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      試論消防部隊內(nèi)部審計質(zhì)量與審計成果的運用

      2013-12-29 00:00:00李建庭
      經(jīng)濟師 2013年2期

      摘 要:審計質(zhì)量是審計工作的生命線,也是充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用的有力保證,審計質(zhì)量控制必須貫穿于審計監(jiān)督活動的始終。文章對當前消防部隊內(nèi)部審計工作質(zhì)量的現(xiàn)狀與審計成果的運用進行了分析,并提出了相關的改進意見。

      關鍵詞:消防部隊 內(nèi)部審計工作 質(zhì)量 成果

      中圖分類號:F239.6 文獻標識碼:A

      文章編號:1004-4914(2013)02-190-02

      審計質(zhì)量是審計工作的生命線,是充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用的有力保證,審計質(zhì)量控制必須貫穿于審計監(jiān)督活動的始終。全面提高內(nèi)部審計質(zhì)量,正確運用審計成果,有利于維護財經(jīng)法律法規(guī),改善管理,提高效益,促進消防部隊的內(nèi)部經(jīng)濟活動健康有序的開展與各項活動目標的實現(xiàn)。但是,目前消防部隊的內(nèi)部審計工作開展得還不夠理想,還存在著一些問題:(1)內(nèi)部審計制度體系還不夠健全,工作程序還欠缺規(guī)范性、有效性。一些項目審計工作準備不夠,審計方案不全面,個別項目審計工作不徹底。(2)內(nèi)部審計報告流于形式,對發(fā)現(xiàn)的問題描述太多,對產(chǎn)生問題的原因分析不夠,沒有從控制風險,提高管理與效益等方面提出有可操作性的有質(zhì)量的建議。同時,審計報告往往是偏于專業(yè)化、程式化,難以對部隊的長遠發(fā)展起到實質(zhì)性的作用。(3)對每次審計報告沒有形成系統(tǒng)研究,特別是對具有典型意義的可以全面推廣應用的審計成果,沒有推而廣之,在深入、細致、長久地引深和擴大審計監(jiān)督工作意義方面,做得還不夠。

      古人云:“先謀后事者昌,先事后謀者亡。”為了進一步提高消防部隊的內(nèi)部審計工作質(zhì)量,使審計成果得到正確廣泛的應用,筆者認為,一定要做好以下幾方面的工作:

      一、必須進一步完善內(nèi)部審計制度體系,大力促進消防部隊內(nèi)部審計工作健康開展

      “凡事預則立,不預則廢。”要想提高消防部隊內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,必須先要制定一套規(guī)范的內(nèi)部審計制度,并且要自上而下地推而廣之。全面細致的管理制度可以最大化地提高內(nèi)部各成員之間管理的有效性與協(xié)調(diào)一致,能夠令行禁止,確保各項工作正常開展。內(nèi)部審計工作必須依靠健全的內(nèi)部審計制度才能進行,這是內(nèi)部審計實施過程隨時要用的“尚方寶劍”。在內(nèi)部審計工作中每一位審計人員必須清楚哪些工作必須要做,哪些工作可以暫緩做,哪些工作可以不做。對每一項工作應該如何開展,涉及到哪些環(huán)節(jié),應該采取怎樣的措施,都要按照內(nèi)部審計制度有理有節(jié)、一步一步地開展。

      因此,我們說消防部隊的內(nèi)部審計制度是開展審計工作的“尚方寶劍”,只有建立了全面的內(nèi)部審計制度,才能使內(nèi)部審計有法可依,有章可循,從而為全面有效地開展消防部隊的內(nèi)部審計工作提供有效的制度保障。

      二、必須切實加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制,全面促進消防部隊內(nèi)部審計目標的實現(xiàn)

      1.在消防部隊支隊以上的單位建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制組織機構(gòu),全面提高審計人員的素質(zhì)。第一,要明確審計機構(gòu)的任務、審計質(zhì)量的標準與審計工作監(jiān)督的管理職能,配備專職審計人員,建立長期的質(zhì)量監(jiān)督計劃與監(jiān)督目標。第二,要建立健全內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,比如,責任追究制度,領導離任審計制度,工作評價考核制度等。每一個總隊或支隊,都應該根據(jù)自己工作的環(huán)境、性質(zhì)、規(guī)律等,進一步細化內(nèi)部審計制度,將更加詳細、操作性更強的細則,傳達到每一位審計工作人員手中,讓他們心中有數(shù),更加大膽、深入、認真地開展工作。第三,要建立審計質(zhì)量評價制度與內(nèi)部考核制度。對內(nèi)部審計人員要進行考核,獎勤罰懶,尤其要對“溫吞水”式的老好人,進行批評教育,審計人員不能只做老好人,對損害國家與部隊利益的行為視而不見,從而使審計工作走過場,有的還造成重大的惡性后果。要使每一位審計人員都深深懂得自己肩上的責任,真正把審計工作當作黨和國家、部隊交給自己的神圣使命。

