陸春芳 (解放軍第100醫(yī)院藥劑科,江蘇蘇州 215000)
·醫(yī)學(xué)管理·
醫(yī)院手術(shù)用高值耗材條形碼管理模式的應(yīng)用
陸春芳 (解放軍第100醫(yī)院藥劑科,江蘇蘇州 215000)
醫(yī)院手術(shù)用高值耗材的條形碼管理工作非常重要,其對醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量有巨大影響.然而,目前在醫(yī)院手術(shù)用高值耗材的管理過程中,存在著各種問題.面對這種新興的管理模式,如何利用條形碼對高值耗材進行管理,是管理人員需要考慮的首要問題之一.本文主要對條形碼管理技術(shù)進行詳細分析,探討其對醫(yī)院手術(shù)用高值耗材的管理作用,為日后醫(yī)院高值耗材管理提供科學(xué)的依據(jù).
條形碼;醫(yī)用器材;耗材管理
醫(yī)院手術(shù)用高值耗材主要是指手術(shù)中所需要使用的醫(yī)療器械及用品.目前市面上大約有10多個類別的手術(shù)用高值耗材,共有一千多種型號[1].這些耗材具有型號復(fù)雜、技術(shù)含量較高、操作復(fù)雜、對手術(shù)者要求較高、個性化較強等特點.由于手術(shù)用高值耗材需植入人體,存在一定風險,因此必須經(jīng)過嚴格的安全管控.本文主要對手術(shù)用高值耗材流通情況進行分析,并提出幾點合理的建議.
由于手術(shù)用高值耗材的特殊性,醫(yī)院一般不進行采購庫存,而是根據(jù)病人的需要進行訂購,其詳細流程包括:患者入院→主管醫(yī)生根據(jù)患者的病情、經(jīng)濟能力選擇合適的器材品牌→提出申請→聯(lián)系供應(yīng)商供貨→技術(shù)人員跟臺輔助手術(shù)→列出耗材清單→醫(yī)療器械確認無誤后填寫賬單[2].
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前國內(nèi)大部分醫(yī)院手術(shù)用高值耗材主要依靠各個科室情況進行自行采購,通過分散采購模式,帶給使用者方便,但卻存在著一系列潛在的問題,其中包括以下幾點:①產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性無保障.科室直接采購規(guī)避了驗收環(huán)節(jié),并與國家藥品監(jiān)督管理局對高值耗材的管理和驗收原則相違背,導(dǎo)致高值耗材的質(zhì)量及安全性得不到很好保障.②科室自行采購物品缺乏規(guī)章約束.由于缺乏科學(xué)、合理的質(zhì)量管理體系,導(dǎo)致醫(yī)療器械缺乏管理規(guī)范,給廣大患者器械使用安全帶來嚴重影響.③計價收費存在嚴重不合理現(xiàn)象.由于科室自主采購易導(dǎo)致醫(yī)院消費不合理.在市場經(jīng)濟環(huán)境下,一些人為了小團體甚至個人利益,直接從高值耗材上牟利,讓醫(yī)院及患者蒙受損失.不僅違背了物價政策,還給醫(yī)院帶來經(jīng)濟上和名譽上的損失.
條形碼主要通過較大差異反射率的黑條和白條構(gòu)成的,不同物體的可見光波長并不相同,白條能反射各種波長的可見光,黑色物體則可吸收可見光.通過光電轉(zhuǎn)換器接受與白條和黑條相應(yīng)的反射光信號,并輸入放大電路,其脈沖將數(shù)值信號譯成數(shù)字和字符信息,從而有效辨讀條形碼符號的條空數(shù)以及碼制,根據(jù)碼制對應(yīng)的編碼規(guī)則,將符號轉(zhuǎn)換成數(shù)字等信息,完成條形碼辨讀的過程.
