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      新生代員工管理視角下的內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量研究

      2013-12-29 00:00:00王生金徐明
      經(jīng)濟(jì)師 2013年2期

      摘要:從新生代員工管理的角度,以河南省物流業(yè)為研究背景,探討物流業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成與影響因素,并就此提出如何對物流業(yè)新生代員工實(shí)施有效管理的建議。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量 新生代員工管理 物流業(yè)

      中圖分類號:F243

      文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      文章編號:1004-4914(2013)02-017-02

      一、引言

      河南作為我國“中部崛起”的首要成員,因其得天獨(dú)厚的地理位置、貫穿東西南北的交通優(yōu)勢,物流業(yè)在其經(jīng)濟(jì)發(fā)展和戰(zhàn)略定位中理應(yīng)發(fā)揮關(guān)鍵作用。但是,與其他省份尤其是沿海省市物流業(yè)的發(fā)展相比,河南并沒有充分顯示出作為全國交通樞紐應(yīng)有的物流中心的作用。河南物流業(yè)發(fā)展水平總體上還低于全國的平均水平,社會物流總額與GDP相比的物流需求系數(shù)近兩年全省維持在2.0倍左右,而全國保持在3.0倍左右;河南物流業(yè)增加值占GDP比重、第三產(chǎn)業(yè)的比重都明顯低于全國水平。河南物流企業(yè)規(guī)模小,缺乏競爭實(shí)力,2009年河南3180家物流企業(yè),從業(yè)員工100人以下的企業(yè)占90%以上,全省至今還沒有一家企業(yè)躋身全國5A級物流企業(yè)行列;物流專門人才不足,服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率都遠(yuǎn)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要。因此,在新一輪國家發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整之際,河南物流業(yè)如何提高服務(wù)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級,是擺在決策者面前的一個重要課題。

      物流業(yè)的發(fā)展和升級,離不開靠優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量和良好的服務(wù)水平。服務(wù)質(zhì)量的好壞和服務(wù)水平的高低,則直接來自于物流業(yè)服務(wù)人員。目前,物流業(yè)服務(wù)人員的主體,是上世紀(jì)80年代后出生的新生代員工。這些新生代員工,因其獨(dú)特個性特征(價值觀多元化、自我意識強(qiáng)、創(chuàng)新意識強(qiáng)、心理缺乏彈性等)和工作特點(diǎn)(職業(yè)理想多元化、更加重視職業(yè)規(guī)劃、創(chuàng)新能力更強(qiáng)、等級觀念淡薄、更加注重工作與生活的平衡等),使得對這些新生代員工的管理極大地有別于以往對老員工管理{1}。在新的形勢下,如何有效地對新生代員工進(jìn)行管理,吸引和留住新生代員工,以提升物流業(yè)服務(wù)質(zhì)量、推動產(chǎn)業(yè)升級提高競爭力,是河南產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整中物流產(chǎn)業(yè)升級面臨的重要問題。因此,本文以河南省物流業(yè)為背景,從內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的角度,探討對新生代員工進(jìn)行有效管理的措施和方法。

      二、內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與測量變量

      1.內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量。內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的概念由顧客服務(wù)質(zhì)量而來,是指員工對內(nèi)部服務(wù)提供者所提供的服務(wù)感到滿意的程度。組織內(nèi)成員都應(yīng)該視自己為其他成員的顧客,從他們那里接收產(chǎn)品、信息等,也應(yīng)該視自己為其他內(nèi)部顧客的供應(yīng)者。顧客購買產(chǎn)品,而員工所購買的則是工作;顧客交換經(jīng)濟(jì)資源,而員工交換的則是人力資源。因此把員工視為內(nèi)部顧客,則工作即為內(nèi)部產(chǎn)品或內(nèi)部服務(wù)。而內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量是衡量員工對其工作、同事及公司的感覺。除此之外,也包含公司內(nèi)員工之間的態(tài)度與員工服務(wù)其他人的方式,以及員工是否知道他們的顧客是誰,員工是否滿意目前他們工作所能獲得的技術(shù)與人員的支持。

