摘要:財務審計是企業(yè)財務管理中一個很重要的步驟,它直接關系著企業(yè)的效益。有效的實施企業(yè)財務審計工作,可以加強企業(yè)內部控制,有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。隨著我國的經(jīng)濟發(fā)展,對經(jīng)濟的管理制度也日漸成熟。如何采取更好的措施管理企業(yè)財務審計是越來越多的企業(yè)愈加重視的問題。二十一世紀是網(wǎng)絡的世紀,網(wǎng)絡技術以它絕對的優(yōu)勢被廣泛應用于各行各業(yè)。在企業(yè)財務審計中亦如此,傳統(tǒng)的手工審計已無法滿足時代的需要了,充分利用網(wǎng)絡技術,實行新的財務審計辦法。這種全新的模式給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。本文對網(wǎng)絡技術在企業(yè)財務審計中的應用模式以及相應的防范措施進行了分析。
關鍵字:企業(yè)發(fā)展;網(wǎng)絡技術;財務審計;應用;信息;數(shù)據(jù)
改革開放以來,我國在經(jīng)濟和科技方面都取得了飛躍的發(fā)展。如今,網(wǎng)絡技術以它方便、快捷的優(yōu)勢被廣泛應用于社會的各個行業(yè)中。將網(wǎng)絡技術應用到財務審計中有效的提高財務審計的效率,去除了傳統(tǒng)的弊端,而網(wǎng)絡技術帶來方便快捷的同時也帶來了一定的風險。如何將網(wǎng)絡技術應用到實際工作中實現(xiàn)網(wǎng)絡財務審計又避免網(wǎng)絡的風險,是企業(yè)不懈努力探索的目標。
一、網(wǎng)絡財務審計的概念
財務的審計工作是對企業(yè)的經(jīng)濟計劃進行審核,檢查活動計劃的可行性和合理性。要對其經(jīng)濟活動的合法性進行監(jiān)督,其活動是否違法國家法律法規(guī)及當?shù)叵嚓P部門的規(guī)定。要對于企業(yè)的策略方針、工作流程規(guī)范及政策制度等等進行監(jiān)督和控制,以此保證企業(yè)的經(jīng)營活動得以順利運行。還要對其真實性和有效性進行必要地監(jiān)督。企業(yè)財務審計部門在進行審計的過程中要仔細的審查財務收入支出的報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等是否真實,企業(yè)是否履行了自身的經(jīng)濟責任等等。除此之外,審計另一個重要的職責就是評價。要完成對企業(yè)內部控制的評價,還要加強對企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益的評價。要充分掌握企業(yè)財務的收支情況和生產(chǎn)經(jīng)濟活動并嚴格審查。對企業(yè)所取得的業(yè)績作出公正、合理的評價和意見,最后發(fā)現(xiàn)和分析影響企業(yè)的因素并采取相應的措施,為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責,發(fā)揮財務審計的價值。
網(wǎng)絡是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡技術是通過互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機整體,從而實現(xiàn)共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡財務審計就是改變傳統(tǒng)的審計模式,結合網(wǎng)絡技術和企業(yè)財務審計的特點而形成的一種新模式的財務審計。采用網(wǎng)絡審計模式可以充分利用網(wǎng)絡的開放性特點從而拓寬財務審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業(yè)財務的監(jiān)督力度,也對財務審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網(wǎng)絡財務審計具有網(wǎng)絡的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計結果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡財務審計可以提高財務設計的時效性。它可以對企業(yè)財務實行適時有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時間充分掌握財務的情況,及時發(fā)現(xiàn)審計工作出現(xiàn)的問題,大大的提3fac8fd50609f6a4dbb9655c47c410e4a11311db07f6bcad940e636111dd6c29高了審計工作的時效性和審計力度。
總之,網(wǎng)絡財務審計的運用,為企業(yè)的財務審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財務審計人員,必須跟上時代的步伐,適應社會的發(fā)展潮流,積極學習新的技術應對挑戰(zhàn),積極的學習和使用新的審計方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問題和改進,提高審計的效率,促進企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡財務審計的潛在風險
新的財務審計模式充分的利用網(wǎng)絡,改變了傳統(tǒng)的審計模式,大大的提高財務審計的效率。但是,網(wǎng)絡潛在的弊端也為網(wǎng)絡財務審計帶來了很多的風險。首先是網(wǎng)絡的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競爭,可能會導致對手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會對企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡財務審計,審計的數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過企業(yè)各部門的層層審批,沒有得到相關負責人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡審計數(shù)據(jù)是通過人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯誤。
三、網(wǎng)絡財務審計的安全措施
網(wǎng)絡財務審計有它的優(yōu)勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現(xiàn)財務審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。
1.建立健全的網(wǎng)絡財務審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應能力。從而解決傳統(tǒng)審計模式中無法解決的問題?,F(xiàn)代企業(yè)的管理對部門的職責以及業(yè)務范圍進行了很細致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運作需要各部門的協(xié)調合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡單對人和經(jīng)濟的管理,同時也注重財力、物力、產(chǎn)品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡方案的時候要求財務系統(tǒng)和其他各部門和業(yè)務管理系統(tǒng)緊密連接。以實現(xiàn)企業(yè)財務和業(yè)務的一體化。在實行網(wǎng)絡財務審計的時候,必須要把這一點作為網(wǎng)絡方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡財務審計的質量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡財務審計的工作質量,就必須要重視提高財務工作者的基本素質??梢栽谔暨x人才的時候聘請具有豐富的工作經(jīng)驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進行檢測評估,并組織一些培訓或工作交流活動,引進一些優(yōu)秀的經(jīng)驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發(fā)動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術手段有多么的先進,都必須通過人的操作。因此,企業(yè)要重要對人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡技術在財務審計的運用,首先要提高審計人員對網(wǎng)絡技術的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級人員都能熟練的運用網(wǎng)絡財務審計系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡財務審計的質量。
3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財務審計數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應該引進高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應的黑客防御系統(tǒng),同時對于重要的數(shù)據(jù)進行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡化建設中的重點。特別是當今網(wǎng)絡化的建設正向著Internet與辦公自動化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運用好網(wǎng)絡這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點選擇網(wǎng)絡必然也是網(wǎng)絡建設的重點。
4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學和準確性,因此,企業(yè)應該建立專門的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的gNJFz6MO06DMiYj6pq9JYiRNgyY37xtMqm4YYI+0jhY=數(shù)據(jù)搜索和調用。
5.審計應有一定的針對性,在網(wǎng)絡技術環(huán)境下,應設置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權限設置,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,控制事態(tài)進一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產(chǎn)以及負債的合理性,有效的實現(xiàn)對企業(yè)財務審計的工作。
6.完善審計監(jiān)督工作。為了保證審計數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過主要負責人的認證和審批才能進行下一步的具體操作。
四、結語
總而言之,利用網(wǎng)絡技術可以為我們的財務審計工作帶來極大的便利,但是也隨著帶來很多的風險,也為企業(yè)的發(fā)展帶來更多的挑戰(zhàn)。為此,需要廣大的企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢,合理的利用網(wǎng)絡技術,將網(wǎng)絡財務審計發(fā)展的更加完善。
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