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      基于T P I系統(tǒng)的教育特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

      2013-09-25 07:53:00樓劍鋒
      圖書館學(xué)刊 2013年6期
      關(guān)鍵詞:寧波檢索學(xué)院

      樓劍鋒

      (寧波教育學(xué)院圖書館,浙江 寧波 315010)

      目前,教育特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)及有效運(yùn)用,成為教育向信息化發(fā)展、推進(jìn)教育改革的難點(diǎn)之一。學(xué)校圖書館應(yīng)發(fā)揮出資源優(yōu)勢(shì),為教育教學(xué)、科學(xué)研究做好保障。在教育實(shí)踐中,如何合理利用現(xiàn)有資源,充分發(fā)揮其最大效用,同時(shí)不斷開發(fā)新的教育資源;如何將資源信息化,實(shí)現(xiàn)資源共享,是當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。寧波教育學(xué)院圖書館從本校實(shí)際出發(fā),運(yùn)用TPI系統(tǒng),整合現(xiàn)有的資源,進(jìn)行特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),充分發(fā)揮了資源優(yōu)勢(shì)。

      1 TPI系統(tǒng)簡(jiǎn)介

      1.1 TPI系統(tǒng)介紹

      TPI系統(tǒng)是一種信息化數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),它的服務(wù)職能是解決圖書館的資源管理問(wèn)題。它以圖書資源管理為主要內(nèi)容,是信息化資源建設(shè)的一大突破。TPI系統(tǒng)是一種智能管理系統(tǒng),主要基于內(nèi)容管理,是一種科學(xué)化的系統(tǒng)管理程序。主要功能有:資源數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、進(jìn)行數(shù)字化管理、各類數(shù)據(jù)的輸入、科學(xué)的數(shù)據(jù)整合及備份。TPI系統(tǒng)具有先進(jìn)的信息檢索功能,在對(duì)視頻、圖片、文字等內(nèi)容進(jìn)行管理的同時(shí),可進(jìn)行全方位的檢索服務(wù),大大提高了大型圖書館科學(xué)管理的效率,為圖書館建設(shè)開辟了一條捷徑。

      1.2 TPI系統(tǒng)功用

      TPI系統(tǒng)能同時(shí)支持圖片、文字和視頻等各種不同形式的資源內(nèi)容,通過(guò)TPI系統(tǒng)的這一特殊功能,進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入、傳輸及儲(chǔ)存。它的優(yōu)勢(shì)還體現(xiàn)在管理方面,在TPI系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中同步設(shè)立幾種導(dǎo)航任務(wù)系統(tǒng),并且與子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相互對(duì)應(yīng),可以提高檢索的能力和安全性能,充分發(fā)揮TPI系統(tǒng)的管理職能。在整個(gè)TPI系統(tǒng)中,既有分層管理的單系統(tǒng),又有集中管理的綜合系統(tǒng),二者有機(jī)結(jié)合,共同完成數(shù)據(jù)的信息儲(chǔ)存、管理和傳輸,構(gòu)建了數(shù)據(jù)管理的跨越式平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)資源的共享。

      TPI系統(tǒng)的重要功能之一是可直接進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸,把各種整理到位的數(shù)據(jù),通過(guò)其數(shù)據(jù)發(fā)布軟件傳輸?shù)骄W(wǎng)上,用戶可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檢索,真正提高了數(shù)據(jù)管理的實(shí)效。同時(shí),可以設(shè)置各種形式、不同風(fēng)格的模板,以備發(fā)布信息的需要。TPI系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸中,可以同時(shí)服務(wù)于各種導(dǎo)航系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)體系的共存,為各種形式的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸提供了科學(xué)的保障。

      2 應(yīng)用TPI系統(tǒng)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

      2.1 學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)

      “寧波教育學(xué)院圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)”是運(yùn)用T P I系統(tǒng)設(shè)立的一個(gè)高效能的特色數(shù)據(jù)庫(kù),它存儲(chǔ)了大量的資源,對(duì)各種數(shù)據(jù)都做了有效整合,分類匯總,成為用戶學(xué)術(shù)研究、撰寫文稿的有力依據(jù),充分發(fā)揮了資源效應(yīng),推動(dòng)了學(xué)校教育的發(fā)展。

