林蘭兒
[摘要]事業(yè)單位資金主要為國家財政資金。事業(yè)單位預算管理的好壞,直接影響到國家財政資金的運行效果。隨著“收支兩條線”、國庫集中支付、政府采購等財政改革的不斷深入,事業(yè)單位建立了較為完善的預算管理制度,但在預算編制和執(zhí)行過程中也暴露出很多問題。該文通過對目前事業(yè)單位預算管理中存在問題的分析,提出單位預算管理改進的相關建議。
[關鍵詞]事業(yè)單位 預算管理 問題 對策
預算是現(xiàn)代管理理論中一種重要的管理思想和管理工具。事業(yè)單位預算管理是事業(yè)單位履行職能的基礎,它貫穿于事業(yè)單位預算編制和執(zhí)行的全過程,在單位財務管理中占有重要地位??茖W的預算管理,能夠規(guī)范事業(yè)單位財政資金支出行為,杜絕違法行為,保證財政資金安全;能夠使事業(yè)單位合理配置財政資源,在有限的資金配備情況下爭取最高的運行效率。但從目前事業(yè)單位的預算編制和執(zhí)行情況來看.事業(yè)單位的預算管理工作還存在很多不足,需要加以改進。
1、事業(yè)單位預算管理工作中存在的問題
1.1 預算編制不規(guī)范、不科學
預算編制是單位實施預算管理的前提,在單位預算體系中起著舉足輕重的作用,也是各種財務活動的基礎,涉及單位的各個部門,是一個需認真、嚴謹對待的過程。很多事業(yè)單位的預算編制僅限于財務部門的工作內(nèi)容,沒有相關部門參加,所編制的預算科學性、完整性較差。
1.2 事業(yè)單位預算執(zhí)行不到位
由于事業(yè)單位編制的預算不科學,脫離實際情況,造成預算指標與實際情況有很大出入,在單位業(yè)務活動中難以執(zhí)行。預算執(zhí)行人員對預算計劃實施進度慢,有的項目超計劃實施,有的項目結余較多資金。單位成員在經(jīng)費使用方面沒能嚴格執(zhí)行所編制的預算,隨意占用資金,不能??顚S?;隨意更改項目,套取專項資金;計劃外的一些支出往往不受預算約束。很多事業(yè)單位在年初各項支出進度較慢,大部分支出都集中在年末報支,導致年末支出進度加快,出現(xiàn)年末突擊花錢現(xiàn)象,加劇年度預算執(zhí)行的不均衡性,影響財政資金的調(diào)度。有的單位為了用完預算指標,利用財政無法審核單位業(yè)務活動真實性等漏洞,虛構經(jīng)濟事項,套取財政資金,建立“小金庫”,從而滋生貪污腐敗現(xiàn)象。
2、原因分析
2.1 對預算管理缺乏認識
事業(yè)單位負責人一般都不是財務專業(yè)出身,缺乏預算管理知識,對預算管理的重要性認識不足。有的事業(yè)單位成員,認為預算只是財務部門的事,與自身無關,缺乏參與意識。財務部門在有限的時間和人力條件下只能“閉門造車”,脫離年度工作計劃隨意編制預算,在沒有科學標準的情況下,憑經(jīng)驗核定支出,使得編制的預算質(zhì)量不高。有的事業(yè)單位領導在編制預算時,關注的重點不是預算的準確性,而是所編制的預算是否能為本單位爭取最大的利益,一味強調(diào)預算編制結果,而忽視了項目申報本應進行的調(diào)研和論證,或者簡單地在往年預算基礎上提高一個適當?shù)谋壤齺砭幹祁A算。使得編制的預算缺乏可行性,預算結果脫離實際,難以發(fā)揮應有的作用。
2.2 缺乏嚴密的監(jiān)督考評機制
很多事業(yè)單位對預算執(zhí)行結果在監(jiān)督考核方面缺乏有效的約束機制和激勵機制。有的事業(yè)單位負責人對預算管理重視不夠,預算執(zhí)行考核意識不強,單位沒有預算考核及獎懲制度,職工預算執(zhí)行的好壞與年終考核不掛鉤,職工就缺乏做好預算工作的動力,使得預算工作難以落實到位,更提不到預算管理。很多單位對預算績效的考評工作并沒有具體落實,缺乏對重點項目的專家評審,造成預算考評機制流于形式。
