tǒng)性。
1、部分內(nèi)控制度缺位。主要是近年來財政部門出臺了一系列新政策,致使一些業(yè)務(wù)的內(nèi)容、重點、程序、方法以及風(fēng)險點都發(fā)生了重大變化,而與之對應(yīng)的內(nèi)部控制制度尚未建立。
2、部分制度操作性欠佳。主要是一些制度內(nèi)容過于簡單、概括和格式化,對具體操作缺乏規(guī)范性約束和指導(dǎo),導(dǎo)致工作人員在制度執(zhí)行過程中無所適從。如在權(quán)力行使過程中,對自由裁量權(quán)適用的標(biāo)準(zhǔn),缺乏統(tǒng)一的約束控制制度。由于缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系,仍容易受集體主觀因素影響而做出不合理的裁量。
3、內(nèi)控制度缺乏自我完善機(jī)制。部分制度對業(yè)務(wù)發(fā)展變化產(chǎn)生的新風(fēng)險點,不能及時進(jìn)行評估識別并予以修正。如在新形勢下,隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,人們思想文化多元發(fā)展,財政部門對組織文化的控制和管理,未能形成與時代特征相契合的制度文化,導(dǎo)致干部對組織文化的認(rèn)同感、歸屬感出現(xiàn)偏差。
監(jiān)督是對內(nèi)部控制設(shè)計合理性進(jìn)行研究和評估并對內(nèi)部控制有效性的評價,適時提出改進(jìn)建議,促進(jìn)內(nèi)部控制合理高效運行。當(dāng)前,財政部門對內(nèi)部控制的監(jiān)督還比較薄弱,主要存在兩大不足:一方面,內(nèi)部控制監(jiān)督的權(quán)威性不足。對內(nèi)部控制的監(jiān)督主要由財政部門內(nèi)設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行,基本執(zhí)行平級監(jiān)督,大多缺乏本部門主要領(lǐng)導(dǎo)的親自領(lǐng)導(dǎo)和參與,形成了內(nèi)部監(jiān)督的阻力偏大,且整改落實積極性不高的被動局面。另一方面,對內(nèi)部控制的監(jiān)督不夠全面。目前財政部門對內(nèi)部控制監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。日常監(jiān)督僅局限于黨風(fēng)廉政、違法違紀(jì)行為的監(jiān)督;專項監(jiān)督僅是在部分層級設(shè)立監(jiān)督檢查局,對財稅政策執(zhí)行、財政收支管理等事項的監(jiān)督檢查,未形成完善的內(nèi)部監(jiān)督體系,更缺少對本部門內(nèi)部權(quán)力行使、人事組織管理等事項的有效監(jiān)督。
2005年,財政部出臺了《財政部門全面推進(jìn)依法行政依法理財實施意見》,對財政部門依法行政、依法理財?shù)母黜椚蝿?wù)作了總體部署和全面規(guī)劃,并提出了建設(shè)法治財政的十年目標(biāo)。近年來初步形成了較為系統(tǒng)的財政法規(guī)制度,基本做到了有法可依。但是,徒法不足以自行。在一些地方財政部門仍然存在有法不依、執(zhí)法不嚴(yán),甚至選擇性執(zhí)法問題,導(dǎo)致一些惠民、惠企政策落實不到位。因此,應(yīng)建立健全并有效落實內(nèi)部控制體系。首先,通過促進(jìn)財政干部不斷增強(qiáng)自身職業(yè)素養(yǎng),提高財政干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的依法理財意識,進(jìn)而提升財政部門依法理財水平。其次,通過有效的內(nèi)部約束,促進(jìn)財政執(zhí)法程序更加規(guī)范,財政執(zhí)法行為更加文明,財政執(zhí)法效果更加顯著。第三,能夠通過先進(jìn)的財政文化,解決當(dāng)前財政行政決策過于簡化、協(xié)調(diào)性和操作性不強(qiáng)的問題,保障重大行政決策科學(xué)性和持續(xù)性。
財政權(quán)力運行廣泛而深刻地影響著整個社會的運轉(zhuǎn),直接關(guān)系到廣大公民、法人和其他組織的利益得失,是建設(shè)法治政府進(jìn)程中備受關(guān)注的重要領(lǐng)域。受傳統(tǒng)官本位、權(quán)力本位觀念影響,在一些財政部門仍存在權(quán)力濫用、權(quán)力尋租等違法亂紀(jì)的問題。因此,應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制體系。一是通過健全內(nèi)部控制體系,可以科學(xué)設(shè)置和分配權(quán)力,防止權(quán)力過分集中以及權(quán)力的責(zé)任缺失,規(guī)范權(quán)力運行的權(quán)限、原則以及程序,防范權(quán)力運行越位、錯位和缺位。二是通過落實內(nèi)部控制制度,能夠及時監(jiān)督和約束權(quán)力,改善內(nèi)部監(jiān)督軟弱無力的局面,以內(nèi)部制度保證有效監(jiān)督,防止權(quán)力被濫用。三是通過內(nèi)部控制的程序化運行,能夠促進(jìn)權(quán)力行使更加透明,防止“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部規(guī)定”的濫用,杜絕暗箱操作,實現(xiàn)權(quán)力運行公開、公正、公平。同時,健全內(nèi)部控制體系,能夠科學(xué)規(guī)范權(quán)力與責(zé)任之間的匹配關(guān)系,促使權(quán)力和責(zé)任保持均衡,防范有權(quán)無責(zé)或權(quán)責(zé)不符,形成權(quán)力運行過錯的責(zé)任追究機(jī)制。