      寧波教育學(xué)院圖書館中國(guó)學(xué)術(shù)期刊收錄了我國(guó)共約兩千余種的基礎(chǔ)教育期刊,以及與我國(guó)基礎(chǔ)性教育相適應(yīng)的各類綜合性期刊。這里資源豐富,匯集校園管理、課堂實(shí)練、教師業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、學(xué)生課內(nèi)外實(shí)踐提升等內(nèi)容,有效地為基礎(chǔ)教育發(fā)展提供了理論平臺(tái),并且各類資源條目清晰,流通量大,更新速度快,是國(guó)內(nèi)較大的動(dòng)態(tài)發(fā)展基礎(chǔ)性教育的學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。

      這一數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)T P I系統(tǒng)的有效傳輸,不僅可以快速有效地下載全文,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接提交畢業(yè)論文,大大提高了學(xué)習(xí)和資源的管理效率。

      2.2 工具書導(dǎo)航庫(kù)

      “寧波教育學(xué)院圖書館工具書導(dǎo)航庫(kù)”是一個(gè)具有資源導(dǎo)航功能的現(xiàn)代科學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)中,充分發(fā)揮工具書的導(dǎo)航功用,選進(jìn)各類現(xiàn)行的基礎(chǔ)性教育字詞典、各類研究性辭典、鑒賞性辭典以及百科全書等書目 1800余種,并且設(shè)置了各種常用的輸入法,讀者可以根據(jù)需要選擇輸入,以獲取自己教育、學(xué)習(xí)中所需要的信息,滿足了師生的需求。

      寧波教育學(xué)院圖書館工具書導(dǎo)航庫(kù)中收錄了各類工具書的詳細(xì)信息,通過(guò)T P I系統(tǒng)對(duì)這些信息資料進(jìn)行處理,分類匯總,設(shè)立不同的期刊號(hào),用戶在需要時(shí)通過(guò)這些信息進(jìn)行檢索,會(huì)很快找到所需信息目錄,方便了用戶瀏覽,提高了工具書導(dǎo)航庫(kù)的導(dǎo)航職能。另外,為了更大程度地發(fā)揮工具書導(dǎo)航庫(kù)的服務(wù)職能,及時(shí)對(duì)該數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更新,以方便用戶查詢,使數(shù)據(jù)庫(kù)的更新與時(shí)代發(fā)展同步。

      2.3 文件傳輸數(shù)據(jù)庫(kù)

      教師在為撰寫論文收集資料的過(guò)程中,往往因工作事務(wù)多或?qū)ξ墨I(xiàn)檢索方法知識(shí)的缺乏而搜索不到相關(guān)的文獻(xiàn)資料,給學(xué)術(shù)研究帶來(lái)一定的阻礙。因此,寧波教育學(xué)院為教師拓寬了文獻(xiàn)檢索的渠道,通過(guò)TPI系統(tǒng)的處理,為教師創(chuàng)建了新的、更廣闊的資料檢索平臺(tái)。專門設(shè)立“檢索傳遞”服務(wù),解決了教師資料檢索方面的困難,可以很快地搜尋到自己所需要的論文資料。寧波教育學(xué)院圖書館還與外校多個(gè)大型圖書館建立文獻(xiàn)傳遞聯(lián)盟服務(wù),使教師盡快地獲取所需要的文獻(xiàn)資料,實(shí)現(xiàn)資源共享。

      文件傳輸?shù)牟襟E:

      第一步:點(diǎn)擊打開“館際互借網(wǎng)關(guān)系統(tǒng)”的頁(yè)面,在“所屬館”選擇“寧波教育學(xué)院圖書館”,點(diǎn)擊“注冊(cè)新用戶”。

      第二步:選擇“注冊(cè)為正式用戶”,然后點(diǎn)擊“下一步”。

      第三步:正確填寫進(jìn)入者的基本信息,點(diǎn)擊“提交”,注冊(cè)成功。

      2.4 圖書音頻數(shù)據(jù)庫(kù)

      寧波教育學(xué)院圖書館為了不斷更新資料,以更好地為師生服務(wù),會(huì)經(jīng)常購(gòu)進(jìn)大量新書,或根據(jù)師生學(xué)習(xí)需要、學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展的需要,有目的地購(gòu)進(jìn)部分圖書,并附帶音頻資料,特別是中英文方面的音頻資料,已成為現(xiàn)代書目發(fā)展的一種趨勢(shì)。而同時(shí)這些音頻資料通常情況下不方便借閱,或不便于操作。為此,寧波教育學(xué)院圖書館,設(shè)立了“圖書音頻數(shù)據(jù)庫(kù)”,對(duì)這些音頻資料進(jìn)行文件處理,使之轉(zhuǎn)換成MP3格式文件,運(yùn)用TPI系統(tǒng)進(jìn)行文件傳輸,師生就可以通過(guò)文件檢索獲取所需要的音頻資料了。

