午后兩點,正應(yīng)該是沃達汽車配件公司生產(chǎn)線上最忙碌的時候,然而此刻,車間里卻是一片寂靜:沖床上的傳動齒輪停止了轉(zhuǎn)動,焊槍也不再噴射出耀眼的火焰,機器人的手臂無力地垂下來——沃達汽車配件公司的生產(chǎn)線停了!
周銓(沃達汽車配件公司生產(chǎn)總監(jiān)):
完了!難道我今天是鬼上身了?在沃達的三個月試用期還差一周就期滿了,這當(dāng)口出了如此重大的失誤,接下來我該如何面對轉(zhuǎn)正的測評呀?
今天早上,我接到業(yè)務(wù)部發(fā)來的凌東公司的訂單,要求我們在一周內(nèi)做出130個消聲器。這份訂單所訂配件數(shù)量不多,而且是前一份訂單的補單,工人們前段時間剛做過,技術(shù)圖紙和數(shù)據(jù)都不需要改動。唯一的問題是,我查了車間備料,剛剛夠完成這130個消聲器,也就是說不能出一件廢品或次品。
按理說,我作為生產(chǎn)總監(jiān)應(yīng)該在開工之前召集采購、物流、技術(shù)等部門經(jīng)理開通氣會,一方面向各部門通報訂單情況,搭好溝通協(xié)調(diào)的通路,另一方面通知采購部盡快采購原材料,以備不時之需。
沒想到,我還沒來得及發(fā)開會通知,采購經(jīng)理陳卓如就踱著方步進了我的辦公室。他連招呼都沒和我打,一屁股坐到我對面,大聲嚷嚷著:“哎,那什么,我說……”
陳卓如平時仗著自己在公司干的年頭長,喜歡倚老賣老。偏偏我就不吃他那一套,隨他平日里怎么“提攜”我,我總是和顏以對,可對他說的話全當(dāng)耳旁風(fēng)。
我皺著眉頭抬眼望著陳卓如,他正翹起二郎腿,將整個身子向后仰,夸張地靠在椅背上:“你們車間里的備料夠不夠做凌東的訂單呀?你可別怪我沒提醒你啊,我們采購部購買原材料那可是需要時間的。讓車間的工人都用心點,別到時完不成訂單,得罪了凌東這個大客戶!”
“您放心,生產(chǎn)部的事兒我保證管好?!蔽倚χ叩疥愖咳缟砼?,一把將他從椅子上扶起來,送他出了辦公室?;氐睫k公桌前,我盯著電腦屏幕上那封沒有發(fā)送的會議通知,心想:也就是個補單,量不大,又是工人們剛做過的活兒,安排原先那批工人干就行,應(yīng)該不會出什么狀況。這通氣會不開也罷,免得又見到陳卓如,讓人心煩。想到這兒,我刪掉了會議通知郵件,打電話給生產(chǎn)管理經(jīng)理白天覺,交代他安排好生產(chǎn)任務(wù)。
沒料到,在生產(chǎn)第12個消聲器的時候,質(zhì)量部反饋抽查的6件產(chǎn)品都存在螺絲擰不緊的情況,按規(guī)定這可是質(zhì)量問題,應(yīng)該算次品。白天覺下令工人暫停手中的活兒,因為在沒有查明原因之前,如果繼續(xù)生產(chǎn),可能還是次品,而車間里的備料根本容不得再出現(xiàn)廢料了。于是,生產(chǎn)線停了!
停產(chǎn)的那一刻,坐在辦公室里的我竟全然不知。白天覺繞過我,直接去找了總工程師郝成。郝成即刻召集相關(guān)部門經(jīng)理開會,一邊叮囑陳卓如不惜成本購買原材料,直接空運到公司,一邊與技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)部門的相關(guān)人員分析造成質(zhì)量問題的原因。他們拆解了一件消聲器次品,在螺孔里發(fā)現(xiàn)了細小的焊渣,認定這是導(dǎo)致螺絲擰不緊的原因,于是郝成改進了焊接流程,要求工人在上螺絲之前,必須用小刷子清理螺孔中的焊渣。
就這樣,沃達的生產(chǎn)線在停產(chǎn)近一小時后又恢復(fù)了生產(chǎn)。然而,這一切的一切,我這個生產(chǎn)總監(jiān)不僅沒參與,而且還蒙在鼓里!待郝成他們商定好對策,才讓白天覺通知了我。
白天覺告訴我,自從上次工人鬧罷工之后,總有那么三五個“刺兒頭”不認真工作,這批次品就是他們做的。
哎,真不知道是不是我與沃達的八字不合,來公司不到三個月就攤上了這么倒霉的事兒。上個月的高管會上,老板馮睿宣布了兩件事:一是要在車間推行“四改三”的工藝改革,每個焊接單元由現(xiàn)在的4名工人減少到3名,定額日產(chǎn)量提高10件產(chǎn)品;二是按照公司年初制訂的薪酬改革計劃,將給車間所有一線工人漲工資。我從高管會議回來,就立即召集工人們開會,傳達工藝改革內(nèi)容,并且提前將漲工資的事兒跟大伙兒說了。我的初衷是想讓大高興高興,雖然沃達給工人們開的工資與同行相比算高的,但這年頭物價飛漲,誰的生活壓力都不小。
“四改三”很順利地就在車間推行了下去,我還覺得挺高興的,可沒承想原來工人們將工藝改革和漲工資理解成了一碼事兒,他們以為公司給加錢,就是因為要增加大家的工作量。后來工人們發(fā)現(xiàn)自己工資卡上的錢一分沒多,紛紛按捺不住了。正巧趕上有一份訂單工期緊,我指示白天覺安排大家周六加班。那幾位“刺兒頭”一煽動,全體46名工人在周五下班時集體請了事假。
白天覺立刻向我匯報,我一時也沒了主意,就找了郝成和人力資源總監(jiān)羅曉玥一起商量對策。最后我們決定,讓白天覺連
作者簡介:葛偉煒,本刊高級編輯。夜挨個兒給工人們打電話,說明利害關(guān)系,如果實在不愿意來加班,那就只能以開除處理。周六一早,雖然大部分員工還是回到了車間,但是他們的抱怨就沒有停止過:工藝改革后活兒多了,定額產(chǎn)量升了,可工資卻沒多加一分錢。當(dāng)初周總可是代表公司向大家承諾過的,工藝改革后就漲工資,公司怎么能說話不算數(shù)呢?