1、有利于營造協(xié)調(diào)合作的工作環(huán)境。促進(jìn)財政部門內(nèi)部管理制度科學(xué)實用并有效落實,是激發(fā)干部職工歸屬感、責(zé)任感的重要途徑。
2、有利于形成以制度管人、平等競爭的良好局面。公平公正的管理制度和激勵機(jī)制,是激活干部職工的內(nèi)驅(qū)動力。完善的內(nèi)控制度體系能夠針對不同層次、不同能力以及知識層面的職工,搭建激發(fā)創(chuàng)造性思維、施展個人才華的平臺,促進(jìn)干部職工實現(xiàn)自身價值。
3、能夠建立良性互動的干部職工教育學(xué)習(xí)機(jī)制。完善的教育培訓(xùn)制度,督促和協(xié)助干部職工加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì)。
良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設(shè)計完善和有效運行的基本前提,也是完善內(nèi)部控制體系的基本目標(biāo)。
1、內(nèi)控制度遵從度高。財政部門干部職工不但充分認(rèn)清內(nèi)部控制的重要性,主動接受和遵循內(nèi)部控制制度并自覺融入到內(nèi)部控制之中,而且時時處處以各項內(nèi)控制度對其執(zhí)法行為進(jìn)行規(guī)范和約束。
2、內(nèi)控制度權(quán)威性強(qiáng)。能夠?qū)?nèi)控制度作為組織紀(jì)律的拓展和延伸,引導(dǎo)干部職工養(yǎng)成執(zhí)行內(nèi)控制度等同于遵章守紀(jì)的行為習(xí)慣。
3、內(nèi)控制度成為財政文化的重要組成部分。重點是按組織制度文化的要求,把內(nèi)控制度作為執(zhí)法行為的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,實現(xiàn)財政部門內(nèi)部互融互動、協(xié)調(diào)統(tǒng)一。同時,發(fā)揮文化的激勵作用促進(jìn)財政部門組織價值和干部職工自身價值的實現(xiàn)。
全面協(xié)調(diào)的內(nèi)控制度是完善內(nèi)部控制體系的保障。因此,內(nèi)部控制體系需對權(quán)力運行的全過程、各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范并縱向貫穿政策制定、執(zhí)行、考核及監(jiān)督全過程,橫向覆蓋財政部門所有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行和權(quán)力行使。一方面,財政部門應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制要求分配內(nèi)部機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限,將權(quán)力與責(zé)任落實到各內(nèi)部機(jī)構(gòu),并通過編制內(nèi)部管理手冊,使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。另一方面,通過內(nèi)部控制制度,細(xì)化各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間的權(quán)力與義務(wù),促進(jìn)各機(jī)構(gòu)之間的合作與協(xié)調(diào),實現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的高效運轉(zhuǎn)。
內(nèi)控制度執(zhí)行的持續(xù)有效,是完善財政部門內(nèi)控制度體系的重要體現(xiàn),包括內(nèi)控制度的穩(wěn)定有效和制度執(zhí)行的持續(xù)有效兩個方面。
1、立足各級財政部門的機(jī)構(gòu)特點,對內(nèi)控制度應(yīng)進(jìn)行科學(xué)論證。因事制宜地完善各項內(nèi)控制度,突出制度體系的科學(xué)性、穩(wěn)定性、持續(xù)性和可操作性,從而實現(xiàn)內(nèi)控制度的穩(wěn)定有效。