3.1 利用條形碼技術(shù)建立高值耗材條碼庫 建立條形碼系統(tǒng),讓每一個條形碼只與一個條碼庫進行對應(yīng),從而實現(xiàn)庫房管理、可視管理、職能部門監(jiān)控管理的統(tǒng)一工作,對物品進行條形碼查詢,及時檢測入庫和使用情況.此外,可以通過對醫(yī)院中的 HIS收費確認系統(tǒng)進行確認集成,保證了收費項目與條形碼項目對應(yīng),實現(xiàn)兩者的有效連接.對于患者的提問,亦可有效查詢到相關(guān)耗材的費用,并順利解答患者的消費疑問[3].
3.2 建立高值耗材條形碼管理制度 隨著條形碼的不斷推行使用,醫(yī)院可指定相應(yīng)的條形碼管理制度,靳萍[4]的介紹顯示,醫(yī)院可根據(jù)實際情況建立執(zhí)行采購計劃、入庫驗收、申領(lǐng)發(fā)放、盤點、報廢、數(shù)目核對、耗材入出庫等制度.通過實行高值耗材的條形碼收費管理,有效實現(xiàn)物資的動態(tài)監(jiān)控.通過對庫存高值耗材進行分析,能有效保證醫(yī)院工作需求,又能避免資金浪費,發(fā)揮資金的最大效用.
4.1 保證醫(yī)患的合法利益 通過對高值耗材進行條形碼管理,能有效防止亂計價、亂收費等不良現(xiàn)象,有效維護了醫(yī)院及患者的合法利益.
4.2 實現(xiàn)真正的零庫存 醫(yī)院在手術(shù)使用器材后再確認賬單,并完成結(jié)算工作,避免了醫(yī)院墊付資金采購,降低醫(yī)院倉儲成本,簡化管理流程,有利于醫(yī)院的工作.
4.3 有效避免高值耗材的損失 由于使用條形碼管理模式,需要對高值耗材條形碼進行掃描計價,從而能為計價提供精準的數(shù)據(jù)源頭.當掃描計價且患者繳費成功后,再通過科室對供應(yīng)商進行付款,有效保障醫(yī)院的利益.此外,通過將條形碼數(shù)據(jù)提供給多個管理部門,能有效建立入庫、管理部門的賬款來往,彼此之間提高協(xié)同管理水平.
4.4 避免收費的不明確 通過條形碼進行統(tǒng)一管理,有效減少了相關(guān)人員的工作強度,不必對照各項價目表,通過掃描條形碼便能及時計價,避免出現(xiàn)收費錯誤或亂收費的現(xiàn)象.此外,條形碼圖形簡單,具有操作便捷、容易辨識等特點,通過利用條形碼管理能有效簡化工作流程,減輕工作強度,提高工作人員的效率,并能提高準確性.
條形碼技術(shù)的引入,有效地提高了醫(yī)院的工作效率,避免工作人員因勞動強度過大而影響工作的準確性.隨著條形碼技術(shù)的不斷進步,醫(yī)院對手術(shù)用高值耗材管理已從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)變成動態(tài)化的現(xiàn)代管理,從而有效實現(xiàn)醫(yī)院管理工作的科學(xué)性.
[1]李青云.條形碼技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院全成本核算的思考[J].天津科技,2009,1:84-85.
[2]潘曉東,金美娟.醫(yī)院醫(yī)用消耗品條形碼管理的新嘗試[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2009,30(1):90-91.
[3]張利萍.無紙化條形碼檢驗操作系統(tǒng)在護理工作中的應(yīng)用[J].白求恩軍醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2008,6(2):126-127.
[4]靳 萍.利用條形碼技術(shù)設(shè)計高值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2008,23(6):76-78.
R197.3
A
2095-6894(2014)06-163-02
2014-08-08;接受日期:2014-08-23
陸春芳.本科,藥師.研究方向:醫(yī)藥耗材管理.Tel:0512-65063672 E-mail:79265561@qq.com