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      電力企業(yè)內(nèi)部審計漫談

      2013-12-29 00:00:00吳寧
      中國集體經(jīng)濟 2013年3期

      摘要:在電力企業(yè)中,其內(nèi)部審計部門要學(xué)會適應(yīng)形勢變化,利用自身優(yōu)勢,加快制度與隊伍建設(shè),不斷拓寬審計服務(wù)領(lǐng)域,從而不斷提升審計質(zhì)量,這樣一來,充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,又能促進企業(yè)管理層趨于完善化管理,使內(nèi)控制度有效實施,使電力企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展下去。本文主要對電力企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題進行了深入地探究和分析,并提出了幾點電力企業(yè)內(nèi)部審計促進企業(yè)管理層完善內(nèi)控的具體做法,希望能夠為讀者提供更多有價值的參考。

      關(guān)鍵詞:電力企業(yè);內(nèi)部審計;企業(yè)管理;完善內(nèi)控;探究

      一、前言

      電力企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求,投入大量人力資源、物力資源以及財力資源,主要用于電力企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),從而使得電力企業(yè)內(nèi)部審計也得到快速的發(fā)展。然而,怎樣結(jié)合電力企業(yè)特點制定內(nèi)部審計制度,內(nèi)部控制制度能否有效實施,內(nèi)部控制工作是否存在不足等都為電力企業(yè)內(nèi)部審計部門的主要職責(zé)。

      二、當(dāng)前電力企業(yè)內(nèi)部控制存在的諸多問題

      1.管理層對電力企業(yè)內(nèi)部控制重要性認識不足。我們都知道,管理不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟價值,并且,其間接效益也必須經(jīng)過長時間才會凸顯出來。因此,電力企業(yè)的內(nèi)部控制也是如此,為建立更加完善的內(nèi)控制度,電力企業(yè)必須要投入足夠的人力資源、物力資源以及財力資源,但是,這在管理層看來,完全沒有這種必要,大多數(shù)電力企業(yè)的管理層對此種管理方式都持反對意見。因管理層對電力企業(yè)內(nèi)部控制態(tài)度不夠積極,因此,常常會在管理中,大多數(shù)都是憑借經(jīng)驗辦事;而有些管理層領(lǐng)導(dǎo)認為,其內(nèi)控制度是對企業(yè)職工行為控制,對管理層領(lǐng)導(dǎo)并沒有任何的約束。這樣一來,容易使管理層領(lǐng)導(dǎo)行為對電力企業(yè)內(nèi)控制度完整性產(chǎn)生破壞,留給職工不好示范效應(yīng),很難形成一個良好的遵守制度的氛圍。

      2.電力企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力不強。在建立了完善的內(nèi)控制度之后,必須將其制度進行認真貫徹和執(zhí)行,只有這樣,才能充分發(fā)揮出內(nèi)部控制制度應(yīng)有的作用。不然,內(nèi)控制度便失去真正的意義。當(dāng)前,大多數(shù)電力企業(yè)都基本建立了內(nèi)控制度,從表面上來看,內(nèi)容是比較完善的,但是,對制度的執(zhí)行與改進等問題已經(jīng)完全忽視了,因此,其執(zhí)行效果并不是很強。而在實際生活中,其存在很多不能熟記于心的現(xiàn)象。例如:在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)中,在遇到問題后,電力企業(yè)管理層常常以強調(diào)靈活性,因此,沒有嚴格按照規(guī)定要求辦事,這樣一來,使電力企業(yè)的內(nèi)控制度失去應(yīng)有嚴肅性,甚至還出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。

      3.電力企業(yè)內(nèi)部控制管理組織不完善。事實上,內(nèi)部控制指的是電力企業(yè)內(nèi)部的董事會、經(jīng)理層、職工等共同參與實施的,其主要目的是為達到控制目標(biāo)要求。而內(nèi)部控制目標(biāo)指的是確保電力企業(yè)的經(jīng)營與管理都能符合要求、各種報表信息準(zhǔn)確和完整,切實提升企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量與效率,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另外,內(nèi)部控制環(huán)境為內(nèi)控制度實施的基礎(chǔ),其內(nèi)容主要包含機構(gòu)設(shè)置、審計工作以及權(quán)責(zé)分配等。但是,在電力企業(yè)中,其機構(gòu)設(shè)置還不夠完善,例如:缺少董事會、監(jiān)理部門等。再加上,電力企業(yè)設(shè)計機構(gòu)的設(shè)置,人員相對較少,而且級別要遠遠低于其它部門,再加上,獨立性很差,因此,導(dǎo)致實施內(nèi)a333447ffceeb51a04eeb99be5a63234725b8f3f80378831f34542ee6c163c1a部監(jiān)督工作難度系數(shù)較大。

