田芝萍
(山西省沁縣中學,山西 長治 046400)
精細化管理的概念最早在上世紀中葉提出。它是以風險可控為前提,通過實施精確決策、精確計劃、精確考核來提高財務(wù)效益的一種科學管理模式。隨著管理理念的創(chuàng)新和發(fā)展,精細化管理在企業(yè)的日常財務(wù)管理中得到廣泛應(yīng)用,并且逐步推廣到社會各個行業(yè)。因此,學校財務(wù)精細化管理順應(yīng)了市場經(jīng)濟條件下學校內(nèi)部優(yōu)化管理的大趨勢。
學校財務(wù)精細化管理是堅持人為本為,以踏實務(wù)實、細致謹慎的態(tài)度,認真落實好校內(nèi)財務(wù)工作的每個細節(jié),其實質(zhì)是一種實現(xiàn)校園財務(wù)管理效率最大化、最優(yōu)化的現(xiàn)代管理思想。財務(wù)精細化管理核心是在于賬務(wù)核算精細化和財務(wù)監(jiān)督精細化。其中包含了制度、執(zhí)行、考評三方面的精細化管理。在實際管理活動中,通過深化管理手段,優(yōu)化管理模式,,并結(jié)合學校自身實際來制定財務(wù)管理制度,明確各層管理人員的職責,細化工作分工,逐步形成和建有層次、有系統(tǒng)的校園財務(wù)管理制度。
隨著辦學模式改的繼續(xù)推進,現(xiàn)代社會大多高校逐步由規(guī)?;l(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展,現(xiàn)代管理思想不斷滲入,這注定了在基礎(chǔ)教育階段,校園財務(wù)管理也應(yīng)主動發(fā)展,積極進取,實現(xiàn)財務(wù)精細化的管理運作,為學校提供高質(zhì)量的服務(wù),為國家與社會優(yōu)化教育資源。
財務(wù)精細化管理要求財務(wù)人員由簡單機械的記賬驗算工作向經(jīng)營管理轉(zhuǎn)變,并通過事前預(yù)測、事中的動態(tài)控制分析、事后的總結(jié)核算來對財務(wù)管理進行全程多角度的經(jīng)營管理,從而不斷對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平提出更高的要求,最終實現(xiàn)校園財務(wù)管理系統(tǒng)的全面升級與優(yōu)化。
精細化的財務(wù)管理,要求對理順每一對財務(wù)關(guān)系與每一筆資金,長此以往對于學校資金運作的最優(yōu)化大有裨益,不僅對于資金的進出詳盡統(tǒng)計,使財務(wù)更加條理清晰,而且通過對賬目的分析經(jīng)營,取消消費過度以及浪費的支出項目,從而發(fā)揮資金的最大效益,有助于建設(shè)集約型校園。精細化的財務(wù)管理要逐步深入校園管理制度,成為一種共識與文化,滲透于財務(wù)管理的每一項工作中,有助于校園和諧化建設(shè),為學生提供更優(yōu)良的教育環(huán)境。
制度改革對于現(xiàn)代學校的生存和發(fā)展有著極其重要的意義。因此,學校的財務(wù)制度,尤其是中學內(nèi)部的體制改革,對于鞏固中學在基礎(chǔ)教育階段的重要地位打下夯實基礎(chǔ)。
規(guī)范的財務(wù)管理制度與管理流程,可以確保財務(wù)管理工作的具體實施?,F(xiàn)在大多數(shù)學校的財務(wù)管理存在諸多問題,如財務(wù)人員意識淡薄,欠缺積極性與上進心;在預(yù)算方面如編制缺乏科學性;財務(wù)績效分析缺失;風險管理體制落后等,這都成為發(fā)展現(xiàn)代財務(wù)管理制度的細節(jié)隱患。進而也就導(dǎo)致在企業(yè)開展精細化管理的時候,缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)與憑證依據(jù),無法有效的開展精細化管理。
一方面,大部分學校均沒有重視預(yù)算編制工作,即使開展了預(yù)算編制工作,也只是注重表面形式,太過隨意,根本就沒有嚴格按照學校的實際情況進行編制,致使學校在開展財務(wù)管理工作的時候,缺乏一定的科學性與規(guī)范性。另一方面,部分學校的預(yù)算執(zhí)行力相對比較差,在執(zhí)行預(yù)算的過程中,普遍存在著隨意更改預(yù)算的問題,致使學校無法真正落實財務(wù)的精細化管理。
所謂精細化,即去粗取精,細致入微,不斷細化內(nèi)部工作結(jié)構(gòu),從而發(fā)掘事物內(nèi)在的規(guī)律與聯(lián)系。學校內(nèi)部的相關(guān)部門要樹立這種科學理念,并不斷向其他教員職工推廣。相關(guān)財務(wù)人員在日常財務(wù)工作中本著嚴謹、細致的精神,在財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)上精益求精,并且逐步落實問責制度,責任到人,強化財務(wù)人員的責任感,使其認識到財務(wù)精細化并非紙上談兵,而要腳踏實地落到實處。高級管理人員要承擔起一個轉(zhuǎn)變模式的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用,制定相關(guān)工作計劃,使精細化理念得到貫徹,改變傳統(tǒng)式的財務(wù)管理模式,主動求新求變,使理念深入人心。
隨著科學技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代電子計算機系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛應(yīng)用,其便捷高校為精細化的財務(wù)管理制度提供了堅實的技術(shù)后盾。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬本無法滿足日益復(fù)雜的社會信息時,引入高效的電子計算機程序,提高其工作的有效性,使財務(wù)管理擺脫繁瑣的計算,更加注重財務(wù)經(jīng)營分析、績效管理等,同時優(yōu)化財務(wù)工作模式,細化工作內(nèi)容,最終達到財務(wù)精細化的最終目的。
財務(wù)的逐步精細化,對財務(wù)人員的素質(zhì)要求也隨之提高。因此,學校內(nèi)部財務(wù)人力資源要不斷優(yōu)化。學校通過制定長效的學習機制、定期業(yè)務(wù)考核等多種手段來促進內(nèi)部人員的優(yōu)化配置,并定期組織業(yè)務(wù)培訓、財務(wù)管理講座等相關(guān)文化活動來提高財務(wù)人員素質(zhì),尤其是為了適應(yīng)信息技術(shù)的應(yīng)用,重點對計算機技能進行培訓,推廣高效、科學的財務(wù)理念與財務(wù)模式,從而帶動學校內(nèi)整個人力系統(tǒng)向一個更高水平升級。
財務(wù)精細化是學校財務(wù)管理的發(fā)展方向,目前我國學校體系中,尤其是中學,尚未形成成熟的財務(wù)精細化制度,因此這是一項繁重而又富有挑戰(zhàn)性的工作。有古語云“天下難事必作于易,天下大事必作于細”,這警示我們在財務(wù)上要將業(yè)務(wù)從細微之處做好做精,順應(yīng)社會教育改革的大浪潮,在機遇與挑戰(zhàn)并存的形勢下,積極探索,開拓進取,將學校的財務(wù)管理工作納入學校的發(fā)展計劃,將財務(wù)精細化逐步在學校管理系統(tǒng)中推行。
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