(哈爾濱金融學(xué)院/中國人民大學(xué)訪問學(xué)者 黑龍江哈爾濱 150030)
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。其目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。
行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平的高低,直接影響到預(yù)防腐敗等重大問題,是社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題。由于經(jīng)營性質(zhì)的不同和運(yùn)營方式的差別,行政事業(yè)單位和企業(yè)內(nèi)部控制在內(nèi)部控制目標(biāo)、組織架構(gòu)、管理體制、內(nèi)部控制側(cè)重點(diǎn)、業(yè)務(wù)活動(dòng)和控制方法等方面存在明顯的差異。行政事業(yè)單位有著一定的行政管理職能和社會(huì)管理職能,其業(yè)務(wù)活動(dòng)開展主要依靠財(cái)政性資金,同時(shí)還要對(duì)執(zhí)法監(jiān)督加以履行,再加上行政事業(yè)單位所具備的非盈利性的突出特點(diǎn),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度就顯得尤為必要和重要。《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)的出臺(tái)意味著我國多年來行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范權(quán)威依據(jù)缺失的結(jié)束,也標(biāo)志著風(fēng)險(xiǎn)管控理念在行政事業(yè)單位的引入和強(qiáng)化。
總的來看,目前,各級(jí)行政事業(yè)單位比較注重強(qiáng)化內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序,健全內(nèi)部監(jiān)督,已建立了自身的管理制度并發(fā)揮作用,推動(dòng)了業(yè)務(wù)工作的順利開展。但與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制無論在理論上還是在實(shí)踐中都比較滯后,其內(nèi)部控制建設(shè)也存在著諸多問題,直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率、資金財(cái)產(chǎn)安全、廉政建設(shè),進(jìn)而影響到了政府社會(huì)形象。近幾年,一些違法違紀(jì)案件和資產(chǎn)損失浪費(fèi)案件仍時(shí)有發(fā)生,截至2012年10月底,審計(jì)署審計(jì)查出了50個(gè)中央部門及其所屬單位違反財(cái)經(jīng)制度問題金額102.81億元。截至2012年11月,全國專員辦系統(tǒng)共查出各種違規(guī)違紀(jì)資金2 354.65億元,挽回?fù)p失161.07億元,建議追究責(zé)任人30名。2012年12月,審計(jì)署公布了38起違法違紀(jì)案件和事項(xiàng)處理情況。這都說明了我國當(dāng)前行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理工作仍存在著一些問題和不足。主要體現(xiàn)在:有些單位迄今還沒有單獨(dú)制定內(nèi)部控制制度,許多財(cái)務(wù)事項(xiàng)的運(yùn)作與管理措施僅是慣例,而沒有相應(yīng)的成文制度保證;有些單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但制定過于簡(jiǎn)單且千篇一律,沒有體現(xiàn)不同組織機(jī)構(gòu)、不同工作流程及工作性質(zhì)的差異化管理,缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性以及全面性,無法涵蓋單位所有的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),各部門、各階段不能很好地統(tǒng)籌聯(lián)系;還有一些單位內(nèi)部控制制度建設(shè)比較完善,但內(nèi)部控制制度與單位實(shí)際情況有很大差別,致使制度無法落到實(shí)處;更多的單位內(nèi)部控制制度陳舊,且相互之間不協(xié)調(diào)、不配套;極少有行政事業(yè)單位會(huì)與自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合,設(shè)計(jì)和研究系統(tǒng)規(guī)范、合理及完整的內(nèi)部控制制度體系,相關(guān)部門檢查時(shí)也僅僅對(duì)是否制定內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查,而對(duì)內(nèi)部控制制度制定的科學(xué)性、落實(shí)的準(zhǔn)確性、效果的顯著性等缺乏跟蹤監(jiān)督機(jī)制。
內(nèi)部控制缺乏有效性還具體表現(xiàn)為:(1)有些單位經(jīng)濟(jì)管理混亂,造成資產(chǎn)損失浪費(fèi);(2)有些單位利用虛假發(fā)票或掩蓋不合規(guī)支出,或套取資金,設(shè)立“小金庫”,并且呈現(xiàn)出“違規(guī)方式多樣性、隱蔽性,涉及金額逐漸加大,行政事業(yè)單位下屬企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體成為‘小金庫’問題高發(fā)地區(qū)”等一些新的特點(diǎn);(3)有些單位違規(guī)處置國有資產(chǎn),造成損失浪費(fèi),違反工程管理規(guī)定,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目嚴(yán)重舞弊,違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定,造成收支不實(shí);(4)部分行政事業(yè)單位在對(duì)外投資、重大工程項(xiàng)目決策、重要干部任免、大額度資金使用等諸多方面,沒有建立重大決策集體審議制度和公開透明的決策程序,依然存在干部任免具有突然性,資金運(yùn)作具有隱蔽性的現(xiàn)象,單位負(fù)責(zé)人獨(dú)斷專行,導(dǎo)致部分單位出現(xiàn)決策失誤、營私舞弊甚至“集體決策”變成“集體腐敗”等行為;(5)有些單位采用“白條抵庫”、虛構(gòu)業(yè)務(wù)等方式貪污挪用財(cái)政資金。此外,出租、出借銀行賬戶、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同等現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。這些問題不僅造成了國家財(cái)產(chǎn)損失,也為貪污腐敗提供了溫床。究其原因,主要是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制缺失。
