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      基于柯氏四級評估理論倒置運用的培訓項目設(shè)計

      2013-12-29 00:00:00徐群
      中外企業(yè)家 2013年4期

      摘要:從培訓效果及其衡量的重要性和難度入手,闡述了柯氏四級評估理論,并提出基于柯氏四級評估理論倒置進行培訓項目規(guī)劃的思路和方法。在此基礎(chǔ)上,以A集團“儲備商總”培訓項目的設(shè)計為例,闡述了該方法的具體使用及其產(chǎn)生的效果。

      關(guān)鍵詞:柯氏四級評估理論倒置;培訓項目規(guī)劃;培訓效果

      中圖分類號:C961 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)09-0164-03

      一、培訓效果及其衡量

      隨著知識經(jīng)濟時代的到來,知識更新速度越來越快。誠如《長壽企業(yè)》的作者德赫斯指出:“學習和獲取知識是管理活動的核心……未來企業(yè)唯一持久的競爭優(yōu)勢,或許是具備比競爭對手學習得更快的能力?!?/p>

      在這樣的背景下,培訓越來越被企業(yè)所重視,許多企業(yè)甚至將培訓職能從人力資源部門抽離出來,成立了企業(yè)大學,以學習型組織建設(shè)為核心,打造組織持續(xù)學習的能力以保證基業(yè)長青。培訓的意義及重要性。毋庸置疑,在這方面幾乎所有人都有共識,但培訓到底能起多大的作用?該如何衡量?一直是管理者、尤其是培訓管理人員面臨的一大難題。

      由于培訓的效果大多無法立竿見影,且培訓產(chǎn)生的效果本身大多是隱性的,培訓的效果往往很難衡量。但企業(yè)是以盈利為目的的社會組織,培訓是需要投入的,如果長期看不到效果,就很難得到企業(yè)的持續(xù)投入。因此,任何的培訓項目,在設(shè)計之初,就應(yīng)當考慮要取得何種效果,該效果應(yīng)該如何衡量。

      二、柯氏四級評估理論及其倒置運用

      在培訓效果評估領(lǐng)域,應(yīng)用最廣泛、影響力最大的就是柯氏四級評估理論。柯氏四級培訓評估模式(Kirkpatfick Model)南國際著名學者威斯康辛大學教授唐納德·L.柯克帕特里克(Donald,L.Kirkpatrick)于1959年提出,通過反應(yīng)層、學習層、行為層和效果層四個遞進的層次對培訓效果進行評估,具體如表1所示。

      以上是柯氏四級評估理論的核心要點,其使用往往是從第一級到第四級,先了解學員的反應(yīng),再看看其對知識技能的掌握程度如何,然后在培訓結(jié)束后的一定周期內(nèi),通過觀察等方法考量其行為上的改變,最后衡量該培訓對企業(yè)的貢獻。目前,大多數(shù)企業(yè)只能完成第一和第二級的評估,第三和第四級往往很難衡量。

      為了解決這一問題,按照“以終為始”的邏輯,可以將柯氏四級評估理論“倒置”使用進行培訓項目的規(guī)劃,即:首先確認進行該培訓的目標,并盡可能將這些目標演化為可衡量的指標;其次,思考要達到這些目標,學員應(yīng)當在行為上有哪些改變?并考慮這些行為應(yīng)當如何固化;然后,思考要做出這些行為的改變,員工應(yīng)當在知識、技能或者態(tài)度等方面掌握哪些內(nèi)容;最后,根據(jù)成人學習的原理,將這些內(nèi)容進行有效組織,以確保學員能夠較好地學習、接受和消化這些內(nèi)容。試想,如果每一個培訓項目都按照這一思路進行設(shè)計,則項目實施之后的培訓效果評估也相對比較明確,效果究竟如何也容易衡量。

      三、基于柯氏四級評估理論倒置的A集團“儲備商總”培訓項目設(shè)計

      (一)項目背景

      A集團是國內(nèi)知名家居集團公司,目前在全國近百個城市擁有一百多家家居商場,并提出了到2020年在全國范圍內(nèi)建設(shè)200家商場的戰(zhàn)略目標。公司快速發(fā)展的前提是人才的供給能夠跟上企業(yè)發(fā)展的速度,對于家居商場而言,成功與否,商場總經(jīng)理至關(guān)重要,大量的新商場開業(yè)必然要求大量的商場總經(jīng)理產(chǎn)生,于是“儲備商總”的選拔和培養(yǎng)成為A集團當前工作的核心,不僅重要,而且緊迫。