羅曉玥后來專門向工人們澄清了漲工資的來龍去脈,一周后,公司也依承諾給每位一線工人加了錢,可是這事兒被那幾個“刺兒頭”說成是公司害怕工人階級的強大力量,不得已才漲的。你們說說,現(xiàn)在的工人怎么這么難伺候?罷工鬧過了,錢也拿到手了,可最終這黑鍋還得我來背——別人會說,你這個生產(chǎn)總監(jiān)是吃干飯的?為啥不早點采取行動避免,至少應(yīng)該做做思想教育工作,提高工人的覺悟吧。
誰說我沒做這些事兒呢?來沃達的第三個星期,我就在車間里推行5S現(xiàn)場管理。我本來的打算是通過推行5S,對車間的機器設(shè)備、原材料、環(huán)境,包括工人的思維方法和素質(zhì),進行全面、有效的管理。5S若能順利推行下去,受益的可絕非我們生產(chǎn)部門——公司里經(jīng)常會安排客戶來車間參觀,5S創(chuàng)造的令人心曠神怡的工作環(huán)境、高度標準化的生產(chǎn)流程,一定能打動客戶,也能為沃達帶來源源不斷的訂單和良好的企業(yè)聲譽。可是,這么重要的事兒,愣是沒人支持。
首先是馮總。他對我提交的關(guān)于推行5S的報告,只提出兩點反饋:一是報告的標題《第一眼看沃達》用得不好,題不對文;二是報告中有倆錯字。馮總對我提出的5S方案居然沒做任何評價。我本以為,只要內(nèi)容對路,管它什么形式、標題。再說了,我在外企的那六年,倒是做了不少ppt,報告就沒怎么寫過。這年頭誰還會一字一句寫長篇大論?就算有人寫,真有人仔細讀嗎?有沒有錯別字,誰還會在乎呢?早就聽說馮總做企業(yè)特別用心,具有“匠人精神”——這也是我加入沃達的原因之一??蛇@匠人再怎么認真,也不應(yīng)該撿了芝麻丟西瓜吧。正是因為馮總不置可否的態(tài)度,使得本應(yīng)作為一把手工程從上往下大力推廣的5S,變成了我一個初來乍到的“光桿司令”在唱獨角戲。
5S要想順利推行,除了公司一把手的支持,部門之間的協(xié)作也很重要。舉個最簡單的例子:我根據(jù)工人流水線操作的步驟,重新劃定了堆放原材料的位置。這樣不僅能節(jié)省工人們來回取料的時間和體力,也便于實現(xiàn)5S中的整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)等要求。于是我給物流部發(fā)了協(xié)作通知,將新劃定的堆放位置告訴他們??墒撬麄兏静慌浜希耘f將原材料配送到原來的位置上。我到現(xiàn)場看了看,原來的位置靠近車間大門,而新位置則更深入些,靠近流水線,兩點之間的距離不超過20米。
就這20米的距離,物流部都不愿意配合!我去找物流部經(jīng)理,誰知道我還沒開口,對方就先向我訴起苦來:運原材料的推車比較寬,沒法兒打彎,所以推不到新位置上。如果一定要送到新位置,那就只能讓物流部的員工一箱箱扛過去。一整箱原材料,那是什么分量,我們可不好意思跟員工提這種要求。
我聽完,也沒多說,就徑直回了自己的辦公室。我早就看出來了,沃達的人個個兒都是能人,多少都有些心高氣傲,對我這個新來的總監(jiān)根本就不買賬。后來,白天覺提出來,可以讓物流部先拆除原材料的外包裝,把它們分拆成小包裝,這樣搬運起來就不沉了,既能送到指定的新位置,也減輕了車間工人清理包裝紙盒的工作量,一舉兩得。我沒接他的茬兒,因為我知道向物流部提這樣的要求,肯定會碰釘子。
唉,如果當(dāng)初能夠嚴格推行5S,或許停產(chǎn)這樣的事兒就能避免;即便避免不了,對我來說也算是功過相抵了。雖然按照現(xiàn)在的生產(chǎn)進度,按時完成凌東的訂單肯定沒問題,但是停產(chǎn)再怎么說也不是啥光彩的事兒,傳出去了,我這個生產(chǎn)總監(jiān)還不讓人笑掉大牙?再說了,陳卓如花了大價錢購買原材料,并且用最貴的方式空運到公司,公司受的損失肯定不小,這些責(zé)任肯定得由我來承擔(dān)。
本打算加入沃達后能有機會大展拳腳,把自己這幾年在外企的經(jīng)驗全用上。來沃達之前,我在一家外資汽車配件企業(yè)當(dāng)了六年生產(chǎn)副總,雖然薪資待遇優(yōu)厚,但是按部就班的工作沒有絲毫創(chuàng)新,而我是個有進取心的人。雖然沃達開出的薪酬沒有競爭力,企業(yè)規(guī)模也不大,但是我看中它的發(fā)展前景。我從側(cè)面了解過,沃達年銷售額剛剛過億,正處于高速發(fā)展階段,也正是急需人才的時候。不僅如此,沃達老板馮睿頗具前瞻眼光,企業(yè)才成立了五年光景,就已經(jīng)搭建起完善的生產(chǎn)管理流程和先進的質(zhì)量體系。兩年前,我曾參觀過沃達的辦公樓和廠區(qū)——環(huán)境、設(shè)施,毫不夸張地說比得過全國大部分的汽車配件廠商。業(yè)內(nèi)一位資深人士曾經(jīng)這樣評價馮總:馮睿管理沃達的方式,就像是匠人在創(chuàng)造一件工藝品,相當(dāng)用心。“匠人精神”可是我向往的工作最高境界。就沖著這一點,我沒有多考慮,頂著家人一致反對的壓力,加入了民營的沃達?,F(xiàn)在看來,我當(dāng)初滿腔壯志豪情,如今都成了浮云……
白天覺(沃達汽車配件公司生產(chǎn)管理經(jīng)理):
胡鬧!他以為這是在玩過家家?以前沒生產(chǎn)總監(jiān)的時候,車間運轉(zhuǎn)一切正常,可如今倒好,來了個生產(chǎn)總監(jiān),生產(chǎn)線倒停了。看來這外企的洋和尚,水平也不咋地。
第一次見到周銓,我就覺得他不像是搞生產(chǎn)的:白白凈凈的臉蛋兒上架著副金絲邊眼鏡,尖尖的下巴上居然沒有一根兒胡子茬;每天他都是西裝領(lǐng)帶,蹬著錚亮的皮鞋。你說你一個管生產(chǎn)的,成天把自個兒拾掇得這么干凈,想干嗎?要我說,生產(chǎn)總監(jiān)就應(yīng)該像我這樣,天天和工人們在一塊兒——胡子拉碴、滿手繭子,那才是讓人感覺親切的扮相!