      2.測量變量。關(guān)于內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的評測,學(xué)者們提出了各自的見解。Parasuraman等開發(fā)的外部服務(wù)質(zhì)量量表SERVQUAL常被用作衡量內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的方法{7}。McDermott & Emerson通過探討內(nèi)部顧客的需求,認(rèn)為內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的測量需要包含10個因素,即相對價值、充足的資源、反應(yīng)、可靠性、彈性、解決問題、清楚與充足的溝通、責(zé)任、移情與理解、人際關(guān)系技巧{3}。Crawford & Getty將服務(wù)質(zhì)量模型分別用于外部顧客與內(nèi)部顧客,結(jié)果發(fā)現(xiàn)兩者注重的服務(wù)質(zhì)量因素并不相同,外部顧客注重氣氛、實(shí)時性、可靠性、個人服務(wù)績效、價值以及傳遞服務(wù)的功能,而內(nèi)部顧客注重資源、明確的責(zé)任、溝通的標(biāo)準(zhǔn)、決策自主性與激勵{4}。根據(jù)Heskett等提出的服務(wù)利潤鏈模型,內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的衡量因素包括工作環(huán)境設(shè)計(jì)、工作設(shè)計(jì)、員工選擇與開發(fā)、員工獎酬與認(rèn)同以及服務(wù)顧客的工具{5}。Hallowell等研究內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力和顧客滿意度的關(guān)系,調(diào)查兩家美國保險(xiǎn)公司,基于對前人各種文獻(xiàn)的綜合分析,提出八項(xiàng)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量因素:溝通、團(tuán)隊(duì)合作、有效的培訓(xùn)、管理支持、服務(wù)設(shè)施、目標(biāo)一致、政策與程序以及獎勵與認(rèn)可{2}。Brooks等則針對電信業(yè)的內(nèi)部顧客做了探索性研究,結(jié)果顯示SERVQUAL量表的10個方面中有8個可作為內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量因素(可靠性、反應(yīng)性、勝任性、禮貌性、溝通性、移情性和信賴性);另外借用其他外部服務(wù)質(zhì)量因素而增加額外的三個內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量因素:預(yù)應(yīng)式?jīng)Q策、注意細(xì)節(jié)和領(lǐng)導(dǎo),并指出不同的內(nèi)部顧客對內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的要求不同{6}。

      本文對物流業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量測量維度的分析,主要以Hallowell等提出的8維度19個問項(xiàng)的量表為基礎(chǔ),并根據(jù)中國新生代個性與工作特點(diǎn),增加“薪酬與福利”這一項(xiàng)測量要素,并對其進(jìn)行界定,從而發(fā)展為9維度21個問項(xiàng)的物流業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量測評體系(見表1)。

      三、調(diào)研與數(shù)據(jù)處理

      1.問卷調(diào)研。為獲取研究所需數(shù)據(jù),本次調(diào)研的對象主要以河南省物流企業(yè)為主,這些物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍涵蓋運(yùn)輸、倉儲、綜合服務(wù)。在本研究中,數(shù)據(jù)獲取來源主要有兩個渠道:鄭州大學(xué)MBA學(xué)員和鄭州、平頂山、商丘、洛陽4市的12家物流企業(yè)。問卷填寫人員主要是企業(yè)的一線員工和為一線員工服務(wù)的企業(yè)管理人員。

