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      數(shù)字圖書館信息資源管理與建設(shè)研究

      2014-02-12 10:05:07銀川市圖書館銀川750002
      圖書館理論與實踐 2014年7期
      關(guān)鍵詞:信息資源管理檢索數(shù)據(jù)庫

      (銀川市圖書館,銀川750002)

      數(shù)字圖書館信息資源管理與建設(shè)研究

      ●佟慶云(銀川市圖書館,銀川750002)

      數(shù)字圖書館;信息資源;計算機網(wǎng)絡(luò)

      文章從數(shù)字圖書館信息資源的概念和特點入手,闡述了數(shù)字圖書館數(shù)字化信息資源的種類,分析了數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)中存在的問題,并提出了相關(guān)策略,以期為新時期數(shù)字圖書館信息資源的建設(shè)提供一定的參考。

      1 數(shù)字圖書館信息資源的概念

      數(shù)字圖書館的信息資源是用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字壓縮技術(shù)、光盤存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,將各種信息資源,轉(zhuǎn)化為自成一體的數(shù)字化信息的過程,主要包括館藏書目、光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)資源、電子文獻、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、自建數(shù)據(jù)庫。圖書館主要通過網(wǎng)上購買使用權(quán)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)圖書館的虛擬館藏,這些資源更新速度快,信息的獲取能夠跨區(qū)域、跨國界。網(wǎng)絡(luò)信息資源如www站點、新聞組、公告欄等經(jīng)過整合、組織和轉(zhuǎn)換也能進入數(shù)字圖書館的館藏,是數(shù)字圖書館最有潛力的信息資源。而網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫一般是圖書館應(yīng)讀者需求而建立的一些重要信息導(dǎo)航,如網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)、途徑、步驟等,以檢索專業(yè)知識方面的內(nèi)容,使用戶快速、方便地查找、獲取所需要的信息內(nèi)容。

      2 數(shù)字圖書館信息資源的特點

      (1)數(shù)字圖書館的信息資源不再依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲形式,而是以數(shù)字化的形式存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)上,同時還能存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬盤上,極大地減少了圖書信息資源的存儲物理空間,豐富了信息資源的數(shù)量和種類。[2]

      (2)在信息搜集、分類、存儲、檢索和利用以及對書目、索引、文摘編制等的加工過程中都采用計算機進行,從而大大地提高了信息資源的采集與管理效率,使數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)和管理進入自動化時代。

      (3)數(shù)字圖書館的建設(shè)和管理是依托網(wǎng)絡(luò)進行的,無論是對內(nèi)的信息組織,還是對外的信息服務(wù),都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行處理的。數(shù)字圖書館的用戶可以借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),遠程登錄數(shù)字圖書館的服務(wù)器,檢索和使用其所需要的各種資源,信息資源傳播的網(wǎng)絡(luò)化提高了數(shù)字圖書館信息資源的利用效率。[1]

      (4)數(shù)字圖書館信息資源的一大特色就是表現(xiàn)形式的多媒體化,用戶在數(shù)字圖書館中不僅可以獲得各種文本信息資源,還可以輕松地獲取動畫、圖像、聲音、視頻等多媒體信息資源,使圖書館的信息資源形式更加多元化。

      3 我國數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)中存在的問題

      (1)缺乏宏觀管理。目前我國各圖書館傳統(tǒng)的管理體制和協(xié)調(diào)機制不健全,制約了圖書館信息資源的數(shù)字化發(fā)展,同時也不利于數(shù)字圖書館現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。我國數(shù)字圖書館建設(shè)起步較晚,由于缺乏宏觀管理,形成了系統(tǒng)與系統(tǒng)、地區(qū)與地區(qū)、館與館之間的協(xié)調(diào)比較困難,文獻信息資源的共享比較差,使得信息資源的閑置與短缺兩個極端同時存在。此外,重復(fù)購買和重復(fù)加工問題也比較嚴重,各圖書館之間各行其事,競相開發(fā)自己的軟件系統(tǒng),獨自進行館藏書目回溯建庫,不僅軟件質(zhì)量難以保證,而且兼容性差,數(shù)據(jù)標準化程度較低,在網(wǎng)絡(luò)化時代不利于文獻信息的資源共享。