對周銓有這種印象的,可不光我一個人。有一天下班后,我和陳卓如一塊兒去公司附近的東北菜館喝酒,陳卓如對我說:“天覺,你發(fā)現(xiàn)沒有,周銓那兩只手上的皮膚可夠白凈細嫩的,不僅沒有老繭,連指甲都修剪得光滑圓潤,你說他會不會像女人一樣也去做什么手部保養(yǎng)?”
我差點把剛喝進嘴的啤酒笑噴出來:“你的想象力也太豐富了,哪有大老爺們兒去干這個的?”
“我的意思是周銓不像搞生產(chǎn)的。”陳卓如煞有介事地說,“你見過哪個扳扳手、擰螺絲的人,手上沒有繭子的?就算不是工人出身,但這些活兒總應(yīng)該都干過吧,不然工人們怎么能服?”
“還是你老兄觀察仔細,會看人?!蔽遗e起酒杯與陳卓如碰了一下,“不瞞你說,我覺得周銓就是那種從心底里看不起勞動人民的主,他來生產(chǎn)部也快三個月了,從沒有參加過工人們的晨會。如今,一線工人見了周銓這副高高在上的德行,自然就將他劃出了工人階級的陣營。一句話,周銓在工人中間壓根兒就吃不開。”
陳卓如回敬了我一杯,仰頭將滿滿一杯啤酒倒進嘴里:“真搞不懂馮總看中他哪點。要我說,你才是生產(chǎn)總監(jiān)的不二人選。你也算是公司的元老了,從一線工人一路做到生產(chǎn)管理經(jīng)理,哪個工人不服你管!”
“老陳,這事兒也怪不得馮總?!蔽覈@了口氣說,“自從前任生產(chǎn)總監(jiān)走了之后,公司就有意想要提拔我。羅曉玥專門為我安排了管理培訓(xùn),還叮囑我,要想在公司里有進一步發(fā)展,完成這些培訓(xùn)是必須的??晌乙粋€大老粗,壓根兒就不是學(xué)習(xí)的料兒,一坐在課堂上,瞌睡蟲就爬上來了,一見到考試,就像得了失憶癥。所以培訓(xùn)課的畢業(yè)證就一直沒拿到手?!?/p>
“不就是一紙鍍過金的管理文憑嘛!我就不信書上的東西能比實踐中學(xué)到的管用。你想想,上次工人罷工,還不是多虧了你。就他周銓那慫樣兒,能頂啥事兒……”
時間不早了,我和陳卓如干完了杯中酒后各自回家。路上,我想起陳卓如提到的罷工,當(dāng)時緊張的情形至今仍鮮活地印在我的腦海中。要說這次罷工,絕對就是周銓添的亂。上個月,公司決定在車間實行工藝定額改革。這在生產(chǎn)企業(yè)是常事兒,隨著生產(chǎn)設(shè)備的改良、生產(chǎn)流程的優(yōu)化,以及工人技術(shù)的不斷熟練,技術(shù)部經(jīng)過科學(xué)測算后,會提出切實可行的改進方案。來沃達的這5年里,我負責(zé)或是協(xié)助推行的工藝改革不下五六次,每次都很順利??善@次周銓來推行,工人們就鬧了罷工。
那天,周銓參加完高管會議后,召集全體一線工人開會,告訴大家:公司要推行工藝改革,為此公司要給大家漲工資。我當(dāng)時挺納悶的:公司以往從不會因為工藝定額改革而給工人們漲工資。其實,這就是兩回事兒——工藝改革和漲工資之間沒有絲毫關(guān)聯(lián),只是碰巧同時發(fā)生了,可是周銓愣是把它們說成了有前因后果的一件事兒。
于是,工人們欣然接受工藝改革,做了一段時間之后,發(fā)現(xiàn)自個兒的工資并沒有漲。畢竟,公司漲工資從做出決策到最后落實是要走流程的,哪能說漲就漲??晒と藗儾焕斫獍?,生產(chǎn)總監(jiān)都說了,工藝改革后就給加錢的,公司怎么能說話不算數(shù)呢?
