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      淺析煤炭企業(yè)成本管理

      2013-12-04 22:29:33
      商業(yè)會計 2013年16期
      關鍵詞:配件煤炭企業(yè)用電

      (大同煤礦集團有限責任公司黨校 山西大同 037003)

      目前,煤炭產量年年升遷,市場供大于求。國家發(fā)展和改革委員會2013年1月1日起取消對煤電價格的臨時干預措施,以及東南亞各國進口煤炭對我國煤炭市場的沖擊,使得我國煤炭市場舉步維艱,要想在激烈的競爭中取得一席之位,煤炭企業(yè)必須加強成本管理,促使企業(yè)的單位成本持續(xù)降低。

      一、煤炭企業(yè)的成本構成及現(xiàn)狀

      煤炭企業(yè)屬于地下開采作業(yè),成本構成相對簡單。根據(jù)成本的性態(tài)劃分,分為固定成本、變動成本和混合成本。據(jù)此可將煤炭企業(yè)的成本劃分為:(1)固定成本。固定資產折舊和大型設備租賃費(對于已經投產的礦井,一般在3-5年內不會發(fā)生變化)。(2)變動成本。包括維簡費、井巷工程費、安全費用、煤炭可持續(xù)發(fā)展基金、礦山環(huán)境恢復治理保證金、煤礦轉產發(fā)展基金、育林費用和采礦排水水資源費等。(3)混合成本。包括材料、配件、自用煤、職工薪酬、電力、修理費等。

      煤炭企業(yè)的固定成本與產量不存在關聯(lián)關系,即使企業(yè)未生產或者產量為零,固定成本的發(fā)生保持不變,只能通過產量的提高來減少單位成本;而變動成本隨產量的產出而發(fā)生;而混合成本同時具有固定成本和變動成本的部分屬性,其中的材料、配件、電力和修理費對煤炭企業(yè)的成本具有決定性的影響,主要表現(xiàn)在以下方面:

      1.材料。首先,材料的采購過程應該采用招標法來促進采購成本的降低。但在實際中,往往采購招標過程流于形式,采購成本較高,且產品質量等問題得不到保證。其次,對于材料的領用,領料人員為圖方便,會多領材料堆放在生產區(qū)的庫房,造成材料的閑置、丟棄,甚至被誤認為廢品處理掉。再次,材料、配件信息化管理方法落后,出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。最后,由于銷售業(yè)績的影響等,企業(yè)領導只注重產量,忽視材料的管理意識,導致井下工作人員隨意丟棄以及材料丟失等情況時有發(fā)生,材料的消耗存在著嚴重浪費現(xiàn)象。

      2.配件。煤炭企業(yè)的配件,價值較大,且需要委托外部單位修理,小修理費用較大,從而加大了噸煤的單位成本。另外,機電部門不能準確地預測所需配件,需要的時候立刻購買,缺乏招標采購,從根本上難以保證配件的質量及使用年限,配件費用不斷加大,從而造成單位成本增加。

      3.自用煤。井下煤炭開采屬于地下作業(yè),工作環(huán)境陰冷潮濕,即使是炎熱的夏天,為了正常的生產作業(yè)必須保證井下的供暖。但施爐人員技術水平參差不齊,供熱溫度不均,造成自用煤浪費和損失。另外,煤炭價值相對較低,很容易發(fā)生丟失,上述種種因素直接導致企業(yè)成本的上升。

      4.電力。煤礦生產需要對機器進行大型的檢修工作。在停產期間,輔助設備仍然正常運轉,工作人員不能按照工作日常規(guī)范停機,耗電量不斷增加而沒有產出,導致電力嚴重浪費。此外煤炭企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),人員素質參差不齊,節(jié)約用電意識不高等,都間接造成用電量的增加,加大單位成本。

      5.固定資產的大修理費用。設備使用效率較低、故障發(fā)生頻率較高,以及設備使用者不愛護等因素,導致固定資產大修理費用每年發(fā)生上千萬元。其次,對于大修理費用的發(fā)生沒有根據(jù)科學的依據(jù)進行預算,致使大修理費用呈逐年上漲趨勢。

      二、改進措施及建議

      (一)材料、配件的采購、消耗及管理。煤炭企業(yè)的材料、配件種類繁多復雜,應該對從采購到消耗的全過程進行科學有效的分析,促進企業(yè)的材料、配件管理水平提高。具體包括:

      1.材料、配件的采購。為了節(jié)約成本,采購人員必須充分了解生產計劃,結合材料、配件的庫存情況,及時、準確地編制年度、月度需求計劃,對采購過程進行集中招標采購(采購金額在20萬元以上,至少3家以上供貨商競標),充分運用計算機網絡系統(tǒng)等多種信息化手段,認真調研市場價格的變動和走向,采購到質優(yōu)價廉的產品,保證產品的使用年限。

      2.材料、配件的管理。首先,企業(yè)應配備先進的存貨管理系統(tǒng),做到存貨管理信息化;按照產品價值的大小對材料、配件進行分類,執(zhí)行ABC管理方法,做到由粗放管理水平向精細化管理水平轉變。其次,每月月末對庫存與實物進行對賬,做到賬賬相符、賬實相符。再次,加大對主要材料的使用管理,對其使用、回收、復用情況進行跟蹤統(tǒng)計。另外,計劃人員要隨時了解庫存儲備情況,以保證生產需要的物資能夠及時供給。同時,盤活物資儲備,加速資金周轉,以免造成超儲積壓,為再次采購做準備,促進成本管理水平的不斷提升。

