馮海群

摘要：隨著我國高等教育體制改革的不斷進(jìn)步與發(fā)展，高等教育院校的總體素質(zhì)與綜合競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷增強(qiáng)，高校行政管理人員的素質(zhì)越來越受到人們的關(guān)注，本文就高校行政管理人員的素質(zhì)問題進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討，希望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)鍵詞：高校；行政管理人員；素質(zhì)；探討

一、問題的提出依據(jù)

高校的行政管理指的是在高等教育院校中，學(xué)校作為這一管理組織，協(xié)調(diào)內(nèi)部各組織之間的業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)之間的關(guān)系往來，保證各個(gè)組織部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，由于新時(shí)期下我國對(duì)高校行政管理人員的綜合素質(zhì)要求有所提高，所以目前高校的行政管理人員應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，保證高校行政管理的高效、和諧。

二、研究與分析

1.高校行政管理人員應(yīng)該具備的能力

由于世界一直在處于不停的變化之中，所以行政管理工作亦如此，我國目前的高校行政管理工作出現(xiàn)了多元化的趨勢(shì)，結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，因而管理人員所具備的能力與要求也就更高，我們要不斷地學(xué)習(xí)與研究新知識(shí)新方法，以適應(yīng)行政管理模式的不斷變化與發(fā)展，除此之外，行政管理人員還應(yīng)該提高自身的文化素質(zhì)與修養(yǎng)，認(rèn)真貫徹馬列主義和毛澤東思想，了解并掌握一定的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，在學(xué)習(xí)的過程中最重要的一點(diǎn)就是要記住“理論聯(lián)系實(shí)踐”的原則，以實(shí)事求是的原則解決行政管理過程中所遇到的一切難題，遵循顧全大局的思想，合理解決個(gè)人利益與集體利益之間的沖突，時(shí)刻樹立，個(gè)人的利益是次要的，集體利益重于泰山，明確自己在管理工作中所處的位置，符合組織的安排，樹立遠(yuǎn)大的理想與目標(biāo)，管理人員的言行方面一定要與集體組織目標(biāo)相一致，并服務(wù)于組織目標(biāo)。顧全大局是行政管理人員具備高層次管理的基礎(chǔ)，只有清楚地了解部門中各種工作的安排管理，職責(zé)，明白行政管理的真正實(shí)質(zhì)，才能有效地進(jìn)行問題處理，及時(shí)安排各種工作，行政管理能力的提高不僅會(huì)使自己的綜合素質(zhì)提高還會(huì)使工作水平也相應(yīng)地提高，因此行政管理人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的綜合能力。

2.協(xié)調(diào)處理問題能力的重要性

高校行政管理過程中為了達(dá)到管理效果，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，減少各部門之間的摩擦，處理人員之間的協(xié)調(diào)性，就必須要具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，保證人力，財(cái)力，物力等資源的合理搭配。

（1）協(xié)調(diào)組織能力可以保證行政工作的穩(wěn)定

行政管理人員具備一定的協(xié)調(diào)組織能力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，它可以使組織具有鮮活的生命力，行政管理過程中一般需要多個(gè)組織部門的相互支持與配合，群體組織中的每一個(gè)個(gè)體的關(guān)系好壞都會(huì)影響到整個(gè)組織部門的管理工作開展和進(jìn)行，如果出現(xiàn)個(gè)別人關(guān)系不好的現(xiàn)象，我們要及時(shí)化解他們之間的矛盾，如果一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的行政管理人員能夠處理好群體與群體，個(gè)人與個(gè)人，群體與個(gè)人之間的關(guān)系，那么他將會(huì)在行政管理過程中處于非常主動(dòng)的地位，從而避免了各種不利因素的影響。

（2）協(xié)調(diào)組織能力有利于資源的合理配置

高級(jí)行政管理人員行政過程中往往要對(duì)各種人力，物力，財(cái)力資源進(jìn)行合理分配以達(dá)到節(jié)省資源，提高工作效率的目的，作為一名行政管理工作人員，需要對(duì)一些資源進(jìn)行合理的分配與安排，按照“公平，公正，合理”的原則，最大限度地提高資源的利用率，減少資源浪費(fèi)。

（3）協(xié)調(diào)組織能力可以保證行政效率的提高

在行政管理工作的不斷開展過程中往往需要將我國相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行相互配套，綜合利用，在行政管理工作遵守法律的前提下，變得易于讓人接受，協(xié)調(diào)組織能力可以降低行政的成本，提高行政效率，對(duì)于組織的競(jìng)爭(zhēng)力具有很大的推動(dòng)作用。

3.創(chuàng)新能力的重要性

創(chuàng)新是一個(gè)民族發(fā)展的不竭動(dòng)力，我國要想在行政管理工作方面取得成功，就必須要進(jìn)行不斷地創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)新能力是高校行政管理人員應(yīng)該必須具備的一種能力任何組織目標(biāo)的提高離開了創(chuàng)新能力都會(huì)失去原有的生命活力，沒有創(chuàng)新能力會(huì)使我國的大部分人才資源流失，我們只有在結(jié)合自己實(shí)際國情的前提下，將理論與實(shí)踐緊密聯(lián)系起來，對(duì)工作提出新的發(fā)展觀點(diǎn)與思路，并在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，才會(huì)使我國的行政管理工作朝著正確的方向發(fā)展，緊跟世界發(fā)展步伐，每個(gè)行政管理工作人員都應(yīng)該具有不斷創(chuàng)新的精神和敢于人先的思想品格，面對(duì)困難要不斷挑戰(zhàn)自己，保持一顆良好的心理狀態(tài)與斗志，創(chuàng)新能力可以提高行政管理人員的決策與分析能力，使管理人員能夠靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，根據(jù)實(shí)際問題采取相應(yīng)的措施。

4.執(zhí)行問題能力的重要性

問題的執(zhí)行過程實(shí)際上就是行政管理工作正常進(jìn)行的過程，它對(duì)于工作的效率，工作成績(jī)有重要的影響，如果一名行政管理工作人員失去了決策能力，那么所有的工作方案，文件決策將會(huì)失去可行性，并最終會(huì)導(dǎo)致行政效率的降低，業(yè)績(jī)不明顯，因此每個(gè)行政管理人員都應(yīng)該充分掌握問題的執(zhí)行能力，充分履行自己的行政職能，形成組織合力，實(shí)行行政效率的最大化。

結(jié)語：高校行政管理工作的正常運(yùn)行和發(fā)展，主要是由于高校行政管理工作人員的素質(zhì)提高與發(fā)展，它們是一種正相關(guān)的關(guān)系，我國要想保證高校管理工作的順利進(jìn)行就需要建立一支強(qiáng)大的管理人才隊(duì)伍，引導(dǎo)他們不斷在科學(xué)發(fā)展中進(jìn)行探索，結(jié)合我國自身的國情，不斷提高應(yīng)對(duì)能力，國外新的行政理論我們也不能忽視，在借鑒國外先進(jìn)理論的前提下，走適合我國自己的行政發(fā)展道路。

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（作者單位：華北電力大學(xué)招標(biāo)中心）