就這樣,車間全體員工不服從周末加班的安排,集體罷工了。周銓連夜找羅曉玥和郝總商量對策,并讓我挨個兒給工人們打電話。我一直忙活到凌晨三點,打沒了3塊手機電池,終于在早上八點,見到了愿意加班的38名工人。那段時間正是訂單高峰期,車間的活兒本來就忙不過來,周銓在生產(chǎn)管理上幫不上什么忙,還要添亂!
我總覺得,作為部門的頭兒,不僅僅是要做好內(nèi)部管理,有的時候還得對外協(xié)調(diào)好,為自己部門多爭取些權(quán)益。可周銓沒有考慮過這些,他跟生產(chǎn)部壓根兒就是兩條心。就拿物流部為我們備料來說吧。我們希望物流部在送原材料之前,能先拆除一部分外包裝;送至車間后,能按照劃定的區(qū)域把原材料碼整齊。因為拆除包裝、收拾紙盒、整理原材料這些前序工作,也需要花費工人們不少時間。如果能夠節(jié)省下這部分工作量,讓工人們專心生產(chǎn),對大家都有好處不是?
我向周銓提過這事兒,他沒當(dāng)回事兒。后來有一次,我在食堂看到周銓正和物流部經(jīng)理一同吃飯,于是我湊上去,說起這事兒??晌业脑掃€沒說完,周銓就打斷了我:“物流部的工作也挺繁重的,拆包裝這些小事兒,你們就自己做了吧。”你們說,周銓這稀泥和的有意思嗎?人家物流經(jīng)理都還沒有發(fā)話呢,他憑什么先把活兒給攬下來?就他這樣,難怪5S推行不下去呢!
他初來乍到,想跟各部門都搞好關(guān)系,倒也是人之常情。可是沒按規(guī)定召開通氣會,那絕對就是周銓的不對了。今早我本想提醒他,后來想想,就算出事兒,那也是周銓的責(zé)任;再說了,我即便提醒了,他也未必就聽。沒想到,真還就出事兒了。車間班長向我匯報說出了次品,我果斷地下令停止生產(chǎn),并且果斷地找了郝總——對付這種突發(fā)狀況,周銓肯定沒轍,找了也白找。
事實再一次證明:姜還是老的辣。郝總一出馬,改進方案確定了,生產(chǎn)線又恢復(fù)生產(chǎn)了,并且,陳卓如不知從哪兒弄來了一批原材料。這回按時完成訂單是不成問題了,不過周銓在沃達的前途看來是很成問題了哦……
馮睿(沃達汽車配件公司總經(jīng)理):
可惜!可惜了這么個人才呀。周銓是我親自招進來的,至今我還記得我給他面試后自己激動的心情——總算讓我找到個既有豐富工作經(jīng)驗,又有上進心的人才。沒料到,如今出了這么大的事兒,周銓就是有一千一萬個理由,也難逃其責(zé)。
這年頭,賺錢并不難,難的是找到合適的人才。為了招生產(chǎn)總監(jiān),我和郝成、羅曉玥開了好幾次會,才確定了近乎完美的招聘條件。要說“近乎完美”,可真不是吹的,我們絕對經(jīng)過了深思熟慮——比如,我們要求候選人必須是目前有工作卻不受重用的人。有工作的人在面對跳槽機會時,能認真考慮、權(quán)衡利弊,心態(tài)方面肯定比失業(yè)在家急著找工作的要好很多。另外,不受重用、不得志的人,大多是懷揣夢想和抱負的有志者,沃達在薪酬方面給不了太多,但是施展才能的平臺與企業(yè)文化還是很完善、很開放的。
招聘生產(chǎn)總監(jiān)的事兒進行了得有大半年,羅曉玥看了近百份簡歷,我也面試了幾十個候選人,卻總不如意。就在我們近乎絕望的時候,周銓出現(xiàn)了——他符合我們招聘的所有條件:同行業(yè)、外企、3年以上生產(chǎn)總監(jiān)工作經(jīng)驗、有工作但不受重用。你想我們當(dāng)時得有多興奮!周銓來公司報到的當(dāng)天晚上,我設(shè)宴歡迎周銓,并讓所有部門負責(zé)人陪同。因為高興,我喝高了,拉著周銓的手,說了不少掏心窩子的話。我希望自己能當(dāng)他的堅強后盾。
我本以為,周銓會盡快在車間推行一些必要的改革??墒且粋€星期過去了也不見動靜。我有點按捺不?。荷a(chǎn)部是沃達的核心,前任生產(chǎn)總監(jiān)離職后,生產(chǎn)上的事兒就由郝成兼管,可他手上技術(shù)、研發(fā)的任務(wù)也很重,我知道他有些力不從心,就只要求他維持生產(chǎn)的正常運行,至于生產(chǎn)流程和工藝的優(yōu)化、創(chuàng)新就交給周銓了。
為了能讓周銓盡快把生產(chǎn)管理的工作抓起來,我想了個旁敲側(cè)擊的好辦法——讓他寫份車間改革的報告給我。我之所以沒有直截了當(dāng)?shù)刂甘局茔屵M行改革,一方面是想考察他的真實能力,另一方面,我得避免命令式管理,因為我可不想變成隨便發(fā)號施令、隨意管理的作坊老板。
讀完周銓的報告,我的心涼了一大截。他在報告中指出生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在的問題,都是些皮毛,并不深入;提出的解決方案——5S現(xiàn)場管理法也不讓人興奮,都是常規(guī)該做的嘛;最關(guān)鍵的是,這份報告中居然有錯字,報告標題更是取得不倫不類。這可不是我吹毛求疵,我總覺得,報告的內(nèi)容與形式是相輔相成的,要是你不能認真對待形式,那內(nèi)容必定也好不到哪兒去。再說了,一個要推行5S的人,就更應(yīng)該注重細節(jié)。