(一)控制環(huán)境因素??刂骗h(huán)境是指構(gòu)成一個(gè)組織的內(nèi)部控制氛圍,反映了組織內(nèi)部人員特別是管理層對(duì)內(nèi)部控制的態(tài)度,是內(nèi)部控制實(shí)施的重要基礎(chǔ)??刂骗h(huán)境包括誠信的原則和道德價(jià)值觀、管理層的職能發(fā)揮、員工的職業(yè)道德和工作勝任能力、單位的組織結(jié)構(gòu)、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格、責(zé)任的分配、人力資源政策及實(shí)務(wù)等。而良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)部控制得以健全和實(shí)施的基本保證,是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境中非常重要的內(nèi)容。與企業(yè)相比,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)還很薄弱,相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制理念,沒有樹立起現(xiàn)代的內(nèi)部控制管理理念,嫌繁瑣怕麻煩,涉及敏感的問題不愿意公開透明,對(duì)建立健全單位內(nèi)部控制的重要性和現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不夠。部分單位認(rèn)為行政事業(yè)單位的資金來源是財(cái)政預(yù)算資金,只要按要求編制預(yù)算、按預(yù)算取得資金和按預(yù)算用途使用資金就可以,把上級(jí)財(cái)政部門的預(yù)算控制作為單位的內(nèi)部控制。還有部分單位認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,與其他部門無關(guān),忽視了不同的參與主體之間的相互監(jiān)督和控制。而在建立了內(nèi)部控制制度的單位中,內(nèi)部控制更多的是流于形式,“有章不循,有律不依”,或者僅僅是簡(jiǎn)單遵循相關(guān)的規(guī)章制度,未能積極主動(dòng)地參與到內(nèi)部控制管理活動(dòng)中,有人甚至認(rèn)為內(nèi)控工作對(duì)日常工作造成了束縛,有抵觸情緒,反感甚至排斥,思想上不融入,行為上不配合,想盡辦法化“重”為“輕”,化“大”為“小”,做表面文章,逃避監(jiān)督,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制制度在行政事業(yè)單位中的貫徹執(zhí)行。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估因素。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程包括識(shí)別單位在經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)以及針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施??赡墚a(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)和情形包括監(jiān)管及經(jīng)營環(huán)境的變化、新員工的加入、新信息系統(tǒng)的使用或?qū)υ到y(tǒng)進(jìn)行的升級(jí)、新業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、新相關(guān)規(guī)章制度的變化等。有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是內(nèi)部控制的重要依據(jù)。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)和客觀評(píng)估。但在現(xiàn)實(shí)工作中,行政事業(yè)單位由于其單位性質(zhì)特殊,普遍存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠,不能提前識(shí)別影響單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為的全流程未能進(jìn)行深入細(xì)致的梳理,對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的把握不夠準(zhǔn)確,無法有效防范來自單位內(nèi)部、外部的各種風(fēng)險(xiǎn),從而造成工作被動(dòng),運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi)。
(三)信息系統(tǒng)與溝通因素。信息系統(tǒng)與溝通是內(nèi)部控制的重要條件,其目的是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。一個(gè)有效的內(nèi)部控制需要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋單位的全部重要活動(dòng),需要充分的和全面的內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)營和相關(guān)方面的數(shù)據(jù),以及關(guān)于外部市場(chǎng)中與決策相關(guān)的事件和條件的信息。需要有效的交流渠道,確保所有員工充分理解和堅(jiān)持現(xiàn)行的政策和程序,并確保其他的相關(guān)信息傳達(dá)到應(yīng)被傳達(dá)到的人員。目前,行政事業(yè)單位關(guān)于信息系統(tǒng)和溝通方面主要存在以下問題:信息溝通不靈敏,同級(jí)部門間協(xié)調(diào)性差,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)、紀(jì)檢等部門缺乏必要的交流,與財(cái)政、銀行、政府采購中心、國庫集中支付中心等溝通銜接不夠,內(nèi)部控制活動(dòng)沒有得到廣泛的理解和支持,未有效形成人人參與、人人監(jiān)督的良好氛圍。
