宋妍 李春曉

中藥管理中對現(xiàn)代信息技術的應用

宋妍 李春曉

隨著計算機及網絡技術的普及, 我國藥品管理信息系統(tǒng)的發(fā)展也在逐步完善, 而中藥管理與西藥的細化管理有所差別, 使得信息技術在中藥管理中的應用存在一定障礙。但運用現(xiàn)代信息技術,對于中藥管理的水平提升依然有著重要意義, 本文旨在探討中藥管理中現(xiàn)代信息技術的應用策略和方案, 為其實踐提供相應參考。

中藥管理；現(xiàn)代信息技術；藥品管理模式；應用

中醫(yī)是我國不可或缺的醫(yī)療體系, 也是我國悠久歷史傳統(tǒng)遺留下的精髓, 中醫(yī)藥以辨證觀點進行疾病治療, 采用的藥物也幾乎全部采用了純天然的藥物, 這一點在醫(yī)療領域具有獨特的優(yōu)勢。目前中醫(yī)藥也逐漸在國際范圍內流行起來,都說明了中醫(yī)藥發(fā)展的良性趨勢。但中醫(yī)藥存在一定的特殊性, 其量化、存儲方式與西醫(yī)藥品有一定的差異, 因此在現(xiàn)代化技術應用時存在一定的轉化問題。例如目前中醫(yī)藥和信息技術的結合使得中醫(yī)藥學可以利用數據挖掘手段提升診斷的客觀性, 但在管理上仍未有較為完善的藥品管理、用藥指導的系統(tǒng)化類型, 因此, 本文簡要探討了信息技術在中藥管理中的應用方案。

1 應用現(xiàn)代信息技術加強中藥管理的需求與價值

中藥是我國寶貴的醫(yī)學遺產, 因其資源優(yōu)勢、療效優(yōu)勢和預防保健優(yōu)勢越來越被國際上認可。中藥質量的好壞直接關系著患者的用藥安全和治療效果, 但因其本身特點導致存在很多管理上的問題。2009年召開的全國藥品安全專項整治部際協(xié)調會議將中藥安全管理作為重點之一, 嚴把中藥飲片、中成藥的安全管理關, 確保人民群眾用藥安全。因此,采用信息技術管理, 有助于改善中藥應用的規(guī)范性, 而信息技術與中藥管理的結合, 能夠在一定程度上提升中醫(yī)藥的普及和推廣, 對于中醫(yī)事業(yè)的發(fā)展也有一定幫助。

2 基于現(xiàn)代信息技術的中藥存錄管理

中醫(yī)藥的存錄功能主要涉及入庫管理、價格調整、系統(tǒng)庫存查詢等功能, 可以基于信息技術來實現(xiàn)。

2.1入庫管理 入庫管理的首要工作是整理和記錄藥品名稱、規(guī)格、類別等信息, 參照《藥典》規(guī)定進行錄入, 形成一個有規(guī)范化的藥品記錄數據庫。在完整數據庫構建的基礎上, 可以利用信息技術對藥品的檢驗記錄進行存儲, 其中應當記錄藥品的采購時間、發(fā)票號(及其他單據)、藥品所對應的數據庫條目, 然后依據上述信息記錄出入庫數量、金額、有效期等。這樣入庫工作就能夠完成類似西藥的準確計量、有效期、批次品級以及類型的管理, 出庫與入庫管理類似,僅在數量上變更, 另外出庫應明確注明藥品的用途。

2.2價格調整 中醫(yī)藥的價格調整與西藥差別很大, 中藥的藥品按照劑量計價, 但該系統(tǒng)同時也與藥品的等級、產地、品類有關, 其價格調整相對復雜, 如果不能做到準確、透明,那就很容易影響醫(yī)院的形象。一般在信息系統(tǒng)設計時, 應當將藥品數據庫進行統(tǒng)一管理和關聯(lián), 相關價格的調整直接在數據庫層級執(zhí)行, 并即時傳遞給應用終端, 保證快速統(tǒng)一的實行最新價格避免出現(xiàn)不同科室購藥價格不一致的情況, 另外也應當注意調價的時間區(qū)間和執(zhí)行時間區(qū)間, 避免價格上調而前端終端接收不及時, 導致院方虧損。