2、在制度建立與執(zhí)行中注重處理好權(quán)力結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制的關(guān)系。突出強(qiáng)調(diào)組織在內(nèi)部控制中的主體作用,淡化個人對內(nèi)部控制的影響,實現(xiàn)內(nèi)控執(zhí)行的持續(xù)性。
一方面,建立有效的內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部監(jiān)督權(quán)力與職責(zé),定期針對內(nèi)部控制的完整性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實施。另一方面,根據(jù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的制度缺陷或執(zhí)行不力,對現(xiàn)行內(nèi)控體系進(jìn)行研究評估,提出針對性強(qiáng)的改進(jìn)和完善措施,促進(jìn)內(nèi)部控制體系進(jìn)行自我完善。
1、依法合理授權(quán)。并根據(jù)權(quán)責(zé)不同依法制定內(nèi)部控制制度,保證控制制度的合法性。
2、保障財政部門工作人員的合法權(quán)益。任何約束、控制行為均不得以犧牲財政部門工作人員的合法利益為代價。
3、保障行政相對人的合法權(quán)益。不能以內(nèi)部控制為理由人為增加其工作成本,耗費其工作精力。
系統(tǒng)的內(nèi)部控制,應(yīng)在科學(xué)梳理各級財政部門權(quán)力與職責(zé)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對各個權(quán)力事項和執(zhí)法環(huán)節(jié)的全覆蓋。既要涉及對財政執(zhí)法行為的事前計劃、事中約束和事后監(jiān)督,又要覆蓋財稅政策制定、預(yù)決算管理、公共支出管理等權(quán)力職責(zé),并促使內(nèi)部控制在環(huán)節(jié)和事項上發(fā)揮作用,形成完善的內(nèi)部控制體系。
內(nèi)部控制水平應(yīng)當(dāng)與部門的組織規(guī)模、職責(zé)權(quán)限和控制風(fēng)險等要素相適應(yīng)。因此,各級財政部門、經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度不同地區(qū)的財政部門的內(nèi)部控制體系不能簡單復(fù)制,應(yīng)根據(jù)自身權(quán)力職責(zé)、組織狀況以及外部行政環(huán)境特點建立內(nèi)部控制體系,并根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r及形式變化對內(nèi)部控制進(jìn)行修正,實現(xiàn)內(nèi)部控制的方便、高效且易于操作。
根據(jù)內(nèi)部控制相互制約的理念,財政部門應(yīng)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力職責(zé)、業(yè)務(wù)流程制定內(nèi)部控制體系,針對部門內(nèi)部各主體的權(quán)力和職責(zé)的特點,賦予相應(yīng)的內(nèi)部控制權(quán)限與義務(wù),達(dá)到內(nèi)部控制權(quán)利義務(wù)的均衡,形成內(nèi)部控制與權(quán)力運行機(jī)制之間的相互制約、相互監(jiān)督和相互促進(jìn)的良好局面。
實施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施過程所耗費的各項成本與預(yù)期效益,應(yīng)以適度成本實現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo)。財政部門實施內(nèi)部控制,應(yīng)充分考慮投入的人力資源、資金成本和時間成本,防止為追求內(nèi)部控制目標(biāo)而耗費過多資源,違背管理理念和內(nèi)部控制的目的。
1、突出財政部門業(yè)務(wù)特點。財政部門應(yīng)重點圍繞財政預(yù)算、執(zhí)行與監(jiān)督業(yè)務(wù)的有效運行設(shè)計內(nèi)控制度,更加注重促進(jìn)財政部門聚財理財職能的發(fā)揮,有利于改善財政宏觀調(diào)控,完善財政政策,創(chuàng)新財稅制度。
2、緊貼財政部門“兩基建設(shè)”?;A(chǔ)工作和基層建設(shè)是財政部門落實科學(xué)發(fā)展觀的必然要求,是發(fā)揮財政職能作用的重要保障。財政部門內(nèi)控制度的設(shè)計,應(yīng)立足基層部門、圍繞基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)對財政部門人、財、物的全面規(guī)范和整體提高。
3、體現(xiàn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理需求。全面實施財政科學(xué)化精細(xì)化管理,是提高財政管理績效的必然要求,符合現(xiàn)代管理發(fā)展趨勢。因此,財政部門內(nèi)控制度的設(shè)計應(yīng)把握財政管理的客觀規(guī)律,引入現(xiàn)代管理方法和信息技術(shù),避免大而化之粗放式管理,抓住管理的薄弱環(huán)節(jié)。
