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      區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源建設(shè)策略*

      2014-02-11 19:48:35王顯燕
      圖書館學(xué)刊 2014年5期
      關(guān)鍵詞:館藏文獻數(shù)字

      王顯燕

      (玉林師范學(xué)院圖書館,廣西 玉林 537000)

      區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源建設(shè)策略*

      王顯燕

      (玉林師范學(xué)院圖書館,廣西 玉林 537000)

      信息時代,文獻信息量飛速增長,傳統(tǒng)圖書館、數(shù)字圖書館的服務(wù)模式都已經(jīng)發(fā)生了深刻的變革,圖書館聯(lián)盟(Library Consortia)成為了圖書館服務(wù)模式新的發(fā)展趨勢。從區(qū)域聯(lián)盟信息資源共建共享的指導(dǎo)思路出發(fā),探討區(qū)域聯(lián)盟共建共享的原則,在此基礎(chǔ)上從組織層次、資金運作、資源建設(shè)3個方面研究區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源的建設(shè)策略。

      區(qū)域圖書館聯(lián)盟 信息資源 建設(shè)策略

      圖書館聯(lián)盟是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字和虛擬圖書館、紙質(zhì)資源與電子資源互補共存,服務(wù)社會的一種圖書館服務(wù)發(fā)展模式。圖書館聯(lián)盟需要按照統(tǒng)一的技術(shù)標準和工作程序,通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及其他信息傳遞途徑,開展不同方式的項目合作,以實現(xiàn)圖書館資源共享、優(yōu)化圖書館信息服務(wù)。資源共建共享既是組建聯(lián)盟的起因又是聯(lián)盟的核心任務(wù),是聯(lián)盟開展信息服務(wù)的前提,因此加強信息資源建設(shè)對于區(qū)域圖書館聯(lián)盟功能的實現(xiàn)具有重要意義。

      1 區(qū)域聯(lián)盟信息資源共建共享指導(dǎo)思路

      1.1 信息不均衡

      美國經(jīng)濟學(xué)家阿克爾洛夫在1970年研究市場交易行為時提出了信息不對稱(Information Asymmetry)概念,它指出了參與市場交易的雙方對同一事物擁有的信息資源是非對稱、非均衡的。信息不對稱理論不僅要說明信息的重要性,更要研究市場中的人因獲得信息渠道不同、信息量的多寡而承擔的不同風險和收益。

      受地域、觀念、經(jīng)濟等諸多因素的影響,社會信息資源不可能均衡分布,圖書館等信息機構(gòu)在信息資源建設(shè)上也會存在各自的優(yōu)缺點。信息不對稱給信息資源、文獻資源的共享傳播帶來巨大障礙。圖書館聯(lián)盟的組建目的就是通過信息資源共建共享,實現(xiàn)聯(lián)盟各成員館館藏資源的互補,盡可能消除信息不對稱,消除信息資源數(shù)字鴻溝,為社會提供全面、經(jīng)濟、高效的信息服務(wù)。

      1.2 社會需求

      “需求理論”是英國圖書館員里奧尼·麥可文(Li-onel Mc-Colvin)在1925年首先提出的,其理論主旨理念在于館藏的建設(shè)與發(fā)展是建立在公眾的需求之上的,因此館藏的建設(shè)與發(fā)展應(yīng)首先滿足公眾的需求。

      而在信息爆炸的當今,信息呈幾何級數(shù)般急劇增長。在這樣的信息環(huán)境下,用戶對信息的需求呈現(xiàn)出多樣化、個性化的特征,用戶的需求要求圖書館能提供更全面、更準確、更高效、更經(jīng)濟的信息服務(wù)?,F(xiàn)代圖書館發(fā)展的成功與否與圖書館對用戶需求的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢的認識和把握密切相關(guān)。有針對性地開展各種信息服務(wù)能夠在一定程度上反作用于社會需求,為圖書館創(chuàng)造社會需求,促進圖書館發(fā)展的良性循環(huán)。因此為用戶提供信息服務(wù)的能力和水平是衡量現(xiàn)代圖書館社會價值的重要標準,也是圖書館聯(lián)盟資源建設(shè)的指導(dǎo)思想。

      1.3 館藏分工與合作

      區(qū)域經(jīng)濟學(xué)以空間資源配置的合理性為基礎(chǔ),提出了區(qū)域分工和合作理論,區(qū)域內(nèi)的同類經(jīng)濟部門通過生產(chǎn)具有差異性的同類產(chǎn)品,在經(jīng)濟交往上既競爭又合作,建立相互聯(lián)系、關(guān)聯(lián)互動、優(yōu)勢互補、正向促進的新型關(guān)系,以實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟關(guān)系的和諧發(fā)展,促進區(qū)域社會的共同進步。