      2.5 核心期刊總目數(shù)據(jù)庫(kù)

      如果教師需要搜索相關(guān)的論文資料,而這篇論文已經(jīng)屬于過(guò)刊,這就給論文檢索造成了麻煩,因?yàn)樽x者一般情況下不能準(zhǔn)確了解該論文的期號(hào)和卷號(hào),接下來(lái)要做的工作就是從當(dāng)年的文獻(xiàn)資料中逐頁(yè)進(jìn)行查找,耗費(fèi)了大量的時(shí)間?!皩幉ń逃龑W(xué)院核心期刊總目數(shù)據(jù)庫(kù)”的建立已經(jīng)科學(xué)地突破了這一難題。該庫(kù)錄入了建校以來(lái)購(gòu)進(jìn)的所有期刊總目,基礎(chǔ)教育及綜合類近300種,精品文獻(xiàn)近50萬(wàn)篇,國(guó)內(nèi)外基礎(chǔ)教育學(xué)術(shù)論文兩萬(wàn)余篇,并且不斷更新,方便了師生查找,大大提高了資源利用率。

      3 TPI系統(tǒng)與教育特色的融合

      近年來(lái),寧波教育學(xué)院加大投入,運(yùn)用TPI系統(tǒng)對(duì)學(xué)院的各類資源進(jìn)行整合,有效利用,形成了本校的教育特色,實(shí)現(xiàn)了TPI系統(tǒng)與教育特色的融合。

      3.1 加快學(xué)術(shù)研究的步伐

      寧波教育學(xué)院的基礎(chǔ)教育資源檢索工具具有權(quán)威性,有效地服務(wù)于教育教學(xué)、論文創(chuàng)作、學(xué)生實(shí)練、課題研究、學(xué)校管理、校本開發(fā)等領(lǐng)域,加強(qiáng)了各類資源的整合,為教師教學(xué)提供了資源保障,加快了學(xué)術(shù)研究的步伐。

      3.2 最新教育資源的提供

      在推進(jìn)素質(zhì)教育的今天,課程改革提高了對(duì)教師的要求。每位教師都在積極尋求新的教學(xué)資源,提高個(gè)人素質(zhì)。秉承與時(shí)俱進(jìn)理念的寧波教育學(xué)院圖書館,滿足了教師的知識(shí)需求,為教育工作者提供了最新的教學(xué)資源,拓寬了教師的思路,為實(shí)現(xiàn)高效的課堂教學(xué)創(chuàng)造了有利條件。

      3.3 信息素養(yǎng)的提高

      寧波教育學(xué)院數(shù)字圖書館是培養(yǎng)學(xué)生信息素養(yǎng)的主陣地。學(xué)生在檢索、閱覽的過(guò)程中,不僅可以感受信息時(shí)代的發(fā)展,了解信息技術(shù)的運(yùn)用及其影響力,還可以掌握獲取信息的方式方法。寧波教育學(xué)院圖書館完全對(duì)外開放,學(xué)生在濃郁的文化氛圍中培養(yǎng)了信息素養(yǎng)。

      3.4 自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)

      寧波教育學(xué)院圖書館所收藏的數(shù)字資源通過(guò)T P I系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸,構(gòu)成知識(shí)網(wǎng)絡(luò),為學(xué)生搭建了自主學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。同時(shí),在這個(gè)平臺(tái)上,學(xué)生學(xué)習(xí)的自由度增加了,學(xué)生可以根據(jù)自己的需要安排學(xué)習(xí),適當(dāng)選取學(xué)習(xí)的內(nèi)容,從而高效地獲取知識(shí),提高能力,開拓思維,提高學(xué)習(xí)的興趣。

      3.5 研究性學(xué)習(xí)的支撐

      研究性學(xué)習(xí)是近幾年教育改革比較關(guān)注的內(nèi)容,然而在各大學(xué)校,這方面的資源也相對(duì)貧乏。寧波教育學(xué)院圖書館憑借豐富的教育資源,匯集了大量的研究性學(xué)習(xí)資料,構(gòu)建了初具規(guī)模的研究性學(xué)習(xí)資料庫(kù),加強(qiáng)了學(xué)校研究性學(xué)習(xí)的指導(dǎo),保證了學(xué)校研究性學(xué)習(xí)課程的順利開展。同時(shí),為教師進(jìn)行專題研究、個(gè)性化研究、學(xué)科研究等方面工作提供了依據(jù),并且在研究的方法、研究的思路、總結(jié)提升等方面都予以了指導(dǎo)。初步形成了研究性學(xué)習(xí)的交流平臺(tái),激勵(lì)了教師進(jìn)行個(gè)體研究的自覺(jué)性,在提升教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),提高了教育教學(xué)水平。

