(廣州鐵路 (集團(tuán)) 公司 肇慶車務(wù)段,廣東 肇慶 526020)
鐵路貨運(yùn)組織改革中,“前店”單位直接面對(duì)市場(chǎng),是鐵路與市場(chǎng)的對(duì)接點(diǎn)。結(jié)合佛山貨運(yùn)中心的實(shí)際情況,探討在鐵路貨運(yùn)組織改革初期,如何實(shí)現(xiàn)“前店”整合順利實(shí)施,以確保貨運(yùn)組織改革的順利進(jìn)行。
佛山貨運(yùn)中心是廣州鐵路 (集團(tuán)) 公司新組建的六大貨運(yùn)中心之一,由9個(gè)單位整合而成,現(xiàn)有職工1020人,管轄7個(gè)物流車間、23個(gè)貨運(yùn)辦理站,承擔(dān)粵西420km 鐵路貨運(yùn)“前店”職能。在單位組建、整合的過(guò)程中,佛山貨運(yùn)中心緊緊抓住這一有利時(shí)機(jī)和有效載體,精心謀劃,扎實(shí)推進(jìn),取得了初步成效。但是,佛山貨運(yùn)中心作為一個(gè)由多家二線單位和部分一線單位組合構(gòu)建的新機(jī)構(gòu),還面臨著以下問(wèn)題。
(1)人員配置不齊。佛山貨運(yùn)中心成立的目的是為了更好地開(kāi)展?fàn)I銷,實(shí)現(xiàn)貨運(yùn)增量。但是,由于貨運(yùn)中心的構(gòu)成主體——車務(wù)段原貨組主要負(fù)責(zé)鐵路局管內(nèi)貨運(yùn)的裝卸安全,兼顧部分營(yíng)銷,原隸屬于車務(wù)部門、多經(jīng)單位和三茂實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司的各個(gè)貨場(chǎng)也都習(xí)慣了“貨主找上門”的操作模式,員工并未真正樹(shù)立起主動(dòng)面向市場(chǎng)、積極向潛在客戶攬貨的意識(shí)。而且由于鐵路多年來(lái)向行車一線傾斜的用人策略,貨運(yùn)部門配置的人員年齡偏大,身體素質(zhì)較弱,因而也增加了貨運(yùn)中心用人的難度。
(2)制度規(guī)范不健全。絕大部分鐵路單位尚未樹(shù)立起以市場(chǎng)營(yíng)銷為主的管理理念,對(duì)于如何營(yíng)造營(yíng)銷氛圍,打造營(yíng)銷隊(duì)伍,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法,細(xì)化營(yíng)銷市場(chǎng),建立以營(yíng)銷成績(jī)?yōu)楹诵牡莫?jiǎng)懲機(jī)制等制度規(guī)范還不健全,尤其在貨運(yùn)中心成立之初,建立和完善相關(guān)制度規(guī)范存在一定的難度。
(3)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈。佛山貨運(yùn)中心的營(yíng)銷范圍主要在廣東西部,而整個(gè)粵西地區(qū)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),大型企業(yè)缺乏,但是公路暢通、水道密布。因此,在面對(duì)中小貨主時(shí),鐵路缺乏靈活性,價(jià)格劣勢(shì)被放大,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。
針對(duì)實(shí)際情況,佛山貨運(yùn)中心以全面提升營(yíng)銷能力為核心,以人員配置、市場(chǎng)研究、營(yíng)銷方法、體制機(jī)制為支撐構(gòu)建營(yíng)銷能力模型。