      3.材料、配件的消耗。對于各區(qū)隊領用的材料,財務人員應根據(jù)實際情況,進行指標細化分解,落實到個人,每月對其進行單項材料考核。對節(jié)約人員進行物質獎勵和精神獎勵,做到“三到位、一及時”,即現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時。對材料、配件消耗進行精細化管理,成立材料、配件消耗跟蹤小組,以免材料、配件的閑置。在企業(yè)內牢牢樹立節(jié)約意識,使員工具有主人翁的精神,主動參與企業(yè)的產品消耗管理。

      4.材料、配件的修舊利廢。井下回收庫要把修舊利廢作為增收節(jié)支的渠道,可修復的物資應及時修復,二次復用,減少新品的投入。另外,充分挖掘機電部門的修舊利廢功能,達到回收復用的效用,促進成本的不斷降低。

      (二)加強自用煤的使用及管理。為了減少自用煤的浪費及丟失,企業(yè)應積極建立自用煤使用及管理制度。首先,運銷部門應采取計劃控制、跟蹤核實、定額發(fā)運三項管理方法,力爭將企業(yè)的自用煤損失控制在最低額度。第二,供暖部門必須掌握每日的自用煤數(shù)量,結合當時井下工作環(huán)境溫度,適當、及時供暖。第三,建立定額管理制度,保證自用煤及時準確下放,杜絕私自超定額發(fā)放。最后,加強跟蹤監(jiān)控,跟蹤監(jiān)控人要有高度的責任心,本著節(jié)約、堵塞漏洞的原則,切實可靠地保證企業(yè)每天自用煤的正常發(fā)放使用量。

      (三)電力的使用及節(jié)約管理。

      1.提高用電意識。企業(yè)全體人員要提高用電節(jié)電意識,做到內部大功率設備合理調整運行時間,削峰填谷操作,錯時運行,形成一種由上而下、自覺的、嚴格的用電管理制度。另外,大力宣傳用電安全經濟知識,更好地利用平段、谷段兩個時段組織生產,合理減少礦井的電費支出。

      2.井下設備的運行及管理。井下各生產區(qū)隊是煤炭企業(yè)用電大戶,合理安排用電節(jié)電,對企業(yè)的成本具有重要意義。第一,井下各生產區(qū)隊應在早、晚高峰時段搞好避峰工作,根據(jù)實際情況合理安排生產。第二,避免設備空載運行,對空載的電氣設備(如移變、開關)要停止運行。第三,各單位(特別是井下生產單位)對大功率設備之間相互啟動運行時,最少錯時15分鐘,降低用電量,節(jié)約電費。

      3.后勤部門的用電及管理。供電部門應對后勤部門的用電采用時控等技術,及時調整停送電時間,天黑送電,天亮停電。另外,企業(yè)應加大對自身發(fā)電、自身用電的支持力度,大力引進太陽能光伏發(fā)電裝備,保證地面部門的正常用電,減少電費的支出。最后,由于煤炭企業(yè)大多處于山區(qū)地帶,風力資源非常充足,企業(yè)應采取積極主動措施,將風力能源轉為電力能源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力保障。

      (四)修理的預算及使用。煤炭企業(yè)的固定資產較多,價值較大,大約占總資產的70%以上,為了節(jié)約成本,降低大修理費用,企業(yè)應做到以下方面:

      1.合理編制大修理費用預算。首先,井下各生產單位技術主管人員應詳細地了解設備的成新度、設備的使用率,充分估計設備故障發(fā)生的大小以及頻率,并編制詳細計劃,與所發(fā)生的費用一并報計劃部門。其次,計劃部門應對井下各生產單位的計劃進行詳細分解,結合近5年的實際情況,編制未來5年的彈性預算。最后,井下各生產單位、機電部門、審計部門、財務部門等應結合市場實際情況,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢資源,為計劃做最終定性結論。

      2.減少委外修理。目前企業(yè)自主修復能力較差,往往委托外單位進行修理,導致成本提高。為了降低費用,首先,企業(yè)應實行科技人才戰(zhàn)略,加大內部培訓和委外培訓的力度,加強與先進行業(yè)先進部門的學習交流,大力提升機電部門技術人員的業(yè)務水平,促使企業(yè)修復能力持續(xù)不斷提升。其次,充分利用集團內部單位的優(yōu)勢,集中專業(yè)維修人員對設備進行修理,減少大修理費用的發(fā)生。

      總之,由于變動成本對噸煤單位成本的影響企業(yè)無法避免,企業(yè)必須從固定成本和混合成本來影響噸煤單位成本。而固定成本的單位成本降低,只能通過產量的提升來改變,為此企業(yè)成本的高低主要取決于混合成本的使用及管理。只有持續(xù)不斷地加強混合成本的使用及管理,不斷地降低單位混合成本,才能使企業(yè)在同行業(yè)中立于不敗之地,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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