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      論上市公司內(nèi)部控制存在的問題與對(duì)策

      2013-12-29 00:00:00王煥偉
      中外企業(yè)家 2013年4期

      摘要:隨著全球一體化進(jìn)程的加快,上市公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,但其舞弊、違規(guī)事件也層出不窮,內(nèi)部控制已經(jīng)成為制約上市公司健康發(fā)展的瓶頸。內(nèi)部控制是衡量上市公司管理的重要標(biāo)志。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,上市公司內(nèi)部控制越來越重要。基于此,分析當(dāng)前我國(guó)上市公司內(nèi)部控制存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策。

      關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;問題;對(duì)策

      中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)09-0151-02

      目前我國(guó)很多上市企業(yè)還未營(yíng)造出良好的公司控制環(huán)境,同時(shí)缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、信息溝通機(jī)制以及有效的監(jiān)督機(jī)制,這些問題都是目前我國(guó)上市公司內(nèi)部控制制度架構(gòu)設(shè)置不合理的表現(xiàn)。

      一、當(dāng)前我國(guó)上市公司內(nèi)部控制存在的問題

      1 對(duì)于內(nèi)控認(rèn)識(shí)片面單一、重視程度不夠,內(nèi)控?zé)o法有效執(zhí)行下去。上市公司在內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)上存在幾個(gè)誤區(qū):實(shí)行內(nèi)部控制會(huì)增強(qiáng)公司成員之間的不信任感,不利于集體的團(tuán)結(jié);內(nèi)部控制并不能給企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟(jì)利益。相反,開展內(nèi)部控制會(huì)額外增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本;狹隘地將內(nèi)部控制理解為防止職工舞弊、欺詐所采取的內(nèi)部牽制制度或會(huì)計(jì)稽核制度,有的管理者甚至認(rèn)為內(nèi)部控制和企業(yè)沒有直接關(guān)系;認(rèn)為內(nèi)部控制會(huì)造成工作效率低下,使人放不開手腳。這些錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)使得制定的內(nèi)部控制制度殘缺不全或嚴(yán)重脫離企業(yè)實(shí)際情況,即使公司制度出了相應(yīng)內(nèi)部控制制度,也只是停留在表面工作上,使得內(nèi)部制度在落實(shí)方面存在很多問題,不能有效執(zhí)行。

      2 內(nèi)部控制制度不完善。證監(jiān)會(huì)在《年度報(bào)告內(nèi)容與格式》中雖然規(guī)定上市公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)就公司內(nèi)部控制是否完善發(fā)表獨(dú)立意見,但是該披露的要求僅僅限于“是否建立完善的內(nèi)部控制制度”,而并未要求披露公司建立的內(nèi)部控制的詳細(xì)信息以及監(jiān)事會(huì)的評(píng)價(jià)。再者,內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個(gè)公認(rèn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

      3 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡漠。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,上市公司現(xiàn)階段面臨更大的環(huán)境變化和生存風(fēng)險(xiǎn),諸如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信貸風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等以及隨著交易類型和工具的變化所面臨的兼并收購(gòu)、破產(chǎn)重組、電子商務(wù)等。企業(yè)應(yīng)該建立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,并確認(rèn)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以加強(qiáng)管理。但我國(guó)上市公司缺乏的就是這種機(jī)制,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層互相監(jiān)督、制約的機(jī)制沒有建立,董事會(huì)中沒有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)或形同虛設(shè),造成在沒有可行性論證的情況下隨意決策。

      4 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督不力。我國(guó)很多上市公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并未真正發(fā)揮其作用。這主要表現(xiàn)于,第一,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的功能仍然是查錯(cuò)防弊。只注重事后監(jiān)督,不注重事前、事中的控制;只重視對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì),而忽略對(duì)公司的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),并提出建議。第二,我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)往往實(shí)質(zhì)上由管理層領(lǐng)導(dǎo)且與其他部門平行,因此獨(dú)立性較差、權(quán)威性較差。第三,內(nèi)部審計(jì)人員大多是由財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)來或由財(cái)會(huì)部門人員兼任,缺乏審計(jì)知識(shí),特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)的復(fù)雜化,內(nèi)部審計(jì)人員很難滿足需要。