      (2)數(shù)字信息資源管理人才缺乏。人才是數(shù)字圖書館信息資源管理的核心問題,從總體上看,目前我國圖書館人員的文化程度與知識結(jié)構(gòu)有了很大改變,圖書館具有大專以上文化程度的占80%以上,但具體而言,數(shù)字信息資源管理人才依然不足,各圖書館缺乏能勝任數(shù)字信息資源開發(fā)與管理的專業(yè)人才。數(shù)字信息資源管理需要新型知識結(jié)構(gòu)的、一專多能的綜合性人才,他們既要能從事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和運行,也能精通圖書館方面的業(yè)務(wù)。

      (3)數(shù)據(jù)庫作用發(fā)揮不充分。從上世紀80年代初到90年代,是我國圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的高速發(fā)展時期,從書目、文摘發(fā)展到全文數(shù)據(jù)庫,圖書館數(shù)據(jù)庫的數(shù)量及數(shù)據(jù)規(guī)模都達到了可喜的高度,但與國外發(fā)達國家相比,在規(guī)模、數(shù)量以及容量等方面還存在著相當大的距離。一些數(shù)據(jù)庫的更新和維護不及時,數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)分布不均、重復(fù)建設(shè)嚴重、高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫少、規(guī)?;潭炔粔?、商業(yè)化程度低,數(shù)據(jù)庫標準化和規(guī)范化程度不高,造成信息資源的內(nèi)容缺乏新穎性,數(shù)據(jù)庫利用率低、沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

      (4)面臨數(shù)字信息安全問題。數(shù)字圖書館是一個開放式的數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),我國目前的數(shù)字圖書館對信息的保密和系統(tǒng)的安全性考慮不夠,還存在著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)信息安全的問題,容易受到黑客襲擊或計算機病毒感染,從而導(dǎo)致文件被刪除、數(shù)據(jù)被破壞以及系統(tǒng)穩(wěn)定性差等。同時,數(shù)字信息有共享和易于擴散等特點,也使得它在處理、存儲、傳輸和使用過程中容易被干擾、濫用,甚至被篡改,在長期保存中保證數(shù)字信息的安全可靠是當前數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)中面臨的重要問題。

      (5)基礎(chǔ)設(shè)施及服務(wù)不完善。隨著我國社會信息化進程的不斷加快,公共圖書館信息化建設(shè)也取得了一定的發(fā)展,但目前一些地方由于政府投入資金力度較小,使得圖書館落后的設(shè)備沒有及時更新,導(dǎo)致應(yīng)用程度較低,一些圖書館雖然設(shè)立了電子閱覽室,但是計算機設(shè)備落后、數(shù)量小,遠不能滿足用戶的需求。在服務(wù)方式、服務(wù)手段上也往往不能及時地給予用戶方便快捷的服務(wù),用戶不能很快獲取所需的資源,圖書館工作人員的創(chuàng)新意識、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量都還比較低。

      (6)知識產(chǎn)權(quán)保護機制不健全。數(shù)字圖書館信息資源的建設(shè)中會涉及眾多知識產(chǎn)權(quán)保護問題,如信息資源數(shù)字化、信息資源的采集、信息傳遞的過程、信息資源的復(fù)制都能夠引起知識產(chǎn)權(quán)保護問題。而數(shù)字圖書館的域名保護、數(shù)字圖書館網(wǎng)頁的版權(quán)保護、數(shù)字圖書館信息資源庫也存在知識產(chǎn)權(quán)保護問題,此外,在數(shù)字圖書館的開發(fā)與研究中,還需要大量使用計算機軟件,這些軟件有的是獨立開發(fā)研究,有的是承包開發(fā)研究,有的是合作開發(fā)研究,無論哪種形式開發(fā)的軟件,也都將涉及自主知識產(chǎn)權(quán)保護問題,數(shù)字圖書館建設(shè)中知識產(chǎn)權(quán)保護法律法規(guī)的不健全,也是制約其發(fā)展的一大瓶頸。