財政部門實施內(nèi)部控制,前提是應(yīng)抓好內(nèi)部控制的宣傳、普及,營造良好的控制環(huán)境。
1、將內(nèi)部控制與財政文化相融合。內(nèi)部控制既包括對組織文化的控制,又屬于組織文化的一部分,兩者相輔相成,互相促進(jìn)。應(yīng)將內(nèi)部控制的宣傳,結(jié)合并融入財政部門組織文化建設(shè)之中,成為組織文化的重要部分,以此激發(fā)財政干部職工的工作潛力與熱情,提高制度的執(zhí)行力。
2、增強(qiáng)全員內(nèi)部控制意識。內(nèi)部控制是財政部門加強(qiáng)內(nèi)部管理,實現(xiàn)依法理財?shù)闹匾侄巍X斦块T應(yīng)自上而下加強(qiáng)內(nèi)部控制宣傳,深化內(nèi)部控制理念,形成領(lǐng)導(dǎo)牽頭、全員積極參與的良好局面。
3、注重內(nèi)部控制制度學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。內(nèi)部控制是一項全面性的管理活動,需要財政部門全員參與,各級財政部門應(yīng)根據(jù)組織和人員特點,有針對性進(jìn)行教育培訓(xùn),激發(fā)干部職工爭先創(chuàng)優(yōu)熱情,努力提升管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)。
1、突出管理效用的落實。內(nèi)部控制是對財政部門日常工作的全面規(guī)范和完善,是增強(qiáng)財政部門管理水平、提升工作質(zhì)量和工作效率、防范執(zhí)法風(fēng)險的主要手段。將內(nèi)部控制落實為日常工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,實現(xiàn)對日常工作行為的指導(dǎo)和約束。
2、突出對監(jiān)督職能的落實。以內(nèi)部控制體系的監(jiān)督職能,加強(qiáng)對崗位職責(zé)的規(guī)范和均衡,對權(quán)力行使的牽制和約束,對執(zhí)法結(jié)果的審核和監(jiān)督,從而形成多層次的防控體系。
3、突出對風(fēng)險評估的落實。內(nèi)部控制是風(fēng)險防控的重要措施,風(fēng)險評估則是對內(nèi)部控制的風(fēng)險防控,是其自身完善的前提和基礎(chǔ),是風(fēng)險防控的重要環(huán)節(jié)。促進(jìn)風(fēng)險評估的落實,實現(xiàn)管理制度的不斷完善,形成更加科學(xué)的內(nèi)部控制體系。
1、以法律法規(guī)為基礎(chǔ),規(guī)范內(nèi)部控制指導(dǎo)原則和基本內(nèi)容。既保證內(nèi)部控制建立和實施的穩(wěn)定與延續(xù),促進(jìn)內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn);又保證各級財政部門內(nèi)部控制體系的規(guī)范性和統(tǒng)一性,為開展內(nèi)控評價和外部審計奠定基礎(chǔ)。
2、以規(guī)范性文件為補(bǔ)充,促進(jìn)各級財政部門完善內(nèi)控體系。在遵循法律法規(guī)基本原則和根本要求的基礎(chǔ)上,各級財政部門根據(jù)權(quán)責(zé)特點,以規(guī)范性文件形式對自身內(nèi)部控制予以完善,保證內(nèi)部控制的科學(xué)性和針對性,保障內(nèi)控制度的基本功效。
一方面,對內(nèi)部控制實施情況進(jìn)行評價。內(nèi)部控制體系是一項各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、相互約束的控制系統(tǒng),任何一個環(huán)節(jié)的失控和疏忽,都影響著其綜合職能和目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,對內(nèi)控實施進(jìn)行定期與不定期評價,是對其實施情況的監(jiān)督和彌補(bǔ)。另一方面,對制度設(shè)計進(jìn)行評價。內(nèi)控制度的科學(xué)與否直接關(guān)系到整體目標(biāo)的實現(xiàn),實施過程中,應(yīng)注重對內(nèi)控的實施進(jìn)度、效率和成果等方面的關(guān)注,及時發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題。在綜合分析評價基礎(chǔ)上,通過重點開展風(fēng)險評估,對存在的問題與不足及時進(jìn)行自我修復(fù)、自我完善。與此同時,財政部門根據(jù)內(nèi)部控制的設(shè)計,以及本部門依法行政水平的發(fā)展提高,不斷對內(nèi)控的設(shè)計和制度進(jìn)行完善,并以法規(guī)方式予以明確,從而保障內(nèi)部控制的持續(xù)性和科學(xué)性。