當(dāng)著周銓的面兒,我沒有發(fā)作。等他走出我的辦公室,我立馬叫來了羅曉玥。羅曉玥仔細看完周銓的報告,又聽我發(fā)泄了心中的怒氣后,慢條斯理地對我說:“這事兒您也不能全怪周銓。他來公司才一個星期,讓他大刀闊斧地進行改革根本不現(xiàn)實?;蛟S他的想法是先從5S這種基礎(chǔ)的工作開始慢慢深入呢?!?/p>
“至于標題和錯字,你就更怪不得他了。據(jù)我所知,外企的人都擅長做ppt,寫報告估計不是周銓的長項。再說了,您這種追求完美的情結(jié),很少有人能受得了,我們跟了您這么多年,也是慢慢才適應(yīng)的呀?!?/p>
羅曉玥的一番話讓我釋懷不少,確實,我有時候太心急,既然我已經(jīng)決定要放手讓人才們在公司這個平臺上大展拳腳,那么最基本的耐心和寬容是肯定少不了的。就讓周銓去干吧,且看他這顆金子到底能如何綻放光芒。
后來,周銓給全公司各個相關(guān)部門都發(fā)了推行5S的通知,詳細講解了實施5S的必要性、推行計劃、實施方案,以及要求各部門配合的內(nèi)容。看著這份通知,我對周銓又是信心滿滿了:不愧是在外企磨煉過的,整個實施流程不僅規(guī)范,而且完善。如果真能將5S執(zhí)行到位,所產(chǎn)生的效果可不光體現(xiàn)在生產(chǎn)上,客戶肯定會對我們刮目相看,從而更信賴我們的實力。
然而,周銓在推行5S過程中的表現(xiàn)并不讓人滿意,尤其是在跨部門協(xié)調(diào)時。我想這可能與周銓和善的個性有關(guān)。自從周銓加入公司,我就陸續(xù)聽到大家議論他是個“好好先生”。按理說這應(yīng)該是好事兒,總比來個“仙人掌”,到處“扎”人強吧。畢竟,生產(chǎn)部的很多工作都需要跨部門合作,關(guān)系處得好,很多事情就都好辦了。但是,周銓這好好先生當(dāng)?shù)模嬗悬c兒冤——各部門負責(zé)人好像都不買他的賬,雖然表面上客客氣氣的,但到了需要配合的事兒上,完成得總是不很順利。
我仔細觀察了一段時間,發(fā)現(xiàn)了問題的癥結(jié)。周銓的這副好脾氣里缺少了點兒原則——有時候涉及生產(chǎn)部的利益,他居然不去主動爭取,難怪其他部門對生產(chǎn)部提出的協(xié)作要求都睜一只眼閉一只眼呢。如今,各部門的本職工作都不少,跨部門協(xié)作屬于額外的工作,要想盡快完成就得靠提需求的部門負責(zé)人強勢一點,催得勤點兒。可周銓甭管對公對私,事事謙讓,時間久了,大家都認為生產(chǎn)部的要求或許沒那么緊迫重要,否則周銓為啥那么好說話。
要是周銓能變得強勢些就好了??稍捰终f回來,當(dāng)初決定聘用周銓時,我除了看中他的經(jīng)驗和進取心外,還有他那儒雅的氣質(zhì)。我當(dāng)時就想,一個搞生產(chǎn)的,成天與轟鳴的機器設(shè)備打交道,還能把自個兒收拾得這么整潔,必須得有一定涵養(yǎng)才行啊。
工人罷工平息后,我找周銓、郝成他們了解情況。周銓覺得自個兒挺委屈的,明明是工人誤解了他的意思;可郝成覺得周銓上任一個多月,在生產(chǎn)管理上沒有發(fā)揮多大作用,現(xiàn)在連最基本的提振員工士氣都干不好,留在公司沒用。
我仔細想了想,覺得周銓初來乍到,應(yīng)該給他留足適應(yīng)的時間?,F(xiàn)在公司里這幫管理層干部,大多是在沃達成立的時候就加入公司的。這5年來,沃達始終處在高速成長期,業(yè)務(wù)多,但人手不足,這就逼著大家練就了一身的本事,心氣也隨之長得老高,總希望新來的人才能立馬給大家?guī)硇轮R、新經(jīng)驗,幫助沃達更快地發(fā)展??墒蔷退阄艺衼淼氖菍O悟空,也得先看清楚眼前的小妖是什么,才能搬出罩得住的神仙嘛。要都像他們這樣對新來的人才“高標準、嚴要求”,誰還待得下去?
于是我決定在罷工這件事兒上,不追究周銓的責(zé)任;并且,在平日的工作上,我給予周銓更大的自主權(quán),盡量不干預(yù)他的工作。可沒想到,今天居然出了天大的事情,沃達自成立以來,還從沒停過產(chǎn)呢,公司上上下下都炸了鍋。周銓在試用期內(nèi)出現(xiàn)了這么大的失誤,按照規(guī)定是必須開除了。雖然我始終認為周銓是個人才,如果再給他一點時間,他在外企練就的本領(lǐng)說不定就都能耍出來了,但如今若不炒了他就不能服眾?。?/p>
然而,我又該上哪兒去找合適的生產(chǎn)總監(jiān)呢?又或者,真被我找到了,沃達這個平臺究竟適不適合空降兵來大展拳腳呢?
沃達這個平臺究竟適不適合空降兵來大展拳腳呢?