      由于聯(lián)盟各成員館所處環(huán)境不同以及所涉及領(lǐng)域各有偏重,造成了圖書館館藏資源的差異性。建設(shè)區(qū)域圖書館聯(lián)盟既要強調(diào)信息資源共建共享,優(yōu)勢互補,以減少個體成員館間館藏差異性,滿足用戶對資源的全面化、多樣化需要,也要加強對各自特色館藏資源的建設(shè),不僅能為聯(lián)盟信息資源共建共享提供更為完善的信息資源,也能繼續(xù)發(fā)揮各自館藏資源優(yōu)勢。因此,實現(xiàn)館藏資源互補和共享需要各館間分工與合作并存,這既是用戶的要求,也是圖書館聯(lián)盟自身發(fā)展的需要。

      2 區(qū)域聯(lián)盟資源共建共享原則

      2.1 公平互利原則

      圖書館聯(lián)盟作為自發(fā)性合作組織,各成員館在地位平等、權(quán)利義務(wù)配置平等的基礎(chǔ)上尋求長期的、整個區(qū)域的系統(tǒng)利益均衡,聯(lián)盟內(nèi)資源的共建共享應(yīng)使各方都獲益,也就是不能損害他人的利益來滿足自身的要求,而要兼顧各方的利益。從而實現(xiàn)長久的互利,同時只有真誠的互利合作才能保證實質(zhì)的公平。

      2.2 標準化原則

      圖書館聯(lián)盟資源共建共享必須借助統(tǒng)一的技術(shù)標準,唯有實現(xiàn)信息資源建設(shè)的標準化、規(guī)范化,才能實現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)部暢通無阻的資源共享。傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源在長期的發(fā)展過程中早已形成完整的、成熟的分類標引體系,而電子文獻數(shù)據(jù)庫具有一定的異構(gòu)性、動態(tài)性、專業(yè)性等多重特征,尚需要建立成熟有效的分類標引體系以及檢索體系等多個技術(shù)標準體系?!稊?shù)字圖書館標準與規(guī)范建設(shè)》是目前我國現(xiàn)有的數(shù)字資源技術(shù)標準與規(guī)范,其中對數(shù)字資源加工、檢索協(xié)議、資源集合等數(shù)字資源建設(shè)作出了統(tǒng)一的規(guī)范,能有效地保證數(shù)據(jù)庫運行的可靠性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性、兼容性,為聯(lián)盟電子資源共建共享提供權(quán)威的技術(shù)標準依據(jù)。

      2.3 科學(xué)發(fā)展原則

      科學(xué)發(fā)展是區(qū)域圖書館聯(lián)盟必須堅持的重要原則,是圖書館獲得長久發(fā)展的保障。首先,聯(lián)盟在資源建設(shè)上應(yīng)建立統(tǒng)籌建設(shè)機制,全局統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)好各成員館基礎(chǔ)性資源與專業(yè)性資源、普及性資源與特色性資源、傳統(tǒng)資源和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化資源的建設(shè),既要避免資源重復(fù)建設(shè)又要保障各館保持特色。區(qū)域聯(lián)盟資源共建共享應(yīng)充分重視地域、歷史、經(jīng)濟、文化傳統(tǒng)等因素,充分協(xié)調(diào)各館資源建設(shè)方向和內(nèi)容,突出個體圖書館的資源特色、地區(qū)特色、專業(yè)特色。

      其次,聯(lián)盟在購建館藏資源,特別是數(shù)據(jù)庫資源時,要確保信息資源的優(yōu)質(zhì)和權(quán)威。面對快速增長的信息資源,聯(lián)盟內(nèi)的各館必須合理持續(xù)地補充更新館藏資源,保持信息資源的連續(xù)性、完整性、嚴謹性,同時保持關(guān)聯(lián)互動、資源互補,保證圖書館聯(lián)盟科學(xué)地可持續(xù)地發(fā)展。

      3 區(qū)域信息資源建設(shè)策略

      區(qū)域圖書館聯(lián)盟是區(qū)域性信息資源共建共享的平臺,探討其資源建設(shè)策略對國家數(shù)字圖書館工程具有重要的現(xiàn)實意義。聯(lián)盟通過統(tǒng)一規(guī)劃館藏內(nèi)容,優(yōu)化各館館藏建設(shè)方案,在數(shù)量和質(zhì)量上保持合理的館藏結(jié)構(gòu)狀態(tài),保證區(qū)域圖書館的和諧發(fā)展。下面從組織層次、資金運作、資源建設(shè)3個方面初步研究區(qū)域圖書館聯(lián)盟信息資源的建設(shè)策略。