      2.對審計項目要開展全程控制,實時掌握項目的進度、資金使用情況以及其他必須隨時了解的信息。內(nèi)部審計人員在開展工作時,要對審計項目做好審前準備、審計實施、審計報告以及后續(xù)審計等工作,從而確保審計制度的落實和審計規(guī)程的執(zhí)行到位。(1)審計準備階段要做好以下幾項工作:一是審前調(diào)查(了解被審計單位具體情況以掌握盡可能多的信息,做到胸中有數(shù));二是成立審計領導小組(抽調(diào)相關人員組成審計領導小組,根據(jù)審計項目的具體情況安排參加審計的人員與審計實施時間);三是進行審計方案的編制(確定審計項目的主審方向、工作流程、工作進度,編制審計方案);四是發(fā)放審計通知書(向相關部門與單位下達審計通知書)。(2)在審計實施階段要做好以下幾項工作:一是要求被審計單位對所提供的財務會計資料、報表與其他相關資料的真實性、完整性作出書面保證,承諾自己所提供的所有賬簿、單據(jù)、報表都在法律允許的范圍內(nèi),沒有虛假信息。二是盡可能地收集與審計項目相關的審計證據(jù),從而確保所掌握的各種數(shù)據(jù)的合法性、客觀性與充分性。(3)內(nèi)部審計人員在開展工作時,要注意隨時保留審計底稿,同時必須要記錄清晰、依據(jù)正確、內(nèi)容完整、定性恰當、結(jié)論明確。能夠正確地反映審計方案的實施情況,并可以及時了解所形成的審計結(jié)論與相關建議。另外,要實行分級復核制,最終審核人為審計組組長。(4)在審計報告階段需要注意:一是撰寫和審核審計報告。要按照制度規(guī)范,以規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編寫,不能遺漏審計中發(fā)現(xiàn)的問題,客觀地、實事求是地反映問題,提出建議。二是及時向被審計單位征求意見,虛心向他們了解情況,特別是被審計單位反映的客觀與特殊問題,要給予耐心細致的傾聽與討論,對將要作出的審計結(jié)論,事實有無出入,證據(jù)是否確鑿,運用法律是否恰當?shù)鹊龋家e一反三,力爭做到萬無一失。(5)審計項目質(zhì)量控制過程中,還有一個重要的環(huán)節(jié)不能忽視,即:后續(xù)審計。這一階段的重點是檢查與督導落實審計意見是否已被采納,審計成果是否已被推而廣之,并被綜合運用。從而確定整改是否已經(jīng)到位,還有哪些影響整改落實的因素,應該在下一步工作中如何避免,等等。另外,在每一個審計項目結(jié)束后,上級主管部門要及時召開座談會、研討會,對整改結(jié)論有一個新的(下轉(zhuǎn)第192頁)(上接第190頁)更高的認識,并形成文字性的資料,以便為日后的審計工作提供有用的參考信息。

      三、必須充分應用內(nèi)部審計成果,進一步促進消防部隊的經(jīng)濟管理

      我們必須認識到,充分應用審計成果,可以提高消防部隊預防和控制各種風險的能力,使自己真正成為“召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”、黨和國家信任、人民放心的一支鐵軍。因此,消防部隊各級領導要給予高度的重視,尤其是對審計部門發(fā)現(xiàn)的可能存在著重大隱患的項目,要嚴防死守,調(diào)動骨干人員進行重點檢查,“防患于未然”,切實杜絕一切可能發(fā)生的問題。對審計工作中發(fā)現(xiàn)的一些基礎薄弱環(huán)節(jié),要從基層單位抓起,一方面完善與健全管理制度,另一方面杜絕類似的現(xiàn)象再次發(fā)生?!按蜩F還得自身硬”,消防部隊各級領導干部要帶頭執(zhí)行部隊紀律,遵守財務管理制度,“不越雷池一步”。各級審計人員要視黨和國家、部隊的利益高于一切,對那些屢查屢犯的問題,要一追到底,絕不留情。

      另外,要注意審計建議的可操作性。部隊不同于地方,提出審計建議時,要盡可能地考慮部隊的實際情況,不能一概而論。從而以最小的代價使審計結(jié)果與審計建議得以落實,達到雙贏的目標。在有條件的情況下,還應該建立審計成果資料室,實現(xiàn)信息共享,少走彎路,盡可能地減少部隊損失。

      四、結(jié)語

      “駿足思長坂,柴車畏危轍?!惫P者相信,在消防部隊各級領導的支持下,廣大審計工作者一定會以黨和國家、部隊的利益為重,不懼艱辛,不畏困苦,以最大的奉獻精神,完成上級交給的各項審計任務。

      參考文獻:

      1.杭云霞.提高內(nèi)部審計質(zhì)量,促進審計成果運用.中國管理現(xiàn)代化,2011(12)

      2.藤鳳云.淺論如何提高內(nèi)部審計質(zhì)量以促進審計成果的運用.china's foregntrade,2012.1.23

      3.隋書才.完善企業(yè)內(nèi)部審計與加強企業(yè)內(nèi)部控制關聯(lián)性研究.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)研究,2012(3)

      4.孫紅巖.企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀與會計舞弊防范研究.產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011(11)

      5.路玉國.完善企業(yè)內(nèi)部審計與會計監(jiān)督研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2012(5)

      (作者簡介:李建庭,河北省消防總隊高級審計師 河北石家莊 050000)

      (責編:若佳)

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