      3.6 教學(xué)科研的力度

      當(dāng)前的教育改革,要求教師不僅做業(yè)務(wù)型教師,而且要成為研究型的教師,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。寧波教育學(xué)院數(shù)字圖書館以雄厚的資源,不斷更新的信息,為教師的課題研究提供了有力的支持。課題的選擇與管理、過(guò)程性材料的積累與整合、階段性總結(jié)與論文的撰寫等,都可以在科研平臺(tái)上搜索到相關(guān)的理論依據(jù),提高了學(xué)校教育科研的力度與實(shí)效性。

      3.7 本校資源的開發(fā)

      學(xué)校往往只加大當(dāng)前工作的力度,而忽視了對(duì)資源的整理和保存。只有通過(guò)規(guī)范地管理、適當(dāng)?shù)卣?、不斷地更新,學(xué)校的資源才會(huì)日益充盈,以滿足教育教學(xué)的需要。寧波教育學(xué)院數(shù)字圖書館對(duì)各類資源進(jìn)行合理的整合、開發(fā),特別重視本校資源的開發(fā)和利用,使學(xué)校教育教學(xué)工作全方位發(fā)展。

      3.8 學(xué)校管理的支持

      寧波教育學(xué)院圖書館實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化數(shù)字管理的規(guī)模,使校園建設(shè)走向信息化水平,滿足了師生閱讀及教育科研的需求。學(xué)校師生一人一證、一號(hào),實(shí)行一卡通,可以隨時(shí)借閱圖書,或網(wǎng)上登錄,免費(fèi)瀏覽、下載所需內(nèi)容,成為師生學(xué)習(xí)提高的理想之地,也是該校一大教育特色。

      4 應(yīng)用TPI系統(tǒng)建設(shè)圖書館的意義

      寧波教育學(xué)院數(shù)字圖書館的建設(shè)體現(xiàn)了教育面向社會(huì)、服務(wù)于社會(huì)的職能。使學(xué)校教育從單一化走向多元化;從單純服務(wù)于學(xué)生推廣到全面服務(wù)于社會(huì);從傳統(tǒng)的資源管理發(fā)展到信息化、數(shù)字化的文獻(xiàn)傳輸,無(wú)論是教育管理還是教育教學(xué)研究都提升了一個(gè)高度。

      教育要面向社會(huì),面向未來(lái)。寧波教育學(xué)院圖書館的建立,對(duì)推進(jìn)城市文化建設(shè)、培養(yǎng)市民素質(zhì)具有重要的意義,同時(shí)為學(xué)習(xí)型社會(huì)的形成提供了可能。時(shí)代推動(dòng)下,網(wǎng)絡(luò)普及率大大提高,網(wǎng)絡(luò)與我們的生活關(guān)系越來(lái)越密切。寧波教育學(xué)院數(shù)字圖書館的建立,使讀者可以更方便快捷地獲取所需要的信息,滿足了廣大讀者的要求,體現(xiàn)了以人為本的教育理念。并且,圖書館資源服務(wù)完全對(duì)外開放,使研究者能快速地進(jìn)行資料檢索、篩選、閱讀,節(jié)省了時(shí)間,提高了效率。同時(shí),寧波教育學(xué)院圖書館資源實(shí)時(shí)更新,讀者隨時(shí)隨地就可以獲取最新的信息,了解時(shí)代的發(fā)展變化。

      5 結(jié)語(yǔ)

      社會(huì)在進(jìn)步,教育在發(fā)展,寧波教育學(xué)院圖書館也在不斷完善。當(dāng)今時(shí)代,特色數(shù)據(jù)庫(kù)已逐步成為現(xiàn)代圖書館發(fā)展的高標(biāo)準(zhǔn)要求,成為網(wǎng)絡(luò)資源的重要組成部分。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中如何體現(xiàn)“特色”,必須立足于本校實(shí)際,加大投入,才能真正建立起實(shí)用而高效的數(shù)據(jù)庫(kù),展示教育發(fā)展的新氣象。隨著T P I系統(tǒng)的有效運(yùn)用,可以使教育教學(xué)工作更科學(xué)、更系統(tǒng)、更高效。

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