      3.1 區(qū)域聯(lián)盟的組織層次

      區(qū)域圖書館聯(lián)盟是區(qū)域性信息資源共建共享中心及服務(wù)中心,在聯(lián)盟中具有不可替代的核心地位。從圖書館系統(tǒng)內(nèi)部來看,聯(lián)盟是區(qū)域圖書館的中心,成員館間彼此平等,聯(lián)盟成員應(yīng)服從聯(lián)盟的合理部署調(diào)配。區(qū)域聯(lián)盟應(yīng)根據(jù)國家框架以及已有經(jīng)驗和教訓(xùn),在資源建設(shè)所涉及的相關(guān)領(lǐng)域中獻計獻策,探究地方性的技術(shù)標準規(guī)范、提出信息建設(shè)及安全共享方案、完善圖書館相關(guān)法律等。在聯(lián)盟成員館間進行資源統(tǒng)一配置,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

      3.2 區(qū)域聯(lián)盟的資金運作

      區(qū)域圖書館聯(lián)盟是一個聯(lián)合協(xié)作組織,其日常運作必須要有穩(wěn)定的經(jīng)費來源以及合理的經(jīng)費配置方案。聯(lián)盟內(nèi)部應(yīng)當進行適當?shù)呢攧?wù)管理,根據(jù)資源共享多寡、資源使用情況等適當收取資源使用費用。圖書館聯(lián)盟可以以聯(lián)盟的名義爭取區(qū)域內(nèi)政府財政部門、教育部門等各行業(yè)主管部門的財政支持。另外,應(yīng)當積極推廣宣傳,提高聯(lián)盟影響力,從而吸引外部投資,進一步保證聯(lián)盟正常運作。

      聯(lián)盟所需經(jīng)費可以分為兩種,一種是作為聯(lián)盟日常運作費用,包括辦公、研究經(jīng)費、服務(wù)中心建設(shè)和維護費、對外宣傳費等;另一種費用則是作為各成員館建設(shè)資源子庫的費用,由聯(lián)盟按照公平互利原則統(tǒng)一調(diào)配,該費用使用的效益應(yīng)反作用于區(qū)域聯(lián)盟,促進區(qū)域聯(lián)盟的良性發(fā)展。

      3.3 區(qū)域聯(lián)盟的資源建設(shè)

      3.3.1 建設(shè)“三位一體”資源體系

      3.3.1.1 紙質(zhì)文獻資源建設(shè)是基礎(chǔ)

      傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資源是圖書館長期發(fā)展而積累下來的重要資源,具有很好的穩(wěn)定性、準確性、權(quán)威性,是所有信息資源發(fā)展和建設(shè)的重要基礎(chǔ)。

      為了實現(xiàn)紙質(zhì)文獻的最大化利用,區(qū)域聯(lián)盟應(yīng)促進館藏合作,針對各館原有館藏特色或者用戶需求,在資源建設(shè)過程中有針對性地進行采購,必要時可以在館際間實行館藏流動合作,避免館藏資源的重復(fù)建設(shè)。為了達到優(yōu)化館藏資源的目的,聯(lián)盟應(yīng)組織傳統(tǒng)圖書館成員統(tǒng)一進行文獻采訪,就用戶偏好、學(xué)歷背景、學(xué)術(shù)背景、文獻質(zhì)量等多個方面向?qū)W科專家廣泛征求意見,以保證資源采訪準確性,增強資源采購的針對性,滿足用戶群的個性需求。

      3.3.1.2 數(shù)字資源建設(shè)是重點

      數(shù)字文獻資源包括了書目數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化紙質(zhì)館藏數(shù)據(jù)庫、各類數(shù)字出版物(音像制品、電子圖書、電子期刊、電子報紙等)等多種資源類型,其中數(shù)字出版物采購過程中同樣需要嚴格準確地把握資源的針對性、可靠性、權(quán)威性、兼容性,由區(qū)域聯(lián)盟統(tǒng)一調(diào)配采購,既要避免資源的重復(fù)建設(shè)也要保證數(shù)字資源的系統(tǒng)性、完整性。區(qū)域圖書館聯(lián)盟在參考傳統(tǒng)圖書館管理體系以及國家相關(guān)技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,制定本地化數(shù)字資源的建設(shè)方案,特別是書目分類標引體系、紙質(zhì)文獻數(shù)字化標準、數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范、數(shù)據(jù)庫安全管理規(guī)范、數(shù)字資源共享傳輸協(xié)議等,以實現(xiàn)區(qū)域數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng)建設(shè)及共享。同時,要發(fā)揮聯(lián)盟的合作優(yōu)勢,統(tǒng)一協(xié)調(diào)數(shù)字文獻資源選配,根據(jù)成員館資源建設(shè)需求,經(jīng)過充分論證、共同協(xié)商,集中采購商業(yè)數(shù)據(jù)庫或者數(shù)字文獻資源,實現(xiàn)聯(lián)盟最優(yōu)化配置。

