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      突破高校圖書館學(xué)科化服務(wù)瓶頸的實(shí)踐研究

      2014-02-11 21:07:37
      圖書館學(xué)刊 2014年10期
      關(guān)鍵詞:館員學(xué)科圖書館

      田 芳 洪 躍

      (1.沈陽理工大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110159;2.沈陽師范大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110034)

      突破高校圖書館學(xué)科化服務(wù)瓶頸的實(shí)踐研究

      田 芳1洪 躍2

      (1.沈陽理工大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110159;2.沈陽師范大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110034)

      梳理了我國各類型圖書館在開展文獻(xiàn)保障、互動(dòng)溝通、咨詢、學(xué)生入館教育、文獻(xiàn)檢索課、教師專題培訓(xùn)、數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)、嵌入式教學(xué)等方面的學(xué)科化服務(wù)工作中的實(shí)踐創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),以期能為同行提供參考。

      學(xué)科館員 學(xué)科化服務(wù) 高校圖書館

      學(xué)科館員制度自1998年引進(jìn)國內(nèi)以來,各類型圖書館在學(xué)科化服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了大量的實(shí)踐探索和創(chuàng)新變革[1]。但國內(nèi)還有很多圖書館甚至包括一些知名圖書館的學(xué)科化服務(wù)工作虎頭蛇尾,形同虛設(shè)。也有一些圖書館的學(xué)科館員工作雖一直在開展,但隨著社會(huì)信息環(huán)境的變化,學(xué)科館員工作也進(jìn)入到了發(fā)展瓶頸階段,亟須找到解決現(xiàn)實(shí)困境的方法,需要更多同行實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和成果的啟迪,挖掘、總結(jié)與分享這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)和成果,對(duì)于推動(dòng)各圖書館學(xué)科化服務(wù)的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      1 文獻(xiàn)保障服務(wù)

      學(xué)科館員的主要工作之一就是為用戶提供有力的文獻(xiàn)信息保障服務(wù)。由于館舍和經(jīng)費(fèi)的限制,任何一家圖書館都無法完全滿足用戶對(duì)文獻(xiàn)的需求[2]。 為此,針 對(duì)用戶 提出的個(gè)性化文獻(xiàn)信息需求,學(xué)科館員就要通過多種渠道進(jìn)行文獻(xiàn)信息的保障服務(wù)。很多高校圖書館也進(jìn)行了多種形式的創(chuàng)新嘗試。

      沈陽師范大學(xué)圖書館制定了文獻(xiàn)傳遞和查收查引資助政策,中級(jí)和副教授職稱的教師每人每年可享受幾百元的補(bǔ)貼,二級(jí)三級(jí)特聘教授享受全額資助[3]。讀者自行注冊(cè)通過CALIS、CASHL 傳遞文獻(xiàn),都由圖書館全額資助[3]。清華大學(xué)圖書館一般對(duì)國內(nèi)獲取的期刊、會(huì)議、圖書、學(xué)位論文、專利的補(bǔ)貼向全校讀者開放,無額度限制。其余部分針對(duì)副高級(jí)以上職稱的教師、科研人員實(shí)施補(bǔ)貼。博士生導(dǎo)師20篇/人·年;教授(非博導(dǎo))、副教授及相當(dāng)職稱者 10 篇/人·年[4]。北京大學(xué)圖書館對(duì)除國圖圖書申請(qǐng)之外,其他申請(qǐng)享受圖書館50%的補(bǔ)貼。本校教師均可免費(fèi)獲得2~3篇外文原文文獻(xiàn)或者借書服務(wù)(限一篇PQDD博碩士論文),學(xué)生可以使用老師的免費(fèi)配額[4]。

      2 建立互動(dòng)溝通的雙向循環(huán)信息流

      互動(dòng)與溝通是學(xué)科館員開展服務(wù)的重要特點(diǎn)。學(xué)科館員只有與用戶建立良好的互動(dòng)關(guān)系,引導(dǎo)用戶積極參與、表達(dá)、體驗(yàn)圖書館資源與服務(wù),才能建立暢通無阻的雙向循環(huán)信息流,最終提高學(xué)科化服務(wù)水平。