三位專家各抒己見
“企業(yè)與空降兵應(yīng)本著高度負責(zé)的態(tài)度,自我修正,相向而行,方可雙贏?!?/b>
企業(yè)與空降兵的是與非,很難完全分清責(zé)任和界限,雙方應(yīng)本著高度負責(zé)的態(tài)度,自我修正,相向而行,方可雙贏。下面結(jié)合案例,從企業(yè)和空降兵兩個方面談?wù)勎业目捶ā?/p>
一、企業(yè)如何找對人并用好人 中國民營企業(yè)發(fā)展歷史不長,管理相對落后,通過引進外來人才改變現(xiàn)狀,加快發(fā)展是每個民營企業(yè)家的迫切愿望。但對于企業(yè)到底需要什么樣的人才,企業(yè)家們往往缺乏審慎思考。
案例中馮睿對生產(chǎn)總監(jiān)設(shè)定的招聘條件是“同行業(yè)、外企、3年以上生產(chǎn)總監(jiān)工作經(jīng)驗、有工作但未受重用”,這樣的條件顯然沒有抓住重點。首先“出身外企”這條要求就有些牽強,因為外企的管理理念與民企差別太大,管理經(jīng)驗很難移植;而“有工作但未受重用”則更不靠譜,馮?;蛟S認為這種人才更渴望發(fā)展,且公司為其付出的招聘成本會更低廉,殊不知這樣的人往往在原單位就存在一定缺陷,至少在競爭中處于弱勢地位。
有個普遍現(xiàn)象是,大多數(shù)民企過于看重空降兵是否具備同行業(yè)專業(yè)知識與經(jīng)驗等“硬件”,而忽視了其管理素養(yǎng)等“軟件”,最終導(dǎo)致引進的空降兵,成功者甚少。因此,民營企業(yè)引進人才,應(yīng)更看重人才的膽識和魄力。案例中周銓是個“好好先生”,缺乏原則性,遇事退縮,自然無法樹立威信,一事無成也在情理之中。
找對人后還要用好人。沃達成立時間不長,但一些干部身上已經(jīng)滋生出官僚和惰性,周銓要推行改革,難度很大。對此,馮睿心里很明白,卻沒有及時疏導(dǎo)和幫助,因此他對周銓的失敗負有一定責(zé)任:一是對新人急功近利,“一個星期過去了,也不見動靜,就有點按捺不住”;二是在周銓推行5S過程中袖手旁觀;三是一直在平衡新老矛盾,而不是解決矛盾。
企業(yè)用好空降兵,可以從以下幾方面著手:
一是要給空降兵過渡期,可以先安排一個過渡職位,讓空降兵有更多時間熟悉環(huán)境,也使公司有更多時間考察空降兵。
二是為空降兵指定一名資深的入職引導(dǎo)人,幫助他融入團隊,當(dāng)好參謀,協(xié)助處理各種困難和問題。
三是為空降兵營造一個輕松和諧的工作環(huán)境。對于空降兵的高職高薪,一些老員工可能心理不平衡,有些老板也會給空降兵很大的壓力——一方面要求空降兵盡快實施變革,另一方面故意在老人面前夸獎新人,或者在新人面前貶低老人,本意想樹立新人“威信”,結(jié)果卻加劇了新舊矛盾。
四是放權(quán)而不放任。有些空降兵招進來后,老板下放權(quán)力太快,空降兵跑偏了方向,企業(yè)被折騰得元氣大傷;或者空降兵能力不足,無所作為,企業(yè)就任其自生自滅。因此,給空降兵放權(quán)是必須的,但必須進行有效的指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、空降兵如何生存和發(fā)展作為空降兵,不要一味地抱怨,也不要只在企業(yè)身上找問題,應(yīng)多做自我檢討。案例中空降兵周銓有以下失誤,值得我們反思:
1.人際關(guān)系處理不當(dāng),未能融入管理團隊。周銓性情孤傲,高高在上,同事的提點他全當(dāng)耳旁風(fēng),所以才會跟采購、生產(chǎn)、技術(shù)、物流等很多部門關(guān)系不和。企業(yè)管理要靠團隊力量,空降兵要記住“得道多助,失道寡助”,只有融入團隊,才能有所作為。
2.未能獲得老板的支持。馮睿對周銓提出推行5S現(xiàn)場管理,既不反對也不支持,在這種情況下,盲目推行5S注定會失敗。
3.自以為是,不按程序辦事。對于高管會布置的工藝改革和薪酬改革,周銓理應(yīng)先召集部屬開會傳達精神,商討對策,而不是匆忙向一線工人宣布,結(jié)果造成工人誤解;公司新接訂單,周銓發(fā)現(xiàn)備料不夠,本應(yīng)召開相關(guān)部門通氣會,做好生產(chǎn)前的技術(shù)和采購準備,但由于大意,甚至因為“免得又見到陳卓如,讓人心煩”的原因,竟然取消了會議,造成因質(zhì)量問題停工。
4.缺乏改革的韌性和堅持。5S現(xiàn)場管理推行過程中,物流部不配合,周銓輕易就放棄了;對于生產(chǎn)經(jīng)理提出的合理建議,因為怕“碰釘子”而置之不理,不僅造成5S現(xiàn)場管理活動受阻,而且使自己的威信受損。
在實踐中,空降兵還存在以下幾種情形,應(yīng)引以為鑒:
一是不切實際照搬過去的經(jīng)驗??战当e累的成功經(jīng)驗,在新企業(yè)未必適用,必須調(diào)整管理方法。照搬過去經(jīng)驗甚至將過去的文件表單改頭換面運用到新企業(yè),必定失敗。
二是全面開花,沒有重點。空降兵為了體現(xiàn)自己的能力和干勁,會針對企業(yè)存在的諸多問題制訂各種改善方案,最終往往由于各方面原因,敗下陣來。其實,全面開花不如重點突破,十件事有五件沒做好,員工會說你做事不靠譜;計劃五件事并扎實做好這五件事,員工會說你腳踏實地。有了群眾基礎(chǔ),大刀闊斧地實施變革才會變得容易。
三是陷入人事斗爭,迷失自己。企業(yè)里總有一些“好心人”會向空降兵介紹內(nèi)幕,或者提供建議,空降兵要保持冷靜客觀,避免落入陷阱;對任何人特別是自己的下屬,不僅聽其言,更要觀其行,有布置、有檢查,避免被忽悠;同時注意與企業(yè)中的消極情緒保持距離,避免被同化,或者站錯隊。
四是缺乏包容和尊重。老員工曾為企業(yè)立過功,或許他們已跟不上企業(yè)發(fā)展步伐,空降兵不能否定他們的過去,而應(yīng)當(dāng)多聽取不同意見或建議,這有利于消化反對情緒,擴大共識,也有利于判斷改革的難點和重點,修正管理措施和方法。
“民企的流程、制度缺乏或在完善中,很多事情往往沒有現(xiàn)成的解決方案,職業(yè)經(jīng)理人的價值除了‘開車’之外,同時還要‘修路’。”
一個渴望提升管理水平且十分重視人才的民企老板,花費很大精力終于找到了“近乎完美”的外企空降兵,并對其寄以厚望,殷切期盼之情溢于言表,但僅過去三個月,就因是否要炒掉他而大傷腦筋。為什么這個空降兵會落得如此結(jié)局呢?