      三、電力企業(yè)內(nèi)部審計促進企業(yè)管理層完善內(nèi)控的具體做法

      在國家頒布實施的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中明確指出:其企業(yè)內(nèi)部的審計部門要聯(lián)合內(nèi)部審計監(jiān)督部門,對企業(yè)內(nèi)部審計工作實施有效的監(jiān)督和管理,而在監(jiān)督和檢查中存在的缺陷和不足,要嚴格按照內(nèi)部審計修改流程進行上報和修改;而如果在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與檢查工作中,其內(nèi)部審計存在的缺陷較大,有權(quán)利向企業(yè)審計部門直接進行上報。由此看來,對企業(yè)內(nèi)部控制進行監(jiān)督和檢查成為審計人員職責(zé)的一個重要組成部分,而內(nèi)部審計人員不能由于某種壓力而不予理會,不然會造成審計失職問題出現(xiàn)。為使電力企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)揮應(yīng)有的效果,我們必須要認真做到以下幾點工作:

      1.電力企業(yè)內(nèi)部審計要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作對內(nèi)控制度的完善發(fā)揮重要的作用,平均每年上級審查部門都會安排一定數(shù)量的同級審計項目。而作為審計人員來說,對電力企業(yè)內(nèi)控的基本情況掌握十分熟練,但是,很難找到一個更合適的方法將內(nèi)控情況傳遞給企業(yè)的管理層。因此,電力企業(yè)的審計人員必須充分掌握本單位工作的重點,并且在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工都高度關(guān)注的問題上做一些文章,找出一個適合的載體。例如:在電力企業(yè)中,有些崗位電話費用由企業(yè)報效一定額度,為進一步提高工作效率,有些電力企業(yè)開始實施話費托收制度,即每個月電力企業(yè)要直接進行劃賬,缺少復(fù)核控制環(huán)節(jié),因此導(dǎo)致諸多超標(biāo)準(zhǔn)花費難以收回,因此,在管理方面存在很大的問題。在增設(shè)復(fù)核人員后,可以修復(fù)此種缺陷,這是管理層樂意看到的結(jié)果。與此同時,審計部門又可以對電力企業(yè)職工各項費用加以檢查,找出在管理方面存在的漏洞。自開展此項檢查工作后,能夠準(zhǔn)確找出內(nèi)控中存在的各種不足與缺陷,使電力企業(yè)對審計工作有一個全面的了解,并且主要配合審計部門工作開展。

      2.內(nèi)部審計要巧借外力。現(xiàn)如今,在電力企業(yè)中,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者與決策者對內(nèi)部審計所提供的各種服務(wù)認識不夠全面,特別是對提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面認識不夠。因此,在審計中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控存在的不足,在未給電力企業(yè)帶來損失前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對此并不是非常重視。再加上,企業(yè)內(nèi)部審計級別偏低,因此內(nèi)部審計管理者沒有機會向企業(yè)管理層提交審計情況。所以,審計人員十分的被動,通常會選擇放棄。針對此問題,電力企業(yè)的內(nèi)部審計人員要巧借各種外力部門來影響內(nèi)部的管理層,再經(jīng)多個部門肯定后,將信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的決策層,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接受內(nèi)部審計部門的觀點,投入足夠的人力、物力等逐步完善電力企業(yè)的內(nèi)控。

      3.完善內(nèi)部審計工作,提高審計解決內(nèi)控問題能力。當(dāng)前,我們可以充分利用ISO管理體系模式對電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施作出準(zhǔn)確評價,從而有效彌補電力企業(yè)內(nèi)部審計控制制度存在的不足。與此同時,還要將“三標(biāo)“體系融入到電力企業(yè)內(nèi)部控制制度當(dāng)中,只有這樣,才能把企業(yè)內(nèi)部的行為上升到強制性的行為,特別是對電力企業(yè)管理層來說,更有利將內(nèi)部控制管理趨于正規(guī)化、合理化。

      4.利用職代會工作報告,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)控中的作用。在電力企業(yè)中,每一年內(nèi)部審計工作都必須在企業(yè)職工代表會中作出報告,主要是把這一年和下一年的工作思路報告給企業(yè)職工,充分利用此點優(yōu)勢,將逐步完善電力企業(yè)內(nèi)控工作有針對性的提出來。

      四、結(jié)束語

      總體來說,現(xiàn)如今,我國電網(wǎng)建設(shè)發(fā)展速度較快,因此,想要建立適應(yīng)現(xiàn)代社會與經(jīng)濟發(fā)展的項目內(nèi)部控制監(jiān)管體制,為一非常復(fù)雜的工程。另外,內(nèi)部審計不僅為電力企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的一個重要組成成分,而且又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的一個有效手段。所以,為確保我國電網(wǎng)建設(shè)獲得更大的經(jīng)濟效益與社會效益,那么我們必須對電網(wǎng)的內(nèi)部審計工作實時進行監(jiān)督和檢查,這是一項極其重要的工作。要求電力企業(yè)的內(nèi)部審計人員及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計思路,加大跟蹤審計執(zhí)行力度,重點檢查內(nèi)部控制制度是否得到貫徹和落實,確保項目資金都用在實處。不斷提升審計質(zhì)量,只有這樣,才能充分發(fā)揮出應(yīng)有的作用,并且又能促進企業(yè)管理層趨于完善化管理,使內(nèi)控制度有效實施,使我國電力企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展下去。

      參考文獻:

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      [3]彌華,康雪.對電力企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的探討[J].陜西電力,2008.

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