      清華大學(xué)圖書館執(zhí)行的是“學(xué)科館員+圖書館教師顧問+圖書館學(xué)生顧問”的學(xué)科化服務(wù)模式。通過這種模式有效增強(qiáng)了學(xué)科館員與學(xué)院師生的溝通關(guān)系。

      東北林業(yè)大學(xué)圖書館學(xué)科館員積極與各學(xué)生社團(tuán)合作開展形式多樣的讀書會(huì)、影評(píng)會(huì)等。如與江右學(xué)社、圈點(diǎn)社舉辦系列讀書會(huì)活動(dòng);與汽車愛好者協(xié)會(huì)、天文協(xié)環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)舉辦百家對(duì)話科普講座活動(dòng)或電影放映周活動(dòng)[5]。

      清華大學(xué)圖書館和IEEE清華學(xué)生分會(huì)合作開展UPP校園公益項(xiàng)目。該項(xiàng)目包括:參觀圖書館解說、座談、協(xié)助圖書館服務(wù)宣傳月、原創(chuàng)視頻作品征集活動(dòng)計(jì)劃、高水平國際會(huì)議與會(huì)者經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、走進(jìn) fellow 等活動(dòng)。

      上海交通大學(xué)圖書館、沈陽師范大學(xué)圖書館、杭州師范大學(xué)圖書館等多所高校圖書館啟動(dòng)了“創(chuàng)建學(xué)科化服務(wù)基地”項(xiàng)目,通過精心規(guī)劃為基地學(xué)院量身打造了一系列活動(dòng),以此來尋求學(xué)科化服務(wù)的突破口,搭建起聯(lián)絡(luò)溝通的橋梁。

      很多高校圖書館也都成立有圖書館直屬的學(xué)生社團(tuán)組織,它是聯(lián)系圖書館與廣大讀者之間的橋梁和紐帶,一般命名為圖書館讀者協(xié)會(huì)。社團(tuán)的主要工作就是協(xié)助圖書館開展各種讀者服務(wù)工作。

      3 咨詢模式多樣化

      為了滿足讀者不同使用習(xí)慣,圖書館也推出了多種讀者咨詢模式。由各地公共圖書館聯(lián)合推出的“聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)”,為全國科研人員提供咨詢與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。清華大學(xué)圖書館的咨詢臺(tái)就包括表單咨詢、實(shí)時(shí)咨詢、電話咨詢、當(dāng)面咨詢、微博咨詢等方式。2008年起清華大學(xué)圖書館還推出了“館長(zhǎng)接待日”,每周一下午清華大學(xué)的5位正副館長(zhǎng)從1點(diǎn)到5點(diǎn),在逸夫館大廳咨詢臺(tái)輪流值班。同時(shí)圖書館館長(zhǎng)也會(huì)定期參加學(xué)校的校長(zhǎng)接待日活動(dòng)。北京大學(xué)圖書館還提供QQ、MSN即時(shí)通信工具作為咨詢的平臺(tái)。沈陽師范大學(xué)圖書館不僅有圖書館總的QQ咨詢,還公布了全部學(xué)科館員的QQ號(hào),建立了新浪和騰訊兩個(gè)微博,方便讀者多渠道進(jìn)行快捷咨詢。

      根據(jù)筆者不完全統(tǒng)計(jì),開通新浪微博的圖書館已經(jīng)達(dá)到500多個(gè),微博已經(jīng)成為最熱門的圖書館咨詢模式之一。

      4 新生入館教育創(chuàng)新

      新生入館教育作為圖書館常規(guī)工作之一,重要性不言而喻。如何突破傳統(tǒng)說教與走馬觀花的參觀教育形式,能讓新生快速“愛上圖書館”,成為圖書館忠實(shí)粉絲,眾多高校圖書館的創(chuàng)新之舉值得推廣和借鑒。