3、完善事業(yè)單位預算管理的措施
預算管理是事業(yè)單位財務管理的重要組成部分,科學的預算管理是事業(yè)單位業(yè)務活動順利開展的重要保證,是單位控制財務收支不平衡的有效手段。事業(yè)單位是國家公共財政管理體系中重要的組成部分,必須加強預算管理,解決預算管理工作中存在的問題。
3.1 增強預算管理意識
提高預算管理的認識是實行預算管理的前提。加強事業(yè)單位成員特別是單位領導的預算管理意識,使他們在思想上給予足夠的重視,認識到預算管理是一項全面、科學的管理工作,需要全體成員的積極參與和配合。積極宣傳《預算法》等預算知識,使單位成員意識到預算管理不是對單位的約束,而是單位實現(xiàn)自我發(fā)展的良性機制,是全面提高財政資源配置效率,提高事業(yè)單位管理水平的有效途徑。
3.2 科學、合理編制預算
加強事業(yè)單位預算管理工作的組織領導,成立預算管理領導小組,負責單位預算的編制和執(zhí)行。事業(yè)單位內(nèi)部各部門在預算管理領導小組的指導下,按照預算編制的要求,編制本部門下一年度的財務預算方案,并提交預算管理領導小組,由預算管理領導小組匯總審核后上報財政部門。預算編制應有足夠的時間保證,使各部門有足夠的時間對申報的項目進行必要的調(diào)研和論證。運用“零基預算”編制方法,從零開始編制預算,使得預算編制不受以往年度基數(shù)的影響。按照單位各部門的職責和目標任務,遵循完整性、真實性、重點性、績效性原則,區(qū)分輕重緩急,預測每一項目的支出需求,盡量細化各項目和項目支出的內(nèi)容,使編制的預算切實可行,提高資金的使用效率。
3.3 加強監(jiān)督檢查力度,強化預算執(zhí)行
要使預算管理制度化、規(guī)范化、科學化,就應建立健全預算管理考核機制,強化預算執(zhí)行力度。財政部門應及時下?lián)茴A算指標,對預算指標的執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,在集中支付時鼓勵使用直接支付方式,實現(xiàn)收支直達,盡量減少使用授權支付方式,對授權支付實行公務卡制度,減少現(xiàn)金使用,從源頭上堵住監(jiān)管漏洞,防止出現(xiàn)“突擊用錢”現(xiàn)象,必要時進行專項檢查,從而保證財政資金安全、合法、有效使用。單位預算管理領導小組及時將下達的預算指標分解到各業(yè)務部門,業(yè)務部門再將預算指標分解,落實到各環(huán)節(jié)和各崗位,實行崗位預算執(zhí)行責任制和跟蹤考核評價機制,明確責任主體,將預算執(zhí)行情況與其業(yè)績掛鉤,形成完整的預算執(zhí)行體系,確保批復的預算能夠得到有效執(zhí)行。強化預算執(zhí)行的約束機制,明確預算內(nèi)容和項目計劃,堅決制止隨意占用資金、改變資金用途、超范圍使用資金等行為。堅持??顚S?,及時對預算執(zhí)行情況進行評價和考核,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因并予以糾正,作出適當有效的評價,應追究責任的應予追究責任,做到賞罰分明。將事業(yè)單位有關的預算事項進行公示,接受社會各部門的檢查、監(jiān)督,保證預算管理的公正、公開,對社會各部門提出的問題進行核實,有錯改之,無錯加冕,不斷改進預算管理工作。