佛山貨運(yùn)中心整合了肇慶車務(wù)段、廣州鐵路 (集團(tuán)) 公司廣州鐵路經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司、三茂實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司等單位的貨運(yùn)、裝卸、物流等機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)及人員,管理格局發(fā)生深刻變化。在人員配置上,貨運(yùn)中心一方面應(yīng)解決從“人員整合”到“思想融合”的問(wèn)題,另一方面應(yīng)在現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)人盡其才,最大限度地挖掘營(yíng)銷隊(duì)伍的潛力。但是,由于貨運(yùn)營(yíng)銷人員年齡偏大,缺乏能夠進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分、整體性改變營(yíng)銷模式的專業(yè)性人才。因此,貨運(yùn)中心人才培養(yǎng)應(yīng)著重于營(yíng)銷隊(duì)伍的年輕化和專業(yè)化。
面對(duì)粵西地區(qū)公路與水路競(jìng)爭(zhēng)能力較強(qiáng)的特點(diǎn),佛山貨運(yùn)中心需要做好市場(chǎng)調(diào)研,明確市場(chǎng)定位。佛山貨運(yùn)中心管內(nèi)普遍卸大于裝,23個(gè)貨場(chǎng)中僅三水西、陽(yáng)春、大降坪、大沙和茂名東裝大于卸,而如街邊、小塘、初城、新興縣等車站只有卸車沒(méi)有裝車。因此,貨運(yùn)中心對(duì)貨場(chǎng)輻射范圍內(nèi)的廠礦企業(yè),一方面,應(yīng)做好全面調(diào)研,發(fā)揮好貨場(chǎng)方便儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)運(yùn)的優(yōu)勢(shì),吸引新貨源;另一方面,粵西地區(qū)港口眾多,貨運(yùn)中心應(yīng)加強(qiáng)與港口的聯(lián)系,大力構(gòu)建“鐵水聯(lián)運(yùn)”。
貨運(yùn)營(yíng)銷的最終目的是將貨物高效便捷地通過(guò)鐵路運(yùn)送出去,營(yíng)銷時(shí)應(yīng)注意與車務(wù)段等部門的銜接,考慮貨場(chǎng)的裝卸能力、車站的取送能力、線路的通過(guò)能力,不能不顧實(shí)際盲目攬貨,造成局部場(chǎng)站貨物大量積壓,甚至產(chǎn)生“一站繁榮、全線擁堵”的情況,既影響鐵路運(yùn)輸效率,也影響貨主的體驗(yàn),成為進(jìn)一步營(yíng)銷的阻礙。
另外,時(shí)效性和可視化是快遞行業(yè)在貨運(yùn)領(lǐng)域立足并不斷擴(kuò)大份額的重要條件,貨運(yùn)中心應(yīng)構(gòu)建完善的對(duì)外電子商務(wù)平臺(tái),提高客戶溝通、運(yùn)力配置、數(shù)據(jù)處理、服務(wù)查詢等方面的能力,為客戶或潛在客戶免費(fèi)提供咨詢、辦理服務(wù)等,并提供全程的信息化服務(wù),使貨主能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、方便地查詢貨物動(dòng)態(tài)。
(1)改變傳統(tǒng)思想,培養(yǎng)適應(yīng)市場(chǎng)的服務(wù)理念。對(duì)貨運(yùn)服務(wù)意識(shí)、服務(wù)態(tài)度應(yīng)堅(jiān)持從客戶不滿意的1% 抓起,向客戶滿意的100% 努力,增強(qiáng)以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)意識(shí),形成“以服務(wù)換增量、把貨場(chǎng)變市場(chǎng)”的共識(shí)。
(2)結(jié)合實(shí)際,確定營(yíng)銷思路。深入剖析“總攬項(xiàng)目、整合后廠、全程服務(wù)”的“陽(yáng)春模式”,結(jié)合鐵路局管內(nèi)貨源品類、裝車地點(diǎn)集中的實(shí)際,確定了“穩(wěn)黑拓白、效益為先”的總體營(yíng)銷思路。