      清華大學(xué)圖書館在迎新期間用手機(jī)和二維碼向新生推送信息。制作精美的新生入館指南手冊(cè),網(wǎng)站中設(shè)立內(nèi)容豐富的新生專欄,清華圖書館 360度全景圖,《愛上圖書館》視頻系列短劇,IEEE學(xué)生分會(huì)擔(dān)任自由參觀解說員,設(shè)計(jì)自測(cè)題及排架過關(guān)小游戲以方便學(xué)生自我檢測(cè)。

      北京大學(xué)圖書館開設(shè)了“北大圖書館新生空間”博客,用圖文并茂的形式揭示圖書館的方方面面。上海交通大學(xué)圖書館為新生制作了入館教育漫畫版微型FLASH。沈陽師范大學(xué)圖書館采用小班講解參觀形式,每班不超過20人,并舉行“我館我秀,講解達(dá)人”招聘活動(dòng),招聘優(yōu)秀的學(xué)生講解員,作為新生入館教育的講解主力軍。天津外國語大學(xué)圖書館舉行“我和圖書館有個(gè)約定”讀者排架體驗(yàn)活動(dòng)。閩江學(xué)院圖書館對(duì)新生進(jìn)行圖書館使用相關(guān)知識(shí)考試,成績(jī)合格者就可以激活借閱證。武漢大學(xué)圖書館將圖書館指南放入迎新材料袋里,到新生軍訓(xùn)場(chǎng)地發(fā)放圖書館資料,組織老生帶新生進(jìn)行“傳、幫、帶”式的“游館”活動(dòng)以及舉辦“來書山尋寶,做圖書館達(dá)人”的玩轉(zhuǎn)圖書館知識(shí)問答活動(dòng)[6]。

      很多高校圖書館通過各種形式加大宣傳,擴(kuò)大培訓(xùn)師隊(duì)伍,增加培訓(xùn)效果的檢驗(yàn)等來創(chuàng)新新生入館教育工作,取得了顯著效果。

      5 文獻(xiàn)信息檢索課創(chuàng)新

      多年來高校圖書館一直立足文獻(xiàn)信息檢索課,構(gòu)建全方位的信息素質(zhì)教育體系。

      清華大學(xué)圖書館共有10位教師(以學(xué)科館員為主)完成面向全校全日制學(xué)生和工程碩士的7門課程共45個(gè)班次636學(xué)時(shí)的教學(xué)任務(wù),每學(xué)期選課人數(shù)達(dá)4000余人。從單一的文獻(xiàn)檢索課擴(kuò)展到包含文獻(xiàn)檢索課在內(nèi)的信息素養(yǎng)課程組;從單純的學(xué)分課教學(xué)發(fā)展為含學(xué)分課在內(nèi)的多種信息素養(yǎng)教育形式;從單純的講授檢索方法擴(kuò)展為全面解讀信息素養(yǎng)內(nèi)涵。

      對(duì)于文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)改革一直是業(yè)界討論的熱點(diǎn),很多高校圖書館開始嘗試將新的教育理念與方法應(yīng)用在文獻(xiàn)信息檢索課的教學(xué)中,包括建構(gòu)主義理論、任務(wù)驅(qū)動(dòng)型教學(xué)模式、BIG6、PBL(基于問題的學(xué)習(xí))、基于畢業(yè)論文開題報(bào)告、基于生活化案例、互動(dòng)合作式、分層多階式、Web Quest教學(xué)方法、以用戶搜索行為為導(dǎo)向、專業(yè)知識(shí)嵌入式等,這些新理念的引入對(duì)文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)改革起到了重要作用。

      6 面向教師的學(xué)科專題資源培訓(xùn)

      為促進(jìn)學(xué)院教師有效利用圖書館學(xué)科資源,掌握多渠道的學(xué)科信息資源,學(xué)科館員需要為學(xué)院教師或?qū)W科科研團(tuán)隊(duì)定制個(gè)性化的“教師學(xué)科專題資源培訓(xùn)”體系。該培訓(xùn)體系應(yīng)以教師學(xué)科需求為牽引,擺脫傳統(tǒng)的報(bào)告式、講座式培訓(xùn)模式,采取靈活多樣、內(nèi)容豐富的專題培訓(xùn)。國內(nèi)各高校圖書館學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)也應(yīng)拓寬思路,創(chuàng)新開展各式各樣的教師專題培訓(xùn)。