表面上看,案例描述的企業(yè)存在諸多問題:老板馮睿太急躁,同僚不配合,外企行事風(fēng)格與民企存在文化沖突,空降兵周銓缺乏適應(yīng)性,等等。但實事求是地說,周銓也算是有理想、有抱負、勇于進取的優(yōu)秀人才;馮睿對空降兵雖然有著較高的期望,但還是比較理性的;公司同僚雖然有些不配合,但也無可厚非——畢竟同為組織中的一員,周銓有什么理由讓別人積極主動且不計得失地配合自己的工作?可見,這些方面即使有些不足,也算不上問題的關(guān)鍵。
那么問題到底在哪里呢?我認為,問題出在空降兵的“領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型”上,所謂領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者在工作中展現(xiàn)出的領(lǐng)導(dǎo)能力和行為模式,任何企業(yè)都會基于其核心價值觀和自身管理狀況對領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力和行為模式提出要求,但不同企業(yè)對領(lǐng)導(dǎo)力的要求存在很大的差異,因此,要實現(xiàn)職業(yè)轉(zhuǎn)型,就必須要做好“領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型”,否則職業(yè)轉(zhuǎn)型就不可能成功。
案例中,周銓在沃達的表現(xiàn)難以讓人滿意:缺乏基本的人際溝通技巧,不知道權(quán)變和靈活,不知道如何提升工人士氣,缺乏敢于“擔(dān)當(dāng)”的勇氣和意識,無力推動跨部門協(xié)作,且無法在下屬心目中建立權(quán)威。但同一個人,為什么在外企能夠成功呢?
從外企的“領(lǐng)導(dǎo)力模型”來看,對領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵素質(zhì)要求是職業(yè)化素養(yǎng)、工作嚴謹規(guī)范、嚴格遵守制度,因此在外企,管理者需要的是執(zhí)行成熟的制度,按照現(xiàn)有流程工作,講求規(guī)范性,就像是開車,核心能力在于安全駕駛,不出差錯。按此標準,周銓工作經(jīng)驗豐富,精通專業(yè)知識,計劃能力強,能設(shè)計完善的變革流程和規(guī)范,是個合格的職業(yè)經(jīng)理人。
而在民企,面臨的環(huán)境和要求的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)則完全不同:民企的流程、制度缺乏或在完善中,很多事情往往沒有現(xiàn)成的解決方案,空降兵的價值除了“開車”之外,同時還要“修路”,即建章立制,推動工作,其核心能力是要在混亂的環(huán)境中解決具體問題,開創(chuàng)新的工作思路,并通過流程制度加以固化。 因此,民企的“領(lǐng)導(dǎo)力模型”中,諸如人際溝通技巧、權(quán)變和靈活、鼓舞士氣、敢于擔(dān)當(dāng)、開拓創(chuàng)新、跨部門協(xié)作等就必不可少了,而以這些標準進行評判,可以看到周銓的領(lǐng)導(dǎo)力素養(yǎng)在很多方面還是非常欠缺的。
外企空降兵進入民企后往往面臨很多困難,如果總是站在自己的角度看問題,抱怨民企的文化不好、別人的配合和支持不力、下屬不聽話、上司越級指揮,等等,那只是怨天尤人,解決不了任何問題;另一方面,如果僅僅靠企業(yè)的組織架構(gòu)和職位權(quán)力,也并不能讓員工心悅誠服。因此空降兵首先要放低身段,不要因為自己過去的成績而過于自信,特別是不考慮實際情況,盲目照搬成功經(jīng)驗。真正優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人首先會從自身的領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型入手,根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)要求,有針對性地提升能力短板,并展現(xiàn)新的行為模式以適應(yīng)外部環(huán)境。只有成功實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)力的同步轉(zhuǎn)型,具備了在企業(yè)中實現(xiàn)自己管理意圖的能力,才有可能有計劃地逐步推動公司的業(yè)務(wù)變革,循序漸進地取得成功。
同時,這一案例對民企老板也有很大啟發(fā),對外企空降兵短期出成績的期望過高,希望他們馬上大刀闊斧地進行改革且追求完美是不切實際的,只有先給予一定時間,對他們在新環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)提出明確要求,并促使其實現(xiàn) “領(lǐng)導(dǎo)力轉(zhuǎn)型”,才能幫助空降兵順利實現(xiàn)從外企到民企環(huán)境下的角色轉(zhuǎn)換,到那時,空降兵為企業(yè)做出貢獻就是水到渠成的事了。