(3)廣泛征求意見(jiàn),注重產(chǎn)生實(shí)效。佛山貨運(yùn)中心廣泛征求意見(jiàn),開(kāi)展“金點(diǎn)子微征集”系列活動(dòng),征集合理化建議58條,開(kāi)展“年運(yùn)量30萬(wàn)t 的高端客戶由貨運(yùn)中心領(lǐng)導(dǎo)一對(duì)一包保、年運(yùn)量10萬(wàn)~30 萬(wàn)t 的VIP 客戶由車間干部一對(duì)一包?!钡慕ㄗh;采納群眾意見(jiàn),在沒(méi)有接取送達(dá)能力的情況下,與管內(nèi)4個(gè)合資貨場(chǎng)500臺(tái)社會(huì)車輛聯(lián)營(yíng)合作,完成“門到站”、“站到門”接取送達(dá)業(yè)務(wù)1 600車。
(4)廣泛招聘,打造營(yíng)銷隊(duì)伍。改變?cè)械呢涍\(yùn)人員培養(yǎng)模式及依照崗位任命的傳統(tǒng)方式,在貨運(yùn)中心內(nèi)部廣泛招聘營(yíng)銷人才。營(yíng)銷人才除應(yīng)熟悉鐵路貨運(yùn)流程外,還需要具有市場(chǎng)分析能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力,具備獨(dú)立開(kāi)拓市場(chǎng)、吃苦耐勞的特點(diǎn)。
佛山貨運(yùn)中心是一個(gè)全新的單位,應(yīng)在思想上和制度上建立全面與市場(chǎng)接軌的體制機(jī)制。全面建立以營(yíng)銷業(yè)績(jī)?yōu)楹诵牡呢涍\(yùn)營(yíng)銷工作質(zhì)量考核辦法,對(duì)營(yíng)銷業(yè)績(jī)突出的單位和職工予以重獎(jiǎng),樹(shù)立典型,激發(fā)全員營(yíng)銷的積極性。
佛山貨運(yùn)中心創(chuàng)建了經(jīng)營(yíng)文化網(wǎng)頁(yè)、職工 QQ群,開(kāi)辟小板報(bào)、小課堂,編發(fā)小折頁(yè)、口袋書(shū),大力營(yíng)造市場(chǎng)營(yíng)銷的文化氛圍,樹(shù)立“市場(chǎng)第一、客戶至上”的理念。貨運(yùn)中心成立了7個(gè)業(yè)務(wù)研討小組,以42名專業(yè)干部為主,邀請(qǐng)一線職工參與,研討起草貨運(yùn)中心市場(chǎng)營(yíng)銷制度。經(jīng)過(guò)充分討論,通過(guò)出臺(tái)相關(guān)文件制度,建立了“三級(jí)營(yíng)銷、四級(jí)考核、百分評(píng)定”的《貨運(yùn)營(yíng)銷工作質(zhì)量考核辦法》;制定了“周聯(lián)系、旬分析、月走訪”的《客戶聯(lián)絡(luò)制度》;修訂了“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲”的《貨運(yùn)業(yè)務(wù)辦理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)》。
通過(guò)營(yíng)銷思路的變革、營(yíng)銷方式的改善,貨運(yùn)中心管內(nèi)的貨運(yùn)情況有了明顯好轉(zhuǎn):2013年6月份,貨運(yùn)中心落實(shí)項(xiàng)目13項(xiàng)、新增裝車1 430車,與華潤(rùn)電力有限公司簽訂每月800車的煤炭運(yùn)輸協(xié)議,與三水健力寶貿(mào)易公司達(dá)成裝運(yùn)3 000車飲料的運(yùn)輸協(xié)議。2013年7月以后更是實(shí)現(xiàn)了裝車數(shù)量的大幅提升,其中,7月份裝車15 634車,環(huán)比增加2 437車,同比增加4 497車;8月份裝14 564車,同比增加3 568車;9月份裝14 792車,同比增加3 981車;貨運(yùn)中心裝車量一直保持在日均500車左右,超過(guò)2012年同期120車左右。作為鐵路直面運(yùn)輸市場(chǎng)的對(duì)接點(diǎn),貨運(yùn)中心應(yīng)采取既符合鐵路特點(diǎn)又密切結(jié)合市場(chǎng)的營(yíng)銷策略,打造一支在思想上深刻理解貨運(yùn)組織改革內(nèi)涵、在方法上可以立足于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的營(yíng)銷隊(duì)伍,真正提高鐵路貨運(yùn)市場(chǎng)份額,實(shí)現(xiàn)增運(yùn)增收。