      上海交通大學(xué)圖書館舉行了“科研信息專員培訓(xùn)計(jì)劃”,每個(gè)學(xué)科科研團(tuán)隊(duì)推選一或兩名團(tuán)隊(duì)成員,作為圖書館和科研團(tuán)隊(duì)的信息專員。圖書館學(xué)科館員對(duì)推選出的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行短期密集培訓(xùn)、實(shí)踐演練與案例指導(dǎo)、交流沙龍、疑難解答等。培訓(xùn)合格后,授予圖書館信息專員聘書。該培訓(xùn)共舉行了3期,覆蓋了575個(gè)學(xué)科團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)了約653名信息專員[7]。這些信息專員成為科研團(tuán)隊(duì)和圖書館的溝通紐帶,在科研團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮著重要作用。

      上海交通大學(xué)圖書館還嘗試進(jìn)入科研團(tuán)隊(duì)實(shí)驗(yàn)室開展嵌入學(xué)科化服務(wù)。杭州師范大學(xué)圖書館每個(gè)學(xué)科化服務(wù)組每周定時(shí)定點(diǎn)到學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)開展咨詢與專題培訓(xùn)服務(wù)。沈陽師范大學(xué)圖書館開展了“送資源,送服務(wù),送方便——圖書館學(xué)科館員日”活動(dòng),每月定期有一天到院系學(xué)術(shù)沙龍室為學(xué)院教師做專題培訓(xùn)并進(jìn)行咨詢解答。

      沈陽師范大學(xué)圖書館開展“教師專題培訓(xùn)微講座”,利用學(xué)院每次召開全院教師大會(huì)的機(jī)會(huì)或以教研組為單位,為教師做“專題資源推薦”微講座,“微”就是每次培訓(xùn)時(shí)間嚴(yán)格控制在5~10分鐘,向院系教師推薦圖書館最新資源、新的服務(wù)、文獻(xiàn)獲取的新方法等,其特點(diǎn)是時(shí)間短、內(nèi)容精[8]。

      7 數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)創(chuàng)新

      高校圖書館擁有豐富的數(shù)字化資源,為了讓讀者充分了解和利用這些資源,提高學(xué)習(xí)和科研的效率,圖書館以館藏?cái)?shù)字化資源為基礎(chǔ),開展不同主題的培訓(xùn)活動(dòng),一般稱為“數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)”或“資源 檢索 利用”培訓(xùn)或“一小時(shí)講座”等。培訓(xùn)完全免費(fèi),培訓(xùn)的內(nèi)容將信息檢索知識(shí)“化整為零”,采取的是一種“可選擇的自由學(xué)習(xí)”模式,學(xué)生可以根據(jù)個(gè)人興趣選 擇適合 的主題[9]。但多年來這樣的培訓(xùn)一直不溫不火,很難得到同學(xué)們的熱烈反響,如何增設(shè)學(xué)生感興趣的主題,怎樣擴(kuò)大宣傳,采取哪些方法和技巧來吸引更多學(xué)生參加培訓(xùn),各高校圖書館也在不斷創(chuàng)新。

      清華大學(xué)圖書館將“資源 檢索 利用”培訓(xùn)改名為“信息資源 研究”專題培訓(xùn)講座,每次90分鐘,含課后上機(jī)實(shí)習(xí)與輔導(dǎo),培訓(xùn)主題后邊會(huì)標(biāo)明適合哪些層面讀者參加。分為1-教師;2-研究生;3-高年級(jí)本科生3個(gè)層次。培訓(xùn)分為綜合類、學(xué)科資源專場(chǎng)、研究指南系列、常用資源系列、實(shí)用軟件系列、新技術(shù)新體驗(yàn)系列共6大系列34個(gè)專題講座。多數(shù)培訓(xùn)都上傳了教學(xué)課件和視頻,供學(xué)生課后學(xué)習(xí),還用網(wǎng)絡(luò)電子日歷的形式進(jìn)行了展示。