      (二)“儲備商總”培訓項目的設(shè)計

      1 確定培訓期望值及衡量指標

      培訓管理人員在項目開始之初應(yīng)當按照“以終為始”的原則,與培訓項目利益相關(guān)者一起討論培訓應(yīng)當達成的效果,并將其轉(zhuǎn)化為看得見的、可衡量的業(yè)務(wù)結(jié)果。雙方要討論的關(guān)鍵問題一般為:“在您看來,這個培訓的結(jié)果是怎樣的才算是成功的?”利益相關(guān)者有時會給出一些模糊的答案,甚至有時根本沒有答案。在這個過程中,培訓管理者需要結(jié)合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,引導其提供可能的答案,通過不斷地提問,直到達成的衡量指標對于培訓管理團隊而言是可操作的,且在利益相關(guān)方看來也是有意義的。

      A集團的組織架構(gòu)為四層體系,即集團、大區(qū)、小區(qū)和商場,商場總經(jīng)理的直接上級為小區(qū)總經(jīng)理,對于“儲備商總”培訓項目的設(shè)計以及應(yīng)當達到的效果,其評判權(quán)屬于小區(qū)總經(jīng)理。因此,“儲備商總”培訓項目組在項目設(shè)計階段首先開始訪談小區(qū)總經(jīng)理,通過反復討論,得出結(jié)論:希望通過“儲備商總”項目的實施,在半年時間內(nèi),讓儲備商總具備獨立運營商場的能力,隨時可以提拔使用并在晉升后一年的試崗期結(jié)束之時通過考核。

      基于“儲備商總”培訓項目的目標是希望“儲備商總”能夠在半年時間內(nèi)具備商總的能力,項目組開始從商總主要崗位職責和關(guān)鍵行為入手,細化分析確定了該培訓項目效果衡量的具體指標,具體如表2所示。

      “儲備商總”項目的學員,完成整個項目的學習,踏上商總的崗位,一年之后,這些指標均合格,則意味著培訓項目是成功的。

      2 確定要達到培訓效果的關(guān)鍵行為及其驅(qū)動手段

      如果學員不能把所學的知識和技能應(yīng)用到工作中,不能持續(xù)地展現(xiàn)出關(guān)鍵行為的改變,期望的業(yè)務(wù)結(jié)果將很難實現(xiàn),于是戰(zhàn)略目標也就無法達成,整個培訓是失敗的。但大多數(shù)情況下,要求學員做出行為的改變,并不是一次培訓課程能夠做到的,必須在培訓結(jié)束后加入輔導、督導等驅(qū)動因素。因此,在和利益相關(guān)方確認培訓目標時,向其推薦這一觀點并將其納為該項目的指導者、督導者、審核者,對培訓項目的實施大有裨益。

      在儲備商總項目中,對于所有的關(guān)鍵行為,必須要梳理出相應(yīng)的驅(qū)動因素,確保培訓效果的遷移。以團隊建設(shè)&人才培養(yǎng)為例,其關(guān)鍵行為與驅(qū)動因素規(guī)劃如表3所示。

      商總都是業(yè)務(wù)型的,他們也知道團隊建設(shè)和人才培養(yǎng)非常重要,但當業(yè)務(wù)忙的時候,往往就會忽略這一點,通過驅(qū)動因素的設(shè)計以及相關(guān)人員的督導,可以確保其能夠真正去落實此項的工作。

      3 基于關(guān)鍵行為的培訓內(nèi)容規(guī)劃

      員工必須具備一定的知識、技能的前提下,才能做出相應(yīng)的行為,基于上一步驟規(guī)劃出的關(guān)鍵行為,進行相關(guān)性、蘑要性、難度和使用頻次的分析,將學員所需要學習掌握的內(nèi)容進行梳理。

      以表3中“團隊建設(shè)&人才培養(yǎng)方面的關(guān)鍵行為”為例,設(shè)置課程主題如表4所示:

      4 基于培訓內(nèi)容的培訓項目設(shè)計

      一般情況下,培訓項目的設(shè)計需考慮根據(jù)成人學習的特點,為了將培訓項目真正落到實處,還需借鑒行動學習的相關(guān)理論和思維。

      基于理論與實踐的結(jié)合、統(tǒng)一培訓與自主學習的平衡,按照各個模塊課程需求的緊迫度與課程重要性,將“儲備商總”項目有側(cè)重、有層次地分三個階段展開,讓學員在階梯形的學習架構(gòu)中,系統(tǒng)性地提升培訓效果,具體如下圖所示。