(四)控制活動(dòng)因素??刂苹顒?dòng)是指有助于確保管理層的指令得以執(zhí)行的政策和程序,包括與授權(quán)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、信息處理、實(shí)物控制和職責(zé)分離等相關(guān)的活動(dòng)。它是實(shí)施內(nèi)部控制的重要手段,其合理有效與否直接關(guān)系到能否實(shí)現(xiàn)控制的目的。行政事業(yè)單位在制定控制活動(dòng)時(shí)不僅要對(duì)單位經(jīng)營管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,把單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面置于經(jīng)濟(jì)監(jiān)控之中,而且要對(duì)單位經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制。但在實(shí)務(wù)中,許多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施不夠完善,內(nèi)部控制重點(diǎn)不夠突出,主要表現(xiàn)在:一是崗位安排不合理,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,各個(gè)崗位之間缺乏制衡機(jī)制;二是授權(quán)審批制度不科學(xué),一些單位的財(cái)務(wù)收支實(shí)行一支筆審批,既降低工作效率,又可能產(chǎn)生大權(quán)獨(dú)攬現(xiàn)象,特別是一些重大事項(xiàng)和大額資金支付的審批,失去監(jiān)督容易產(chǎn)生腐??;三是預(yù)算控制弱化,預(yù)算編制一般根據(jù)當(dāng)年財(cái)政狀況、上年收支實(shí)績(jī)、預(yù)算單位自身的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,大部分都沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求,造成一些單位重編制輕執(zhí)行,重支出輕評(píng)價(jià),缺乏有效的約束機(jī)制;四是信息技術(shù)控制缺失,部分單位仍沒有建立相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),特別是沒有將內(nèi)部控制流程嵌入到單位信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中;五是固定資產(chǎn)控制薄弱,實(shí)行政府采購制度之后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符甚至國有資產(chǎn)流失。
(五)評(píng)價(jià)與監(jiān)督因素。行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)由有關(guān)管理人員和職員定期獨(dú)立地自上而下對(duì)各部門的控制進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià)和持續(xù)的監(jiān)督;對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況實(shí)行嚴(yán)格的檢查和反饋,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,確保單位各項(xiàng)活動(dòng)的有效運(yùn)行;應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,根據(jù)新的法律法規(guī)等情況,提請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門適時(shí)改進(jìn)內(nèi)部控制。目前,缺少健全的監(jiān)督機(jī)制是行政事業(yè)單位腐敗滋生的重要原因。大部分行政事業(yè)單位雖然成立了內(nèi)部審計(jì)部門,但大多與財(cái)務(wù)部門平行,甚至內(nèi)部審計(jì)人員由財(cái)務(wù)人員兼任,沒有建立明確的崗位責(zé)任制,缺乏權(quán)威性和獨(dú)立性,也沒有起到實(shí)質(zhì)性的監(jiān)督作用,有些單位甚至不設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),完全忽略內(nèi)部監(jiān)督。同時(shí)在業(yè)務(wù)方面,內(nèi)部審計(jì)僅僅是為財(cái)務(wù)服務(wù),審核會(huì)計(jì)賬目,而在內(nèi)部稽查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面,卻未能充分發(fā)揮其應(yīng)有的監(jiān)督作用。單位的財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等相關(guān)職能部門的監(jiān)管作用也發(fā)揮不夠,監(jiān)督檢查力度還需進(jìn)一步加大。
(一)構(gòu)建和諧的內(nèi)部控制環(huán)境。良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)部控制制度得以健全和實(shí)施的重要前提。首先,要通過建立選拔機(jī)制、培訓(xùn)制度、獎(jiǎng)勵(lì)措施等方法來提高管理者的素質(zhì),使他們了解內(nèi)部控制的基本常識(shí),改變陳舊觀念,提高對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),自覺強(qiáng)化“第一責(zé)任人”的責(zé)任感,重視內(nèi)部控制制度的健全和人才隊(duì)伍的建設(shè),以培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。其次,強(qiáng)化全員參與內(nèi)部控制意識(shí)。內(nèi)部控制具有全面性和系統(tǒng)性,它不僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,更需要全員參與,單位各部門要定崗定責(zé),明確分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)的分離,共同承擔(dān)內(nèi)部控制責(zé)任,促進(jìn)信息的及時(shí)溝通,真正使內(nèi)部控制成為每一名干部職工的自覺行動(dòng),形成良好的內(nèi)部控制氛圍。第三,精簡(jiǎn)單位的機(jī)構(gòu),減少管理層次,加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)中縱向橫向的協(xié)調(diào)。第四,建立統(tǒng)一的人力資源政策,實(shí)行科學(xué)的人力資源管理制度,確保員工具備和保持正直、誠實(shí)、公正、廉潔的品質(zhì)和應(yīng)有的專業(yè)勝任能力。
(二)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。各行政事業(yè)單位要按照戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行單位層面和業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制要素的識(shí)別和分析,建立單位內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,采取積極有效的措施,全面防范和規(guī)避各方面的風(fēng)險(xiǎn)。新法規(guī)制度的出臺(tái)即屬于行政事業(yè)單位面臨的風(fēng)險(xiǎn)?!兑?guī)范》為各單位規(guī)范內(nèi)部控制提供了指導(dǎo)和參照,各單位應(yīng)利用《規(guī)范》的頒布實(shí)施之機(jī),根據(jù)自身職能部門的特點(diǎn),將目前散落在各個(gè)具體制度和流程中的管控制度和工作流程進(jìn)行梳理,充分吸收整合,設(shè)計(jì)出一套符合本單位實(shí)際,科學(xué)、有效的內(nèi)部控制制度,從而進(jìn)一步減少風(fēng)險(xiǎn),以促進(jìn)自身的管理發(fā)展。