      沈陽師范大學(xué)圖書館對(duì)數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)工作一直非常重視,并不斷嘗試創(chuàng)新。在主題設(shè)定上從最初以單一數(shù)據(jù)庫介紹改為以文獻(xiàn)類型、學(xué)科、科研輔助工具軟件、科研過程和學(xué)術(shù)信息流為主題進(jìn)行培訓(xùn)。通過宣傳展板、學(xué)生手繪POP海報(bào)、校園電視、博客等多途徑進(jìn)行宣傳。為了吸引讀者系統(tǒng)學(xué)習(xí),還設(shè)計(jì)集卡抽獎(jiǎng)活動(dòng),聽滿全部專題的學(xué)生可以直接得 到“ 大滿貫”獎(jiǎng),聽滿 5 場(chǎng)以上的可 以 參 與抽獎(jiǎng)[9]。 2011年改為聽滿全部專題的學(xué)生可以得到精美的培訓(xùn)合格證書。從2012年起改為聽滿13場(chǎng)專題的學(xué)生就可以獲得1學(xué)分,首次推出就得到熱烈響應(yīng),秋季學(xué)期有29名學(xué)生獲得1學(xué)分。培訓(xùn)時(shí)間設(shè)在學(xué)生全部課程結(jié)束后的晚7點(diǎn)半之后。

      8 嵌入式學(xué)科化服務(wù)

      面對(duì)泛在知識(shí)環(huán)境,用戶的需求與行為發(fā)生了很大變化,在這重要的轉(zhuǎn)型機(jī)遇期,嵌入式學(xué)科化服務(wù)概念被提出,為學(xué)科化服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展注入了新的活力。國內(nèi)對(duì)于嵌入式學(xué)科化服務(wù)的研究才剛剛開始,目前還沒有統(tǒng)一的說法。

      嵌入式學(xué)科化服務(wù)的主要特點(diǎn)就是體現(xiàn)在“嵌入性”上,以用戶為中心,融入用戶教學(xué)與科研,滲透進(jìn)用戶的實(shí)體和虛擬空間。對(duì)于高校圖書館而言,學(xué)科館員不僅要嵌入實(shí)體空間還要嵌入虛擬空間,不僅要嵌入教學(xué),還要嵌入科研,并將實(shí)體與虛擬、教學(xué)與科研有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),提升圖書館學(xué)科化服務(wù)效果。學(xué)科館員嵌入專業(yè)課程與教師共同開展合作,進(jìn)行協(xié)作式教學(xué),在很多高校都有成功的先例。

      上海交通大學(xué)圖書館選擇國家級(jí)教學(xué)名師王如竹教授的“可再生能源的高效轉(zhuǎn)換與利用”新生研討課為試點(diǎn),開展了“嵌入教學(xué),創(chuàng)新課程”的嵌入式教學(xué)。學(xué)科館員首先融入王如竹教授教學(xué)團(tuán)隊(duì),了解教學(xué)需求與課程特點(diǎn),參與課程整體設(shè)計(jì),制作課程規(guī)劃方案。將學(xué)生按4~5人進(jìn)行分組,以問題導(dǎo)向式、分組團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式進(jìn)行學(xué)習(xí)和研討。在專業(yè)課程中,學(xué)科館員定期嵌入1~2次專題信息素養(yǎng)培訓(xùn)課程,每次兩課時(shí)。此外,策劃與組織創(chuàng)意課堂,開放公開觀摩。采用模擬國際會(huì)議、辯論賽、主題DV等多樣化形式,豐富課堂教學(xué),促進(jìn)師生互動(dòng)研討,鍛煉學(xué)生演講表達(dá)等綜合能力。除了實(shí)體的嵌入外,圖書館學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)也為課程建立虛擬服務(wù)平臺(tái),包括學(xué)科博客、課程 LibGuides、學(xué)科資源導(dǎo)航、MSN 機(jī)器人等,為學(xué)生提供整合與共享信息資源、在線交流與討論的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。最后,學(xué)科館員還參與專業(yè)課程的考核環(huán)節(jié)。經(jīng)過4年的鍛造,該嵌入式課程已經(jīng)成為新生研討課系列中的典型課程,受到學(xué)生熱烈歡迎,吸引著其他院系教師觀摩借鑒。