      (7)分類標準不規(guī)范。分類和索引是檢索的基礎(chǔ),目前數(shù)字化圖書館信息資源還沒有一個統(tǒng)一的索引方法和分類標準,存在因分類方法不同,導(dǎo)致搜索工具混亂的局面。目前的分類器絕大多數(shù)都是盡可能多地給出信息,而不管是否有用,這就導(dǎo)致檢索出的條目非常多,但卻魚龍混雜,使得用戶無從下手而錯過真正需要檢索的信息。

      4 數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)策略

      (1)建立、健全協(xié)調(diào)機制。圖書館應(yīng)該建立一個全國性的、統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織機構(gòu),需要動員社會各方面的力量,取得政府部門在政策、法規(guī)上的支持與宏觀調(diào)控,得到信息產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的幫助和科研機構(gòu)的指導(dǎo),還要充分與軟件商、供應(yīng)商等合作,才能使我國的數(shù)字圖書館信息資源的建設(shè)產(chǎn)生良好的預(yù)期效果。采取協(xié)作戰(zhàn)略能夠避免資源浪費以及數(shù)據(jù)方面的重復(fù)建設(shè),同時避免由于規(guī)范、標準的不統(tǒng)一所造成的混亂。

      (2)加強人才的培養(yǎng)與引進。數(shù)字圖書館不僅要培養(yǎng)和引進多層次的人才資源,還要研究和制定有關(guān)數(shù)字圖書館人才的培訓(xùn)計劃。造就一批高素質(zhì)的數(shù)字圖書館信息資源管理的專業(yè)人才,除了掌握必要的計算機和外語知識,還要掌握本學(xué)科的最新信息,使圖書館工作人員成為信息向?qū)В軓凝嫶蟮男畔⒘髦泻Y選出用戶所需的信息。

      (3)加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是數(shù)字圖書館最核心的部分,應(yīng)采取政府扶植和市場調(diào)節(jié)相結(jié)合的方式,以專業(yè)化和產(chǎn)業(yè)化方式組織數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)和服務(wù),積極促進數(shù)據(jù)庫商品化進程,實現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)?;l(fā)展。此外,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)采用購買和自建相結(jié)合的方式,數(shù)字圖書館的決策者們要以謹慎選擇的態(tài)度購買信息資源,以積極的態(tài)度自建數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不能僅僅靠某個圖書館,應(yīng)有一個統(tǒng)一的規(guī)劃部門,對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展。比如可以建一個圖書館數(shù)據(jù)庫指揮中心和大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)平臺,通過網(wǎng)絡(luò)平臺聯(lián)系各圖書館,為其提供數(shù)字資源存儲空間、存取接口,將重點建設(shè)任務(wù)歸口大型圖書館,中、小圖書館按照規(guī)劃并結(jié)合自身特點開發(fā)自己的特色數(shù)據(jù)庫,某些學(xué)科相同的圖書館可以聯(lián)合起來利用館藏資源雄厚的優(yōu)勢,建設(shè)特定學(xué)科的數(shù)據(jù)庫,最后再實現(xiàn)多專業(yè)多特色數(shù)據(jù)庫的聯(lián)網(wǎng)共享,從而形成一個超大規(guī)模的數(shù)字信息資源庫,從而節(jié)約成本,合理配置資源,提高圖書館數(shù)據(jù)庫和檢索效率。[2]

      (4)確保數(shù)字資源的安全。加強數(shù)字文獻資源存儲管理的安全,就要注重對系統(tǒng)進行加密、安裝防火墻來隔離網(wǎng)絡(luò)的不同部分、運行診斷程序以檢測系統(tǒng)的安全問題、備份系統(tǒng)的信息以保證在系統(tǒng)遇到突發(fā)事件時可恢復(fù)等,才能確保數(shù)字資源的長期安全保存,從而做好數(shù)字圖書館信息資源的開發(fā)和利用工作。