      在選定樣本之后,我們開始數(shù)據(jù)收集過程。首先,經(jīng)過對文獻(xiàn)進(jìn)行詳盡回顧與整理,選擇經(jīng)過很多學(xué)者使用且信度和效度均通過檢驗(yàn)的問卷,并咨詢相關(guān)專家,讓他們對問卷的測量題項(xiàng)提出意見,然后在字詞上做進(jìn)一步修改。接著,在鄭州市隨機(jī)選取3家企業(yè)上門面對面做預(yù)調(diào)研,這些數(shù)據(jù)在最后的分析中被剔除,我們根據(jù)反饋意見又修改了問卷的相關(guān)措辭,使之更加符合中國的語境和國情,確保填寫人員充分認(rèn)識和理解各個題項(xiàng)所要說明的問題。調(diào)研從2012年3月1日持續(xù)到2012年4月1日,首先向鄭州大學(xué)的MBA學(xué)員發(fā)放問卷36份,當(dāng)場填寫當(dāng)場回收,對于問卷題項(xiàng)出現(xiàn)的疑問和分歧,調(diào)研人員給予詳盡的現(xiàn)場解釋,這樣確保了問卷的質(zhì)量。最后,收回36份問卷,去掉有缺失項(xiàng)的9份問卷,得到27份有效問卷,問卷有效率75%。在此基礎(chǔ)上,向上述四市的24家企業(yè)(不含上述那3家被預(yù)調(diào)研企業(yè))的272名一線員工及管理人員發(fā)放問卷。最后回收問卷202份,剔除其中有缺失項(xiàng)的62份問卷,得到有效問卷140份,有效問卷回收率51.5%。

      2.數(shù)據(jù)處理。在行為社會科學(xué)中,有許多假設(shè)構(gòu)念是無法被直接測量或觀察的,這種假設(shè)構(gòu)念只是一種特質(zhì)或抽象的概念,無法直接被得知,只能間接以量表或觀察得到的實(shí)際的指標(biāo)數(shù)值來反映該構(gòu)念特質(zhì)。因此,本文擬用結(jié)構(gòu)方程模型SEM(structural equation modeling)配合AMOS7.0來檢驗(yàn)?zāi)P团c數(shù)據(jù)的擬合情況。

      結(jié)構(gòu)方程模型是應(yīng)用線性方程系統(tǒng)表示觀測變量與潛變量以及潛變量之間關(guān)系的一種統(tǒng)計(jì)方法,是一種通用的、主要的線性統(tǒng)計(jì)建模技術(shù)。這種方法彌補(bǔ)了傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方法的不足,它既可研究可觀測變量,又可研究不能直接觀測的變量(潛變量);它不僅能研究變量間的直接作用,還可研究變量間的間接作用,通過路徑圖直觀地顯示變量間的關(guān)系。通過結(jié)構(gòu)方程模型,研究者可構(gòu)建出潛含變量間的關(guān)系,并驗(yàn)證這種結(jié)構(gòu)關(guān)系是否合理,因而它適用于本文所探討的整體模型的合理性與有效性的檢驗(yàn)。

      調(diào)研所得數(shù)據(jù)經(jīng)過AMOS7.0的處理,得到模型的擬合結(jié)果(見圖1)。

      四、結(jié)論與建議

      本研究以河南省物流業(yè)為研究背景,通過企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的采集,以實(shí)證研究的方式,探究了物流業(yè)內(nèi)部影響新生代員工內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成及機(jī)制。

      在影響內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的因素中,目標(biāo)認(rèn)同、有效的培訓(xùn)、溝通、團(tuán)隊(duì)合作與薪酬福利這五個因素是新生代員工最看重的,其對內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的影響系數(shù)均在0.90以上;而服務(wù)設(shè)施、管理支持、獎勵與認(rèn)可等等要素對內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的提升的影響也具有一定作用。

