淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

曾慶紅

【摘 要】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，直接影響到單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)營管理決策。本文結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際情況，分析實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要意義，探討加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的具體措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；規(guī)范化；對(duì)策與建議

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。隨著企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢(shì)不斷加強(qiáng)，財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是建立會(huì)計(jì)工作秩序的需要，也是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié)?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布實(shí)施以來，一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍存在一些薄弱環(huán)節(jié)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)秩序混亂、信息失真，影響了單位經(jīng)濟(jì)管理。必須認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，采取有力措施改進(jìn)并予以加強(qiáng)，建立正常會(huì)計(jì)工作秩序，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，使會(huì)計(jì)工作在單位經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作工作中存在的主要問題

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》頒布實(shí)施以來，各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作逐步走上了規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量和水平得到了明顯提高，但一些單位由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視不夠、會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能不強(qiáng)、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全、內(nèi)控管理乏力、會(huì)計(jì)外部監(jiān)管缺失等多方面的原因，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做得不深不細(xì)，仍在一定程度上存在不規(guī)范的現(xiàn)象。主要存在：會(huì)計(jì)賬目設(shè)置、使用不正確、會(huì)計(jì)記賬隨意性大，費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范、往來款項(xiàng)清理不及時(shí)、原始憑證不完整、不合規(guī)。如，報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)未見通知、會(huì)議記錄等相關(guān)會(huì)議信息；發(fā)票無抬頭或抬頭不完整；報(bào)銷差旅費(fèi)未標(biāo)明出差事由；發(fā)票開具單位與領(lǐng)用單位不一致；發(fā)票未加蓋“發(fā)票專用章”；代開發(fā)票不符合單位注冊(cè)地或勞務(wù)發(fā)生地的稅法規(guī)定。

2.實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要意義

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作貫穿于財(cái)務(wù)管理各個(gè)方面，具有廣泛性、基礎(chǔ)性。只有正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的的重要性，才能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率，使會(huì)計(jì)工作更好地發(fā)揮管理、監(jiān)督職能，服務(wù)于現(xiàn)代經(jīng)營管理。一是有利于執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度和維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不僅對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的任命提出了具體的要求，而且對(duì)會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)和出納的業(yè)務(wù)分工和相互制約關(guān)系也作了具體的規(guī)定，這就從組織上保證了有專門的機(jī)構(gòu)和人員來履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。二是有利于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善與規(guī)范后能對(duì)各項(xiàng)支出作出準(zhǔn)確、及時(shí)的反映和有效的控制，它所提供的各種信息，既反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、預(yù)算的執(zhí)行情況，又為管理者提供了決策的依據(jù)。加強(qiáng)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。三是有利于改善會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息，維護(hù)會(huì)計(jì)管理制度體系的完整性與協(xié)調(diào)性，有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率，并對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營管理服務(wù)，是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的主要內(nèi)容

一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置條件、職責(zé)，會(huì)計(jì)崗位設(shè)置與崗位輪換，會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)，會(huì)計(jì)職業(yè)道德與繼續(xù)教育。二是會(huì)計(jì)核算的要求，包括原始憑證、記帳憑證的填制、更正、審核、裝訂，會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置、對(duì)帳、結(jié)賬和保管。三是財(cái)務(wù)報(bào)告編制、報(bào)送、審核，財(cái)務(wù)說明書編制要求和財(cái)務(wù)分析指標(biāo)等。四是會(huì)計(jì)檔案保管，包括歸檔內(nèi)容、檔案立卷、移交、保管期限和銷毀。五是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施等。

4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的對(duì)策與建議

規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作、強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作管理的重要保證。要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)照查找工作中的差距，采取切實(shí)有效的措施，不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

一要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培養(yǎng)，提高隊(duì)伍素質(zhì)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，必須靠廣大財(cái)會(huì)人員來實(shí)現(xiàn)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，結(jié)合會(huì)計(jì)證頒發(fā)、年檢和職稱考試等，采取舉辦會(huì)計(jì)培訓(xùn)班、自學(xué)、現(xiàn)場(chǎng)參觀，經(jīng)驗(yàn)交流等形式，著重學(xué)習(xí)和掌握會(huì)計(jì)規(guī)定、財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格管理與各項(xiàng)規(guī)定，掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)要求，使財(cái)會(huì)人員及時(shí)更新知識(shí)，熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和技能。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和法規(guī)教育，建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)制度，如培訓(xùn)、考核、晉升、淘汰等，健全財(cái)會(huì)人員業(yè)績檔案，促進(jìn)會(huì)計(jì)行為規(guī)范化，不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)，要加大對(duì)違反職業(yè)道德規(guī)范的處理力度，約束管制會(huì)計(jì)人員的職業(yè)行為。

二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算，夯實(shí)工作基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)人員主要職責(zé)，也是工作重點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算要認(rèn)真對(duì)照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》從日常工作入手，認(rèn)真審核原始憑證，填制記帳憑證，做好內(nèi)部稽核工作，根據(jù)本單位管理需要，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行記帳、對(duì)帳、結(jié)帳，編制會(huì)計(jì)報(bào)告，做好財(cái)務(wù)分析工作，為單位管理與決策提供可靠資料。

三要健全會(huì)計(jì)制度，強(qiáng)化檢查監(jiān)督。要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和內(nèi)部實(shí)際情況，建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，使會(huì)計(jì)管理工作延伸到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，使會(huì)計(jì)工作制度化、規(guī)范化，管理有章可循，可據(jù)可依。具體包括：會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度等。同時(shí)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介，運(yùn)用驗(yàn)資、監(jiān)證等職能手段，充分發(fā)揮其在社會(huì)監(jiān)督中的重要作用；財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等會(huì)計(jì)執(zhí)法部門各盡其責(zé)、相互協(xié)作，形成政府監(jiān)督合力與內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督組成完善的監(jiān)督體系，從而保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。單位上級(jí)業(yè)務(wù)主管單位要切實(shí)履行管理、監(jiān)督和指導(dǎo)的職能，加大對(duì)基層單位會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的檢查、監(jiān)督力度，組織考核、評(píng)比，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，使各單位變壓力為動(dòng)力，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的長期規(guī)范化。

四是推廣會(huì)計(jì)工作電算化，進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)賬、證、表的規(guī)范處理和會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理，同時(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。積極施行會(huì)計(jì)電算化，借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段，結(jié)合所使用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，建立適合企業(yè)實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)科目和有關(guān)項(xiàng)目會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，使單位的收支信息完整、清晰，確保每個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范性和每筆業(yè)務(wù)處理的正確性。 [科]