(三)建立高效的信息系統(tǒng)。行政事業(yè)單位必須結(jié)合自身實(shí)際建立適合本單位的信息系統(tǒng)工程,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息化管理,將電子信息治理與內(nèi)部控制相結(jié)合,保證信息的搜集、存儲(chǔ)、加工、輸出和使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行,使單位能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲得有關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)單位在戰(zhàn)略、運(yùn)營和信息安全等方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制,從而有效地實(shí)現(xiàn)本單位的管理目標(biāo)。行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:一是應(yīng)確保單位的每個(gè)員工都明確自身的職責(zé),單位內(nèi)部的員工應(yīng)該清楚地了解單位的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行管理和控制單位經(jīng)營過程中所需的資訊;二是信息系統(tǒng)應(yīng)具備全方位的信息溝通渠道,不僅要有縱向溝通,還要有橫向溝通;三是開發(fā)與引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)與內(nèi)部控制等管理軟件,逐步利用信息技術(shù)建立高質(zhì)量的信息溝通系統(tǒng),滿足單位日益增長(zhǎng)的信息需求。
(四)建立適用的控制活動(dòng)。各行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)、范圍、規(guī)模和內(nèi)部控制的要求,明確各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,明確流程中計(jì)劃、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的要求,重點(diǎn)關(guān)注預(yù)算控制、收支控制、政府采購控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制及合同控制等,做到各流程手續(xù)完備、相關(guān)文件、記錄和憑證完整,以達(dá)到有效控制的目的。各單位還應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,建立健全預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編報(bào)、績(jī)效評(píng)價(jià)等內(nèi)部預(yù)算管理工作機(jī)制。同時(shí),各單位要嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的集體決策制度,對(duì)大額資金使用、大宗設(shè)備采購、基本建設(shè)等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的內(nèi)部決策,由領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體意見,以有效地監(jiān)控行政事業(yè)單位的各項(xiàng)權(quán)力,最大限度地防止濫用權(quán)力等不良現(xiàn)象的發(fā)生。各單位還要有效提高資產(chǎn)使用率,完善資產(chǎn)管理體制,建立健全資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,力求在加強(qiáng)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的規(guī)范化發(fā)展。
(五)加強(qiáng)獨(dú)立的評(píng)價(jià)與監(jiān)督系統(tǒng)。各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,明確各相關(guān)部門或崗位在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的程序和要求,對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)。在單位內(nèi)部應(yīng)建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,切實(shí)開展內(nèi)部審計(jì)工作,使之不再流于形式。要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)的職能,內(nèi)部審計(jì)人員的責(zé)任不再局限于監(jiān)督單位的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨(dú)立的檢查和評(píng)價(jià)活動(dòng),針對(duì)內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切合實(shí)際的建議和措施,促進(jìn)管理當(dāng)局進(jìn)一步改善經(jīng)營管理,同時(shí)還應(yīng)借助政府和社會(huì)的外部審計(jì)力量對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行雙重監(jiān)督。目前部分企業(yè)已相應(yīng)建立了定期聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)內(nèi)部控制制度予以評(píng)價(jià)的模式,行政事業(yè)單位也應(yīng)借鑒這一先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),定期或不定期地聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)估內(nèi)部控制的有效性及其實(shí)施效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)的問題,保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。