      (5)做好設(shè)施服務(wù)建設(shè)。首先,建設(shè)好數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò),數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)主要以傳輸穩(wěn)定數(shù)字化信息為主,大量的多媒體信息要求圖書館網(wǎng)絡(luò)要具備高速的交換、處理和傳輸速度,其網(wǎng)絡(luò)布線和服務(wù)器交換機要注意選擇高速和大容量的設(shè)備,同時關(guān)注設(shè)備模塊化,為將來進行擴容和改造升級提供便利,骨干線路應(yīng)為千兆光纖,做到百兆到桌面。其次,操作系統(tǒng)應(yīng)選擇技術(shù)成熟的產(chǎn)品,以滿足不斷增長的數(shù)據(jù)存儲空間和高速數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枨?。最后,還要加強圖書館電子閱覽室的建設(shè),使讀者通過電子閱覽室良好的設(shè)施和安靜的環(huán)境,充分享受數(shù)字圖書館提供的信息資源服務(wù),便捷地獲取所需要的各類信息資源。

      (6)加強數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)保護。圖書館應(yīng)當成為著作權(quán)法修訂過程中的積極參與者,通過積極參與我國的著作權(quán)法的修訂等活動,找出有利于數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的立法條件,要從圖書館的保存文獻資料與提供公益服務(wù)兩方面,爭取擴大合理使用范圍,對信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)進行必要的限制,使著作權(quán)法能夠在新的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中為公眾服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字信息,其獲取速度快、復(fù)制操作簡單,給著作權(quán)保護帶來了一定的難度,因而從技術(shù)上加以保護十分必要。[3]目前常用的技術(shù)措施有訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、數(shù)字水印技術(shù)、信息確認技術(shù)等,這些技術(shù)能夠較好地為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字化文獻資料的利用建立一道安全的屏障。除了技術(shù)手段,還要健全相關(guān)法律法規(guī),加強各圖書館之間的協(xié)調(diào),處理好各方面的關(guān)系,從而加強數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)的知識產(chǎn)權(quán)保護。

      (7)建立統(tǒng)一的分類、索引及檢索標準。分類與索引是檢索的基礎(chǔ),要實現(xiàn)后續(xù)開發(fā)的可擴展性和快速檢索的目的,就必須制定一個統(tǒng)一的分類標準,[3]對于文本信息、圖像信息、視頻、音頻等不同的數(shù)據(jù)類型,需要定義不同的分類體系和索引機制,研究多種先進的檢索技術(shù),主要包括中文檢索、圖像檢索、語音檢索、智能檢索,從而加強數(shù)字圖書館信息檢索的準確性和便捷性。

      [1]王婷.基于資源整合的隨書光盤網(wǎng)絡(luò)管理模式[J].河南圖書館學(xué)刊,2010(5):40-41.

      [2]陳麗華.淺論圖書館在網(wǎng)絡(luò)時代的信息資源管理[J].黑龍江科技信息,2010(6):112.

      [3]王桂玲.試論圖書館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)運行模式與功能[J].圖書資料工作,2007(2):98-100.

      [責任編輯]徐娜

      多數(shù)國民認為自己閱讀量偏少

      在第19個“世界讀書日”來臨之際,中國新聞與傳播學(xué)出版研究院對外發(fā)布了第十一次全國國民閱讀調(diào)查的初步研究成果。

      本次調(diào)查覆蓋我國29個省、自治區(qū)和直轄市,有效樣本量較往年增加一倍至40600個,調(diào)查可推及我國人口12.20億。結(jié)果顯示,2013年我國國民圖書閱讀率和綜合閱讀率持續(xù)上升,已連續(xù)7年穩(wěn)步上升,國民對開展全民閱讀抱有強烈期待;受數(shù)字媒介迅猛發(fā)展的影響,數(shù)字化閱讀方式接觸率達50.1%,傳統(tǒng)報刊閱讀受到的沖擊越來越明顯。培養(yǎng)未成年人閱讀興趣和習(xí)慣,將是促進全民閱讀的重點。

      閱讀意愿的日趨強烈與國民對個人閱讀數(shù)量的不滿形成了鮮明對比。2013年,52.8%的國民認為自己的閱讀數(shù)量很少或比較少,六成以上國民希望當?shù)赜嘘P(guān)部門舉辦閱讀活動。

      令人欣慰的是,2013年我國未成年人群的圖書閱讀量均有不同程度的提高。這將為未來我國國民閱讀水平的提升起到良好的推動作用

      ——摘自2014年4月23日《中國文化報》

      G250.76

      A

      1005-8214(2014)07-0078-03

      佟慶云(1966-),女,銀川市圖書館館員。

      2014-02-26

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