摘要：會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次革命，對(duì)會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)踐都將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。會(huì)計(jì)信息化是依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點(diǎn)?；诖耍饕獙?duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行研究。以期進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)一體化

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772（2013）09-0079-02

一、會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物，是未來會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內(nèi)容，如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。

二、從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性

現(xiàn)今，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中，我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通，致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí)，以上兩個(gè)問題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息?？梢姀臅?huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落，對(duì)各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，中罔面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且，隨著我國加入世貿(mào)組織，面臨國外企業(yè)的競爭也會(huì)隨之加劇，中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖，如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自身存在的問題，那樣也就無法與國際接軌，更無法與強(qiáng)敵競爭了。處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問題，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞蝕，資金越來越緊張。這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題，很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理，卻苦干沒有行之有效的解決辦法。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢。一方面，會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中，由于網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展和融合，以往耗費(fèi)時(shí)間的交易記錄將大為減少，作為這一轉(zhuǎn)變過程的結(jié)果，財(cái)務(wù)資源會(huì)被重新配置，成本也會(huì)降低。另一方面，如果中小企業(yè)兀視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步發(fā)展，而被市場所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)人員提出了新挑戰(zhàn)，同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員提供了機(jī)遇。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

1 樹立會(huì)計(jì)信息化理念，提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，建立會(huì)計(jì)信息化的理念，使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢。是企業(yè)管理的需要，也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要，使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化，提高認(rèn)識(shí)，成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)，由單位負(fù)責(zé)人掛帥，由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是：制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃，組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，建立會(huì)計(jì)信息化管理制度，組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2 加快企業(yè)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后，企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)，或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項(xiàng)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分，這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之問不能共享，信息流通不暢通，既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此，企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn)，沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，我們要加快企業(yè)信息化速度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。充分兼顧公司內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)。當(dāng)前的企業(yè)所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域是復(fù)雜的，不同部門、不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是參差不齊。所以，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，需要明確當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)，分析不同部門會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間的差異，因地制宜地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

3 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境與更新和完善內(nèi)部控制制度。要選擇合適的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的供應(yīng)商，要通過有效的參考服務(wù)供應(yīng)商的以往信用記錄、市場份額等指標(biāo)，確定服務(wù)供應(yīng)商在信息安全、信息軟件的穩(wěn)定性等方面的能力，以此為基礎(chǔ)根據(jù)企業(yè)的行業(yè)屬性等情況合理的選擇信息服務(wù)供應(yīng)商，為信息化條件下的內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。要注重內(nèi)部控制氛圍的營造，通過宣傳、培訓(xùn)等方式幫助財(cái)會(huì)人員樹立內(nèi)部控制理念，提高業(yè)務(wù)能力。再次，要強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，要通過案例講解等方式幫助財(cái)會(huì)人員甚至全體能夠接觸到財(cái)務(wù)信息的人員樹立一種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓其了解到任何信息的泄露都可能影響企業(yè)的財(cái)務(wù)安全，從而幫助其樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。要完善內(nèi)部授權(quán)制度，在信息化條件下，必須通過完善授權(quán)的方式，授權(quán)后業(yè)務(wù)處理的職責(zé)劃分等來強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，以此避免出現(xiàn)職責(zé)不分甚至徇私舞弊等行為。要完善崗位職責(zé)分配。對(duì)于信息化條件下財(cái)會(huì)系統(tǒng)的管理員、操作員、數(shù)據(jù)審核人員以及后臺(tái)服務(wù)人員的工作職責(zé)的劃分必須明確，以此來保證財(cái)會(huì)信息的安全可靠，推動(dòng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。要嚴(yán)格信息化條件下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，在信息化條件下對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，必須明確賬簿的建立、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事實(shí)資料的記載等會(huì)計(jì)行為的流程，以此為事后的監(jiān)督檢查提供保障。

4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要機(jī)密，不得出錯(cuò)、泄露和損失。因此，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的安全存取和傳遞。應(yīng)建立一套健全的內(nèi)部控制制度，同時(shí)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。政府相關(guān)部門也應(yīng)該加強(qiáng)立法，加大對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪的懲處力度，從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。

5 財(cái)會(huì)人員應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化知識(shí)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能。系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來。這對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員也提出了更高的要求，要求財(cái)會(huì)人員具有先進(jìn)的管理理念，將專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)和最新經(jīng)營管理理念融合在一起，不斷提升對(duì)會(huì)計(jì)信息的駕馭能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王丹，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對(duì)策[J]，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2009，（20）

（責(zé)任編輯：袁凌云）