      鑒于此,本研究認(rèn)為,物流企業(yè)要想通過提升物流業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,對新生代員工實(shí)施有效管理,重點(diǎn)需要做好以下幾個方面:首先,尊重新生代員工的價值管和價值體系,實(shí)施以人為本的管理理念。新生代員工成長在物質(zhì)生活由匱乏到豐富、生活環(huán)境由封閉到開放、信息獲取由單元變?yōu)槎嘣臅r代,他們的成長背景、個性特征、知識體系、對社會的認(rèn)知以及對工作的追求都和以往員工有著很大不同,企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)新生代員工的管理需求。人本管理作為一種先進(jìn)的管理思想、管理理論和管理方式,可以有效地使企業(yè)提高其內(nèi)部的管理水平和管理績效,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和發(fā)展力,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展。其次,注重對新生代員工的培訓(xùn)和開發(fā)。新生代員工認(rèn)為工作是學(xué)習(xí)在社會環(huán)境中的再延續(xù),他們把參與企業(yè)培訓(xùn)作為企業(yè)對自己的最高獎賞,有效的員工培訓(xùn)更能增強(qiáng)他們的進(jìn)取心和對企業(yè)忠誠度。通過培訓(xùn),新生代員工獲得從事專業(yè)崗位的技能、獲取知識更新的成果,這樣的培訓(xùn)成果應(yīng)用到工作中,就能為企業(yè)贏得持久的競爭優(yōu)勢。不僅如此,新生代員工的培訓(xùn)還與其個人職業(yè)發(fā)展密切相關(guān)。培訓(xùn)工作做得好,新生代員工就能提升自己的職業(yè)能力,奠定實(shí)現(xiàn)個人職業(yè)規(guī)劃的能力基礎(chǔ)。這種從新生代員工自我實(shí)現(xiàn)的角度采取的措施,無疑具有強(qiáng)大的激勵效果,新生代員工因此也增強(qiáng)了對物流企業(yè)的歸屬感,就能實(shí)現(xiàn)對新生代員工的有效管理。此外,實(shí)施以人為本的新生代員工激勵機(jī)制。以人為本的目的就在于調(diào)動人的積極性,發(fā)揮人的創(chuàng)造潛能,因而建立科學(xué)的激勵制度意義重大。物流企業(yè)管理者要了解新生代員工所處的需求層次,針對不同員工的不同需要采取不同的激勵手段,有的放矢,實(shí)現(xiàn)激勵效果的最大化。作為物流企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,必須要善于發(fā)現(xiàn)和抓住新生代員工自我價值實(shí)現(xiàn)的愿望和深層次需求,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可能提供的機(jī)會,尊重新生代員工的意愿,充分地考慮他們的興趣和能力,為其設(shè)置科學(xué)的目標(biāo),通過目標(biāo)來引導(dǎo)他們期望獲得的成就或結(jié)果,從而有效激發(fā)他們的工作熱情。

      (本研究受河南省科技廳軟科學(xué)研究項(xiàng)目資助,項(xiàng)目編號:122400450084)

      注釋:

      {1}張丹.企業(yè)新生代員工管理問題研究[D].黑龍江大學(xué).2011:27-33.

      {2}Hallowell, R., Schlesinger, L.A. & Zornitsdy, J.. Internal Service Quality, Customer and Job Satisfaction: Linkages and Implications for Management [J]. Human Resource Planning, 1996, Feb.Vol.19: 20-31.

      {3}McDermott L.C. & Emerson M.. Quality and Service for Internal Customer [J].Training & Development Journal, 1991, Jan., Vol.45: 61-64.

      {4}Crawford, J.C.& J.M.Getty.The Marketing of Services: A Quality Perspective[J].Journal of Professional Services Marketing, 1991, 8(1) : 5-15.

      {5}Heskett, J.L., Jones, T. O., Loveman, G. W., Sasser, W.E., Schlesinger, L. A..Putting the Service-Profit Chain to Work [J].Harvard Business Review, 1994, Mar- April:164-174.

      {6}Brooks, R. F., I. N. Lings & M. A. Botschen. Internal Marketing and Customer Driven Wave fronts [J].The Service Industries Journal, 1999, 19(4) :49-67.

      {7}Parasuraman, A., Zeithaml, V. A., Berry, L. L.. SERVQUAL: A Multiple-item Scale for Measuring Consumer Perceptions of Service Quality. Journal of Retailing, 1988, 64(1): 12-40.

      (作者簡介:王生金,東華大學(xué)企業(yè)管理在讀博士研究生,河南工程學(xué)院工商管理學(xué)院講師,研究方向:商業(yè)模式及創(chuàng)新;徐明,東華大學(xué)教授,博士生導(dǎo)師.研究方向:服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)創(chuàng)新。上海 200000)

      (責(zé)編:若佳)

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