      同濟(jì)大學(xué)圖書館推出的“知識(shí)伙伴”和“科研伙伴”的學(xué)科化服務(wù)“雙伙伴”計(jì)劃,嘗試嵌入到海洋學(xué)院馬在田院士課題組,為中石化前瞻性科技攻關(guān)項(xiàng)目提供服務(wù)。

      上海交通大學(xué)圖書館學(xué)科館員團(tuán)隊(duì)全方位嵌入學(xué)校科研,包括面向宏觀的為學(xué)校層面提供學(xué)科發(fā)展分析、國際合作評(píng)價(jià)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)分析等戰(zhàn)略情報(bào)研究;面向中觀的院系層面提供學(xué)院/學(xué)科評(píng)價(jià)、橫向比較研究等戰(zhàn)略情報(bào)研究;面向微觀的課題(項(xiàng)目)文獻(xiàn)調(diào)研與綜述或?qū)@畔⒎治龅妊芯俊?/p>

      因高校學(xué)科館員能力和數(shù)量有限,不可能將嵌入式學(xué)科化服務(wù)普及到每門課程、每個(gè)科研團(tuán)隊(duì)、每個(gè)課題。所以各高校圖書館目前都是以試點(diǎn)的形式開展,循序漸進(jìn),以點(diǎn)帶面,推廣嵌入式學(xué)科化服務(wù)。

      學(xué)科化服務(wù)是高校圖書館開展的一項(xiàng)創(chuàng)新性知識(shí)服務(wù),是加強(qiáng)與用戶的溝通交流、不斷完善館藏資源建設(shè)、提高圖書館服務(wù)質(zhì)量與水平的較為理想的模式。目前國內(nèi)高校圖書館學(xué)科化服務(wù)起步較晚,仍處于嘗試的初級(jí)階段。學(xué)科化服務(wù)工作的開展是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱苦的工作,高校圖書館要勇于邁出第一步,立足本館,結(jié)合實(shí)際,開創(chuàng)具有本館特色的學(xué)科化服務(wù)工作新局面。

      [1] 趙樹宜.推動(dòng)圖書館向知識(shí)服務(wù)轉(zhuǎn)型——2012 學(xué)科館員服務(wù)學(xué)術(shù)研討會(huì)綜述[J].圖書情報(bào)工作,2012(9):145-147.

      [2] 金曉祥,曲智斌.以原文傳遞服務(wù)為契機(jī)開創(chuàng)圖書館學(xué)科特色信息服務(wù)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2009(11):201-204.

      [3] 洪躍.學(xué)科館員管理模式探討——以沈陽師范大學(xué)圖書館學(xué)科館員運(yùn)行模式與考評(píng)體系為例[J].圖書館界,2010(1):81-83.

      [4] 楊曉秋.文獻(xiàn)傳遞服務(wù)補(bǔ)貼政策調(diào)查研究[J].圖書館學(xué)研究,2009(8):68-71.

      [5] 東北林業(yè)大學(xué)圖書館.東北林業(yè)大學(xué)圖書館圖書館消息[EB/OL].[2013-01-13].http://lib.nefu.edu.cn/newslist.asp? typeid=6.

      [6] 張翔.基于 SERVICE 的嵌入式學(xué)科服務(wù)營(yíng)銷——武漢大學(xué)圖書館學(xué)科服務(wù)探索[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2011(5):73-76.

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      田 芳館員。

      洪 躍副研究館員。

      G254

      2014-06-20;責(zé)編:王天泥。)

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