2.3系統(tǒng)庫存查詢 查詢功能是現(xiàn)代化藥品管理系統(tǒng)十分重要的一個組成部分, 藥品管理員通過系統(tǒng)端口進行查詢,可以有效的查詢、記錄庫存, 進行財務統(tǒng)計, 借助信息系統(tǒng)的支持, 能夠有效保證工作的準確性, 并大幅提升效率?；谛畔⒓夹g的庫存查詢功能也能十分快速對產品數量、種類、出入情況進行精確的查詢, 一方面可以掌握藥品入庫需求,另一方面也能合理的安排購藥成本, 合理利用購銷經費。

3 基于現(xiàn)代信息技術的中藥使用管理

這里所說的出庫管理是針對藥房放藥而言的, 主要完成的工作是對發(fā)藥、劃價、賬目記錄及存儲、報表查詢等功能。

發(fā)藥工作不僅與藥房相關, 也與相關科室有關。患者在科室就診后, 醫(yī)生開服藥方時可以從系統(tǒng)中查詢藥品類型和頻次, 并進行電子化的藥房處理, 提供給患者的是診號單,這樣患者可以直接拿診號單到藥房購藥, 無需醫(yī)生再專門寫下藥房和劑量, 這樣藥房工作人員也可以直接通過診號單開藥, 并可以直接由系統(tǒng)反饋藥品的價格和儲量等。如果條件允許, 還可以將這一系統(tǒng)與掛號電子系統(tǒng)向結合, 可直接降低醫(yī)院掛號、診治、購藥的一系列流程時耗。

劃價和賬目工作主要是錄入和發(fā)藥工作中附帶的費用處理方式和相關記錄。一般在醫(yī)藥治療中, 如果需要主要治療的, 通常其治療費用中會預支有一部分的醫(yī)藥費用, 其中藥品的使用費用可以直接從這類費用中扣除。那么在劃價及賬目處理中, 中藥數據庫可以與醫(yī)院的財務系統(tǒng)進行關聯(lián), 費用和可以通過患者的住院號等條目進行關聯(lián)后直接從患者的已付費用中扣除, 并在數據庫記錄中進行變更, 將已付費用轉為扣減費用, 減少工作量, 同時也有助于提升患者評價。

報表查詢功能主要有窗口發(fā)藥查詢、藥房庫存查詢、調價查詢、病區(qū)處方查詢、貴重藥品查詢、發(fā)藥統(tǒng)計、藥房日報統(tǒng)計等。其中最常用的是發(fā)藥查詢, 及無發(fā)藥工作的查詢系統(tǒng), 藥房工作人員通過直接錄入診號、住院號等可以直接調出患者所需出發(fā)信息, 同時查看庫存及價格變更情況, 保證工作的順利進行。另外藥品支出和費用收入記錄也主要服務于財務管理, 準確的查詢平臺能夠降低工作失誤, 也減少了工作量, 對于工作效率的提升有較大幫助。

4 小結

綜上所述, 現(xiàn)代信息技術在中藥管理中的應用可以減輕多部門的工作量, 也使得中藥的應用更為規(guī)范化、明細化,醫(yī)院通過信息系統(tǒng)的明細記錄也能更為準確的把握藥品的庫存需求, 及時調整。規(guī)范化的信息系統(tǒng)應用, 能夠大幅提升工作效率, 提升部門之間的黏性, 從而使得工作誤差逐漸降低, 患者感受不斷提升, 無論對中醫(yī)藥的應用發(fā)展還是醫(yī)院的長期進步都有十分巨大的幫助, 同時這也是中醫(yī)藥向現(xiàn)代化醫(yī)藥管理邁進的一個必要過程, 有必要不斷研發(fā)和改良中藥管理系統(tǒng), 借助現(xiàn)代化信息技術, 不斷將中醫(yī)藥與其他醫(yī)藥管理領域融合, 整體實現(xiàn)中醫(yī)的現(xiàn)代化邁進。

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2014-05-07］

450000 河南中醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院藥學部

李春曉