      項目設(shè)計流程

      (1)培養(yǎng)期。周期為三個月,通過課堂培訓+后期在崗練習的形式實施,旨在加強學員對A集團企業(yè)文化的認可度、拓展家具建材領(lǐng)域?qū)I(yè)知識,提升基本業(yè)務(wù)管理技能等。

      課程培訓:企業(yè)文化大講堂、營運管理流程方法、傳統(tǒng)家具產(chǎn)業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新模式等相關(guān)課程。

      在崗練習:培訓一專多能型人才,儲備商總到商場各個部門學習,完成學習總結(jié),確保儲備商總能夠全面了解商場的業(yè)務(wù)及其運營模式,能夠快速地熟悉并融入到商場的工作中去。

      (2)強化期。周期為兩個月,通過課堂培訓+虛擬項目小組的形式實施,旨在提升學員商場管理技能,同時強化第一階段培訓效果。

      課堂培訓:商場企劃營銷實務(wù)管理、商場法律風險防范等相關(guān)課程,在每天培訓結(jié)束后利用晚上時間,進行商場學習小結(jié)交流,讓成功經(jīng)驗在更大范圍內(nèi)得到推廣。

      虛擬項目小組:學員自由組合,形成虛擬項目小組(一般不超過5人),在規(guī)定時間內(nèi)完成一個自定項目(該項目必須與商場運營實際相關(guān))。項目小組必須在集團導師庫內(nèi)選擇一名導師作為項目的顧問。項目小組成立后,需要明確項目名稱、制定項目目標、明確項目成員職責分工、選擇落地商場,現(xiàn)場填寫《儲備商總培訓之虛擬項目組立項表格》并集體簽訂項目完成承諾書。在之后的一個月內(nèi),項目組需完成調(diào)研規(guī)劃等一系列工作,完成項目實施計劃書。

      (3)提升期。周期一個月,通過課堂培訓課后行動計劃的形式實施,旨在提升學員通用管理技能和領(lǐng)導力方面的培訓,同時強化第二階段的培訓效果。

      課堂培訓:員工督導與教練技術(shù)、領(lǐng)導力等相關(guān)課程培訓,并在培訓結(jié)束后完成項目計劃答辯。

      課后行動計劃:按照答辯通過的項目計劃書將項目落實到位,由項目導師進行指導和評判是否通過考核。

      (三)“儲備商總”培訓項目的實施效果

      由于整個項目的設(shè)計是“以終為始”的,所以不管是利益相關(guān)者還是學員,均感覺整個項目的設(shè)計目標明K/CoFxv3BnezEp2Xbr0Ikfu31+TCwLz4+Z84f3Xotm0=確、邏輯清晰,而許多機制的設(shè)計業(yè)確保了學員能夠真正將課程所學運用于實際工作。整個項目中,經(jīng)過前期的選拔,共有42位高潛力的人才進入“儲備商總”培訓項目,在培養(yǎng)期結(jié)束之后,共有35名學員進入強化期階段,最終共有30位學員進入提升期,并順利完成結(jié)業(yè)。到目前為止,已有18位學員陸續(xù)走上了商場總經(jīng)理的工作崗位,其中12位學員晉升后已滿一年,且通過考核。事實證明,通過柯氏四級評估倒置的方法設(shè)計培訓項目,可以確保整個項目培訓的目標和衡量方法統(tǒng)一有效、培訓的內(nèi)容上接戰(zhàn)略下接績效、培訓的實施層次分明推進有序,最終確保培訓的效果顯性可見、各方滿意。

      參考文獻:

      [1]柯克帕特里克,如何做好培訓評估:柯氏四級評估法[M],奚衛(wèi)華,等,譯,北京:機械工業(yè)出版社,2007

      [2]紐拜,培訓評估手冊[M],戴曉娟,譯,北京:中國勞動社會保障出版社,2003

      [3] Jean Barbazette, Training Needs Assessment: Methods, Tools, and Techniques (Skilled Trainer)

      [4] Irwin L. Goldstein, Training in Organizations: Needs Assessment, Development, and Evaluation(with InfoTrac )

      (責任編輯:陳麗敏)

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