“不受重用、不得志的人,可能懷揣夢想和抱負,同時也可能缺乏實現(xiàn)夢想和抱負的能力?!?/b>
沃達在招聘生產(chǎn)總監(jiān)時,要求候選人必須在職且不受重用,這是非常值得商榷的招聘條件。一個人在現(xiàn)有工作崗位上“不得志”,往往是很多因素造成的,其中不容忽視的是這個人自身也存在問題。給自己貼上“懷才不遇”標簽的人,通常愛抱怨,習(xí)慣從負面角度看問題,缺少陽光心態(tài)和積極主動承擔(dān)責(zé)任的魄力,更缺少順利度過“困難時刻”的成功經(jīng)驗。
不得志的人一方面因為急于證明自己,而不善于傾聽別人的建議,甚至不愿接受別人的幫助;另一方面在遇到困難或挑戰(zhàn)時,可能首先想到的不是解決問題,而是找各種理由讓自己和其他人相信不是自己的錯。對于這樣的員工,相信在大多數(shù)公司都難挑重擔(dān)。
實際上,有經(jīng)驗的招聘顧問往往更青睞在現(xiàn)有工作崗位上表現(xiàn)出色的候選人,然后找出該候選人和新職業(yè)機會之間的契合點,并建議候選人考慮新機會;而對“不受重用、不得志”的候選人則非常慎重,必須進行大量背景調(diào)查和分析后,才能向其他雇主推薦。盡管有句話叫“失敗是成功之母”,但在職場中,往往成功才是成功之母,那些在老東家不得志的人,很少能在新東家春風(fēng)得意。
對于沃達的現(xiàn)狀,我認為:
1.讓尚處在試用期的生產(chǎn)總監(jiān)周銓離開公司是沒有問題的。而且從積極的角度來說,周銓的出現(xiàn),已經(jīng)為沃達帶來變革。當(dāng)初聘用周銓,希望他能“盡快推行必要的改革”,甚至一個星期就要看見“動靜”。這至少表明,沃達的生產(chǎn)部門需要變革,周銓也被賦予了變革先鋒的角色,既然他的任務(wù)就是要在公司內(nèi)傳達變革信號,啟動變革進程,那么姑且不論其整體表現(xiàn)是否令人滿意,他至少完成了這兩點使命。此外周銓還帶來了5S現(xiàn)場管理法,制定了完善、規(guī)范的實施流程(這顯示出外企職業(yè)經(jīng)理人的優(yōu)勢),就算他離開沃達,5S不再推行,公司內(nèi)部(至少是中高層管理者)也已經(jīng)接受了變革的觀念,接下來要做的,是找到繼續(xù)推進變革的關(guān)鍵人物和出色的變革項目執(zhí)行人。
2.在周銓之前,沃達有大半年時間并沒有生產(chǎn)總監(jiān),這意味著該職位雖然重要,但周銓離開后,公司也并不急于馬上找到候選人替代,不妨可以更謹慎地確定招聘條件,甚至換個思路,比如聘請有豐富行業(yè)經(jīng)驗又有外企專業(yè)背景的人,以咨詢顧問或?qū)<业纳矸葸M入沃達,提供變革方案或智慧支持,而由沃達內(nèi)部人員負責(zé)執(zhí)行具體的變革。待“顧問”對公司有充分了解并適應(yīng)后,再考慮邀其正式入職。
3.如今沃達要思考的不是“這個平臺究竟適不適合空降兵”,而是如何讓空降兵快速融入團隊。
首先,今后的招聘應(yīng)放棄尋找“不受重用、不得志”的人,而將目光轉(zhuǎn)向外企中“離經(jīng)叛道”的“另類”經(jīng)理人,因為他們不甘安穩(wěn)、渴望更大的價值實現(xiàn)、愿意將自己在外企積累的經(jīng)驗帶到本土企業(yè),而且有創(chuàng)新精神;也可以考慮民營企業(yè)里“中規(guī)中矩”、品德良好的管理者,因為他們往往踏實肯干、執(zhí)行力強,能夠快速適應(yīng)民營企業(yè)的文化氛圍;另外還可以考慮引進國企中的“實干家”,他們在民營企業(yè)的平臺上,或許能施展更大才華,發(fā)揮更多潛力。總之,“生產(chǎn)總監(jiān)”的吸引力,絕不僅僅是職位本身,更是有機會參與到整個沃達公司的變革中來。
其次,為幫助空降兵快速融入公司,可考慮為其指定“導(dǎo)師”?!皩?dǎo)師”不一定是更高職位的管理層成員,但應(yīng)該是熟悉公司歷史和文化,對公司沿革、跨部門溝通和協(xié)調(diào)資源,都有一定經(jīng)驗的人,這可以幫助空降兵了解更多“潛規(guī)則”,避免文化沖突。
再次,期待空降兵快速推進重大變革,可能不利于其順利融入團隊,可讓其從小變革著手,通過幾個成功案例,幫助其建立在團隊中的信任度,再委以重任。這樣做同時也可以檢驗其執(zhí)行力。再好的點子(或者制度、流程,等等)如果無法落地都是令人遺憾的。企業(yè)最需要的人才,是能把最高管理層的想法變?yōu)楝F(xiàn)實的人。
4.沃達遇到的問題,表面上是招聘生產(chǎn)總監(jiān)的問題,更深一層是企業(yè)變革問題。任何改變都是利益再分配的過程,要想讓管理層元老接受變革,支持變革,就必須“拿走一些,再給一些”。
5.最后,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織是非常重要的。沃達的中高管都是一身本領(lǐng)的多面手,但在企業(yè)快速發(fā)展階段,可能會在忙碌中不知不覺陷于“舒適區(qū)”,因此培訓(xùn)、充電和持續(xù)學(xué)習(xí)是保持好奇心、適應(yīng)不斷變化的未來和避免故步自封的好辦法,也只有樂于學(xué)習(xí)、充滿活力的管理團隊,才能給予“空降兵”更多包容、更多坦誠和更多支持。