      3.3.1.3 網(wǎng)絡(luò)信息資源作為補充

      網(wǎng)絡(luò)信息資源具有分布廣、增長快、數(shù)據(jù)標準不一、信息源不規(guī)范、內(nèi)容豐富繁雜、檢索方便快捷、時效性與實效性強等特點,想要準確、快速、高效地搜集、整理和分類權(quán)威可靠的網(wǎng)絡(luò)資源特別是網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源,對圖書館來說是一個龐大而艱巨的任務(wù)。因此,聯(lián)盟應(yīng)合理安排各成員館的資源與任務(wù),實行分工協(xié)作,共同建設(shè)可靠的網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)據(jù)庫。

      網(wǎng)絡(luò)信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方式可分為3種:①購買國內(nèi)外成熟的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商的現(xiàn)成配套數(shù)據(jù)庫,并由供應(yīng)商負責維護更新;②購買國內(nèi)外優(yōu)秀的搜索引擎,由區(qū)域聯(lián)盟組織專業(yè)技術(shù)人員,根據(jù)聯(lián)盟內(nèi)部的需要,自行建成配套數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并維護更新;③直接由區(qū)域聯(lián)盟自行研發(fā)個性化的檢索引擎并搜集建成數(shù)據(jù)庫。

      3.3.2 加強區(qū)域特色信息資源建設(shè)

      區(qū)域圖書館聯(lián)盟區(qū)別于一般的圖書館聯(lián)合組織之處在于區(qū)域特性,應(yīng)當作為區(qū)域聯(lián)盟資源建設(shè)重點內(nèi)容的一部分。

      一些圖書館的特色館藏資源充分地反映了本地區(qū)、本單位的資源特色,具有鮮明的區(qū)域特色,這些資源需要加強保護、宣傳和挖掘,建設(shè)更多的具有民族文化、風俗民情等方面的數(shù)字資源庫。

      經(jīng)濟發(fā)展的不平衡將影響區(qū)域科技、文化的發(fā)展,圖書館聯(lián)盟應(yīng)當注重科教信息、經(jīng)濟信息等相關(guān)資源的建設(shè),以推動區(qū)域科技、經(jīng)濟更好發(fā)展。

      4 結(jié)語

      科學(xué)合理的館藏資源建設(shè)是區(qū)域圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)和前提,區(qū)域聯(lián)盟應(yīng)充分協(xié)調(diào)聯(lián)盟內(nèi)成員的利益關(guān)系以及資源最優(yōu)配置,把紙質(zhì)文獻資源、電子文獻資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)成一個有機整體,為區(qū)域用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),為促進區(qū)域社會、經(jīng)濟更好地發(fā)展提供知識動力。

      [1]趙錦棻,等.四川省高校文獻信息資源保障體系建設(shè)與實踐[M].成都:四川大學(xué)出版社,2008.

      [2]毛曉燕.基于需求理論的中文圖書采訪策略研究——以上海理工大學(xué)圖書館為例[J].圖書館理論與實踐,2012(6):12-14.

      [3]趙東.論圖書館聯(lián)盟[J].圖書情報工作,2008,增刊(1):1-10.

      [4]張樹華,京山,劉綠茵.數(shù)字時代的圖書館信息[M].北京:北京圖書館出版社,2005.

      [5]楊小鳳.地方院校圖書館信息服務(wù)的困境及對策[J].情報探索,2008(3):39-41.

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      王顯燕女,1969年生。本科學(xué)歷,副研究館員。研究方向:信息資源建設(shè)、信息資源服務(wù)。

      G253

      2014-01-13;責編:姚雪梅。)

      *本文系“CALIS廣西壯族自治區(qū)文獻信息服務(wù)中心預(yù)研項目”資助項目“高校圖書館數(shù)字信息資源共建共享機制研究”(項目編號:CALISGX201313);2013年度廣西高等學(xué)校科學(xué)研究立項項目“高校圖書館數(shù)字化信息資源共享機制研究”(項目編號:SK13LX279)成果之一。

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