人事成本構(gòu)成
說到人事成本,在很多經(jīng)銷商老板眼中就是工資、獎金、福利,再加上管理費(fèi)用。這個工資錢要節(jié)約,會不會影響員工的工作態(tài)度呢?
表面上看來,員工的使用成本就是其工資成本,老板看得見的工資成本有:基本工資、考核獎金、年終獎金、管理費(fèi)用、社保和津貼。
在員工的實(shí)際使用成本中,還有些表面看不見的,或者是老板沒算進(jìn)去的成本,如偷貨、虛報費(fèi)用、貪污公司費(fèi)用、得罪客戶、損失應(yīng)得的銷量、浪費(fèi)公司的資產(chǎn)、影響公司計劃的整體進(jìn)度、打亂產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、破壞公司形象等。
以上每一項(xiàng)都是錢,按說都得算在員工的頭上,只不過很多老板沒意識到或者是沒算到而已。筆者曾經(jīng)測算過,在一家普通經(jīng)銷商公司的普通員工,其實(shí)際綜合使用成本每月都過萬元,送貨司機(jī)更高。這就是為何很多經(jīng)銷商老板抱怨賺不到錢。想到這里,老板們還會計較每月為員工交納的保險金嗎?從正面來看,員工是幫助老板帶來利潤的,反過來看,他們也是損耗和成本的制造者。
損耗來源
公司要節(jié)流,首先就要解決人為損耗的問題。明確了問題,接下來就是要確定問題的解決思路,員工損耗既然是發(fā)生在員工身上,那解決問題就要直接向員工下手嗎?非也,首先要明確問題的根源。在員工帶來的各類損耗中,我們可以劃分成兩個方向,一類屬于工作技術(shù)的問題,因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的技術(shù),有心要把工作做好,卻沒能力做到,或者是公司內(nèi)部缺乏明確流程和機(jī)制,使得員工在工作時陷入混亂,從而出現(xiàn)損耗;另一種則是員工的有意行為,為了個人私利,人為制造損耗。
有意也好,無意也罷,其背后都是管理出了問題。管理的問題,也就是人的問題,而公司內(nèi)部所有人的問題,也就是老板的問題。畢竟,老板的管理水平?jīng)Q定了員工的工作態(tài)度和工作能力。
解決損耗的源頭,先得從老板抓起。換句話說,也只有老板意識到自己的責(zé)任和過失,才能從根本上解決那些不該出現(xiàn)的損耗。若矛頭直指員工,表面的損耗雖然在短時間內(nèi)可控,但是新的、更隱蔽的損耗形式馬上又會出現(xiàn)。
找準(zhǔn)誘因
控制損耗的涉及面很廣,每家公司的情況也各不相同,損耗問題主要的分析方向是明確損耗出現(xiàn)在哪些方面。
員工帶來的損耗可簡單分為員工的無意行為和有意行為,所謂無意行為,是指員工本身并不想主動侵占公司財物,也未曾考慮個人收益,只是缺乏相關(guān)的職業(yè)技術(shù)以及其他客觀因素所導(dǎo)致的損耗行為,具體的包括:1.員工的職業(yè)技術(shù)不夠,未曾持續(xù)學(xué)習(xí),或者員工群體之間職業(yè)技術(shù)水平參差不齊;2.公司內(nèi)部缺乏作業(yè)流程,各環(huán)節(jié)的銜接不明確;3.對于各類常見事故,缺乏預(yù)案系統(tǒng),一旦出事都只有等老板決策;4.各項(xiàng)工作缺乏明確的工作標(biāo)準(zhǔn);5.規(guī)劃性不夠,各崗位各部門缺乏明確的中長期工作計劃與目標(biāo),也缺乏對各項(xiàng)工作目標(biāo)的階段性分解;6.沒有內(nèi)部溝通體系,內(nèi)部信息的發(fā)布與確認(rèn)沒有硬性要求;7.缺乏后勤對業(yè)務(wù)層面的支持體系;8.公司的文件管理混亂、檔案不健全、缺乏定期的文件清理和分類制度。
以上這些因素,都會導(dǎo)致員工出現(xiàn)的無意識損耗。雖然員工本人并不想給公司帶來浪費(fèi)和損耗,但實(shí)際工作環(huán)境或者實(shí)際工作能力會導(dǎo)致其出現(xiàn)損耗。甚至,有些員工還未意識到自己的能力不足在給公司帶來損耗。
切中要害
第二類耗損是有意行為,員工清楚地知道這么干就是損公肥私,是主動侵占公司利益,以飽私囊,或是僅僅只是為了出口氣。不過,每位員工剛進(jìn)公司時,對公司、老板,乃至對公司的發(fā)展多少抱著些正面期望,發(fā)展到這一步,往往是員工在進(jìn)入公司后,出現(xiàn)以下這些原因:1.老板對員工有諸多有意或是無意的直接得罪;2.公司內(nèi)部缺乏監(jiān)控體系;3.老板堅(jiān)持讓員工先付出,再衡量對員工的回報;4.老板有過食言行為;5.老板只會給員工“加”工資,而很少考慮過如何“發(fā)”工資;6.老板想方設(shè)法把員工(尤其是一些表現(xiàn)突出的員工)長期地留在自己的公司里;7.公司現(xiàn)行的薪酬體系與員工所企望的薪酬體系存在較大的差別。
以上這些因素,會直接導(dǎo)致員工對公司、對老板出現(xiàn)負(fù)面乃至敵對情緒。輕則故意破壞公司規(guī)章制度,消極怠工,擾亂其他員工工作;重則主動下手,瞄準(zhǔn)公司內(nèi)部所有監(jiān)控不到位的薄弱環(huán)節(jié),尋機(jī)下手,中飽私囊。
解決損耗,控制節(jié)流的具體方法有很多,前提條件有兩個:老板是否肯承擔(dān)其中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;排查誘導(dǎo)因素,看自己在管理中是否出現(xiàn)上述情況。