      二、上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的對(duì)策

      1 完善內(nèi)部控制環(huán)境。改善公司的內(nèi)部控制環(huán)境,對(duì)于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及管理層的職責(zé)分工要明確,對(duì)上市公司的組織結(jié)構(gòu)和人力資源政策要理正,同時(shí)還要重視企業(yè)文化發(fā)揮的作用。筆者認(rèn)為,主要從以下三方面完善上市公司的內(nèi)部控制環(huán)境:首先,聘請(qǐng)獨(dú)立董事。在聘請(qǐng)獨(dú)立董事時(shí),必須考慮其教育背景、經(jīng)驗(yàn)資歷及時(shí)間保證方面是否能適合獨(dú)立董事履行職責(zé)的需要,在經(jīng)驗(yàn)資歷方面特別強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)專家要有企業(yè)、商業(yè)、財(cái)務(wù)管理咨詢閱歷。中國(guó)的上市公司在聘請(qǐng)獨(dú)立董事必須克服以下幾點(diǎn)的弊端:一是忽視獨(dú)立董事“財(cái)務(wù)專家、管理咨詢專家”的經(jīng)驗(yàn)資歷。二是太重視獨(dú)立董事的名人效應(yīng),忽視了時(shí)間保證,一位擔(dān)任五家上市公司的獨(dú)立董事很難按照董事的標(biāo)準(zhǔn)要求和有足夠的時(shí)間和精力顧及每一個(gè)公司的事務(wù),更談不上對(duì)經(jīng)理的監(jiān)督。名人能否有充裕的時(shí)間為受聘上市公司服務(wù)值得懷疑。三是缺乏有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,上市公司的獨(dú)立董事才能真正發(fā)揮其作用。其次,完善職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng)。創(chuàng)新市場(chǎng)機(jī)制,完善職業(yè)經(jīng)理人市場(chǎng),以市場(chǎng)定價(jià)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為基礎(chǔ),選擇和激勵(lì)職業(yè)經(jīng)理人,是中同職業(yè)經(jīng)理人激勵(lì)機(jī)制建設(shè)中應(yīng)保持的基本方向。對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人機(jī)制的建立,還要從以下三方面加大力度:一是建立職業(yè)經(jīng)理人才的選拔和聘任制度;二是建立職業(yè)經(jīng)理人才的流動(dòng)機(jī)制;三是建立職業(yè)經(jīng)理人才的測(cè)評(píng)制度。只有完善了中國(guó)的職業(yè)經(jīng)理人機(jī)制,中國(guó)的內(nèi)部控制建設(shè)也能得以加快健全。再次,創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化。對(duì)于企業(yè)文化,主要是把以人為本的觀念反映到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,就是以人的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),同繞人的價(jià)值理念來展開企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制中的環(huán)境關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,使公司內(nèi)每個(gè)員工都積極地參與企業(yè)管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),員工與公司共同發(fā)展。

      2 建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序。在企業(yè)確定了目標(biāo)之后,就應(yīng)該針對(duì)其指定的目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。主要包括風(fēng)險(xiǎn)的因素識(shí)別,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的重要程度,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,盡可能對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)。對(duì)外部風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)期和識(shí)別,包括技術(shù)的進(jìn)步、客戶的需求、現(xiàn)有以及潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、法律法規(guī)的變化、社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化等;對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)期和識(shí)別,包括信息的損壞,雇員的違規(guī)、管理層的失職等;建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制和程序,對(duì)每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行考慮,考慮其在風(fēng)險(xiǎn)中的重要程度,并對(duì)其相關(guān)性加以研究,綜合考慮來確定具體風(fēng)險(xiǎn)的重要程度和發(fā)生的可能性;建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控程序,對(duì)容易變化的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督,及時(shí)了解風(fēng)險(xiǎn)的變化,調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果。

      3 提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)充滿激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),每一個(gè)上市公司不論其規(guī)模,結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)如何,都會(huì)面臨成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的各種風(fēng)險(xiǎn),首先,上市公司的所有員工都必須樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。只有意識(shí)到了風(fēng)險(xiǎn),才會(huì)主動(dòng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,采取措施控制風(fēng)險(xiǎn)。其次,上市公司在經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、兼并重組等風(fēng)險(xiǎn)逐步增大,因此,上市公司應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制,并且在技術(shù)上制定風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)分散等管理策略,以有效防范和控制風(fēng)險(xiǎn)。

      4 完善內(nèi)部控制監(jiān)督體系。(1)完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置。我國(guó)上市公司在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí),可采用與國(guó)際慣例接軌的“雙層領(lǐng)導(dǎo)模式”。具體做法是:在董事會(huì)下設(shè)由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì),在經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)于其開展的審計(jì)業(yè)務(wù),要向?qū)徲?jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,并接受監(jiān)事會(huì)的指導(dǎo);對(duì)于其行政方面的內(nèi)容,要向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。這種雙向負(fù)責(zé)、雙軌報(bào)告的模式相對(duì)獨(dú)立性較高,在業(yè)務(wù)處理上也有較強(qiáng)的權(quán)威性,能很好地完成內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。(2)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施強(qiáng)制審計(jì)。對(duì)于上市公司來說,我國(guó)應(yīng)對(duì)其內(nèi)部控制實(shí)施強(qiáng)制審計(jì)。在上市前三年將內(nèi)部控制審計(jì)作為一種過關(guān)性審計(jì),要求擬上市公司必須接受;待上市后在年度審計(jì)中還必須繼續(xù)接受內(nèi)部控制審計(jì)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      完善上市公司內(nèi)部控制,是現(xiàn)代企業(yè)做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路。只有對(duì)內(nèi)部控制的要素不斷完善,才能構(gòu)建一個(gè)健康的資本市場(chǎng)。但內(nèi)部控制仍有許多要素是公司無法控制的,比如外部環(huán)境。因此,若要真正解決我國(guó)上市公司內(nèi)部控制失效問題,還要完善我國(guó)的法律、資本市場(chǎng)及公司組織形式,提高人們的道德水平等很多因素,內(nèi)部控制理論也應(yīng)該繼續(xù)完善自身的缺陷,希望在將來的工作和學(xué)習(xí)中做進(jìn)一步的研究。

      參考文獻(xiàn):

      [1]張修鋒,上市公司內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估研究[D]天津:天津財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2009

      (責(zé)任編輯:袁凌云)

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